Система документооборота с чат-ботом и нейросетевой обработкой документов

ОАО «Минский автомобильный завод» (МАЗ) — управляющая компания холдинга «БЕЛАВТОМАЗ»

Руководитель: Савчиц А.Г.

Докладчики: �Каплич В.А.�Копейкина В.А.

1

2

Цель проекта: разработка интеллектуальной системы электронного документооборота для автоматизации процессов согласования, утверждения и маршрутизации документов.

Задача проекта: �1. Самостоятельно обучить нейросеть для распознавания.

2. Внедрить нейросетевой модуль в Telegram-бота для автогенерации PDF из фотографий.

3. Разработать клиент-серверное приложение на PyQt6 и PostgreSQL для управления документооборотом.

​

Цели и задачи

• Данные сотрудника: ФИО, должность, отдел, мобильный телефон, электронная почта, дата рождения, подразделение,

​

• Пользователь может редактировать мобильный телефон и почту

Профиль. Данные сотрудника

Экспорт

Экспорт всех переработок в Excel по периоду

Профиль. Переработки

Переработки

Отображение информации о переработках

Страницы типов документов

Таблица документов с настраиваемыми столбцами, фильтрами и статусами

• Администратор: управление системой, кроме системных тегов
• Суперадминистратор: полный доступ
• Пользователь: только просмотр

Настройки

Настройки. Доступ

Управление БД

Доступ имеет только суперадминистратор

/start – открыть главное �меню бота

/scan – создать документ �из фото

/auto_doc – распознавание

/help – задать вопрос �администратору �напрямую

​

​

Чат-бот

Система повышает скорость обработки документов и прозрачность учета переработок

​

Чат‑бот облегчает поиск и уведомления, нейросеть ускоряет классификацию

1

2

Возможные улучшения: расширение системы аналитики с �выводом интерактивных дашбордов и отчетов, интеграция с дополнительными мессенджерами

Выводы