RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

LEMBAGA PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

DESEMBER 2021

Audit Mutu Internal Untidar Tahun 2021�

• Audit merupakan kegiatan untuk memverifikasi atau pencocokan laporan pelaksanaan dengan standart yang sudah di tetapkan
• AMI merupakan Sistem Manajemen Mutu Internal yang mejadi bagian dari upaya peningkatan prestasi dan mutu pendidikan 🡪 Untidar PTNB 🡪 peningkatan mutu secara berkelanjutan 🡪 PPEPP
• Peyelenggaraan Audit Mutu Internal yang bersifat periodik memberi gambaran secara gradual perkembangan dan perubahan antar tahap

TUJUAN

• memastikan pelaksanaan kegiatan Tri Dharma PT sesuai prosedur dan hasilnya telah sesuai dengan standar yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan institusi,
• menyusun rencana, melaksanakan, mengevaluasi dan meningkatan mutu pada masa yang akan datang,
• memberikan referensi bagi pengambil keputusan dalam merencanakan dan menetapkan skala prioritas lembaga pada jangka pendek, menengah, dan panjang;
• meningkatkan kinerja lembaga, unit, dan perangkat Universitas Tidar dalam atmosfir kompetisi yang sehat dan profesional

KOMPONEN AMI

• Kerjasama
• Daya tarik program studi
• Sumber daya manusia
• Keuanganan dan Sarana Prasarana
• Pembelajaran
• Intergrasi peneitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam pembelajaran
• Kepuasan mahasiswa terhadap layanan akademik
• Penelitian Dosen dan Mahasiswa
• Pengabdian kepada masyarakat dosen bersama mahasiswa
• IPK lulusan
• Prestasi akademik mahasiswa
• Prestasi non akademik mahasiswa
• Lulusan
• Luaran darma penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

METODE

Audit mutu internal tahun 2021 Universitas Tidar dilaksanakan 26-28 November 2021.

Audit Mutu Internal Universitas Tidar tahun 2021 dilaksanakan secara luring / offline dengan visitasi ke semua program studi yang ada di lingkungan Universitas Tidar

auditor mutu internal 🡪 Dosen telah bersertifikasi AMI

TAHAP PELAKSANAAN

1. Persiapan 🡪 penentuan alokasi waktu AMI, Sasaran dan ruang lingkup AMI, Instrumen AMI, penentuan Auditor, dan Etika AMI.
2. Sosialisasi 🡪 para auditor (tatap muka) & WD 1 : Instrumen AMI, Etika AMI yang meliputi etika auditor dan pelaksana, Sasaran atau ruang lingkup AMI, Penjadwalan visitasi, komposisi auditor, Tahap dan jadwal AMI serta Panduan AMI.
3. Pemberitahuan kepada Fakultas 🡪 permohonan pengisian boring dan jadwal
4. Visitasi 🡪 kunjungan audit dari auditor AMI kepada auditee yaitu koordinator Program Studi di lingkungan Universitas Tidar.
5. Penyusunan Laporan 🡪 1) merekap skor perolehan dan memberi waktu pada program studi apabila akan memperbaiki laporan pelaksanaan kegiatan atau output atas audit yang dilakukan per prodi, 2) menyusun laporan AMI tingkat Fakultas, 3) menyusun laporan untuk pimpinan tinkat Universitas
6. (RTM) 🡪 pertemuan yang diselenggarakan untuk menyampaikan hasil AMI. RTM dihadiri oleh manajemen Universitas Tidar

Hasil AMI : Rekap secara keseluruhan

• excel

REKOMENDASI

• Program studi sebaiknya memperluas jaringan Kerjasama internasional pada bidang penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
• Universitas Tidar perlu meningkatkan Pembiayaan penelitian dan pengabdian untuk menindak lanjuti hasil kerjasama baik pada level nasional maupun internasional
• Dengan adanya penurunan animo mahasiswa baru, Universitas Tidar perlu mencari / merancang strategi untuk menarik animo mahasiswa baru pada masa pandemi Ncovid 19 misalnya dengan publikasi penawaran beasiswa, bantuan biaya perkuliahan, dll
• Merujuk pada kebijakan BANPT berkaitan dengan sumber daya manusia, aspek kecukupan: 12 dosen per Program studi, Universitas Tidar sebaiknya memenuhi kekurangan dosen pada Program studi Pendidikan IPA : 3 orang, Pendidikan Biologi : 6 orang, Pendidikan Matematika: 6 orang, Akuakultur: 5 orang, Ilmu Komunikasi: 3 orang, dan Akuntansi S1: 2 orang

• Universitas Tidar sebaiknya memotivasi dan mendorong dosen untuk studi lanjut S3 atau doktor guna memenuhi kualifikasi akademik.
• Universitas Tidar sebaiknya memfasilitasi/mendampingi dosen untuk mengisi boring kenaikkan jabatan fungsional akademik karena BANPT hanya menghitung dosen dengan jabatan fungsional akademik lektor, lektor kepala, dan guru besar.
• Para dekan sebaiknya memotivasi para dosen untuk mengintegrasikan hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk digunakan dalam pembelajaran.
• Para pimpinan bidang kemahasiswaan sebaiknya memfasilitasi mahasiswa untuk mengikuti kegiatan agar mereka berprestasi akademik dan non-akademik tingkat internasional
• Bidang kemahasiswaan dan koordinator program studi agar senantiasa memotivasi dan memfasilitasi mahasiswa untuk menghasilkan luaran penelitian dan pengabdian kepada asyarakat pada tingkat nasional dan internasional