������������ Manual para supervisor de estágio� �
SUMÁRIO
�CONSIDERAÇÕES INICIAIS�
• O sistema utilizado pelo IFMG para fazer o registro e acompanhamento dos estágios, a fim de atender as exigências da Lei 11.788/08 e normativas próprias do IFMG, é o SUAP (Sistema Unificado de Administração Pública).
• O sistema envia por e-mail, notificações sobre atividades que o supervisor deve realizar, nos períodos correspondentes a cada ação .
• Caso ocorra algum problema com a matrícula do aluno, o supervisor é a pessoa da concedente a quem o IFMG informa essa possível irregularidade.
FLUXO DO ESTÁGIO NO SUAP
PROSPECÇÃO DO ESTÁGIO
CADASTRO
ORIENTAÇÃO
FLUXO DO ESTÁGIO NO SUAP
ENTREGA DE RELATÓRIOS
ESTÁGIO APTO PARA CONCLUSÃO
ENCERRAMENTO DO
ESTÁGIO
�Competências do Supervisor�
Documentos que precisam da assinatura do supervisor
Obs.: Os modelos de documentos encontram-se na Área de Extensão do site do IFMG: https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio (ver “Documentos e manuais para utilização da funcionalidade estágio do SUAP)
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Comunicações do sistema para o supervisor ( e-mail informado no Plano de Trabalho)�
1º) Quando é feito o cadastro do estágio no sistema, o supervisor receberá o seguinte e-mail:
Remetente: nao-responder@ifmg.edu.br
Título: Cadastro como Supervisor de Estágio
Caro, NOME DO SUPERVISOR, você foi cadastrado como supervisor de estágio de NOME DO ALUNO.
Você é responsável por acompanhar o desenvolvimento das atividades de estágio e realizar em nosso sistema (datas abaixo), o cadastro dos Relatórios de Atividades de Estágio. Em cada período de referência para o envio desses relatórios, você receberá um e-mail com as informações de acesso ao sistema.
Período: de 24/05/2018 até 23/11/2018. O envio do relatório pode ser feito após o dia 23/11/2018.
Período: de 24/11/2018 até 23/05/2019. O envio do relatório pode ser feito após o dia 23/05/2019.
Manual do Supervisor: https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio (ver “Documentos e manuais para utilização da funcionalidade estágio do SUAP)
Caso necessite entrar em contato conosco basta buscar o telefone do campus na página: https://www.ifmg.edu.br/portal/sobre-o-ifmg/nossas-unidades ou no termo de compromisso de estágio, ou, ainda, entrar em contato com o professor orientador, através do seguinte e-mail: xxxxx@ifmg.edu.br.
Desde já agradecemos sua contribuição com nosso aluno.
Atenção a essas datas
2º) Quando termina o período para o envio do relatório, o supervisor receberá o seguinte e-mail:
Remetente: nao-responder@ifmg.edu.br
Título: Aviso de Avaliação Semestral de Estagiário sob sua Supervisão
Prezado(a) supervisor(a), solicitamos que cadastre em nosso sistema o Relatório de Atividades de estágio de NOME DO ALUNO (MATRÍCULA).
Esta notificação se refere ao Xº período semestral, e este relatório pode ser enviado a partir do dia XX/XX/20XX.
Para registrar o relatório, acesse o endereço a seguir: Avaliar Estágio.
Dúvidas para preenchimento do relatório ou dificuldades para acessar o link acima, favor entrar em contato com o setor de estágios do campus do aluno.
Agradecemos a sua contribuição na formação do nosso aluno.
Clicar aqui
3º) Quando todos os relatórios necessários ao estágio estiverem cadastrados e o este atinge o prazo final previsto, o supervisor receberá um e-mail informado que o Termo de Realização de Estágio deverá ser preenchido, assinado e enviado para o IFMG, veja o modelo abaixo:
Remetente: nao-responder@ifmg.edu.br
Título: Estágio Apto para Conclusão
Prezados(as) supervisor(a), orientador(a) e estagiário(a),
Notificamos que o estágio do(a) aluno(a) “NOME DO ALUNO (MATRÍCULA)” na concedente
“NOME DA CONCEDENTE” (CNPJ DA CONCEDENTE) encontra-se apto para conclusão.
O termo de Realização de Estágio pode ser encontrado no seguinte link: https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio (ver “Documentos e manuais para utilização da funcionalidade estágio do SUAP)
Para mais informações e esclarecimentos, entrar em contato com a Coordenação responsável por estágios no respectivo campus.
Agradecemos a sua contribuição na formação do nosso aluno(a).
4º) Quando o estagiário deixa de estar matriculado por algum motivo, ele deve procurar o IFMG em até 7 dias para regularizar sua situação, caso não seja possível a normalização da matrícula do aluno, a empresa deve realizar a rescisão do contrato, como informado no e-mail abaixo:
Remetente: nao-responder@ifmg.edu.br
Título: Estágios [SUAP] Notificação de Estagiário com Matrícula Irregular
Caro (a), NOME DO SUPERVISOR, informamos que o (a) Estagiário (a) NOME DO ESTAGIÁRIO que se encontra sob sua supervisão, está com a matrícula em situação irregular: Evasão. O (a) aluno (a) tem até o dia XX/XX/XXXX para regularizar sua matrícula junto a nossa instituição. Após o prazo estabelecido, informaremos sobre a situação do (a) estudante.
Lembramos que se um estagiário estiver com frequência no local de trabalho, e não comprovar a regularidade de sua matrícula junto a empresa, poderá ser caracterizado vínculo empregatício, conforme o § 2o do Artigo 3º da Lei 11.788/08.
Caso o (a) estudante ou a empresa tenha realizado a rescisão, pedimos o envio do Termo de Realização de Estágio, disponível no link: https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio (ver “Documentos e manuais para utilização da funcionalidade estágio do SUAP)
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Como cadastrar um Relatório de Atividades de Estágio – Supervisor
Caso queira visualizar previamente ou imprimir o formulário a ser preenchido online, é possível acessá-lo através do link: https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio (ver “Documentos e manuais para utilização da funcionalidade estágio do SUAP).
1º Abrir o e-mail recebido e clicar no link enviado para preenchimento do formulário virtual “Relatório de Atividades de Estágio – Supervisor”.
2º Preencher no sistema o “Relatório de Atividades de Estágio – Supervisor”.
OBS 1.: Se houverem atividades desenvolvidas pelo estagiário que não estão no plano de atividades,
solicitar/elaborar aditivo modificando o plano de atividades do estágio.
OBS 2. : Não é obrigatório a inserção do relatório impresso e escaneado no sistema.
3º Clicar no botão “salvar”.
Obs.2: Esse relatório deve ter periodicidade não superior a 6 meses (para cada período de 6 meses
completos ou não deve ser feito um relatório).
Ex. 1: Estágio de 4 meses: 1 relatório
Ex. 2: Estágio de 7 meses: 2 relatórios
Ex. 3: Estágio de 1 ano e 2 meses: 3 Relatórios
Visualização do Relatório de Atividades de Estágio – Supervisor (1/2)
Visualização do Relatório de Atividades de Estágio – Supervisor (2/2)
Não é obrigatório a inserção do relatório escaneado.
Como editar um Relatório de Atividades de Estágio – Supervisor
Entrar em contato com a Coordenação de Extensão ou Estágio do Campus, telefone disponível em:
Estagiário com Matrícula Irregular
• Quando o estagiário deixa de estar regularmente matriculado por algum motivo, ele deve procurar o IFMG em até 7 dias para regularizar sua situação. Caso não seja possível a normalização da matrícula do aluno, a concedente, o aluno ou o IFMG devem realizar a rescisão do contrato.
• • Todos os envolvidos no acompanhamento do estagiário, inclusive o supervisor, recebem um e-mail notificando a situação.
• Importante ressaltar que o estagiário deve ter matrícula regular na instituição de ensino de acordo com o Artigo 3º da Lei de Estágio (11.788/08).
Documentações importantes:
• Lei de Estágio: 11.788/08.
• Regulamentação de estágio do IFMG
https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio
• PPC do curso do aluno:
https://www.ifmg.edu.br/portal/cursos