2 of 15

Нормативні документи

Закон України “ Про електронні документи та електронний документообіг ” від 22.05.2003 року № 851-IV

Інструкція з діловодства у закладах загальної середньої освіти (наказ МОН від 25.06.2018 року № 676)

Інструкція з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі (наказ МОН від 08.08.2022 року № 707)

Наказ Міністерства юстиції “ Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання ” від 11.11.2014 року № 1886/5

Наказ Міністерства юстиції “ Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій із зазначенням строків зберігання документів ” від 12.04.2012 року № 578/5

3 of 15

Національний стандарт ДСТУ 4163:2020 �«Державна уніфікована система документації. �Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»�

Державні органи

Органи місцевого самоврядування

Установи

Підприємства, організації

Юридичні особи

5 of 15

1. Вимоги до створення, оформлення та документування управлінської інформації.�2.Особливі вимоги до складання деяких видів документів (накази, протоколи, листи, акти).�3.Реєстрація документів.�4.Складання номенклатури справ.�5.Формування справ, зберігання документів.�6.Експертиза цінності документів.�

6 of 15

Щодо строків зберігання документів у ЗЗСО

Наказ Міністерства юстиції “ Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій із зазначенням строків зберігання документів ” від 12.04.2012 року № 578/5

Лист-роз’яснення МОН від 03.10.2018 року № 1/9-596 “ Щодо застосування окремих положень Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти »

8 of 15

Розділ І. Загальні положення

9 of 15

Перелік документів, ведення яких здійснюється у електронній формі :�

1) класний журнал для I–IV класів;

2) класний журнал для V–XI (ХII) класів;

3) журнал обліку пропущених і замінених уроків;

4) журнали здобувачів освіти, які здобувають загальну середню освіту за індивідуальною формою;

5) журнал факультативних та гурткових занять;

6) журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності;

7) особові справи здобувачів освіти;

8) алфавітна книга здобувачів освіти;

9) особова справа педагогічного працівника;

10) журнал реєстрації наказів руху здобувачів освіти;

11) накази керівника з кадрових питань тимчасового зберігання (про відрядження, стягнення, надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням);

12) річний план роботи закладу освіти;

13) розклад навчальних занять;

14) свідоцтва досягнень здобувачів освіти тощо.

10 of 15

Перелік даних, що вносяться та обробляються в ОІС �(додаток до інструкції, пункт 1)

Персональні дані учня.
Персональні дані батьків.
Персональні дані співробітника закладу освіти.
Інші дані стосовно співробітника.
Дані про освітній процес

Інтерфейси електронної освітньої інформаційної системи забезпечують збір та/або обробку даних для видів документів ділової документації, зазначених у пункті 6 розділу І даної інструкції.

11 of 15

Покрокова інструкція для внесення даних педагогічних працівників до ПАК “АІКОМ”��https://drive.google.com/file/d/1v7FSoZuNVgENHYUO1xTdyHJ4-Qwxkp9I/view��Звернення щодо технічної підтримки: електронна пошта: aikom@iea.gov.ua, телефон: +38 (068) 279 66 45

12 of 15

Зберігання документації у ОІС�(відповідно до Інструкції з ведення ділової документації у ЗЗСО в електронній формі)�

13 of 15

Закон України “ Про електронні документи та електронний документообіг ” від 22.05.2003 року № 851-IV�

14 of 15

Статус електронного документа та його копії�(статті 7,8 )

Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги".
У разі надсилання електронного документа кільком адресатам або його зберігання на кількох електронних носіях інформації кожний з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа.
Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу.
Електронна копія електронного документа засвідчується у порядку, встановленому законом.
Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму.

1 of 15