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Planificación de la sucesión

Administración de Operaciones

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La sucesión: prueba de fuego para la empresa familiar

Muchos empresarios no planifican y ni siquiera eligen con tiempo a sus sucesores. Aproximadamente el 40% de los propietarios que dejarán el negocio en los siguientes cinco años, tienen elegido ya a un sucesor.

La sucesión involucra a los tres subsistemas de la empresa familiar:

Durante este proceso cada uno de estos experimenta cambios importantes.

  • Empresa.
  • Familia
  • Propiedad.

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Modelo de sucesión de la empresa familiar

El proceso completo involucra la elaboración de un plan. Se considera el grado de influencia en la organización tanto del sucesor como del sucedido.

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Modelo de sucesión de la empresa familiar

El fenómeno de la sucesión se inicia desde el momento de la concepción de los hijos del fundador. Los jóvenes se interesan por el trabajo de sus padres y aprenden de ellos en cada momento que comparten.

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Modelo de sucesión de la empresa familiar

Fase del modelo

Descripción

  1. Diagnóstico.

Durante esta primera fase, el fundador hace un diagnóstico tanto de la dimensión de la familia como de empresa.

  1. Planificación.

Se debe clarificar cuáles son las características de propiedad y dirección que se desean para la organización en un futuro.

    • Compromiso de la dirección hacia el plan.
    • Diseño de la organización deseada.
    • Definición de los perfiles de los futuros directores.
  1. Entrenamiento.

Conociendo las habilidades actuales de los sucesores y sabiendo cuáles son las que deberían tener al momento de asumir el liderazgo, es posible trazar un plan que incluya:

    • Tomar cursos.
    • Realizar estudios de posgrado.
    • Desarrollarse en varios puestos.
    • Llevar a cabo múltiples actividades.
    • Trabajar fuera de la compañía.

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Modelo de sucesión de la empresa familiar

Fase del modelo

Descripción

  1. Transferencia.

Existe un periodo en el que ambas generaciones comparten las decisiones en torno a la organización. Por lo que se debe contemplar un plan de comunicación que aclare el panorama de todos los involucrados con la compañía, especialmente los trabajadores, los accionistas, los clientes y los proveedores.

  1. Culminación.

Una sucesión es exitosa hasta que el fundador deja la empresa en poder de los sucesores y ellos lo ejercen eficazmente.

¿Cómo podría fracasar?

    • El regreso del fundador o sucedido.
    • El sucesor sufre de problemas de adaptación.

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Tipología de la sucesión (analogía con la entrega de la estafeta)

El proceso de entrega de estafeta posee grandes semejanzas con el proceso de sucesión:

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Plan de contingencia

Como no se puede prever el futuro, es imposible diseñar un plan alternativo que proponga soluciones antes de saber los problemas que se pueden presentar. Por ello, el plan de contingencia debe ser de orden general.

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Tipología de la sucesión (analogía con la entrega de la estafeta)

Relevo intransferido

El corredor inicial sostiene firmemente la estafeta y no la suelta, a pesar de que su compañero tiene la posición y velocidad para recibirla.

El corredor inicial continua su trayectoria sin entregar la estafeta.

  • El fundador ejerce un control absoluto y no está dispuesto a cederlo por diversos motivos.
  • No está dispuesto a dejar de ser la cabeza de la organización, incluso a costa de poner en riesgo la empresa.
  • Los sucesores se frustran al saber que su crecimiento, desarrollo, y en muchos casos, su felicidad, depende esencialmente de que el líder salga de la empresa.

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Tipología de la sucesión (analogía con la entrega de la estafeta)

Relevo arrepentido

El corredor inicial se aproxima al siguiente corredor y ambos se preparan para realizar el cambio. Todo está listo y, cuando el segundo corredor está dispuesto a salir corriendo con la estafeta, el corredor inicial no la suelta bajo ningún motivo.

  • El fundador realiza planes de sucesión que no los implementa.
  • Quizá se retira por una temporada, pero regresa a la empresa por no encontrarse satisfecho con su retiro.
  • Es posible que se vea obligado a regresar por la falta de capacidad de la siguiente generación.

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Tipología de la sucesión (analogía con la entrega de la estafeta)

Relevo fallido

Los corredores no pueden hacer un cambio eficaz, según lo habían planeado, porque no hay coordinación entre ellos. No se pasa la estafeta con seguridad y mantienen diferentes velocidades.

  • El relevo fallido es típico de sucesiones no planificadas e improvisadas.
  • Existe gran ambigüedad sobre los planes del líder.
  • No existe una correcta comunicación entre las partes.

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Tipología de la sucesión (analogía con la entrega de la estafeta)

Relevo eficaz

El cambio se da conforme a lo planeado. Se realizó con tiempo un plan de entrega de estafeta que se siguió adecuadamente. Incluso llegaron a presentarse contratiempos, pero gracias a que se previeron contingencias, el relevo se realiza de forma exitosa.

  • Hay coordinación y cohesión entre sucesor y sucedido.
  • El sucedido deja que el sucesor asuma su nuevo cargo y se retira conforme se planeó.
  • El sucesor tiene el nivel requerido par el puesto.

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¿Cuándo pasar la estafeta?

Un buen momento para ceder el liderazgo en una organización es cuando el fundador, aunque va a la baja, conserva un buen nivel de desempeño mientras que el sucesor también lo tiene pero a la alza.

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Alternativas a la sucesión en la empresa familiar

Transferir la dirección a la siguiente generación no es la solución más conveniente e, incluso podría ser una decisión equivocada:

  • Las relaciones familiares entre sucesores son malas.
  • Lo intereses de los descendientes y posibles sucesores no se relacionan con el giro de la compañía.
  • Ninguno de los posibles sucesores en la familia tiene las características para asumir el control de la empresa.
  • El negocio es riesgoso, está en declive o puede pertenecer a un segmento económico que tendrá poco desarrollo en el futuro.
  • Existe una oferta de adquisición de la empresa muy interesante por parte de compradores ajenos a la familia.
  • A pesar de que los sucesores les interesa continuar con el negocio y cuentan con la capacidad para ello, tienen mejores alternativas profesionales.
  • La familia requiere de liquidez, los padres para su retiro y los hijos para gastos e inversiones diversas.

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Alternativas a la sucesión en la empresa familiar

Algunas opciones que un empresario puede considerar para elegir el futuro de su organización:

  • Continuar con la operación cotidiana (no hacer nada).
  • Transferir la propiedad y la dirección a miembros de la familia.
  • Conservar la posesión en familia y contratar a un director externo.
  • Vender parcialmente la empresa y conservar una parte de ella.
  • Vender a otras personas o instituciones.
  • Liquidar la empresa.
  • Cotizar en la bolsa.
  • Otras opciones como el conjunto de las anteriores en una sola.

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Marco legal de la sucesión

Puede ser desagradable hablar en familia sobre la muerte, pero hacerlo puede aclarar el panorama y evitar conflictos entre los descendientes.

La transferencia de la propiedad de una cosa no es la transferencia de la cosa; es la transferencia del derecho que se tiene sobre ella.

  • Especie de sucesiones. (Testamentaria, legítima y mixta).
  • Naturaleza jurídica del heredero.
  • Testamento.

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