3 of 31

Latar Belakang

On The Job Training (OJT) merupakan kegiatan yang ada dalam kurikulum semua Program Studi di Fakultas Vokasi Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya dan wajib dilakukan oleh mahasiswa yang sedang menempuh kuliah semester V.
On The Job Training (OJT) merupakan kegiatan terjun langsung ke lapangan serta mengaplikasikan hal-hal yang diperoleh dari teori dan dibandingkan dengan praktek di lapangan.

4 of 31

Tujuan dan Manfaat

Agar mahasiswa memiliki internalisasi sikap professional dan budaya kerja yang sesuai serta diperlukan bagi IDUKA.
Agar mahasiswa memiliki pengetahuan yang belum/tidak dipelajari dalm proses perkuliahan dikampus
Agar mahasiswa memperoleh keterampilan khusus/keahlian kerja dan/atau pengetahuan, ketrampilan umum
Agar mahasiswa mempunyai gambaran nyata mengenai lingkungan kerjanya, mulai dari tingkat bawah sampai dengan tingkat yang lebih tinggi.
Agar kehadiran mahasiswa peserta magang diharapkan dapat memberikan manfaat dan wawasan baru bagi dirinya serta instansi tempat melaksanakan Magang.
Pada mahasiswa yang sudah mengenal lingkungan kerja akan memberikan keuntungan sekaligus sebagai bekal dalam memasuki dunia kerja dan karirnya.

5 of 31

Persyaratan

Telah lulus pada semester 4;
Telah menyelesaikan semua biaya administrasi & akademik semester 4 dan semester-semester sebelumnya;
On The Job Training (OJT) dapat dilaksanakan secara perorangan atau kelompok; jika tempat OJT sama, proposal yang diajukan bisa berkelompok akan tetapi untuk laporan OJT tetap bersifat mandiri, (syarat ketentuan pekerjaan/job selama OJT yang DIKERJAKAN tidak diperbolehkan sama)
Memiliki surat penerimaan/ijin pelaksanaan dari tempat On The Job Training (OJT) setelah mengirimkan surat pengantar dari Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya;
On The Job Training (OJT) harus sesuai dengan bidang ilmu pada program studi yang bersangkutan;

6 of 31

Aturan Magang Industri (OJT)

7 of 31

Lingkup Tugas dalam Magang Industri

Magang merupakan implementasi dari pengetahuan dan keterampilan yang telah diperoleh dari kegiatan perkuliahan untuk berkontribusi membantu pemecahan masalah di berbagai perusahaan/instansi dengan bidang kerja sesuai rumpun ilmu fakultas.
Lingkup pekerjaan Magang bukan hanya mencakup program studi Teknologi Manufaktur, namun harus memberikan suatu hasil kerja nyata/kongkret, seperti : analisis dan hasil atau rekomendasi penyelesaian suatu masalah, produk sederhana, desain, perencanaan, modul pelatihan, modul prosedur kerja, atau lainnya.

8 of 31

Skema Program OJT

Program Magang Mahasiswa Bersertifika (pelaksanaan di lingkungan BUMN)
Program Magang Kerjasama (Pelaksanaan di Mitra kerjasama Untag/Fakultas/Prodi)
Program magang Mandiri (diinisiasi oleh mahasiswa mencari secara mandiri)

9 of 31

Program Magang Mahasiswa Bersertifika

Link regristrasi https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id/register
setelah melakukan pendaftaran dapat melakukan pendaftaran calon tempat magang di https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id/program/magang/browse/ sampai tanggal 31 juli 2021 pendaftarannya

10 of 31

Program Magang Kerjasama

Membuat proposal magang di ajukan ke fakultas/prodi
Berkoordinasi untuk menentukan/memilih lokasi

12 of 31

PEMBIMBING

Pembimbing 1

adalah dosen yang mengajar di Program Studi yang ditetapkan oleh Dekan. Yang Memiliki keahlian/kompetensi sesuai dengan materi On The Job Training (OJT) mahasiswa yang dibimbingnya;

Pembimbing 2

adalah Pembimbing/supervisor yang ditunjuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang di tempat On The Job Training (OJT).

13 of 31

Kewajiban Peserta Magang Industri (OJT)

14 of 31

Kriteria tempat OJT�

Perusahaan BUMN/BUMD/Swasta Berbadan Usaha
Bentuk badan usaha Commanditaire Vennootschap (CV), Perseroan Terbatas (PT)
Bergerak dibidang industri manufaktur difokuskan ke pengerjaan logam

15 of 31

LINGKUP PEKERJAAN

Lingkup Bidang Pekerjaan yang diharapkan adalah berkaitan dengan bidang studi D3 Teknologi Manufaktur Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya yaitu :
Menggambar Komponen menggunakan Software Desain
Proses Manufaktur menggunakan Permesinan Konvensional dan CNC
Proses Manufaktur menggunakan Las
Selain itu lingkup pekerjaan juga dapat membahas terkait dengan mata kuliah pendukung yang telah di dapatkan mahasiswa saat kuliah
Adapun mata kuliah yang telah ditempuh mahasiswa sebagai pendukung pelaksanaan OJT adalah sebagai berikut :
Perawatan dan Perbaikan Mesin
Gambar Teknik
Metrologi Industri
Kerja Bangku
Computer Aided Design (CAD)
Permesinan Konvensional
Bentuk kegiatan OJT yang dapat dilakukan meliputi: pengamatan, analisa, pengoperasian, perawatan dan melaksanakan praktek kerja langsung maupun mengerjakan tugas dibawah pengamatan dan pengawasan dari supervisor.

Material Teknik
Manajemen Produksi
Manajemen Mutu
Computer Aided Manufacturing
CNC
Teknologi Pengelasan

16 of 31

PELAKSANAAN

17 of 31

Pelaksanaan Monitoring dan evaluasi OJT

Monitoring Mingguan: Dilakukan oleh mahasiswa dengan dosen pembimbing OJT dengan menunjukkan isian lampiran uraian kegiatan harian, dan membuat ringkasan yang menjelaksan kegiatan yang dilakukan selama OJT di tiap minggunya
Monitoring akhir: akan dilakukan berupa seminar OJT yang dilakukan saat pelaksanaan EAS, dihadiri dosen pembimbing dan dosen penguji. Dengan catatan saat seminar laporan OJT harus sudah mendapatkan persetujuan/ACC dari dosen pembimbing

18 of 31

Monitoring Mingguan �(PJ. Dosen Pembimbing)

Dilakukan oleh mahasiswa dengan dosen pembimbing OJT dengan menunjukkan isi lampiran uraian kegiatan harian, dan membuat ringkasan yang menjelaksan kegiatan yang dilakukan selama OJT di tiap minggunya

19 of 31

Evaluasi dan Monitoring Akhir

Pada saat pelaksanaan Evaluasi Akhir Semester (EAS) Akan dilakukan Evaluasi berupa seminar OJT
Pada saat seminar laporan OJT harus sudah mendapatkan persetujuan/ACC dari dosen pembimbing masing2
Setiap Mahasiswa akan mempresentasikan kegiatan yang dilakukan selama OJT yang nantinya akan di paparkan didepan para dosen pembimbing dan dosen penguji
Mahasiswa wajib menyediakan laporan OJT dan bahan presentasi berupa materi power point

20 of 31

PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR OJT

Mahasiswa melakukan bimbingan penyusunan laporan OJT ke dosen pembimbing. Setelah laporan OJT selesai dan telah di setujui/ACC oleh dosen pembimbing, mahasiswa mengajukan persetujuan untuk mengikuti seminar OJT ke dosen pembimbing, hasil persetujuan dapat berupa chat wa pribadi/grup dicapture.
Adapun syarat dokumen yang harus di penuhui untuk dapat mengikuti seminar OJT adalah persetujuan chat pribadi dan laporan OJT yang telah disetujui dikirimkan ke kaprodi melalui Chat pribadi ataupun email.
Pelaksanaan seminar OJT akan dilakukan secara online menggunakan aplikasi Zoom, Kaprodi akan menyusun jadwal seminar OJT berdasarkan data yang diterima. Pastikan saat pelaksanaan seminar OJT jaringan internet/wifi yang digunakan dalam keadaan stabil sehingga tidak mengganggu proses pelaksanaan seminar OJT.
Pada saat pelaksanaan seminar OJT mahasiswa harus mempersiapkan slide presentasi yang dipergunakan untuk mempresentasikan hasil kegiatan selama OJT.
Durasi seminar +/- 30 menit. Ketentuan dan syarat saat pelaksanaan seminar OJT :

Mahasiswa wajib memakai atasan kemeja putih berdasi dan jas almamater. Disarankan mengondisikan ruangan yang jauh dari kebisingan.
Dosen Pembimbing dan Penguji beserta mahasiswa memperoleh jadwal seminar OJT yang berisikan meeting ID dan password.
Diharapkan Mahasiswa, Dosen Pembimbing dan Penguji mempersiapkan diri 30 menit sebelum sidang dimulai.
Seminar OJT dipandu oleh dosen pembimbing.
Seminar terdiri dari: Pembukaan (durasi 2 menit), Presentasi Proposal (durasi 10 menit), diskusi (durasi 15 menit), saran dan penutupan (durasi 3 menit).

Saat pelaksanaan seminar dosen pembimbing dan dosen penguji memberikan pertanyaan seputar kegiatan yang dilakukan mahasiswa selama OJT hal tersebut dilakukan untuk mengetahui seberapa besar pengetahuan mahasiswa pengetahuan dan pemahaman lingkup kegiatan OJT yang dilakukan yang nantinya akan mempengaruhi pada hasil penilaian OJT.
Dosen pembimbing berperan penting dalam menimbang masukan dari dosen penguji terkait revisi yang diberikan, apakah nantinya masukan dosen penguji akan diterima atau tidak untuk dimasukkan ke laporan OJT

21 of 31

SISTEMATIKA PENULISAN PROPOSAL DAN LAPORAN

22 of 31

Sistematika penulisan Laporan On The Job Training (OJT)

23 of 31

Formulir Penilaian On The Job Training (OJT) oleh perusahaan

24 of 31

Formulir Penilaian On The Job Training (OJT) oleh Universitas

25 of 31

APA YANG HARUS SAYA LAKUKAN SEKARANG INI

Melakukan pendaftaran pelaksanaan OJT dengan mengisi formulir pendaftaran OJT YANG TELAH DISEDIAKAN dikumpulkan ke kaprodi
Menyusun proposal ojt dan menentukan tempat OJT yang akan di tuju
Proposal dapat mengikuti contoh yang kami berikan
Currikulum Vitae/Data Diri mahasiswa tidak harus sesuai format yang ada, jika mahasiswa memiliki pengalaman lebih bisa ditambahkan karena hal tersebut akan menjadi pertimbangan khusus bagi perusahaan tempat ojt
Mengajukan surat pengantar OJT ke Fakultas vokasi yang ditujukan ke tempat pelaksanaan OJT.

26 of 31

Dokumen yang dibawa saat mengajukan proposal OJT ke perusahaan

Membawa proposal OJT
Membawa surat pengantar OJT yang diterbitkan Fakultas vokasi.

27 of 31

FORMULIR PENDAFTARAN ON THE JOB TRAINING

28 of 31

LEMBAR KEGIATAN HARIAN OJT

29 of 31

Format Cover Depan Laporan OJT

30 of 31

CATATAN

jika tempat OJT sama, proposal yang diajukan bisa berkelompok akan tetapi untuk laporan OJT tetap bersifat mandiri, (syarat ketentuan pekerjaan/job selama OJT yang DIKERJAKAN tidak diperbolehkan sama)
Dalam menyusun laporan OJT ini pastikan membaca dan memahami buku panduan OJT terlebih dahulu.
SELALU RUTIN BERKOMUNIKASI DAN MELAKUKAN BIMBINGAN DENGAN DOSEN PEMBIMBING TERKAIT PROGRES OJT (JANGAN LUPA LEMBAR KEGIATAN HARIAN OJT DI ISI)
Biaya OJT sdah tidak ada, Karena kegiatan OJT sdah include langsung ke biaya SPP tiap bulanx. Jadi diharapkan mahasiswa membayar SPP tepat waktu nantinya

1 of 31

2 of 31