RÉUNION CREDAC

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CAROLINE JAUNIAUX, PAULINE DEPREZ, RAOUL HERVY, BÉNÉDICTE CHAMPAGNE

ARES//10/03/2022

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ORDRE DU JOUR

• Avancée du cadre légal
• Champs de formulaire et organisation du dossier
• Téléchargement des dossiers de candidature

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AVANCÉE CADRE LÉGAL

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ÉTAT DES LIEUX

• Phases terminées :
• concertations syndicats, étudiants, PO
• avis de l’ARES
• avis de l’autorité de protection des données - consultable au lien https://www.autoriteprotectiondonnees.be/publications/avis-n-37-2022.pdf
• Étapes suivantes :
• avis du conseil d’état
• 2e et 3e lecture
• Planning prévisionnel : juin 2022
• Propositions de simplification transmises au cabinet
• Période de dépôt des dossiers NR aux études contingentées étendue du 1e mai à la mi-août
• Désinscription à exmd 10 jours max avant l’épreuve
• Plus d’exclusion entre l’inscription à l’exmd et le dépôt des demandes d’admission aux études contingentées

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CHAMPS DE FORMULAIRE ET STRUCTURE DU DOSSIER

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EN LIEN AVEC LA REDÉFINITION DU PÉRIMÈTRE

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• Rappel : le système permet juste la centralisation des dépôts
• Donc pas de fonction de gestion (ex : renommage de champs)
• La gestion du dossier se fait dans l’établissement (qualification des pièces et analyse des pièces)
• Fonctionnalités liées à la plateforme
• Option 1 : Encodage du quota, consultation des dossiers dans la plateforme et téléchargement
• Option 2 : Encodage du quota et téléchargement seulement

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Position du GT ?

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ÉVOLUTION DU FORMULAIRE DE CANDIDATURE

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• Option 1 - basique : identification du candidat plus des fonctionnalités de dépôt - avec ou sans listes déroulantes d’identification des pièces et identification de l’habilitation dans laquelle le candidat veut s’inscrire

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• Option 2 - plus complète : identification des pièces - champs de qualification du titre d’accès - champs d’identification du passé de l’étudiant et identification de l’habilitation dans laquelle le candidat veut s’inscrire

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Position du GT ?

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ORGANISATION INTERNE DU DOSSIER DE CANDIDATURE

• Contenu du dossier
• Fiche signalétique (formulaire)
• Pièces
• triées par ordre alphabétiques listes ou dénominations choisie par l’étudiant
• numérotées par ordre d’upload du candidat sur la plateforme
• Organisation commune à tous les dossiers ou aléatoire (vrac)
• Ordre de classement par liste
• Ordre sur base de l’ordre d’upload sur la plateforme

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Position du GT ?

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TÉLÉCHARGEMENT DES DOSSIERS

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ORGANISATION DU TÉLÉCHARGEMENT

• Rapports d’accompagnement
• vue globale des dépôts : par habilitation - liste des candidats classé par ordre de tirage au sort (ID - Nom - prénom) + nombre de pièces par dossier
• vue par habilitation
• nombre de candidats
• liste des candidats classé par ordre de tirage au sort (ID - Nom - prénom) + nombre de pièces par dossier
• Téléchargement des dossiers classés dans le quota
• de l’ensemble des dossiers par habilitation (limite de taille ?)
• de dossiers individuels par habilitation
• par lots de dossiers individuels par habilitation

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Position du GT ?

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OUVERTURE DU QUOTA

L’interface de téléchargement doit permettre le téléchargement des dossiers dans l’ordre de classement du tirage au sort (+/- 20 à 30 %) par habilitation

• Un pourcentage commun du nombre total des dépôts ou à la carte ?
• Réouverture au téléchargement de nouveaux dossiers
• Par dossier individuel
• par tranche de dossiers

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Position du GT ?

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

Des

QUESTIONS ?

MERCI

Pour votre attention !

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