ТЕМА УРОКУ
Табличний процесор Excel і його об’єкти.
Редагування та форматування електронних таблиць.
ПРИГАДАЙ, ТИ ЦЕ ЗАСВОЇВ!
ПРИГАДАЙ, ТИ ЦЕ ЗАСВОЇВ!
ПРИГАДАЙ, ТИ ЦЕ ЗАСВОЇВ!
Електронні таблиці та табличні процесори
У своїй професійній діяльності та повсякденному житті люди часто використовують таблиці з метою компактного та впорядкованого подання різноманітних даних про об’єкти та значення їх властивостей. Наприклад,
Електронні таблиці та табличні процесори
У таблицях відображаються відомості про деякі об’єкти та значення їх властивостей.
Складається таблиця зі:
стовпців
рядків
на перетині яких містяться клітинки
Електронні таблиці та табличні процесори
У клітинці таблиці вказується значення певної властивості якогось об’єкта, у ній може розміщуватися:
Електронні таблиці та табличні процесори
Створити таблиці можна в різних електронних документах:
у текстовому документі
у мультимедійній презентації
у графічному зображенні тощо
Для цього у відповідних програмах існують спеціальні засоби.
Поняття електронної таблиці
Електронна таблиця (від англ. spreadsheet) — це комп'ютерний варіант звичайної таблиці. Вона складається з рядків і стовпців, на перетині яких розташовуються клітинки.
Поняття електронної таблиці
Для опрацювання числових даних використовують табличні процесори. Ними користуються представники багатьох професій, наприклад, продавці в магазинах, бухгалтери, банкіри тощо.
Табличні процесори допомагають швидко опрацювати дані, подані за допомогою електронних таблиць.
Поняття електронної таблиці
Клітинка електронної таблиці
Текстові дані
Числові дані
Формули
Зображення
Інші мультимедійні об’єкти
Табличні процесори, їх призначення
Особливістю електронних таблиць є автоматизація обчислень: при зміні даних, що містяться в ній, автоматично оновлюються і результати, які одержуються за відповідними формулами, що використовують ці дані.
Крім того, в електронних таблицях можна швидко знаходити необхідні дані за заданими критеріями, будувати діаграми для наочного подання даних тощо.
Табличні процесори, їх призначення
Для розв'язування задач із даними, які можна подати у вигляді електронних таблиць, розроблені спеціальні пакети програм, які називаються табличними процесорами.
Табличні процесори, їх призначення
Основні можливості табличного процесора:
уведення даних у клітинки електронних таблиць, їх редагування та форматування;
обчислення за формулами та з використанням вбудованих функцій;
побудова діаграм і графіків за даними, що містяться в клітинках електронних таблиць;
друкування електронних таблиць, діаграм і графіків
робота з файлами (відкриття, збереження, перегляд тощо)
Табличні процесори, їх призначення
Для роботи з електронними таблицями існують різні програми — табличні процесори:
Microsoft Excel
OpenOffice Calc
LibreOffice Calc
QuattroPro
Табличні процесори, їх призначення
Перший табличний процесор, який одержав назву VisiCalc (англ. Visible Calculator - наочний калькулятор).
Створили 1979 року студент Гарвардського університету (США) Ден Бріклін і його товариш - програміст Боб Френкстон. Його було розроблено для комп'ютера Apple II.
Табличні процесори, їх призначення
Перша версія табличного процесора Excel з'явилася 1985 року для комп'ютера Apple. Його розробники - американські програмісти Дуг Кландер і Філій Флоренце.
Табличні процесори, їх призначення
Сучасні табличні процесори можна використовувати не лише на стаціонарних комп'ютерах, а й на планшетах та мобільних телефонах.
Табличні процесори, їх призначення
Далі будемо розглядати приклади опрацювання даних у середовищі Microsoft Excel.
Імена файлів, створених за допомогою табличного процесора Microsoft Excel, мають розширення:
.xls
.xlsx
Запуск програми Excel
Пуск
Excel
Вікно програми Excel
Заголовок рядка
Виділена клітинка
Назва аркуша
Смуги прокручування
Рядок заголовка
Стрічка
Поле імені
Рядок формул
Панель швидкого доступу
Заголовок стовпця
Табличні процесори, їх призначення
Кнопка Виділити все
Заголовки рядків
позначаються цифрами 1,2,3...
Заголовки стовпців
позначаються латинськими літерами А, В, С…
Табличний процесор Excel і його об’єкти
Кожна клітинка електронної таблиці має адресу. Адреса клітинки складається з номера стовпця та номера рядка (можлива комбінація літер стовпця і номера рядка), на перетині яких вона розміщена, наприклад,
A1
С3
D17
AA26
Завжди одна з клітинок електронної таблиці є поточною.
ОСМИСЛЕННЯ НОВОГО МАТЕРІАЛУ
Укажіть правильно записані адреси клітинок
електронної таблиці
Табличні процесори, їх призначення
При роботі з електронною таблицею одна з клітинок є виділеною. Навколо виділеної клітинки з'являється рамка, яка відрізняється від обрамлення клітинки.
Клацнути
Виділена клітинка
Поле імені
Щоб виділити потрібну клітинку, досить клацнути на ній лівою клавішею миші. Адреса виділеної клітинки відображається в полі імені.
Табличний процесор Excel і його об’єкти
На аркуші електронної книги Excel автоматично створюється електронна таблиця.
Електронна таблиця табличного процесора Excel містить:
1 048 576
рядків
16 384
стовпців
17 179 869 184 клітинок
(номери від
1 до 1 048 576)
(номери стовпців позначаються англійськими літерами : A, B, С, ..., Z, АА, АВ, ..., ZZ, ААА, ААВ, …, XFD)
Табличний процесор Excel і його об’єкти
Для перегляду іншого аркуша слід вибрати його ярлик у Рядку ярликів аркушів.
Вкладки з назвами аркушів
Кнопки, за допомогою яких можна відображати вкладки аркушів, якщо не всі вони можуть розміститись у відведеній області для відображення на екрані.
Табличний процесор Excel і його об’єкти
На аркуші, крім електронної таблиці, можуть розміщуватися й інші об’єкти: діаграми, малюнки тощо.
Табличний процесор Excel і його об’єкти
Деяка сукупність клітинок аркуша електронної книги утворює діапазон клітинок, який також має адресу. Адреса діапазону клітинок задається адресами двох клітинок, розташованих у його протилежних кутах і розділених двокрапкою.
Діапазон
A1:D4
Табличний процесор Excel і його об’єкти
Наприклад, на малюнку зафарбовано такі діапазони клітинок: А2:D2 (помаранчевий колір), АЗ:D5 (рожевий колір), А6:D6 (зелений колір).
Табличний процесор Excel і його об’єкти
У клітинки електронної таблиці можуть бути введені числа, тексти та формули.
Текстові дані
Числові дані
Формули
Введення числових і текстових даних�у клітинки електронної таблиці
Під час уведення числових даних слід дотримуватися таких правил:
Виправлення некоректного відображення даних
Уведені у клітинки електронної таблиці числові дані іноді можуть відображатися некоректно. Наприклад, якщо ширина стовпця таблиці замала для відображення введеного числа, то у клітинці замість числа буде відображено #####.
Зверніть увагу, що дані в Рядку формул відображаються повністю.
Виправлення некоректного відображення даних
Якщо у клітинці не поміщаються введені текстові дані, то текст накладається на сусідню клітинку. Але це тільки візуальне відображення, насправді, увесь текст знаходиться тільки в одній клітинці (зверніть увагу на дані в Рядку формул).
ОСМИСЛЕННЯ НОВОГО МАТЕРІАЛУ
Поставте у відповідність об’єктам вікна табличного процесора Excel їх назви
ОСМИСЛЕННЯ НОВОГО МАТЕРІАЛУ
Розглянь схему та поясни зв'язок між вказаними поняттями:
Табличний процесор
Електронна таблиця
Файл .xlsx
Відкриття
Перегляд
Збереження
Клітинка
Рядок
Стовпець
Аркуш
Діаграма
Переміщення
Виділення
Визначення властивостей
Розгадайте ребус
Таблиця
Завдання
Позначте дії, для виконання яких доцільно використати табличний процесор.
виконання обчислень
опрацювання малюнків
створення презентацій
створення карт місцевості
пошук відомостей в Інтернеті
редагування відеороликів
відправляння електронних листів
побудова діаграм за числовими даними
Домашнє завдання: