Массовая работа в библиотеке.

Основные требования к мероприятию и этапы подготовки.

Методические рекомендации

МКУК «Искитимская ЦБС»

Методический отдел Межпоселенческой библиотеки Искитимского района

Подготовила: Мартынова Н.А., заведующий

методическим отделом

2025 г.

Массовая работа библиотеки — совокупность форм и методов устной и наглядной пропаганды произведений печати и других документов среди читателей и населения.

​

Цель: стимулирование читательской

и познавательной деятельности пользователей, т.е. показать читателям прелесть чтения, научить их любить книгу.

Задачи массовой работы библиотек зафиксированы в Федеральном законе «О библиотечном деле»:

информационная,

образовательная,

культурная,

а также дополнительные функции:

социализирующая,

коммуникативная,

рекреационная (досуговая).

Задача библиотек в том, чтобы помочь читателям сформировать художественный вкус, приблизив к творчеству классиков; помочь людям всех возрастов открыть для себя новых авторов, включить их в информационное поле современной литературы, осуществить доступ к книжным новинкам.

Мы, библиотекари, должны показать, что чтение может доставлять эстетическое наслаждение, что общение с книгой раскрывает широкие горизонты перед человеком, что книга и чтение являются неиссякаемыми источниками знаний и информации, что книга действительно часто является другом и советчиком.

Формы массовой работы:

• наглядные (книжные выставки, просмотры, рекламная деятельность);
• устные (обзоры, тематические вечера, диспуты и т. д.);
• комплексные (день открытых дверей, неделя (декада) книги, ток-шоу и т. д.).

Одна из самых продуктивных и интересных форм библиотечной работы с читателями - массовое мероприятие (ММ).

Занимаясь подготовкой и реализацией массового мероприятия, библиотекарь может проявить себя как творческая личность и, вместе с тем, как ответственный организатор, который понимает,

какие средства нужно использовать и как распределить обязанности.

Массовые мероприятия с использованием различных форм и приемов помогают читателям эмоционально воспринимать значение, смысл, содержание, как литературных произведений, так и явлений, событий.

 Этапы подготовки массового мероприятия

1. Подготовительный этап:

• определение темы мероприятия, его названия, читательского и целевого назначения;
• составление программы или сценарного плана массового мероприятия;
• формирование аудитории (предварительные беседы, обзоры, опросы и т.д.);
• реклама мероприятия (подготовка афиши).

​

2. Основной этап:

• написание сценария массового мероприятия (оформление книжной выставки);
• проведение ММ.

​

3. Заключительный этап:

• оценка эффективности мероприятия;
• учет массового мероприятия.

Сценарий – это подробная литературная разработка содержания художественного массового мероприятия, в которой в строгой последовательности излагаются отдельные элементы действия, раскрывается тема, показаны авторские переходы от одной части действия к другой; выявляется примерное направление выступлений, вносятся используемые художественные произведения или отрывки из них.

Перед тем, как приступить к написанию сценария должен быть составлен сценарный план — это перечень всех основных этапов любого мероприятия. Он служит для четкой расстановки сил и средств организаторов, а также обозначает время, место и порядок проведения мероприятия

Сценарий дает возможность не только ознакомиться заранее

с репликами и ремарками, но и прогнозировать ход мероприятия.

Составление сценария занимает важное место при подготовке и проведении ММ в библиотеке.

Сценарий позволяет четко спланировать все этапы мероприятия и их логическую взаимосвязь, продумать методы и приемы достижения цели, эффективно использовать библиотечный аппарат, предусмотреть ошибки и промахи.

При разработке и составлении сценария рекомендуется использовать следующую схему: 

1. Название мероприятия. Эпиграф.

2. Форма мероприятия.

3. Дата  и место проведения.

4. Читательское назначение (кому адресовано).

5. Организаторы (кто проводит мероприятие).

6. Основная цель.

7. Оформление и наглядность.

8. Оборудование и технические средства.

9. Декорации. Реквизит. Атрибуты.

10. Ход (структура) мероприятия.

Сценарий мероприятия – это «художественное произведение»

библиотекарей-сценаристов,

кропотливая работа по написанию конкретных текстов

ведущих и других его участников.

Несмотря на обилие выходящих сегодня в периодической и специальной литературе материалов на самые различные темы, по-прежнему остается актуальным создание оригинальных, эксклюзивных сценариев, необходимых для работы конкретной библиотеки

Немаловажным для каждого библиотечного работника является владение технологией написания сценариев.

Работа с материалом

При подготовке сценария использовать не менее 5 источников (в том числе и периодических изданий).

Выбирать необходимое, то, что соответствует цели, идее мероприятия, авторскому взгляду на проблему.

Концептуальность

После обработки материала следует приступить к творческой части, к рождению концепции.

Что такое концепция? Это ядро будущего текста, его идея.

После определения концепции следует приступить к составлению рабочего плана.

 Стилистические требования к составлению текста

Стиль текста - нейтральный (в лексике, синтаксисе), исключение составляют сценарии театрализованного характера.

Литературная эмоциональность, возможно применять фразеологизмы, крылатые выражения, поэтические сравнения, необычные эпитеты, метафоры.

Наличие  переходов или «смысловых мостиков», которые необходимы для логического построения текста, создания впечатления движения мысли.

Предварительная работа

         Очень важный аспект разработки сценария - подготовительная  работа с материалом.

Существует ряд требований, которыми необходимо руководствоваться.

Структура сценария

Введение

включает вступительное слово, в котором раскрывается смысл темы;

поясняется основная цель, условия; представляются участники, члены жюри или гости.

Основная часть

Здесь определяется уровень информированности и актуализации проблемы (темы): проводится

мини-опрос участников; предоставляется информация по теме мероприятия, стимулируется познавательная деятельность. Интерактивные формы

мероприятия позволяют

продемонстрировать участникам применение теоретических

и практических знаний, полученных на мероприятии, в ходе выполнения заданий ведущего, участия в конкурсах, викторинах.

Заключительная часть

включает обсуждение, рефлексию, вывод, резюме, результат, подведение итогов

и награждение победителей.

Заключение:

Когда-то Гёте предложил интересную классификацию читателей: «Есть три вида читателей: первый - это те, кто наслаждается, не рассуждая; другой - те, кто судит, не наслаждаясь и третий, серединный, - те, кто судит, наслаждаясь текстом, и наслаждается, рассуждая. Именно эти последние и воссоздают произведение заново».

Это и есть образ творческого читателя. Таким читателями - грамотными, эстетически чуткими, сердечными желаю быть вам.

Стать творческим читателем — дело трудное, но очень увлекательное, на таких ориентируются творцы искусства слова. А предложенные сегодня книги вам в этом помогут.

«Читать модно! Читай!»: обзор книг для молодёжи

Вступление:

Сегодня вас ждет встреча с книгами, которые заставляют думать, размышлять, сопереживать. Книги для юного сердца и разума, которые формируют молодежь как творческого читателя, на которые стоит уделить время и внимание.

Основная часть: рассказ о книгах.

ПРИМЕР

Содержательные требования к составлению текста.

​

       - Лаконизм, временная регламентированность. 

Нужно помнить, что невозможно объять необъятное. Время каждого мероприятия определено. Даже интересные и уместные факты, если их слишком много, перегружают восприятие.�      - Логичность и аналитизм. 

Нельзя отходить от темы. Лирические отступления уместны лишь иногда. Факты нужно доказывать, а не просто перечислять. Даже в развлекательном мероприятии должен присутствовать анализ.

       - Необходимо избегать пересказа. 

Это касается не только мероприятий, посвященных художественным произведениям, но и когда автор сценария опирается на какую-то ключевую статью, книгу. Всегда нужно стремиться не к пересказу, а к анализу.   �       - Объективность.

Личная точка зрения должна присутствовать, но не превалировать.�     - Обязательна ссылка на источники, а также обращение к книге.

Популяризация книги, привлечение внимания к ней должно присутствовать на каждом библиотечном мероприятии.�        

Правила написания сценариев библиотечных мероприятий

https://mcbs-novozybkov.ucoz.ru/publ/pravila_napisanija_scenariev_bibliotechnykh_scenariev/1-1-0-19

Основные условия эффективности массового мероприятия (ММ)

• Следует стремиться к вовлечению в действие широкого круга участников. Идеальный вариант, когда все приглашенные могут принять участие в мероприятии.
• Мероприятие не должно быть перегружено и затянуто. Соблюдайте принцип: «игра должна закончиться чуть раньше, чем она надоест».
• Нельзя ориентироваться на уже достигнутый уровень развития участников и на завышенный уровень. Когда что-то слишком просто – это неинтересно, когда очень сложно – тоже неинтересно. Излишняя простота и излишняя сложность ведут к отсутствию внимания и интереса.
• Чем красочнее и ярче подаваемый материал, тем сильнее будет его влияние. Поэтому очень важно использовать не только живой язык, эмоциональный рассказ, метафоры, но и иллюстративный материал, музыку, видеоматериалы.
• Активное применение игровых и занимательных форм работы на библиотечном мероприятии должно отличать их от школьного урока. Новые формы должны способствовать развитию творческой активности, интеллектуальных способностей.
• Необходимо учитывать возрастные и психологические особенности пользователей.

​

Основные условия эффективности массового мероприятия (ММ)

• Выбор названия мероприятия, определение его формы играют значительную роль: дают читателям первоначальные представления. При выборе названия используют цитаты, крылатые выражения, слова из стихов и песен, общеязыковые метафоры и т.д.
• Место в библиотеке для мероприятий нужно соответственно мероприятию оформить.
• Продолжительность устного мероприятия. Например, лекция для взрослых: 80-90 мин., беседа: 20-30 мин. В подростковой, юношеской аудитории продолжительность лекции: 45-50 мин. При условии сменяемости отдельных сюжетов, динамичного построения или интерактивности, мероприятие может длиться 1,5 часа.
• Успех мероприятия невозможен без рекламы: объявления, пригласительные билеты, афиши, сообщения и др. Сообщения, объявления должны быть лаконичны и одновременно достаточно информативны, доступны и выразительны.

​

Особенностью мероприятий, проводимых в библиотеке,

является их тесная связь с задачами приобщения и поощрения к чтению.

Поэтому каждое мероприятие, какие бы темы оно не затрагивало,

и в какой бы форме оно не проходило,

подразумевает, в первую очередь, рекламу книги и чтения.

Требования к оформлению сценария

На титульном листе сценария

(по возможности – иллюстрированном) необходимо указать:

наименование учреждения (пример, МКУК «Искитимская ЦБС», Легостаевская сельская библиотека №4)

форма и название мероприятия; эпиграф

ФИО и должность автора (составителя)

адрес и телефон библиотеки

год создания сценария

Титульный лист оформляется на одной стороне листа формата А 4.

Сценарий должен быть напечатан на бумаге форматом А 4 (возможен электронный вариант).

Кегль – 14, междустрочный интервал – 1,5 см, поля – 1,5-2 см.

В конце сценария приводится список использованной литературы в алфавитном порядке.

Пример оформление титульного

листа сценария

​

​

МКУК «Искитимская ЦБС»

Легостаевская сельская библиотека №4

​

​

​

«Семья – это счастье»

музыкально-поэтическая композиция

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Подготовила: Кудрявцева Н.В.,

ведущий библиотекарь

​

​

​

​

2020 г.

​

Сценарный план массового мероприятия

Сценарный план (план ММ) — это перечень всех основных этапов любого мероприятия.

Он служит для четкой расстановки сил и средств организаторов, а также обозначает время, место и порядок проведения мероприятия. Необходимо помнить, что план носит исключительно служебно-информативный характер и не заменяет собой сценарий мероприятия. Составление подобных документов ложится на плечи организаторов.

Примерный сценарный план мероприятия

​

Название: «Читаем детям о войне»

Форма: заключительное мероприятие акции чтения

Дата и время проведения: 7 мая 2019 года в 11.00.

Продолжительность: 1 час.

Место проведения: Центральная городская библиотека

С кем совместно проводится мероприятие: с МБОУ СОШ № 6

Организаторы: Центральная детская библиотека

Цель мероприятия: воспитание патриотических чувств у детей и подростков на примере лучших образцов литературы о Великой Отечественной войне.

Участники: дети в возрасте от 14 до 16 лет.

Почетные гости: ветераны Великой Отечественной войны, труженики тыла, дети войны, известные люди, родители детей, имеющие военную профессию, представители органов исполнительной власти.

10.45–11.00 На экране демонстрируется слайдовая электронная презентация с музыкальным сопровождением «О той войне…».

11.00–11.10 Ведущий открывает мероприятие рассказом об Акции, значении Дня Победы, о подвиге нашего народа в годы Великой Отечественной войны.

Ведущий представляет почетных гостей. Одному из них предоставляется приветственное слово.

11.10–11.11 Ведущий объявляет минуту молчания.

11.12–11.30 Театрализованное чтение отрывков книги Э. Веркина «Облачный полк».

11.30–11.40 Читателям предоставляется возможность поделиться своим мнением о прочитанных произведениях.

11.40–11.45 Поздравление ветеранов.

11.45–11.50 Подведение итогов, награждение победителей, выражение благодарности участникам и гостям мероприятия.

Схема анализа мероприятия:

​

1. Форма и название мероприятия.

2. Основная цель.

3. Системность. Место данного мероприятия в системе массовой работы библиотеки: одноразовое или в рамках определённого цикла; стихийное или плановое.

4. Место проведения.

5. Участники (количество, состав – школьники (их возраст), учителя, родители, студенты, и т. д.).

6. Кто проводит (библиотекарь, иной специалист).

7. Качество подготовки и проведения.

8. Наличие плана, тезисов, сценария.

Важным условием профессионального мастерства библиотечного работника является

анализ (или самоанализ) проведённого мероприятия.

Цель: повышение эффективности и качества проводимых мероприятий.

Самоанализ мероприятия осуществляется

для выявления результативности сделанного, удачных и неудачных моментов.

9. Использование печатной, издательской продукции (памятки, закладки, буклеты, шорт-листы, рекомендательные списки и т.д.)

10. Эффективное использование справочного библиотечного аппарата (для мероприятий, направленных на формирование информационно-библиографической культуры пользователей).

11. Использование активных и игровых форм, оригинальность заданий.

12. Творческие находки.

13. Владение материалом, профессионализм и эрудиция библиотекаря, доступность изложения материала.

14. Коммуникабельность в общении с участниками, эмоциональная атмосфера. Степень активности участников при выполнении заданий, ответов на вопросы.

15. Соответствие содержания, информативности и объёма материала возрасту, уровню подготовленности участников.

16. Оформление, наглядность и технические средства: книжные выставки или выставки творческих работ, плакаты, рисунки детей, портреты, фотографии, электронные продукты, аудио- и видеоаппаратура, компьютер, проектор и др.

17. Соответствие содержания заявленной форме проведения мероприятия.

18. Итоги. Достигнут ли результат (поставленная цель).

​

Паспорт массового мероприятия

1. Дата проведения мероприятия: ______________________________

2. Форма и название мероприятия: _____________________________

3. Место проведения: __________________________________________

4. Количество присутствующих:

- дети 0-14 лет ______________

- молодежь 15-30 лет

- взрослые __________________

- читатели с ОВЗ ____________

Всего: _____________________

5. Содержание мероприятия: ____________________________________

6. Название книжной выставки к мероприятию: __________________

7. Количество выданных документов: ____________________________

8. Результат: ___________________________________________________

9. ФИО, должность сотрудника, ответственного за проведение мероприятия: __________________________________________________________________  

Учёт массового мероприятия

​

Обсуждение книг — мероприятие, которое носит дискуссионный характер. Обсуждение книг, как правило, готовится заранее, но может начаться и спонтанно. Библиотекарь руководит обсуждением, готовит вопросы.

Литературный вечер — массовое мероприятие, которое посвящается творчеству писателя или поэта. Чаще всего приурочивается к юбилейным датам. Есть много модификаций — литературно-музыкальный вечер, литературно-музыкальная гостиная. Литературные вечера могут быть: тематические, мемориальные, жанровые. 

ФОРМЫ

ММ

Бенефис - представление в честь интересной персоны (читателя, писателя, библиотекаря и др.). Цель: поднимать престиж процесса чтения и лучших читателей. 

Устный журнал — активная форма работы по содержанию и структуре похожая на печатный журнал, задача которого отражать самые актуальные, волнующие многих проблемы. Устный журнал состоит из ряда разделов — «страниц», раскрывающих какую-либо проблему. Их совокупность представляет определенное направление, тему. В устном журнале бывает 5-6 «страниц», каждая занимает не более 15 минут. К организации устных журналов можно привлекать и читателей.

Дискуссия — это спор единомышленников, мнения которых столкнулись в поисках решения какой-либо проблемы. Дискуссия рассчитана на подготовленную аудиторию. Основа дискуссии — различие в понимании толкования. Цель её: прийти к единой точке зрения. Ведение дискуссии требует глубокого знания предмета.

ФОРМЫ

ММ

Литературная игра — массовое мероприятие, насыщенное игровыми элементами. К литературным играм относятся: викторины, литературные путешествия, конкурсы внимательных и начитанных (КВН), литературные аукционы, литературные загадки и шарады и т.д.

Викторина — вид игры, во время которой читатели отвечают на вопросы. Викторины могут быть литературными и тематическими. При проведении викторин могут быть использованы наглядные средства: карточки, плакаты, предметы и т.д., которые могут служить как «вопросами», так и «ответами».

Литературное путешествие — игра, которая проводится по краеведческой, географической, исторической, научно-популярной и художественной литературе. Обязательный элемент литературного путешествия — карта или схема маршрута. Путешествия могут быть очными и заочными. 

ФОРМЫ

ММ

Вечер-портрет посвящен конкретной личности, известным, знаменитым людям. Цель мероприятия - раскрыть различные грани личности - героя вечера, познакомить читателей с его биографией и творчеством. Героем вечера может быть местный старожил, заслуженный врач или педагог, народный умелец, писатель, художник, герой-земляк и т.п. Наибольший эффект мероприятия - присутствие героя вечера.

Список литературы

​

1. Головко, С. И. Библиотечная деятельность: принципы обновления: научно-методическое пособие [Текст] / С. И. Головко. – М. : Либерия-Бибинформ, 2008. – 128 с.

2. Олзоева, Г. К. Массовая работа библиотек учебно- методическое пособие [Текст]: / Г. К. Олзоева. – М. : Либерия- Бибинформ , 2006. – 120 с.

3. Олзоева, Г. Импровизируем и воплощаем [Текст] / Г. Олзоева // Библиотека. – 2005. - № 12. - С. 27-29.

4. Павлинова, А. Репертуар массовых мероприятий для читателей региона [Текст] / А. Павлинова // Библиотека. – 2000. – № 10. – С. 52-54.

5. Седых, Т. Технология массового мероприятия [Текст] / Т. Седых // Библиотека в школе. – 2007. - № 6, 16-31 марта. – С. 23-27.

6. Седых, Т. Что такое. Словарь массовых форм работы [Текст] / Т. Седых // Библиотека в школе. – 2006. - № 15, 1-15 авг. – С. 2-3.

7. Смелова О. И. Браво, массовая работа! [Текст]: опыт работы / О. И. Смелова // Библиотека – 2003. – № 2. – С.16-17.

8. Тихонова, Н. Н. Золотые правила сценария: библиотечный практикум, посвященный секретам создания сценария массового мероприятия и основам режиссерского мастерства [Текст] / Н.Н. Тихонова // Читаем, учимся, играем. – 2016. - №10. – С.68-70.