«ЖАС ДАРЫН» МАМАНДАНДЫРЫЛҒАН МЕКТЕП-ЛИЦЕЙІ
ИНТЕНСИВ-СЕМИНАР
«КОМАНДА ІШІНДЕГІ ТИІМДІ ЖОСПАРЛАУ»
УТИЛОВА А. М.
п. ғ. к., педагогика жоғары мектебінің оқытушы-зерттеушісі
Әлкей Марғұлан атындағы Павлодар педагогикалық университеті
ШАЙМЕРДЕНОВА А. Т.
мектеп-лицей басшысының орынбасары
«ЭЙЗЕНХАУЭР МАТРИЦАСЫНЫҢ БАСЫМДЫҚТАРЫН АНЫҚТАУ» ТЕОРИЯ БЛОГЫ
| Шұғыл | Шұғыл емес |
Маңызды | орындау | жоспарлау |
Маңызды емес | өкілдік ету | жою |
СҰРАҚТАР:
1. Тапсырма мен үшін шұғыл болды ма?
2. Ол мен үшін маңызды болды ма?
3. Мен мұны жалғыз жасай аламын ба?
«ЭЙЗЕНХАУЭР МАТРИЦАСЫНЫҢ БАСЫМДЫҚТАРЫН АНЫҚТАУ» ТЕОРИЯ БЛОГЫ
ТАПСЫРМА:
1. Эйзенхауэр матрицасы бойынша істер тізімін жасаңыз.
2. Неліктен әр істің таңдалған төртбұрышқа қатысты екендігі туралы нақты негіздеме беру керек?
3. Жұмысты орындау уақыты 15 минут.
«ЭЙЗЕНХАУЭР МАТРИЦАСЫНЫҢ БАСЫМДЫҚТАРЫН АНЫҚТАУ» ТЕОРИЯ БЛОГЫ
ABC
Жоспарлау ағымдағы істерді үш санатқа бөлуді қамтиды, олардың арасында:
А санаты -ең маңызды тапсырмалар (15%), олар бірінші кезектегі рұқсатты талап етеді және 65% дейін нәтиже береді;
В санаты -маңызды тапсырмалар (20%), сонымен қатар орындау үшін пайдалы және шамамен 20% нәтиже береді;
С санаты -аса маңызды емес (65%), нәтижелердің 15% - дан аспайтын тапсырмалар.
«ЖОСПАРЛАУ ЕРЕЖЕЛЕРІ» ТЕОРИЯСЫНЫҢ БЛОГЫ
1–3–5 Әдісі
Толық тізімнен тоғыз істі күнделікті бөлуді қарастырады. Бұл ретте міндетті саралауды талап етеді:
1 тапсырма — негізгі, жаһандық басымдыққа ие;
3 міндет — жұмыс күні ішінде шешілуі тиіс істер;
5 — мүмкіндігінше орындалатын шағын тапсырмалар.
Істер саны тоғыздан аспауы керек, әйтпесе әдіс тиімсіз және жұмыс істемейді деп саналады. Қажетті тапсырмалар тізімі өте кеңейген күндері бұл ережені сақтау қиын. Алайда, бұл технологияның артықшылығы-қызметті жоспарлау қажетсіз істердің көпшілігін өздігінен жояды, тек маңыздылары автоматты түрде тізімде қалады.
«ЖОСПАРЛАУ ЕРЕЖЕЛЕРІ» ТЕОРИЯСЫНЫҢ БЛОГЫ
GTD (Getting Things Done)- «Істерді аяқтауға дейін жеткізу»
Жоспарлау адамның алдында тұрған мақсаттарды іскери күнделікке жазуды қамтиды. Бұл жағдайда әр іс арнайы таңбалармен белгіленуден басталады:
-бос шеңбер — бұл орындауға берілген тапсырма;
-сызылған шеңбер - қазіргі уақытта орындалатын тапсырма;
-жартылай боялған шеңбер -толық орындалмаған тапсырма;
-боялған шеңбер-орындалған тапсырма;
-ішінде крест бар шеңбер – орындалуы қажет емес тапсырма;
- жебемен боялған шеңбер-өкілетті миссия;
-леп белгісі-басымдылық бар мәселе;
- ішінде нүктесі бар шеңбер — бұл үнемі есте сақтап жүретін іс
«ЖОСПАРЛАУ ЕРЕЖЕЛЕРІ» ТЕОРИЯСЫНЫҢ БЛОГЫ
ҰСЫНЫСТАР:
- Кенеттен туындаған мәселені шешуге уақыт таба білу.
-Жұмсалған уақытты құжаттау (ол қалай және не үшін жұмсалды).
- Істер жоспарын біріктіру. Қысқа мерзімді, орта мерзімді және ұзақ мерзімді істерге бөлу.
- Нақты жоспарлау. Сіз нақты орындай алатын тапсырмалардың көлемін ғана жоспарлауыңыз керек.
«ЖОСПАРЛАУ ЕРЕЖЕЛЕРІ» ТЕОРИЯСЫНЫҢ БЛОГЫ
ТАПСЫРМА: орындайтын істерді апталық жұмыс кестесі бойынша бөлу:
1. Күнделікті «қиын» істерге уақыт бөліңіз.
2. Орындалу уақытын ауыстыруға болмайтын барлық істерді жазып алыңыз.
3. Маңызды-шұғыл және маңызды-шұғыл емес істерден бастаңыз.
4. Күнделікті жоспарлауға уақыт резервін қалдырыңыз.
5. Тапсырманы орындау уақыты 15минут.
«ЕРЕЖЕЛЕРДІ ҚОЛДАНЫҢЫЗ, ТИІМДІ ЖҰМЫСТЫ БАСТАҢЫЗ» ПРАКТИКА БЛОГЫ
НАЗАРЛАРЫҢЫЗҒА РАҚМЕТ!