Оптимизация работы с базой Параграф

В Пушкинском районе сейчас насчитывается:

• 54 дошкольных учреждения (из них 8 при ГБОУ);
• 34 образовательных организаций
• 5 УДОД

​

Все учреждения ведут базу Параграф

Будем благодарны за ваши предложения ...

2

• По обеспеченности средствами информатизации (БД Параграф)
• По обеспеченности инфраструктурой

БД Параграф

• По кадровому обеспечению
• По квалификации педагогов и воспитателей

3

4

Разрабатывается система оценки качества образования… в том числе и ДОУ…

​

​

Проверяемые данные:

1. Приложение «Образовательная организация, здания, помещения»
• Количество ученических мест (нормативное)
2. Приложение «Должности»
• Отсутствие отрицательных ставок

​

3. Приложение «Личные дела сотрудников»
• Пол, Дата рождения, Адреса фактического проживания и регистрации, Место рождения, Стаж (общий и педагогический)
• Документ, удостоверяющий личность
• Сведения о текущем и полученном образовании
• Сведения о приеме сотрудника на должность
• Сведения о профессиональной переподготовке и повышении квалификации
4. Приложение «Личные дела воспитанников»
• Пол, Дата рождения, Район города, Адреса фактического проживания и регистрации, Место рождения
• Документ, удостоверяющий личность
• Сведения о родителях и компенсации

В тексте письма просьба указать список вновь принятых воспитанников и сотрудников.

Верификация базы данных

1. Верификацию в режиме Отображать Предупреждение, а не только Ошибка

Перед сдачей базы в Приложениях ОБЯЗАТЕЛЬНО делаем:

2. Экспорт данных в район. Обнаруживаются ошибки, которые по-другому не найти.

3. ВСЕГДА сдаем базу в виде двух файлов:

- Файл базы данных Base.fdb

- Файл экспорта в район - с именем ДОУ, датой его создания и с расширением .exp. (Выполняется в Приложении «Экспорт данных в район»

Перед сдачей базы ОБЯЗАТЕЛЬНО делаем проверку базы с использованием сервиса Новый список.

1. Личные дела воспитанников. Сервис – Новый список

2. Выбираем нужные поля

Щелчок по имени поля выводит отсортированную информацию.

Незаполненные поля – будут сверху!

Результат работы Списка

Типичные ошибки у воспитанников

1. Закончилась временная регистрация – Отслеживать перед каждой сдачей!
2. Перепутан пол
3. Неверно указан район города
4. В серии документа присутствуют лишние символы (- , нет)
5. Номер документа содержит недостаточное или лишнее количество цифр
6. Ошибочная дата рождения или дата выдачи документа

5. Отсутствуют данные о документе удостоверяющем личность.

При формировании списка, проверить, у кого не введены документы

Объект не существует

Проверка данных о сотрудниках

Приложение Личные дела сотрудников

С использованием списка можно отследить неправильно заполненные даты.

Можно проверить данные только вновь принятых сотрудников

Личные дела сотрудников

Полученное образование.

У сотрудников, кроме тех кто имеет Среднее общее и Неполное среднее образование, должны быть заполнены все поля!

У сотрудников с образованием Среднее общее и Неполное среднее – заполнены только Вид документа и Профиль образования.

Личные дела сотрудников

Прием сотрудника на должность.

​

• Если сотрудник занимает несколько должностей, то одна должность ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть Основная, а все остальные - Дополнительные
• Постоянно работающие в ДОУ сотрудники имеют статус Штатный сотрудник.
• Статус Совместитель имеют только внешние совместители.

Повышение квалификации.

Заполняются все поля. Учитываются только курсы срок окончания которых не более 3-х лет назад и объемом не менее 16 часов.

​

Профессиональная переподготовка.

Заполняются все поля. Срок Профессиональной переподготовки - не ограничен.

Отрицательные ставки в приложении Должности

Могут появиться, когда:

• общее количество ставок по должности меньше чем количество занятых ставок + количество временно свободных ставок;

​

• не совпадает количество сотрудников у которых Статус «В отпуске по…» и количество сотрудников, принятых вместо них со статусом «На время отсутствия Штатного сотрудника»;

​

• сотрудник вышел из длительного отпуска, а замещающие его сотрудники остались со статусом «На время отсутствия…».

2. Проверить соответствие сотрудников, находящихся в длительном отпуске и Сотрудников их замещающих.

Исправляется эта ошибка в приложении Движение сотрудников, через Редактирование должностей.

Исправление ошибок Отрицательные ставки

1. Добавить количество недостающих ставок, если их по Штатному расписанию на самом деле не хватает.

Общие вопросы

Обмен письмами

Просьба указывать Название учреждения, либо в

1. Теме письма, либо
2. в подписи

2

1

Есть ДОУ и СОШ с одинаковым названием. Тратиться до 10 минут времени, чтобы скачать, восстановить базу и… понять, что она не та…

Пример: С интервалом в 20 минут получены 3 базы без всяких объяснений – это одно и тоже! Или ошибка! Что в итоге верно?

??

Постоянно слышим причины, по которым база не сдана вовремя:

1. Ответственный: «…У меня дети одни в группе, я сегодня сдать не смогу…»

2. «А мне удобно иметь в записи сотрудников все курсы повышения квалификации…»

3. Руководитель: «Вы знаете, что разговариваете с Заведующей?!...»

4. «У меня Ответственный болеет, базу сдадим, когда придет…»…

Пожалуйста, не надо спорить… Есть ДОУ в которых ответственный считает, что он знает правила заполнения полей базы Параграф лучше, чем ее разработчики…

Сроки сдачи базы заранее известны и тем не менее…

Ответы

К вопросу о выполнении регламента при работе с БД Параграф и рейтингов ДОУ

Сроки сдачи базы

1 ноября (четверг)

В тексте письма просьба указать список вновь принятых воспитанников и сотрудников.

​

Если база сдается раньше, никаких движений до оглашения результатов проверки районной базы – не делать!

На сайте ЦИО после очередной сдачи базы пока будут указаны №№ ДОУ, которые сдали базу без ошибок и вовремя.