Структура документа. Форматування з використанням стилів. Колонтитули. Гіперпосилання
Нова українська школа
Урок 19
Інформатика 8
teach-inf.com.ua
за підручником
Бондаренко О.О. та ін.
Структура документа. Колонтитули
Для оформлення великих за обсягом документів важлива сувора впорядкованість розміщення:
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Структурні елементи документа
Під оформленням документа розуміють структуру:
Структура документа — ієрархічна схема розміщення складових текстового документа.
зовнішню
внутрішню
параметри сторінок, поля тощо
заголовки, підписи тощо
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Структурні елементи документа
Складні документи розбивають на частини:
Відформатовані з дотриманням певних правил.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Структурні елементи документа
Заголовок
Підпис або автор
Заголовок
Основний текст
Посилання, цитата
Важлива інформація
Заголовок
Основний текст
Виноска
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Структурні елементи документа
Елемент
Опис
шрифт
абзац
Форматування
Заголовок
Назва документа або його частини. Заголовки розподіляють за рівнями. Чим більш загальну інформацію описує заголовок, тим вищий його рівень
Накреслення жирне, міжрядковий інтервал щільніший, ніж основна частина документа. Заголовки вищого рівня оформляються вагоміше за нижчий (більші символи тощо)
Зазвичай вирівнювання по центру
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Структурні елементи документа
Елемент
Опис
шрифт
абзац
Форматування
Підпис (або Автор)
Супровідна інформація до назви розділу або цитати
Шрифт менш помітний, ніж заголовок, або текст цитати. Зазвичай накреслення курсив.
Зазвичай вирівнювання за правим краєм
Основний текст
Найбільша частина за обсягом інформації
Шрифт нещільний і нефігурний, легкий для сприйняття
Зазвичай вирівнювання за шириною
Посилан-ня, цитати
Виділена частина основного тексту
Зазвичай накреслення курсив
Фрагмент того самого абзацу
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Структурні елементи документа
Елемент
Опис
шрифт
абзац
Форматування
Важлива інформа-ція
Означення, висновки, попередження, інша інформація, що потребує уваги
Шрифт більший і/або щільніший порівняно з основним текстом
Зазвичай вирівнювання За серединою
Виноска
Виноски, примітки, пояснення тощо
Шрифт дрібніший порівняно з основним текстом
Іноді застосовують більші відступи, ніж в основному тексті
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Стильове оформлення документа
Форматування складних документів займає багато часу. Щоб прискорити цей процес, застосовують стильове оформлення.
Стиль — це іменована сукупність параметрів форматування об’єктів документа, які визначають його зовнішній вигляд.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Стильове оформлення документа
Щоб задати стильове оформлення об’єкта, слід вибрати стиль на вкладці Основне в групі Стилі або створити власний.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Стильове оформлення документа
Щоб змінити стиль, потрібно:
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Стильове оформлення документа
Продовження…
3) у вікні Зміна стилю натиснути Формат;
4) налаштувати параметри стилю.
Після змінення параметрів зміниться і вигляд об’єктів, які мали такий стиль.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Шаблони документів
У випадку, коли потрібно створювати документи зі схожою структурою, доречно скористатися заздалегідь підготовленими та збереженими шаблонами документів.
Шаблон — це документ, що зберігається у файлі особливого формату та використовується як основа для створення нових документів.
У текстовому процесорі файли шаблонів мають розширення .dotx (.dot).
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Шаблони документів
Якщо користувач вирішить зберегти як шаблон документ, оформлений на власний розсуд, то слід відкрити вкладку Файл, зазначити місце збереження, назву і тип файлу — Шаблон Word (*.dotx).
Після цього з’являється можливість створити новий документ на основі шаблону.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Шаблони документів
Збережений шаблон (на відміну від файлу документа) буде захищений від випадкових змін доти, доки користувач не збереже інший документ як шаблон із таким самим іменем.
Новий документ у текстовому процесорі створюється на основі шаблону Normal.dotx.
Normal.dotx
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Шаблони документів
Щоб скористатись онлайновим шаблоном для створення документа, потрібно на вкладці Файл вибрати команду Створити.
Вибрати
тематику онлайн-шаблонів і певний шаблон
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділи
Коли для сторінок, які містяться в різних частинах документа, слід установити різні формати, документ потрібно поділити на розділи.
Розділ — структурна складова текстового документа, яка завершується недрукованим символом розриву розділу.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділи
За відсутності розривів розділів Word розглядає документ як один розділ із однаковим налаштуванням формату сторінок всього документа.
Розрив розділу зазначає місце, після якого можна задати нові параметри розмітки сторінки, притаманні лише цьому розділу.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділи
Для вставлення розриву розділу потрібно вибрати на вкладці Макет в групі Параметри сторінки елемент Розриви та вибрати потрібний тип розриву розділу.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділи
Для видалення розриву розділу потрібно на вкладці Основне увімкнути кнопку ¶ — Відобразити всі знаки. Розриви розділів будуть показані подвійними пунктирними лініями, які можна видалити, скориставшись клавішами або.
У разі вилучення розриву розділу видалиться форматування розділу, який містився перед розривом. Його текст стане частиною наступного розділу та набуде його формату.
Delete
Backspace
або
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділи
Упорядковувати складові (частини, розділи, параграфи) текстового документа великого обсягу, наприклад підручника з інформатики, більш зручно в режимі структури документа.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділи
В цьому режимі можна:
Режим структури дозволяє приховати основний текст і побачити лише заголовки розділів, параграфів тощо.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділи
Щоб увімкнути цей режим, потрібно на вкладці Подання у групі Подання вибрати команду Структура.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Колонтитули
Додаткова інформація може міститися в колонтитулах.
Колонтитули — це текст або зображення, які розміщуються у верхній (верхній колонтитул) або нижній (нижній колонтитул) частині сторінок документа. Вони можуть містити назву документа, номер сторінки, дату або будь-яку іншу інформацію, яка повторюється на кожній сторінці.
Інформація, подана в колонтитулі, відображається на всіх сторінках документа або сторінках одного чи кількох розділів.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Колонтитули
Для встановлення колонтитула необхідно:
1) на вкладці Вставлення в групі Колонтитули вибрати відповідну команду:
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Колонтитули
2) у полі введення колонтитула ввести його текст або на вкладці Колонтитули у групі Вставлення вибрати потрібний інструмент;
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Колонтитули
3) налаштувати відображення колонтитула інструментами вкладки Колонтитули
Для повернення до основного тексту документа на ньому слід натиснути кнопку Закрити колонтитули на вкладці Колонтитули
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Колонтитули
Для видалення колонтитула треба на ньому двічі клацнути, виділити його вміст і натиснути клавішу Delete або скористатися відповідними інструментами групи Колонтитули вкладки Колонтитули.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Колонтитули
Створений колонтитул можна застосувати до всього документа, до парних чи непарних сторінок або до першої сторінки. Вибрати область застосування створеного колонтитула можна в групі Параметри вкладки Колонтитули.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Колонтитули
Щоб створити різні колонтитули для певних частин документа, потрібно:
1) розбити текст на розділи;
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Колонтитули
Продовження…
двічі клацнути на верхньому (або нижньому) полі сторінки потрібного розділу;
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Колонтитули
Продовження…
2) на вкладці Колонтитули у групі Навігація вимкнути кнопку Як у попередньому;
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Колонтитули
3) увести потрібний вміст колонтитула;
4) подвійним клацанням перейти до основного тексту документа.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Колонтитули
Після розбиття на розділи можна змінювати вміст окремих колонтитулів, і це не впливатиме на колонтитули інших розділів документа.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Ознайомтесь з цікавою інформацією
Попередниками сучасних колонтитулів були примітки на полях стародавніх манускриптів, які переписувачі книг залишали для того, щоб читацька аудиторія могла досить легко знайти потрібну інформацію або розуміти контекст.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Посилання
У текстовому процесорі Word разом із підготовкою документів, які призначено для друку, можна розробляти також електронні документи, які, зокрема, містять посилання для зручного користування документом. Наприклад, це може бути миттєвий доступ до використаних джерел тощо.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Посилання
Посилання (гіперпосилання) — об’єкт документа, клацанням по якому здійснюється перехід у певне місце документа або до іншого файлу на комп’ютері або в інтернеті.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Посилання
Для створення посилання (гіперпосилання) потрібно:
1) виділити фрагмент тексту або графічний об'єкт;
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Посилання
Продовження…
2) на вкладці Вставлення (група Посилання) вибрати інструмент Гіперпосилання;
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Посилання
3) зазначити, на який саме об’єкт створюється посилання.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Посилання
Посилання можна створити або змінити командою контекстного меню виділеного об’єкта Гіперпосилання.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Посилання
Щоб створити посилання на певне місце, у тексті документа слід створити закладку;
Щоб перейти за посиланням, — натиснути його лівою кнопкою миші, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.
Клацнути ліву кнопку миші
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Посилання
Для створення закладки потрібно виділити об’єкт або встановити курсор у потрібне місце, вибрати інструмент Закладка
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Посилання
А потім увести назву нової закладки й натиснути кнопку Додати у вікні зі списком закладок.
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Питання для самоперевірки
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розгадайте ребус
Структура
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Домашнє завдання
Проаналізувати
с. 85-93
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Працюємо за комп’ютером
Сторінка
93
Розділ 3
§ 15
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Успіхів�у навчанні!
Нова українська школа
Урок 19
Інформатика 8
teach-inf.com.ua
за підручником
Бондаренко О.О. та ін.