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國立暨南國際大學

National Chi Nan University�

114 學年度第1學期博碩士論文上傳說明教學

國立暨南國際大學圖書館

華藝數位股份有限公司

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大綱

  • 電子論文格式
  • 電子論文加工

-轉檔

-加入 DOI

-文件保全

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  • 論文提交流程
  • 論文授權方式

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博碩士論文上傳說明會　　大綱

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電子論文格式

  1. 封面（標題頁）
  2. 學位考試委員會口試審定書（若有學術倫理聲明書，請置於審定書後）
  3. 致謝辭 / 謝誌（可有可無）
  4. 摘要
  5. Abstract
  6. 目次（含目次、表目次、圖目次）
  7. 符號表（如無可省略）
  8. 論文正文
  9. 參考文獻
  10. 附錄

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博碩士論文上傳說明會　　電子論文格式

詳細論文格式請參考論文提交系統之範例�https://www.airitietds.com/ETDS/?SchoolID=U0020

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博碩士論文上傳說明會　　電子論文格式

暨南國際大學電子學位論文服務https://www.airitietds.com/ETDS/?SchoolID=U0020

請詳閱檔案內容，以保障自己的相關權益

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  1. 使用 Microsoft Word軟體進行轉檔。

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  • 電腦安裝 Adobe 軟體進行轉檔、合併。

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軟體取得方式：

  1. 校方貼心服務：

　　圖書館櫃台可借用「筆記型電腦」使用 Adobe Acrobat 軟體。

  1. Adobe Acrobat Pro DC 官網線上下載試用版 https://www.adobe.com/tw/acrobat/free-trial-download.html?promoid=C12Y2Y8W&mv=other

檔案加工-軟體操作

博碩士論文上傳說明會　　電子論文格式

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  • 務必上傳一個完整的PDF檔案：�含封面、中英文論文摘要、目次、正文、參考文獻等內容。 （請依學校論文格式規範撰寫）

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【重要提醒】

  • 系統只能上傳 PDF 檔案。
  • 轉檔完成後，請務必檢查章節有無缺漏，以及頁碼有無重複或錯誤之問題。

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檔案轉檔

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  • 務必上傳一個完整的PDF檔案。�轉檔須知：

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博碩士論文上傳說明會　　電子論文格式

檔案轉檔

狀況一

若以一個文字檔案（如：doc., docx., odt. 等）儲存，請確認

章節頁碼無誤後，再轉成 PDF 檔案上傳。

狀況二

若分成多個文字檔案（如：doc., docx., odt. 等）儲存：�(1) 可將文字檔個別轉成PDF檔案後，再合併檔案組成完整PDF檔上傳；�(2) 或將多檔文字檔先併成一個完整文字檔，再轉成PDF檔上傳。

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(2)

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檔案轉檔-另存成PDF檔

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  1. 開啟word，選擇「檔案」或「左上角圖示」
  2. 選擇「另存新檔」
  3. 輸入檔名，選擇「存檔類型：PDF」
  4. 最後點「儲存」或「確認」

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檔案轉檔-合併數個PDF檔案

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示範軟體版本：Adobe DC

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轉檔完成後，請再做一次檢查：

  • 檔案是否能正常開啟？
  • 整篇論文是否都已轉為PDF？
  • 內文是否出現亂碼？
  • 各章節起迄頁碼與目次是否相同？

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檔案轉檔

博碩士論文上傳說明會　　電子論文格式

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插入 DOI 碼

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  • DOI （Digital Object Identifier） 為國際參考文獻格式（如：APA、Chicago style…）與國際指標資料庫（如：WOS、Scopus… ）之標準規範與檢索書目欄位。
  • 在論文提交系統「輸入論文資料｣中第二個欄位，可取得論文 DOI 碼。

請務必完整複製藍色 DOI 碼(含開頭 doi：)

博碩士論文上傳說明會　　電子論文加工

點選「複製」按鈕即可完整複製 DOI 碼

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插入 DOI 碼操作說明

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博碩士論文上傳說明會　　電子論文加工

Adobe 9 版

Adobe 8

Adobe 版本不同

功能位置也不相同喔！

Adobe Pro DC

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插入 DOI 碼操作說明

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示範軟體版本： Adobe Pro DC

博碩士論文上傳說明會　　電子論文加工

  • 請將PDF檔開啟
  • 工具→編輯PDF→水印→新增水印
  • 在文字欄位貼上DOI碼
  • 大小：12
  • 不透明度：100%
  • 位置：看起來在頁面之下
  • 垂直距離：1公分，底部
  • 水平距離：1公分，右邊

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插入 DOI 碼操作說明

  • 請將PDF檔開啟
  • 工具→編輯PDF→水印→新增水印
  • 在文字欄位貼上DOI碼
  • 大小：12
  • 不透明度：100%
  • 位置：看起來在頁面之下
  • 垂直距離：1公分，底部
  • 水平距離：1公分，右邊

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示範軟體版本： Adobe Pro DC

博碩士論文上傳說明會　　電子論文加工

完成加工後，

DOI 碼應在文件右下角

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1.開啟PDF

2.工具→保護→進階選項→密碼加密

3. V限制編輯和列印文件→

　允許列印：高解析度→

　允許變更：無→

　V為視力不佳者啟用螢幕閱讀程式裝置的文字協助工具→

　變更權限密碼（可自行輸入）→

　●加密所有文件內容

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　文件保護設定

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博碩士論文上傳說明會　　電子論文加工

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　文件保護設定

！注意！�請勿勾選

要求密碼來開啟文件

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（可自訂密碼）

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設定完成，請記得點選「存檔」喔！

博碩士論文上傳說明會　　電子論文加工

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論文提交流程與步驟

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博碩士論文上傳說明會　論文提交流程與步驟

進入提交系統

入口一

入口二

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登入提交系統

博碩士論文上傳說明會　論文提交流程與步驟

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填寫論文資料

博碩士論文上傳說明會　論文提交流程與步驟

建議使用 Gmail 或學校信箱收信。

請按「+」

新增關鍵字

若論文有資料不全之處可選暫存，系統將保留您曾經輸入的資料，但請在30 天內回系統繼續提交作業，以免資料被刪除！

若有表目次、圖目次，

請一併附上

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  • 設定口試委員名單�（包含指導教授）

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  • 系統預設３組欄位，�若超過請點選�「增加口試委員輸入框」

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輸入口委名單

博碩士論文上傳說明會　論文提交流程與步驟

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上傳論文

博碩士論文上傳說明會　論文提交流程與步驟

�注意：

  1. 請以「整篇論文」為一個檔案上傳。
  2. 請上傳 PDF 檔。檔案上傳後，系統會自動給予檔名編號。

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兩次確認機會

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論文授權方式與服務

A、論文授權

B、權利金回饋

C、論文系統授權流程

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博碩士論文上傳說明會　論文授權方式與說明

校內公開設定

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博碩士論文上傳說明會　論文授權方式與說明

校外授權設定

同意有償授權：

1. 權利金回饋學校。

2. 權利金由本人領取。

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博碩士論文上傳說明會　論文授權方式與說明

同意授權

－權利金本人領取

※提醒您！

請務必填寫個人常用E-Mail，以利日後通知聯繫領取。

超過一年未回覆者，此筆款項將捐贈給學校做校務基金發展使用喔！

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博碩士論文上傳說明會　論文授權方式與說明

最後資料確認

－提交審核／暫存

※ 提醒您！

若選擇暫存，請於30 天內返回系統提交審核，逾期資料將被刪除！

您的論文資料已被儲存！

您尚未完成論文提交，請抽空再來輸入您的論文資料！

請注意若超過30天未更新您的論文資料，您的資料將被系統刪除！

感謝您使用電子學位論文提交系統！

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博碩士論文上傳說明會　論文授權方式與說明

最後資料確認

－提交審核／暫存

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此授權書在研究生上傳碩博士論文系統並通過審核後，就個人選擇的授權事項自動產生。

博碩士論文上傳說明會　論文授權方式與說明

授權書列印

親筆簽名

審核作業約 7 個工作天後：

  1. 收到審核通知信件。
  2. 請將信件中的授權書列印並簽名。

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溫馨小提醒

  1. 本學期論文上傳截止日為115年2月9日(週一)，請各位同學注意繳交期限。
  2. 因完成審核需 7 個工作天，審核完畢送印裝訂尚需 3~5 個工作天，請同學準時完成上傳作業，以免延誤辦理離校的時間。
  3. 若有論文上傳問題，請洽詢圖書館館員林先生。�※連絡電話:049-2910960分機4357。

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