1 of 39

Використання інтернет-середовищ для створення та публікації документів

За новою програмою

9

2 of 39

Створення документів засобами онлайн-редакторів середовища Google

Розділ 9 § 9.2

Для створення нових електронних документів у хмарному середовищі Google можна використати відповідні онлайн-редактори:

Google Докумен-ти

Google Таблиці

Google Презента-ції

Google Малюнки

Google Карти

Google Форми

9

3 of 39

Створення документів засобами онлайн-редакторів середовища Google

Розділ 9 § 9.2

Для створення нового файла засобами будь-якого онлайн-редактора середовища Google потрібно:

Увійти у свій обліковий запис Google, використавши браузер Google Chrome.

Вибрати у списку додатків кнопку Диск .

Відкрити меню сервісів Google вибором кнопки Додатки Google.

9

4 of 39

Створення документів засобами онлайн-редакторів середовища Google

Розділ 9 § 9.2

(Продовження…) створення нового файла

Відкрити в Робочій області диска потрібну папку або створити нову.

Вибрати у меню кнопки Створити потрібний редактор: Google Документи, Google Таблиці, Google Презентації, Google Малюнки або інший.

Розпочати роботу зі створення відповідного електронного документа.

9

5 of 39

Створення документів засобами онлайн-редакторів середовища Google

Розділ 9 § 9.2

Усі онлайн-редактори в хмарному середовищі Google мають значну схожість і в інтерфейсі, і в інструментах, і в алгоритмах їх використання з відомими вам програмами:

Word

Excel

PowerPoint

Paint

Тому описувати детально всі ці програми немає потреби. Зупинімося лише на деяких особливостях, відмінностях і нових можливостях.

9

6 of 39

Створення документів засобами онлайн-редакторів середовища Google

Розділ 9 § 9.2

Нагадаємо загальні відмінності в роботі всіх редакторів середовища Google:

документи під час їх створення та опрацювання зберігаються автоматично через кожні 2-3 с, спеціальної команди для збереження не передбачено;

до будь-якого файла можна надати спільний доступ за посиланням або за електронною поштовою адресою окремим користувачам;

файли, створені в інших середовищах і завантажені на Google Диск, можна відкривати й опрацьовувати у форматі Google-документів;

після завершення роботи з файлами в хмарному середовищі користувач може виконати синхронізацію даних.

9

7 of 39

Створення документів засобами онлайн-редакторів середовища Google

Розділ 9 § 9.2

Новими в усіх редакторах є такі команди в меню Файл:

змінити ім'я файла безпосередньо в середовищі редактора. Нагадуємо, що змінити ім'я відкритого файла в редакторах Microsoft Office було неможливо;

Перейме-нувати

дає змогу перемістити файл в інше місце на Google Диск;

Перемісти-ти до

здійснює видалення файла з Google Диск безпосередньо із середовища редактора. Відновлення також тут можливе;

Перемісти-ти до кошика

9

8 of 39

Створення документів засобами онлайн-редакторів середовища Google

Розділ 9 § 9.2

(Продовження…) Команди в меню Файл:

користувач на додатковій панелі може ознайомитися з тими діями, які виконував із цим документом він або інші співавтори, яким було надано відповідний доступ (потрібно вибрати додатково кнопку Показати докладніші зміни в правому нижньому куті екрана). За бажання можна повернутися до однієї з попередніх версій.

Переглянути історію змін

9

9 of 39

Створення документів засобами онлайн-редакторів середовища Google

Розділ 9 § 9.2

Звертаємо особливу увагу на дві дуже схожі за назвою команди в меню Файл, які мають прямо протилежне значення:

дає змогу зберегти на Google Диск файли з локального комп'ютера користувача;

Завантажити

дає змогу зберегти файл з Google Диск на локальному комп'ютері користувача у форматі, який можна вибрати. Наприклад, у форматі docx текстового процесора Word.

Завантажити як

9

10 of 39

Створення документів засобами онлайн-редакторів середовища Google

Розділ 9 § 9.2

Щоб надати файлу ім'я, слід вибрати в лівому верхньому куті вікна програми текстове поле, де вказано ім'я за замовчуванням (наприклад, Документ без назви), та ввести потрібне ім'я файла.

9

11 of 39

Створення документів засобами онлайн-редакторів середовища Google

Розділ 9 § 9.2

Корисною для спільної роботи над документами, презентаціями, таблицями є команда Коментар

У меню Вставити

На панелі інструментів

9

12 of 39

Створення документів засобами онлайн-редакторів середовища Google

Розділ 9 § 9.2

Вона дає змогу виділити деякий об'єкт документа:

Фрагмент тексту

Діапазон клітинок

Графічний об'єкт

І надати до нього коментар у додатковому полі. Ці коментарі будуть бачити всі співавтори документа, і вони можуть вести онлайн-обговорення цього питання без редагування самого документа.

9

13 of 39

Створення документів засобами онлайн-редакторів середовища Google

Розділ 9 § 9.2

У текстовому редакторі Google Документи є нові команди:

можна наговорити текст у мікрофон в аудіорежимі, програма автоматично перетворить його в текстовий формат

створюється новий документ з автоматичним перекладом усього тексту іншою мовою, яку можна вибрати із досить великого списку

Голосовий ввід

Перекласти текст

9

14 of 39

Створення документів засобами онлайн-редакторів середовища Google

Розділ 9 § 9.2

Редактор електронних таблиць Google Таблиці для автоматизації введення даних у клітинки таблиці має в меню Дані команду Розділити текст на стовпці.

Якщо в клітинку електронної таблиці ввести текст, то його можна автоматично розбити на стовпці, указавши, який символ буде розділювачем — кома, пропуск, крапка чи інший. Це дуже зручно, щоб структурувати деякий текст і подати його зміст у вигляді таблиці.

9

15 of 39

Створення документів засобами онлайн-редакторів середовища Google

Розділ 9 § 9.2

Серед додатків Google растрового графічного редактора немає, але можна використовувати програму Pixlr, що дає змогу автоматично працювати із файлами на Google Диск.

Онлайн-редактор

Google Малюнки

Це аналог векторного редактора Draw

9

16 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 9.2

Цікавим і корисним сервісом хмарного середовища Google є онлайн-редактор Google Форми, який надає можливість створити принципово новий тип документів. Використовуючи цей редактор, можна

створити анкети для проведення онлайн-опитувань,

зібрати відповіді респондентів в електронній таблиці та автоматично отримати зведені статистичні результати, подавши їх у вигляді діаграм.

за допомогою цього сервісу можна створити також і тести.

9

17 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 9.2

Для відкриття редактора форм потрібно на Google Диск виконати:

1

Створити ⇒ Більше ⇒ Google Форми

2

3

9

18 of 39

Як організовують опитування за допомогою онланових форм?

Розділ 9 § 27

На сторінці, що відкрилась, виберіть кнопку Відкрити Google Форми, що приведе до відкриття списку всіх раніше створених і доступних вам форм.

Створення нової форми

9

19 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 9.2

Шаблон форми

9

20 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 9.2

У вікні відобразиться шаблон форми, у якому потрібно заповнити поля:

увести назву форми, у подальшому це буде використано як ім'я створеного файла;

Форма без назви

увести коментар до цієї анкети, указавши мету опитування, категорію користувачів, для яких проводиться це опитування, термін проведення, зазначити інші принципові моменти. Заповнювати не обов'язково;

Опис форми

9

21 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 9.2

(Продовження…) Поля форми

увести в поле для введення текст запитання;

Запитання без назви

відкрити список різних типів запитань і вибрати потрібний;

Тип запитання

увести в поле перший варіант відповіді на запитання.

Варіант відповіді

9

22 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 9.2

Щоб додати ще один варіант відповіді на запитання, потрібно вибрати команду Додати опцію. Якщо ж передбачається ще й вільна відповідь учасників, то слід вибрати команду Додати варіант «Інше».

9

23 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 9.2

Далі потрібно вибрати, обов'язковим є це запитання чи ні, пересуваючи вліво чи вправо повзунок у нижній правій частині форми блоку запитання, і натиснути кнопку Готово.

9

24 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 9.2

Для введення наступного запитання слід натиснути кнопку Додати запитання на бічній вертикальній панелі справа біля запитання й аналогічно заповнити форму для наступного запитання. У такий спосіб потрібно ввести всі запитання анкети.

9

25 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 9.2

До запитань і відповідей можна додавати графічні зображення, вибравши відповідну кнопку Додати зображення .

За потреби введені запитання та варіанти відповідей можна редагувати. Для видалення варіанта відповідей потрібно у відповідному рядку натиснути кнопку Вилучити .

Для видалення всього запитання — кнопку Видалити.

9

26 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 9.2

Якщо, наступне запитання має таку саму або схожу структуру, що й попереднє, то для пришвидшення роботи можна вибрати кнопку Копіювати, а потім відредагувати текст.

9

27 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 9.2

В анкеті запитання можна розділити за окремими розділами, увівши для них назви. Для цього використовується кнопка Додати розділ.

9

28 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 27

Після введення всіх запитань потрібно переглянути, як виглядатиме створена форма під час відповідей респондентів в Інтернеті. Для цього на верхній панелі інструментів слід вибрати кнопку Попередній перегляд.

9

29 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 9.2

Переглянути текст, оформлення, за потреби повернутися в режим редагування (вибрати кнопку Редагувати цю форму) і внести потрібні зміни.

9

30 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 27

Також можна змінити кольорове оформлення форми, вибравши на верхній панелі інструментів кнопку Палітра і бажане оформлення. Крім цього можна виконати налаштування способу отримання результатів вибором кнопки Налаштування.

Палітра

Налаштування

9

31 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 27

Коли форму для опитування створено, її потрібно надіслати респондентам:

Або за посиланням викласти для загального доступу

Або відправити посилання на електронні адреси конкретним користувачам

9

32 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 9.2

Для цього слід вибрати кнопку Надіслати на верхній панелі інструментів і налаштувати потрібні параметри у вікні Надіслати форму.

9

33 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 9.2

Для того щоб переглянути відповіді респондентів і загальні результати опитування, потрібно відкрити на Google Диск створену форму в режимі редагування, перейти на вкладку Відповіді й ознайомитися з результатами, які автоматично подаються у вигляді діаграми.

9

34 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 9.2

На цій самій вкладці ви можете завершити опитування, пересунувши повзунок Приймати відповіді в ліве положення. Після цього респонденти не зможуть надати свої відповіді, навіть якщо й відкриють анкету.

9

35 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 9.2

Відповіді респондентів автоматично можна завантажити до електронної таблиці середовища Google Таблиці для подальшого опрацювання результатів опитування. Для цього на вкладці Відповіді слід вибрати кнопку Створити електронну таблицю (в подальшому вона буде мати назву Переглянути відповіді в Таблицях).

9

36 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 9.2

Таблицю автоматично буде створено на Google Диск, також її можна зберегти на локальному комп'ютері користувача у форматі xlsx електронної таблиці Excel для подальшого використання.

Звертаємо увагу, що форма і таблиця взаємозв'язані, тобто будь-які зміни в одному із цих документів автоматично приводять до змін в іншому документі. Так, якщо змінити в таблиці текст запитання, то ці зміни відбудуться і в формі.

9

37 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 9.2

Таким чином, загальний алгоритм створення тесту за допомогою Google Форми виглядає так:

Створити тест (мінімальна кількість запитань – 7)

Переглянути його вигляд у форматі введення відповідей.

4.Декілька разів відповести на запитання тесту під різними призвищами користувачів.

3.Додати загальний доступ та налаштувати спосіб отримання результатів.

9

38 of 39

Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми

Розділ 9 § 9.2

(Продовження…) Загальний алгоритм створення тесту за допомогою Google Форми виглядає так:

Заблокувати можливість надання відповідей після завершення терміну опитування (поки тест не перевірить учитель, блокувати не треба).

Переглянути зведені результати опитування.

Опрацювати результати опитування в електронній таблиці (за потреби).

Опублікувати результати опитування в Інтернеті (за потреби).

9

39 of 39

Дякую за увагу!

За новою програмою

9