ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ СРЕДСТВАМИ MICROSOFT WORD

Для студентов 1 курса

Специальность «Лечебное дело»

ПЛАН

1. Виды программных средств, предназначенных для работы с текстами.
2. Преимущества создания текстового документа с помощью текстового процессора.
3. Классификация объектов текстового документа, их свойства.
4. Операции редактирования и форматирования текстового документа.
5. Форматы текстовых файлов.

​

КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ ДЛЯ РАБОТЫ С ТЕКСТАМИ, ПО ФУНКЦИОНАЛЬНЫМ ВОЗМОЖНОСТЯМ

ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ

Текстовые редакторы — это программы для создания и редактирования текстовых документов. Текстовые редакторы удобны для создания небольших сообщений и текстов, состоящих из букв, цифр, знаков препинания и специальных символов, которые можно ввести с помощью клавиатуры. Фотографии, чертежи, рисунки, схемы и таблицы текстовый редактор обрабатывать не может. Пример – Блокнот.

Программа Блокнот (NotePad) – текстовый редактор, предназначен для создания небольших, объемом до 50 килобайт, неформатированных текстов. Создаваемые файлы имеют текстовый формат *.txt

ТЕКСТОВЫЕ ПРОЦЕССОРЫ

Текстовый процессор – прикладная среда для создания, редактирования, форматирования и макетирования текстового документа. В текстовом процессоре можно писать письма, рассказы, стихи, доклады, статьи рефераты, книги. Текстовые процессоры позволяют изменять начертание и размер шрифта, включать в документ таблицы, рисунки, схемы, звуковые фрагменты. Наиболее известными текстовыми процессорами являются WordPad, Microsoft Word.

​

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORDPAD

Word Pad – текстовый процессор, входящий в состав Windows, не особо мощный. Никаких излишеств в нем нет, не поддерживает даже как выравнивание текста по обоим краям.

Но с большинством повседневных задач – с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки – Word Pad справляется вполне успешно.

С помощью Word Pad можно:

• работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;
• сохранять тексты, как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);
• вставлять в текст картинки разнообразных форматов.

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР�MICROSOFT WORD

Текстовый процессор Microsoft Word – один из самых популярных и самых распространенных текстовых редакторов фирмы Microsoft. На сегодняшний день существует несколько версий программы Microsoft Word: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Область применения Word :

• набор и форматирование текста с включением в него таблиц и графики, картинок, звуков и видеоизображения,
• создание простого письма и сложного документа,
• создание яркой поздравительной открытки или рекламного блока,
• работа с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет.

РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКИЕ СИСТЕМЫ

Редакционно-издательские системы (программы верстки) предназначены для подготовки печатной продукции — буклетов, брошюр, газет, журналов, книг. Они обеспечивают:

• все функции текстового процессора,
• поддерживают форматы текстовых и графических файлов, созданных в различных редакторах,
• автоматически размещают текст на странице,
• осуществляют режимы правильной цветопередачи для печатающих устройств и т.д. 

​

Наиболее популярны такие программы профессиональной верстки, как Ventura Publisher, PageMaker, MS Publisher.

Любой текст, созданный с помощью текстового процессора, а также включенные в него нетекстовые материалы (графика, звуковые фрагменты или видеоклипы) называют документом. Документ может быть статьей, докладом, рассказом, стихотворением, приглашением, объявлением или поздравительной открыткой.

При работе в сети части одного сложного документа могут храниться на разных компьютерах, расположенных далеко друг от друга. Гипертекст — это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию.

ПРЕИМУЩЕСТВА СОЗДАНИЯ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА С ПОМОЩЬЮ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА

1. В электронный текст можно быстро и просто внести изменения.
2. Нет необходимости продумывать заранее, как должен выглядеть готовый макет документа.
3. Значительно увеличивается количество выразительных средств оформления текста и облегчается их использование.
4. Автоматизировано большинство рутинных работ (поиск орфографических и синтаксических ошибок, поиск и замена слов и т.п.)
5. Специальные программы позволяют включать в текст фрагменты на другом языке, формулы, рисунки, таблицы и т.д.
6. Создав электронный документ один раз, можно получить неограниченное число его копий.

КЛАССИФИКАЦИЯ ОБЪЕКТОВ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

• ОБЪЕКТЫ СРЕДЫ – это объекты документа, для создания, редактирования и форматирования которых не требуется вызывать отдельную программу.

​

• ВНЕДРЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ – это объекты, которые первоначально создаются в другой прикладной среде.

​

СИМВОЛ - МИНИМАЛЬНАЯ ЕДИНИЦА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

Основные параметры:

• Вид начертания - вид шрифта, когда общий вид шрифта сохраняется, но ему придаются характерные изменения. (Нормальный шрифт ничем не выделяется, Полужирный шрифт темнее, он хорошо заметен, Курсивный шрифт имеет наклон.)
• Кегль или размер шрифта – это его высота, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, «р» или «у») до верхнего края самой высокой буквы (например, «б»)
• Цвет
• Эффект – определяет, как символ будет представлен на экране и в документе.
• Смещение – определяет положение символа относительно базовой линии строки.
• Кернинг – межсимвольный интервал. Различают три основных значения параметра: нормальный, разреженный, уплотненный.

СЛОВО

СЛОВО - последовательность символов (букв, цифр, специальных знаков), кроме символа «пробел». Единственным самостоятельным параметром слова является количество символов.

СТРОКА

СТРОКА - произвольная последовательность символов между левой и правой границами документа.

Слова в строках отделены друг от друга пробелами. Без пробела за словом могут следовать только знаки препинания, такие как запятая, точка с запятой, двоеточие, скобка. Объект «строка» наследует все параметры объекта «слово». Самостоятельным параметром строки является количество слов.

АБЗАЦ

• АБЗАЦ — произвольная последовательность символов, завершающаяся специальным символом конца абзаца. Ввод абзаца всегда должен заканчиваться нажатием на клавишу Enter.Допускаются пустые абзацы.
• Абзац наследует все параметры объекта «строка» и дополнительно характеризуется следующими параметрами:
• втяжка,
• абзацный отступ,
• выравнивание,
• интерлиньяж.

• Втяжка - задание абзацу отступа от левого и правого полей страницы.
• Абзацный отступ – отступ первой строки абзаца от левой границы.
• Выравнивание:
• по левому краю
• по правому краю
• по центру
• по ширине
• Интерлиньяж - расстояние между строками в абзаце
• Одинарный
• Полуторный
• двойной

одинарный

полуторный

двойной

ХАРАКТЕРИСТИКИ ОБЪЕКТОВ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

ОПЕРАЦИИ РЕДАКТИРОВАНИЯ И ФОРМАТИРОВАНИЯ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

Подготовка документа на компьютере состоит из трёх этапов: набор, редактирование и форматирование.

• Набор (ввод) текста осуществляется с помощью клавиатуры.
• Редактирование —это внесение любых изменений в набранный текст.

Операции редактирования:

• Удаление ошибочного символа, слова, строки
• Замена одного символа на другой
• Вставка пропущенных символов, слов, строк.
• Форматирование — это любые операции по приданию документу такого вида, который он будет иметь на бумаге (расположение строк, размеры полей, страниц, вид, размер и цвет шрифта и т.д.)

ВИДЫ ШРИФТОВ

ФОРМАТЫ ТЕКСТОВЫХ ФАЙЛОВ

• txt - сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только символы;
• rtf - универсальный формат, сохраняющий всё форматирование; по сравнению с другими форматами имеет достаточно большой информационный объем;
• docх - оригинальный формат документов MS Word;
• html - формат, используемый для хранения Web-страниц; содержит коды разметки языка гипертекста.