Title Page Option

Klubisihteerin ja

rahastonhoitajan ABC

​

Juha Risteli, PDG

Oulun Tullin tuleva sihteeri

PETS, Kokkola 23.3.2024

PETS D1385 23.3.2024

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

TEHOKKAAN KLUBIN TUNTOMERKIT

Title Page Option

Tehokkaat klubit

Kuusi palveluväylää

Klubin strategia

Säilyttävät ja kasvattavat jäsenistöään

Toimeen-panevat onnistuneita projekteja

Tukevat Rotary-säätiötä

Kasvattavat johto-henkilöitä Rotarya palvelemaan

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

KLUBIN TAVOITTEIDEN SUUNNITTELU

• klubin tavoitteet rotaryvuodelle 2024 – 2025 pitää kirjata

My Rotaryn kautta löytyvään Club Centraliin

• valitaan > 13 asiaa ja asetetaan kullekin niille itse valittu tavoite
• olennaiset perustavoitteet:
• jäsenmäärän kehitys
• klubin omat projektit ja nuorisovaihdot
• lahjoitukset Rotarysäätiölle (vuosirahasto, Poliorahasto, Benefactors)

​

3

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

Yksi projekti on monivuotinen,

se pitää muuttaa yksivuotiseksi!

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

Ensi vuonna klubin saa- ma palkinto on nimeltään

Club Excellence Award

(aikaisemmin Rotary Citation ja sitä ennen

Presidential Citation)

​

Tämän palkinnon klubi saa,

jos vähintään 13 tavoitetta

on saavutettu rotaryvuoden

aikana.

Viime vuonna 8 klubiamme

sai sen. Tämä vuonna sen

ovat jo saavuttaneet Kauha-

joki ja Oulun Tulli

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

ROTARYKLUBI ON REKISTERÖITY YHDISTYS

• vaatii rekisteröitymisen yhdistysrekisteriin (www.prh.fi)
• vain ry on oikeushenkilö
• alkuperäiset nimet säilyvät, ettei niitä muuteta => muutokset hallituksen jäsenissä ilmoitettava yhdistysrekisteriin (katso alla)
• SVRP:n jäsensivuilla rotaryklubin mallisäännöt ja ohjeita rekisteröitymistä
• Jäsenille => Rotaryn tietopankki (salasana ratas) => Rotaryklubit => Säännöt ja rekisteröityminen
• periaatteessa näihin vain pakolliset asiat
• virallisia sääntöjä täydentävät RI:n määrittämät Rotaryklubin säännöt ja Rotaryklubin järjestysmuoto

​

8

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

Myös suorahaku pankkitunnuksessa

käy, jossa saadaan omat yhdistykset!

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

Vaatii pankkitunnustautumisen!

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

Hallituksen muutos 25 €

Kun laitat uuden presidentin, poista ennen sitä hänet entisen

hallituksen jäsenistä (muuten vaihto ei onnistu).

​

Muutoksen voi tehdä vain, jos on hallituksen jäsen!

​

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

KLUBISIHTEERIN TEHTÄVÄT

• kokouksista tiedottaminen; hallitus, komiteat, vuosikokous jne.
• pöytäkirjojen tai kokousmuistioiden laatiminen
• jäsentietojen jatkuva päivitys SVRP:n jäsentietojärjestelmään (www.rotary.fi (katso alla) => menevät vain sitä kautta myös RI:lle
• klubin kirjeenvaihto ja arkisto: klubin posti tulee 1. sihteerille
• viikkokokousten valmistelu yhteistyössä muiden toimihenkilöiden kanssa
• tehtävät kuvataan Klubin sihteerin opaskirjassa, sovelletaan harkiten oman klubin tarpeiden mukaan
• hyvä käytäntö: klubin viikkoseloste (yleensä kokousmuistio liitteineen) toimitetaan DG:lle, DGE:lle ja AG:lle

​

12

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

Jäsentietojärjestelmä on vain netissä

Alku: www.rotary.fi => jäsenille

Matrikkelia ei paineta nyt tietosuoja-, ajantasa- ja kustannussyistä.

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

Jäsenille

Tältä sivustolta löydät tärkeimmät linkit suojatuille jäsensivuille.

ROTARYN TIETOPANKKI

OHJEET JA VIDEOT

JÄSENTIETOJÄRJESTELMÄ

SRP HALLINTO SUOJATTU

MY ROTARY

ROTARYDOLLARIN KURSSI

=> Jäsentietojärjestelmä

Tässä Oulun Tullin Käyttäjätunnukset:

​

Kaikille jäsenille Klubin hallinto

oul50881 adm50881

”salasana” ”salasana”

=> kaikki => presidentti, sihteeri

jäsenet ja rahastonhoitaja

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

17

Jäsenrekisterin täsmäkoulutus on katsotta-

vissa YouTubessa.

Se löytyy myös meidän piirin sivuilta:

Piiri 1385 => Intranet => Jäsenrekisteri

Koulutus kestää vähän yli tunnin (1.04.10).

​

Muukin jäsen kuin sihteeri voi perehtyä siihen!

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

TÄRKEÄT ASIAT

• pyydä edelliseltä sihteeriltä kaikki käyttäjätunnukset

ja salasanat

​

• tulevan rotaryvuoden toimihenkilötiedot jäsen-

tietojärjestelmään heti valinnan jälkeen, ennen

31.12.2024

​

• piiriapurahahakemukset vuoden 2024 – 2025 palveluprojekteja varten tehtävä rotarypiirillemme

31.3.2024 mennessä

​

​

18

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

RAHASTONHOITAJA: KLUBIN TALOUS

• talousarvio laaditaan keväällä 2024 yhdessä toiminnan suunnittelun kanssa
• varmistetaan maksuvalmius!
• klubitoiminnan tuotot & kulut on pidettävä erillään palvelutoiminnan tuotoista & kuluista
• kaikista aktiivijäsenistä RI ja piiri laskuttavat samat summat (per capita)
• klubi voi halutessaan maksaa osan per capita -maksusta esim. jäsenen nuoruuden tai tilapäisen maksukyvyt-tömyyden takia
• kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksuja eikä heillä ole äänioikeutta

​

​

19

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

MILLE TILILLE MAKSUT SUORITETAAN?

1. Rotarypiiri 1385: piirin ja SVRP:n jäsenmaksut; laskussa on tilinumero

2. piirin poliokeräyksen tuotolle on vielä oma tili: FI89 1544 3000 1721 35

3. Rotary International: jäsenmaksut ja lehtitilaukset (The Rotarian), laskussa on tilinumero

4. Rotarysäätiö: lahjoitukset eri rahastoihin, merkittävä selvästi tarkoitettu rahasto ja lahjoittajan nimi ja rotary-ID/lahjoittajien nimet ja rotary-ID:t; tilinumero:

The Rotary Foundation, Witekonerstrasse 15, CH-8032, Schweiz, DE51 3007 0010 0255 0200 00,

DEUTDEDDXXX (Huom; Deutsche Bank -tili)

​

​

​

20

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

MAKSETTAVAT JÄSENMAKSUT

• kaikki laskut perustuvat SVRP:n jäsenrekisterin tietoihin (30.6. ja 31.12.)

=> mahdolliset eroamiset ja uudet jäsenet pitää kirjata näitä ennen

• maksuja erääntyy neljä kertaa vuodessa:
• piirin 1385 per capita –pohjainen jäsenmaksu (esitys 66 €) 31.10. ja 31.3, lasku 1. sihteerille ja rahastonhoitajalle sähköpostilla
• Rotary Internationalin per capita –maksu jäsenmäärän mukaan 31.7.

40,25 $ ja 31.1. 39.25 $, yhteensä 79,5 $/jäsen, lasku sähköpostilla

• RI:n laskut löytyvät MyRotarysta (Knowledge & Resources -> Club and District Administration -> Club Administration -> Club Finances -> Club Invoice) ja lasku tulee myös sähköpostilla presidentille , 1. sihteerille ja rahastonhoitajalle

21

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

22

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

23

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

24

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

25

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

KLUBIN YHTEYS ROTARY INTERNATIONALIIN JA ROTARYSÄÄTIÖÖN

• klubi-, jäsen- ja toimihenkilötietojen päivitys välittömästi, kun muutoksia tulee => tiedotteet (mm. kuvernöörin kirje), lehdet, laskut oikein
• maksut hyvissä ajoin ennen deadlinea
• Rotary Internationalin Zürichin toimiston Club and District Support (CDS)
• Sari Miettinen (suomi) (email sari.miettinen@rotary.org)
• Rotarysäätiöön liittyvät asiat hoitaa Zürichissä Anders Nordhag (anders.nordhag@rotary.org)
• PHF ym. tunnustukset jne

​

27

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

KEVÄÄN 2024 AIKANA TEHTÄVÄÄ

• raportti PETS:stä ja piirineuvottelusta klubin kokoukselle
• toimivan organisaation pystytys vuodeksi 2024-2025:
• työnjako presidentti - sihteeri
• hallituksen jäsenten tehtävät
• klubikomiteat ja niiden tehtävät, luotettavat ja toiminnasta kiinnostuneet vetäjät, klubin jokainen jäsen johonkin komiteaan
• nykyisen ja tulevan hallituksen yhteiskokous
• jäsentilanteen analyysi
• strategian ja klubijohtosuunnitelman päivitys klubineuvottelussa – kaikki jäsenet pääsevät vaikuttamaan => vuositavoitteet Club Centraliin
• klubin informointi tulevan rotaryvuoden toiminnasta
• klubin rekisteröitymistä syytä käsitellä, ellei sitä vielä ole tehty

​

28

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

Juoksevasti:

- Muutosilmoitukset jäsenistä

• kokouspaikka ja – � aikamuutokset

​

​

​

​

Kesä

Huhti

Syys

Heinä

Maalis

Elo

Loka

Joulu

Marras

Tammi

Helmi

Touko

Valmistautuminen seuraavaan vuoteen

RI:lle per capita-maksut

Vuosikokous

RI:lle per capita -maksut

Virkailijatiedot SVRP:lle -> RI

SVRP:lle ja piirille

maksuerä I

SVRP:lle ja piirille

maksuerä II

Toimintasuunnitelmat

Piirikonferenssi

3.5.2025

PETS

Vaihtokokous xx.6.2024/2025

Nv-haku, valinta

ja hakemukset

Piirikokous ja koulutusseminaarit

5.-6.10.2024 Kajaanissa

Rotaryklubin vuosikello

Sihteerin perustehtävät on merkitty punaisella

Syyskokous

Muutostiedot yhdistysrekisteriin

Matrikkelitiedot

ajan tasalle

1.7.2024

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors

30

ROTARYKLUBIN SIHTEERIN

TYÖN PITÄÄ OLLA HAUSKAA!

​

JOS EI VIELÄ OLE HAUSKAA,

SIHTEERIKOULUTUS VOI

AUTTAA ONGELMISSA!

Royal Blue�R23,G69,B143

Azure�R0,G93,B170

Sky Blue �R1,G180,B231

Violet�R135,G33,B117

Orange�R255,G118,B0

Gold�R247,G168,B27

Cranberry�R217,G27, B92

Turquoise�R0,G153,B153

Rotary Leadership Colors

Secondary Colors