1 of 48

Зберігання даних в Інтернеті та керування спільним доступом до них

За навчальною програмою 2017 року

Урок 5

7

teach-inf.at.ua

2 of 48

Зберігання даних в Інтернеті та керування спільним доступом до них

Розділ 1 § 1.5

Які служби Інтернету ви знаєте та яке їх призначення?

Що таке обліковий запис та із чого він складається? На якому поштовому сервері ви маєте обліковий запис?

Яким чином ви здійснюєте переклад текстів іноземною мовою? Якими інформаційними ресурсами ви користуєтеся?

7

3 of 48

Використання Google Диска для збереження електронних документів

Розділ 1 § 1.5

Одним з найуживаніших хмарних сервісів середовища Google є сервіс Google Диск. Це хмарне сховище даних, де користувач може зберігати свої файли та надавати доступ до них іншим користувачам, використовуючи Інтернет.

7

4 of 48

Використання Google Диска для збереження електронних документів

Розділ 1 § 1.5

На Google Диску можна робити таке:

завантажувати на нього з локального комп’ютера файли і папки для зберігання,

вивантажувати файли з нього на локальний комп’ютер для перенесення або обміну,

створювати нові документи та папки, упорядковувати існуючі тощо.

7

5 of 48

Використання Google Диска для збереження електронних документів

Розділ 1 § 1.5

На Google Диску можна зберігати файли тридцяти різних типів:

Текстові документи

Фотографії

Музику

Відео

Інші файли

файли тридцяти різних типів

7

6 of 48

Використання Google Диска для збереження електронних документів

Розділ 1 § 1.5

Кожному користувачу надається безкоштовно 15 Гбайт дискового простору, але за плату цей обсяг можна збільшити. Для відкриття хмарного сервісу Google Диск слід:

Відкрити будь-який браузер (краще Google Chrome).

Увести в адресному рядку google.com.ua.

Вибрати на стартовій сторінці сайту у верхньому правому куті кнопку Увійти.

Увести у відповідний рядок ім'я користувача або повну адресу електронної поштової скриньки та вибрати кнопку Далі.

7

7 of 48

Використання Google Диска для збереження електронних документів

Розділ 1 § 1.5

Продовження…

Увести у відповідне поле пароль і вибрати кнопку Увійти.

Вибрати у списку сервісів кнопку Диск

Вибрати у верхньому правому куті сайту

кнопку Додатки Google

7

8 of 48

Використання Google Диска для збереження електронних документів

Розділ 1 § 1.5

Вікно Google диск

Робоча область

Бічна панель

Панель інструментів

Поле для введення ключових слів під час пошуку об'єктів на Google Диск

7

9 of 48

Використання Google Диска для збереження електронних документів

Розділ 1 § 1.5

Центральну частину вікна Google Диск займає Робоча область, у якій відображаються об'єкти, що містяться на диску. На бічній панелі зліва відображається структура папок диска:

Доступ до файлів, які тимчасово переміщені в кошик в будуть автоматично видалені через 30 днів

Доступ до файлів, які мають особливу позначку

Доступ до файлів, з якими працювали останнім часом

Доступ до сховища файлів, наданих для спільної роботи

Доступ до сховища файлів, створених особисто

7

10 of 48

Використання Google Диска для збереження електронних документів

Розділ 1 § 1.5

Над Робочою областю на Панелі інструментів розміщено кнопки керування:

Зміна режимів відображення змісту (у таблиці або списком)

Отримання довідкової інформації щодо роботи у сховищі Google Диск.

Налаштування властивостей вікна Google Диск до потреб користувача

Відкриття чи приховування панелі з додатковими відомостями про обраний об’єкт;

7

11 of 48

Використання Google Диска для збереження електронних документів

Розділ 1 § 1.5

У вікні браузера під Рядком адреси розміщено поле Пошук на Диску для пошуку об’єктів на Google Диску.

Відкривши список цього поля кнопкою, яка

розміщена в кінці поля, можна встановити значення різних властивостей пошуку файлів.

7

12 of 48

Використання Google Диска для збереження електронних документів

Розділ 1 § 1.5

Для створення на Google Диску нової папки потрібно у списку кнопки Мій диск вибрати команду Нова папка (або виконати Створити ⇒ Папка) та ввести ім’я папки.

7

13 of 48

Використання Google Диска для збереження електронних документів

Розділ 1 § 1.5

Щоб завантажити на Google Диск файли чи папки з вашого комп’ютера, слід:

1

Вибрати над Робочою областю вікна диска кнопку Мій диск або Створити.

2

Вибрати у відкритому списку потрібну операцію – Завантажити файли чи Завантажити папку

3

Вибрати потрібні об’єкти на вашому комп’ютері у вікні, що відкриється.

4

Вибрати кнопку Відкрити.

7

14 of 48

Використання Google Диска для збереження електронних документів

Розділ 1 § 1.5

Завантажити файли і папки з локального комп’ютера у хмарне сховище можна також, перетягнувши їх з вікна Провідник у вікно Google Диска.

Перебіг процесу завантаження буде відображатися в окремому вікні у правому нижньому куті екрана. Його можна закрити після виконання потрібних дій.

7

15 of 48

Використання Google Диска для збереження електронних документів

Розділ 1 § 1.5

Об'єкти, завантажені на диск, відображаються в центральній частині вікна Google Диск, де з ними можна здійснювати стандартні операції:

Перейме-новувати

Видаляти

Пере-глядати

Копіюва-ти

Перемі-щувати тощо

7

16 of 48

Використання Google Диска для збереження електронних документів

Розділ 1 § 1.5

Для перегляду та вибору доступних операцій з вибраним об'єктом потрібно:

Відкрити його контекстне меню

Скористатися кнопками керування на панелі інструментів

7

17 of 48

Використання Google Диска для збереження електронних документів

Розділ 1 § 1.5

Більшість операцій з об'єктами на Google Диск здійснюється у такий самий спосіб, що і в операційній системі Windows. Але є і кілька відмінностей:

команда Показати деталі відкриває додаткову панель, на якій відображаються властивості об'єкта (тип, розмір, дата створення, місце розташування тощо) та перелік останніх дій з об'єктом;

7

18 of 48

Використання Google Диска для збереження електронних документів

Розділ 1 § 1.5

(Продовження…) Відмінності операцій на Google Диску

команда Керувати версіями надає можливість заміни файла на його нову версію, яку можна завантажити з комп'ютера, або повернення до якоїсь попередньої версії. Усі попередні версії зберігаються на Google Диск протягом 30 днів, і їх можна переглянути, вибравши цю команду.

7

19 of 48

Використання Google Диска для збереження електронних документів

Розділ 1 § 1.5

Файли, розміщені на Google Диску, можна відкривати для перегляду або редагування. Для цього потрібно двічі клацнути на рядку або значку файла.

Звертаємо вашу увагу, що під час відкриття у вікні Google Диск файлів, які було створено в таких програмних середовищах, як:

Word

Excel

PowerPoint

Paint

Вони будуть доступні тільки для перегляду.

7

20 of 48

Спільне використання�об’єктів на Google Диску

Розділ 1 § 1.5

З розповсюдженням Інтернету кардинально змінилося поняття робочого колективу.

Люди, що живуть у різних країнах і працюють у різних організаціях, можуть брати участь у спільній розробці проєктів чи опрацюванні одних і тих самих документів.

7

21 of 48

Спільне використання�об’єктів на Google Диску

Розділ 1 § 1.5

Сьогодні вже нікого не здивуєш співробітниками, які рідко заглядають в офіс компанії, і виконують свою роботу, не полишаючи власного будинку. Інші – постійно переміщуються по світу і одночасно із цим беруть участь у різних нарадах, семінарах, перебуваючи в дорозі.

7

22 of 48

Спільне використання�об’єктів на Google Диску

Розділ 1 § 1.5

Так і ви, працюючи з однокласниками над спільним проєктом, можете перебувати в різних місцях і в той самий час використовувати одні й ті самі (спільні) документи, які, наприклад, містяться на Google Диску, та працювати з ними у зручний для вас час.

7

23 of 48

Спільне використання�об’єктів на Google Диску

Розділ 1 § 1.5

У середовищі Google є два способи надання доступу для спільного використання даних на Google Диску:

доступ за посиланням

доступ за запрошенням

7

24 of 48

Спільне використання�об’єктів на Google Диску

Розділ 1 § 1.5

Щоб надати потрібним користувачам доступ за запрошенням до об’єктів на Google Диску і вони стали доступними для спільного використання, слід виконати таке:

Вибрати потрібний файл (папку).

Вибрати на панелі інструментів кнопку Надати доступ до файла або команду Надати доступ у контекстному меню об'єкта.

7

25 of 48

Спільне використання�об’єктів на Google Диску

Розділ 1 § 1.5

(Продовження…) Надання спільного доступу

Увести у вікні, що відкрилося, у поле Користувачі адреси електронних поштових скриньок тих осіб, яким потрібно надати доступ.

7

26 of 48

Спільне використання�об’єктів на Google Диску

Розділ 1 § 1.5

(Продовження…) Надання спільного доступу

Вибрати кнопку для вибору рівня доступу користувачів: редагування, коментування, перегляд.

Вибрати кнопку Надіслати.

7

27 of 48

Спільне використання�об’єктів на Google Диску

Розділ 1 § 1.5

Після цього на вказані електронні адреси автоматично буде надіслано лист із запрошенням, у якому буде надано посилання на файл (папку) спільного доступу. Користувач може перейти за цим посиланням і виконувати ті дії, які дозволив автор.

7

28 of 48

Спільне використання�об’єктів на Google Диску

Розділ 1 § 1.5

Рівень доступу різним користувачам можна надавати різний: хтось може вносити зміни до файла, хтось тільки коментувати, а хтось тільки переглядати.

У такий спосіб доступ до об’єкта буде мати тільки певне коло осіб, і ніхто інший (навіть маючи посилання на цей об’єкт) не буде мати можливості працювати з ним.

7

29 of 48

Спільне використання�об’єктів на Google Диску

Розділ 1 § 1.5

Також доступ до файла (папки) можна надати, використавши команду Посилання для доступу. Виконання цієї команди автоматично формує посилання на вибраний файл. Для цього слід:

Вибрати потрібний файл (папку).

Вибрати на Панелі інструментів кнопку Посилання для доступу або аналогічну команду в контекстному меню об’єкта.

7

30 of 48

Спільне використання�об’єктів на Google Диску

Розділ 1 § 1.5

(Продовження…) Надання спільного доступу

Обрати вказівку Налаштування спільного доступу

Вибрати відповідний рівень доступу до об’єкта (Коментувати, Редагувати, Переглядати), вибравши список кнопки Усі, хто має посилання.

7

31 of 48

Спільне використання�об’єктів на Google Диску

Розділ 1 § 1.5

(Продовження…) Надання спільного доступу

Скопіювати сформоване посилання вибором кнопки Копіювати посилання.

Вибрати кнопку Готово.

4

5

Надіслати це посилання потрібним користувачам

7

32 of 48

Спільне використання�об’єктів на Google Диску

Розділ 1 § 1.5

Усі, хто матиме це посилання, зможуть відкрити цей файл (чи папку) і працювати з ним. Користувачі можуть передавати це посилання один одному, і всі вони будуть мати доступ до цього об’єкта. Фактично ви викладаєте документ у вільний доступ: навіть не маючи облікового запису Google, користувачі матимуть доступ до вашого документа. У такий спосіб рекомендується надавати доступ тільки на:

Перегляд

Коментування

або

7

33 of 48

Спільне використання�об’єктів на Google Диску

Розділ 1 § 1.5

Документи, доступ до яких користувачу надали інші особи, розміщуються на Google Диску в розділі Відкриті для мене.

7

34 of 48

Спільне використання�об’єктів на Google Диску

Розділ 1 § 1.5

Видалити об’єкт або відмінити спільний доступ може тільки власник цього об’єкта.

Об’єкти на Google Диску можна сортувати за іменем або за часом їх змін.

Для цього потрібно виділити об’єкт і вибрати над списком об’єктів команду Назва або Останні змінені.

7

35 of 48

Спільне використання�об’єктів на Google Диску

Розділ 1 § 1.5

Звертаємо вашу увагу, що робота користувачів зі спільним об’єктами на Google Диску відбувається в реальному часі.

Тобто якщо один з користувачів змінює вміст файла або папки, то всі зміни одразу ж відображаються і у вікні інших користувачів, якщо вони теж працюють у цей час із цим об’єктом

7

36 of 48

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 1 § 1.5

Часто після роботи над документом в онлайн-середовищі користувачу потрібно мати на своєму локальному комп’ютері копію створеного документа, щоб у подальшому використати його вже в офлайн-режимі.

7

37 of 48

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 1 § 1.5

Для цього йому потрібно скопіювати документ на локальний комп'ютер засобами відповідних команд Google-редактора. Але користувачу буде складно згадати для копіювання всі документи, з якими він працював, якщо їх було багато і робота виконувалася в різний час.

7

38 of 48

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 1 § 1.5

Для таких випадків слід налаштувати на своєму комп'ютері автоматичну синхронізацію файлів, які перебувають у хмарному сховищі та на локальному комп'ютері.

Синхронізація — це процес відслідковування змін файлів у двох або більше розташуваннях і процес їхнього оновлення.

Метою синхронізації є отримання на двох або більшій кількості носіїв файлів останньої версії. Наприклад, у деякій папці ви видалили або відредагували файл — такі самі дії відбудуться і у відповідних папках хмарного середовища.

7

39 of 48

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 1 § 1.5

Для здійснення синхронізації користувачу потрібно на своєму комп'ютері встановити спеціальну програму-агент, яка буде відслідковувати в автоматичному режимі файли, які змінились, і за вибору відповідної команди буде змінювати старі версії на більш нові на тих носіях даних, які вкаже користувач. Незалежно від того, де відбулися зміни:

у хмарному

сховищі

на локальному комп'ютері

чи

7

40 of 48

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 1 § 1.5

Для встановлення програми-агента хмарного сервісу Google Диск слід:

1

Виконати Налаштування ⇒ Завантажити диск для комп’ютера ⇒ Для особистого користування ⇒ Завантажити.

2

Запустити на виконання файл installbackupandsync.exe та підтвердити дозвіл на встановлення програми на вашому комп’ютері вибором кнопки Так.

3

Закрити інформаційне вікно після завершення встановлення програми.

4

Запустити на виконання встановлену програму та авторизуватися, увівши логін і пароль свого облікового запису Google.

5

Установити налаштування програми синхронізації даних, а саме вибрати на комп’ютері файли і папки, які потрібно синхронізовувати з Google Диском

7

41 of 48

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 1 § 1.5

Після цього на комп'ютері користувача автоматично буде створено папку з іменем Google Диск, у яку під час синхронізації будуть поміщатися визначені об’єкти з Google Диска. Для роботи із цією папкою потрібно на Робочому столі вибрати ярлик на цю папку, який з’являється автоматично.

7

42 of 48

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 1 § 1.5

Для того щоб відбулася синхронізація даних після завершення роботи з документами у хмарному середовищі, користувачу слід у вікні Налаштування встановити позначку прапорця Синхронізувати файли та вибрати кнопку Готово.

І синхронізацію буде виконано автоматично. Для всіх співавторів файла синхронізація даних відбудеться автоматично, щойно вони зайдуть у свій обліковий запис Google.

7

43 of 48

Розгадайте ребус

Синхронізація

Розділ 1 § 1.5

7

44 of 48

Дайте відповіді на запитання

Розділ 1 § 1.5

Які можливості надає користувачу хмарне сховище Google Диск?

Які об’єкти можуть бути збережені на Google Диску?

Яке призначення розділів Мій диск і Відкриті для мене? Що спільного і відмінного в їх використанні?

Які операції з файлами та папками можна виконувати у хмарному сховищі Google Диск?

Файли яких типів можна завантажувати на Google Диск?

7

45 of 48

Дайте відповіді на запитання

Розділ 1 § 1.5

Які рівні доступу можуть отримувати користувачі під час спільного використання об’єктів?

Які є способи встановлення доступу до об’єктів на Google Диску? Чим вони відрізняються?

Які права має автор (власник) спільного документа чи папки? Чим відрізняються його права від прав інших користувачів?

Що таке синхронізація даних? Для чого її виконують?

7

46 of 48

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 1.5, ст. 36-44

Розділ 1 § 1.5

7

47 of 48

Працюємо за комп’ютером

Розділ 1 § 1.5

Сторінка

41-43

7

48 of 48

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 5

7

teach-inf.at.ua