Webinaire Digital Collab

vendredi 20 mars 2020

AVEC VOS ÉQUIPES

Le télétravail dans notre ADN

L’équipe Digital Collab avec vous aujourd’hui

Raphaël HANS

Olivier MARGERAND

Agnès de ROCHEPRISE

​

Louis-Pierre GUILLAUME

Cyrille CARTERET

Caroline von BIBIKOW

Alan MUNTADAS

​

Christophe GAUTHIER

L’équipe Digital Collab avec vous aujourd’hui

Leader digital

Montreur d’étoiles

Facilitatrice en Coopération et Créativité

​

Louis-Pierre GUILLAUME

Cyrille CARTERET

Caroline von BIBIKOW

Alan MUNTADAS

​

Christophe GAUTHIER

Le “KanKoiOùKi” de Digital Collab

Digital Collab

est née

en 2011

Notre métier : simplifier la collaboration

au travail

KAN

KOI

OÚ

Une équipe un peu partout !

Lille, Paris, Epinal, Vernon, Bordeaux, Rennes, Bruxelles...

KI

Un réseau d’experts au service

de nos clients

Profitez de nos expertises au quotidien !�Suivez-nous !

Digital Pépite

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nous allons vous rendre

​

heureux !

Comment

1 heure ensemble

d’astuce(s) pour travailler

et interagir à distance

• LA POSTURE
• LES OUTILS
• LE MIX

​

RAPH

Adopter une démarche de simplification

Constat

Des millions d’outils …

​

Lesquels choisir ?

Adopter une démarche de simplification

Départ

Partir des problématiques et non des outils

Adopter une démarche de simplification

Avancer

Petit pas

par petit pas

​

Quick win

(succès

rapide)

Adopter une démarche de simplification

Partager

Les bonnes pratiques

​

Apprendre par le partage

AGNES

Vivre en équipe au quotidien

Créer des rituels quotidiens

​

Chat interne, Whatsapp, Telegram, Slack, Teams, Visio…

​

-> “ Le Morning Live “

​

Réinventer les rites et rythmes de l’équipe

Ré-inventer ses bonnes pratiques en réunion

Préparation

Rôles délégués

​

Démarrage et clôture

​

Tout le monde participe !

​

Raccourcir les temps

�… et en faire des pratiques

durables !

​

​

CAROLINE

Créer des réunions

Dynamiques

Créatives

Respectueuses

pleines de V.I.E.

​

​

​

​

Ressortir de chaque réunion en visio en étant enthousiaste

​

• Personnes
• Texte
• Images
• Vidéos
• Tableau blanc

​

• Animation en binôme
• Passif - Actif

​

​

​

​

Variation

Capter et garder l’attention.

​

​

• Temps de parole
• Actions précises
• Call phone
• Tableau blanc
• Gestuelle
• Carnet de bord

​

Outil:

• Sous-groupes
• “Main bleue”
• Émoticone
• Chat
• Micro & caméra : avec ou sans

​

​

​

​

Interactions

​

Faire participer,

inviter à contribuer.

Être en énergie et Transmettre de l’énergie:

• Se mettre en condition
• Gérer le temps (1’30 - 4’ - 40’ - 1h30)
• Se mettre en scène
• Avoir une intention précise
• Donner un cadre clair
• Soigner sa posture: regard, sourire, voix
• Oser les pauses et les moments physiques
• ...

​

​

​

​

Energie

​

Transmettre une émotion.

1 heure ensemble

d’astuce(s) pour travailler

et interagir à distance

​

• LES OUTILS

​

​

~

Tout ça, qu’est-ce que ça me dit

de mon rôle de dirigeant ou manager ?

Louis-Pierre

Office 365 et Klaxoon droit au but

TEAMS

1. Réduisez le volume de courriels
2. Partagez vos documents d’équipe
3. Oubliez les conférences téléphoniques
4. Intégrez des outil tiers

Réduisez le volume de courriels échangés, passez au Chat

Microsoft Teams sur Office 365

Message

Réponses

Invité extérieur à l’entreprise

👍

Je suis alerté par un @

Espace collaboratif

Canal

Partagez vos documents d’équipe dans un espace sécurisé

Oubliez les conférences téléphoniques,

organisez vos réunions en visio

Réunions d’équipe

​

Echanges réguliers avec chaque collaborateur

Renforce le climat de confiance au sein de vos équipes

​

Intégrez des outils tiers dans Teams, comme Klaxoon

Brainstorming (post-its)

​

Pilotage de projet

​

Méthodes agiles

​

​

CYRILLE

Communiquer et Collaborer

Suite d’application en ligne

1 compte Google (gratuit)

ou payant (GSUITE)

AT-AW-AD

Any Time (tout le temps)

Any Where (partout)

Any Device (avec tous les appareils)

COMMUNIQUER

HANGOUTS CHAT

Discussion instantanée

Discussion simple

Discussion de groupe

Echange Texte / image

Partage d’écran

Micro + webcam

sur MOBILE ou WEB

HANGOUTS MEET (GSUITE)

Visio-conférence

Créez une réunion / invitez /Connectez vous/ discuter

tuto en ligne : https://www.youtube.com/watch?v=xF1XAaUZXfM

Scannez

pour voir le tutoriel

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Discuter instantanément

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Dicter du texte

Sonder (Google Forms)

…… Et bien plus encore ...

Focus Zoom

• Réunions d’équipe
• Webinaires
• Facilité
• Discrétion
• Partages
• Sous-groupes de travail
• Tableau blanc
• Enregistrement total ou partiel
• Chat
• ...

​

​

ALAN

Ceci n’est pas un bureau !

Quelles compétences ?

​

• Compétences organisationnelles

​

• Compétences de communication

​

• Orienté Process

​

• Autonomie

​

• Measurable par objectif

Un saut dans le vide ?

On se retrouve au bureau !

Créer un espace de travail

​

• Aménager un lieu habituel

​

• Définir des horaires

​

• Définir les pauses

​

• Mettre en place les règles avec l’entourage

Il n’y a personne au bureau !

Des équipes “virtuelles”

​

• Créer des “groupes” dans les outils choisi

​

• Définir les rôles de chacun

​

• Impliquer tout le monde dans les discussions

​

• Privilégier des réunions courtes

Ne coupez pas les ponts !

Adaptation & Amélioration

​

• Faire confiance

​

• Utiliser la technologie

​

• Eviter l’isolement

• Engager les directions

​

Le chemin n’est jamais tout droit !

(Merci Christophe dans l’ombre)

~

A quoi tout ça m’invite ?�Ou quelle réflexion ça m’inspire ?

Comment je me sens,

là,

maintenant ?

Bonne chance

à tous !

🙏

Synchronisation Cloud <-> PC/Mac

UNE SEULE VERSION SOURCE UNIQUE