2 of 15

Ohjelma 10.3.�

10.00 Tilaisuuden avaus, aineistojen asiantuntijaryhmän puheenjohtaja Jukka Rantasaari (TY)

10.05 Päivän tavoite ja ehdotetut indikaattorit, AVOTT-seurannasta vastaava asiantuntija Marita� Kari (TSV)

10.15 Ryhmätyöskentely, jossa kehitetään yhdessä tutkimusaineistojen määrällisiä� indikaattoreita tutkimusdatalle sekä tutkimusmenetelmille ja -infrastruktuureille

Ryhmätyössä mahdollisuus esittää uusia ehdotuksen ulkopuolisia määrällisiä indikaattoreita
Jos osallistujia on tarpeeksi monta, jakaudumme pienryhmiin.
Osallistujat saavat itse valita pienryhmänsä.

11.00 Pienryhmien tulosten esittely ja yhteinen keskustelu indikaattoriehdotuksista

11.30 Työpajan koonti: yhteinen näkemys 2026 käytettävistä tutkimusaineistojen määrällisistä� indikaattoreista.

3 of 15

Päivän tavoite

4 of 15

Työpajan tavoite

Työpajan tavoitteena on laatia tutkimusaineistojen asiantuntijaryhmän ehdotus vuoden 2026 seurannassa käytettävistä aineistojen määrällisistä indikaattoreista.
AVOTT-ohjausryhmä on antanut lisäaikaa tälle työlle ja narratiivisen laadullisen indikaattorin kehittämiselle kokoukseen 27.5. asti.

Tiedoksi: Narratiivisen laadullisen indikaattorin työpaja 10.4.

Muut vuoden 2026 seurannan indikaattorit on vahvistettu ja löytyvät tästä työkirjasta (linkki).

5 of 15

Kooste ehdotetuista indikaattoreista

6 of 15

Datanhallintasuunnitelmat

Ehdotus: tarkistetut DMP:t

Organisaatio tarkistanut, että DMP on toteuttamiskelpoinen.
Mittariksi kaikki DMP:t, jotka ovat käyneet kirjaston tai muun DMP:eiden tarkistuksesta vastaavan yksikön tarkistuksen, vertailuluvuksi tutkijoiden määrä sisältäen väitöskirjatutkijat.
Mahdollinen käyttö vuonna 2026: Kerätään pohjadata kevyellä pisteytyksellä, jonka perusteella täsmennetään tarkempi pisteytys vuoden 2028 seurantaan.
DMPeiden määrän käyttö indikaattorina sisältyy seurantamalliin.

Datalinjaus, tavoite 1: Viimeistään vuonna 2023 kaikille aloittaville tutkimus- ja kehittämisprojekteille on osana laadunhallintaa laadittu datanhallintasuunnitelmat, joissa on huomioitu eri tieteenalojen tarpeita ja tutkimusdatan elinkaaren vaiheet.

7 of 15

Tutkimusdatat

Ehdotus: metatietueiden määrä kolmessa organisaation itse valitsemassa repositoriossa.

Tätä indikaattoria käytettiin vuoden 2024 seurannassa, tarkka muotoilu esityksen liitteessä II, muokattu seurantamallissa ehdotetusta indikaattorista.
Pyydetään käyttämään samojen repositorioiden tietoja kuin vuonna 2024, mutta aikarajauksella esim. vuoden 2024 alusta 2025 loppuun.
Lisäksi tässä työpajassa pohdittavaksi:

Mikä on latauspäivä?
Miten kumulatiivisia aineistoja käsitellään?

Datalinjaus, tavoite 3: Viimeistään vuonna 2022 aloittavissa tutkimus- ja kehittämisprojekteissa tuotetut tutkimusdatat on dokumentoitu siten, että dokumentaatio tukee tutkimusdatan avaamista, jatkokäyttöä, löydettävyyttä, yhteentoimivuutta ja saatavuutta.

8 of 15

Datanhallinnan asiantuntijat

Ehdotus: datanhallinnan asiantuntijoiden määrä

Tätä indikaattoria käytettiin vuoden 2024 seurannassa, tarkka muotoilu esityksen liitteessä, perustuu seurantamalliin.
Käytetään edelleen indikaattorina, mutta muokataan pisteytysasteikkoa tutkimushenkilökunnan määrästä asiasta tehtävän kirjallisuuskatsauksen perusteella, selvitetään aihetta käsittelevistä julkaisuista
Lisätään kouluttaminen tehtäviin datanhallinnan asiantuntijan määritelmässä.

Datalinjaus, tavoite 5: Viimeistään vuonna 2022 tutkimusorganisaatioissa on käytössä toimintamalli, jolla asiantuntijuutta ja moniammatillista yhteistyötä hyödynnetään koulutusten, osaamisen ja tarvittavien datanhallinnan palveluiden kehittämiseksi.

9 of 15

Datakoulutukset

Keskusteltavaksi: indikaattori datakoulutuksista

Ehdotettuja kysymyksiä Tutkimuspalvelupäivien 2024 työpajassa:

Avoimen tieteen (+data) koulutuksiin osallistujien määrä
Opiskelijoiden määrä datanhallinnan koulutuksissa
Koulutustuntien, joissa aiheena datanhallinta, määrä
Annettujen ja saatujen koulutusten (daha) mittaaminen

Vuoden 2024 kysyttiin tiedonkeruuna EOSCin seurantaa varten: Kuinka moni organisaatiosi opetussuunnitelma sisälsi avoimen tieteen ulottuvuuden vuonna 2023?

10 of 15

Tutkimusinfrastruktuurit

Tutkimusinfrastruktuurien ja käyttöpolitiikkojen näkyvyys tutkimustietovarannossa.

Perustuu seurantamalliin.
Avoimen tieteen ja tutkimuksen ohjausryhmä hyväksyi tämän indikaattoriksi vuoden 2024 seurantaan.
Indikaattoria ei käytetty vuonna 2024, koska tiedonkeruu ei ollut vielä valmistunut.

Menetelmälinjaus, tavoite 1: Vuoteen 2023 mennessä avoimet tutkimusmenetelmät ja -infrastruktuurit tunnistetaan tutkimuksen laadun ja vaikuttavuuden keskeisiksi tekijöiksi.

11 of 15

Uudet ehdotukset

Ehdota uutta tutkimusaineistojen määrällistä indikaattoria.
Aiemmat ehdotukset on koottu työpajaa taustoittavaan dokumenttiin.
Uuden ehdotuksen tulee ensisijaisesti liittyä seurantamallin mukaisesti

Linjaustavoitteisiin

linkki luonnokseen uudesta datalinjauksesta
linkki menetelmälinjaukseen, osalinjaus 2 aineistojen avoimuuden linjauksessa

AVOTT-viitearkkitehtuuriin, linkki
Kansainvälisiin seurantoihin, joihin Suomessa vastataan AVOTT-seurannan avulla

12 of 15

Liite I

Aineistolinkkejä

13 of 15

Linkkejä keskeisiin aineistoihin

Seurantamalli
E hdotus uudeksi d atalinjaukseksi, kommentoitavana oleva versio
Menetelmälinjaus, osalinjaus 2 tässä dokumentissa
AVOTT-seurannan 2026 vahvistetut indikaattorit, työkirja
AVOTT-seurannassa 2024 käytetyt indikaattorit, työkirja
Tämän työpajan esitys
Aineistojen määrälliset indikaattorit, taustoittava dokumentti

14 of 15

Liite II

Vuoden 2024 seurannassa käytetyt tutkimusaineistojen määrälliset indikaattorit – käytetyt kysymykset

Presentation name

24.2.2025

15 of 15

Määrälliset indikaattorit vuonna 2024

Metatiedot

Ilmoita metatiedot organisaatiosi itse valitsemista enintään kolmesta repositoriosta. Ilmoitetaan repositorion nimi ja metatietueiden määrä. Tiedot raportoidaan repositoriokohtaisesti. Datan määrä on koko kumuloitunut data ilman aikarajausta. Ensimmäisen repositorion tiedoista saa yhden lisäpisteen. Jos annat tiedot useammasta kuin yhdestä repositoriosta, saat toisen lisäpisteen.
Ilmoitettu määrä täytyy voida tarkistaa. Repositoriossa täytyy olla haku, jossa voi tehdä tiedonhaun organisaation nimellä.Vastaukseen täytyy sisältyä linkki repositorioon.

Datanhallinnan asiantuntijatyö

Kuinka paljon organisaatiossa käytettiin työaikaa datanhallinnan asiantuntijatyöhön vuonna 2023? Vastaus on arvio ja annetaan henkilötyövuosina yhden desimaalin tarkkuudella. Datanhallinnan asiantuntija voi työskennellä myös muualla kuin kirjastossa tai tutkimuspalveluissa
Datanhallinnan asiantuntijasta käytettiin Jettenin ym. (2021) määritelmää.

Henkilö, joka vastaa tiedon ja metatiedon laadusta, eheydestä ja käyttöoikeuksien järjestelyistä tavalla, joka on yhdenmukainen sovellettavan lain, organisaation ohjaavien dokumenttien ja yksilöiden luvituksen kanssa. Tiedonhallinta merkitsee ammattimaista ja huolellista datan käsittelyä tutkimusprosessin kaikissa vaiheissa. Datatukihenkilö pyrkii takaamaan, että tietoa käsitellään asianmukaisesti tutkimusprosessin kaikissa vaiheissa (eli suunnittelussa, keräämisessä, käsittelyssä, analysoinnissa, säilyttämisessä, datan jakamisessa ja uudelleenkäytössä).