Інформатика
Введення та редагування тексту у текстовому процесорі Word. Використання спеціальних символів. Перевірка правопису
Правила поведінки за комп’ютером
Повідомлення теми і мети уроку
Сьогодні на уроці ми з вами:
пригадаємо основні правила введення та редагування тексту у текстовому процесорі Word;
навчимося вставляти спеціальні символи у текст;
обговоримо принципи перевірки правопису в текстовому процесорі Word.
Рибалка сказав: «Якщо до кількості спійманої мною риби додати половину улову і ще десяток рибин, то мій улов склав би рівно сотню риб». Скільки риби зловив рибалка?
Вирішувати задачу потрібно з кінця. Якщо від сотні відняти 10 рибин, отримаємо 90. У числі 90 міститься 3 рівних частини, з яких 2 – дійсний улов, а ⅓ – його половина. Відповідно, 90:3=30, а сам улов 30х2=60 рибин.
Інтелектуальна розминка
Уведення тексту в текстовий документ зазвичай здійснюється з клавіатури і відбувається в тій позиції, де знаходиться курсор.
Введення тексту з клавіатури
Пригадайте
Основні правила введення тексту
для введення символів верхнього регістру та великих літер слід утримувати натиснутою клавішу Shift;
для введення кількох поспіль великих літер слід натиснути клавішу Caps Lock, для повернення у звичайний режим потрібно натиснути цю клавішу повторно;
для переключення мов уведення тексту потрібно вибрати індикатор мови на Панелі задач і потім — потрібну мову або натиснути певне сполучення клавіш клавіатури (найчастіше Shift + Ctrl або Alt + Shift зліва);
між словами потрібно вводити тільки один пропуск;
перед розділовими знаками (такими як ; : . , ! пропуск не ставиться, а після них уводиться один пропуск або здійснюється перехід на новий абзац;
пропуск не ставиться після відкриваючих і перед закриваючими дужками {} [] () і лапками „ ” « »;
дефіс у словах уводиться без пропусків;
Основні правила введення тексту
перед тире і після нього вводяться пропуски;
для запобігання розриву деякої фрази в кінці рядка між словами слід уводити нерозривний пропуск Ctrl + Shift + пропуск;
для введення деякої відстані між словами, більшої ніж 1 пропуск, можна натиснути клавішу Tab;
перехід тексту на новий рядок відбувається автоматично, тобто коли текст досягає останньої позиції рядка, курсор автоматично переходить на новий рядок. При цьому слово, яке не вмістилося в попередньому рядку, автоматично переноситься на наступний;
для переходу на новий рядок у межах одного абзацу (наприклад, під час уведення вірша) треба вводити розрив рядка (Shift + Enter);
для введення тексту з нового абзацу слід натиснути клавішу Enter;
перехід тексту на нову сторінку текстового документа здійснюється автоматично.
Одним із сучасних способів уведення текстів є голосове введення в мікрофон, а програма опрацювання текстів розпізнає сказані слова, перетворює їх у послідовність символів і самостійно вводить у текстовий документ. Текстовий процесор Word 365 може виконувати такі дії, наприклад, для англійського тексту, а текстовий процесор Google може це робити і для тексту українською мовою.
Цікаво знати
Поміркуйте
Чи можете ви ввести текст з клавіатури відповідно до малюнка? Чому?
Вставлення в текстовий документ спеціальних символів
У текстовому процесорі Word у документ можна вставляти літери інших алфавітів, математичні символи, знаки грошових одиниць, умовні позначки та інші, хоча їх немає на клавішах клавіатури. Наприклад, © ∞ ≈ ≠ ∑ ≤ ◊ ꙮ § Ⅎ ₰ ₴. Це вам може знадобитися під час підготовки текстових документів для уроків з математики, музики та інших. Таким саме чином, як у Word, ці символи вставляються і в презентаціях, створених у PowerPoint.
Вставлення в текстовий документ спеціальних символів
Для вставлення в текст цих символів потрібно виконати такий алгоритм:
Вставлення в текстовий документ спеціальних символів
Якщо потрібний символ відсутній у наведеному списку, то слід:
Вставлення в текстовий документ спеціальних символів
Під час уведення тексту користувачі доволі часто припускаються помилок, які потрібно виправити. Наприклад, вставити пропущені символи, або видалити зайві, або замінити одні символи на інші. Такі операції над текстом належать до операцій редагування.
Редагування тексту
Правила редагування тексту
Якщо в тексті потрібно приєднати до поточного абзацу наступний абзац, то курсор треба встановити в кінці поточного абзацу і натиснути клавішу Delete. Для розділення тексту на абзаци слід у потрібних місцях тексту встановити курсор і натиснути клавішу Enter.
Правила редагування тексту
Курсор + Delete
Курсор + Enter
Приєднання наступного абзацу до поточного
Розділення тексту на абзаци
Для відміни останньої виконаної дії слід на вкладці Основне у групі Скасувати або на панелі Швидкого доступу вибрати кнопку Скасувати. Щоб повернути скасовану дію, потрібно вибрати кнопку Повернути. Для повторення останньої дії слід вибрати кнопку Повторити.
Правила редагування тексту
Під час уведення та редагування тексту буває зручно для кращого розуміння структури тексту включати режим відображення прихованих символів, вибравши на Стрічці вкладку Основне, а потім у групі Абзац — кнопку Відобразити всі знаки. До прихованих належать символи, які користувач уводить на клавіатурі, але вони не виводяться на папері під час друкування і зазвичай не відображаються на екрані. Але якщо включити режим відображення цих символів, то у відповідних місцях тексту з’являться спеціальні позначки.
Правила редагування тексту
Текстовий процесор Word під час уведення тексту здійснює автоматичну перевірку правопису, і слова з помилками підкреслюються червоною хвилястою лінією (під час друкування документа ця лінія не виводиться). Причини позначення слова помилковим і способи виправлення ситуацій наведено в таблиці.
Перевірка правопису
Причини позначення помилки | Спосіб усунення помилки |
У слові пропущено букву або введено зайву | Вибрати слово з помилкою, і поруч з ним з’явиться список пропонованих змін . Користувач може вибрати один із цих варіантів. |
Слово відсутнє в словнику текстового процесора | Відкрити контекстне меню цього слова, вибрати команду Орфографія і додати це слово до словника програми або пропустити всі такі помилки. |
Деякі символи введені іншою мовою або для перевірки використано словник іншої мови | На індикаторі в Рядку стану перевірити встановлену мову для перевірки тексту. І за потреби змінити її, вибравши цей індикатор та потрібну мову перевірки орфографії. |
Якщо в тексті допущено граматичну помилку, то цей фрагмент тексту підкреслюється синьою подвійною лінією. Для виправлення цієї ситуації слід відкрити контекстне меню цього фрагмента, установити причину помилки та усунути її.
Правила редагування тексту
Підсумок
Яких правил потрібно дотримуватися під час уведення тексту з клавіатури?
Яким чином можна вставити в текстовий документ символи, які відсутні на клавішах клавіатури? Коли це може вам знадобитися?
Чому деякі слова в тексті підкреслюються хвилястими лініями? Як виправити цю ситуацію?
Які операції належать до редагування тексту? Як вони виконуються?
Домашнє завдання
Виконані завдання надіслати вчителю!!!