1 of 35

PANDUAN PENGISIAN� IPC WHATSAPP REPORT�

DISUSUN OLEH RCCE UNICEF

Updated per 27 Maret 2023

1

2 of 35

OVERVIEW UPDATE IPC WA REPORT

  • Memudahkan rekan implementing partners memantau capaian:

a. Jumlah trainer/komunikator yang sudah dilatih IPC

b. Jumlah kegiatan komunikasi yang dilakukan trainer/komunikator

c. Jumlah orang yang dijangkau oleh mobilisasi masyarakat

  • Membantu UNICEF melakukan pendataan trainer/penggiat IPC melalui pemberian nomer kepesertaan komunikator pada IPC WA report.
  • Memperkuat agregasi data pada pelaporan IPC WA report.
  • Mengurangi bias data pada pelaporan IPC WA report.
  • Menampilkan data yang lebih valid ke depannya dengan mengunci beberapa variable.
  • Menambahkan tracking disability inclusivity baik trainer disabilitas maupun penggiat disabilitas.

​

​

​

​

​

​

​

​

IPC WA REPORT

3 of 35

DEFINISI OPERASIONAL

  • Komunikator adalah orang yang menyampaikan informasi, termasuk penggiat dan pelatih/trainer.

​

​

  • Penggiat SBC adalah komunikator yang telah mengikuti IPC basic training 1x, minimal praktik 2-3x.

​

​

  • Pelatih/Trainer adalah komunikator yang telah mengikuti IPC basic training 1x, minimal praktik 2-3x, ToT 1x, dan OJT 2x.

​

  • Selanjutnya data jumlah penggiat dan pelatih/trainer akan dibuatkan database management.

​

  • On Job Training (OJT) adalah kandidat pelatih/trainer yang menguasai materi IPC dan mampu membagikan materi atau games ketika perlatihan berlangsung.

​

IPC WA REPORT

3

Output skills IPC Training

Kategori skills

IPC Basic Training

Praktik 2-3 kali

ToT 1 kali

OJT (2 kali

Komunikator

Penggiat SBC/kader

✔

✔

⌧

⌧

Pelatih/Trainer

✔

✔

✔

✔

4 of 35

DEFINISI LOKASI KEGIATAN BERLANGSUNG

Menjadi catatan bahwa lokasi kegiatan dirancang untuk dipilih secara umum. Tidak spesifik apakah di dalam atau di luar gedung.

  1. Rumah Warga: dilakukan di rumah warga atas izin warga yang bersangkutan. Contoh: rumah pribadi anggota PKK, rumah pribadi warga setempat, dsb.
  2. Tempat umum/Jalan: dilakukan pada tempat yang umum digunakan oleh banyak orang baik berbayar maupun tidak berbayar. Contoh: jalanan, taman, pasar, tempat rekreasi, dsb.
  3. Balai desa/RW/Ruang pertemuan: cukup jelas
  4. Masjid/Tempat ibadah: cukup jelas
  5. Sekolah/pesantren/kampus: cukup jelas
  6. Pasar/pertokoan/Mall: cukup jelas
  7. Kantor pemerintahan: dilakukan di lingkungan pemerintahan. Contoh: ruang rapat kementerian Kesehatan, ruang rapat kelurahan, dsb
  8. Kantor organisasi: dilakukan di ruang meeting MPKU, ruang meeting LKNU, dsb
  9. Puskesmas/Posyandu: cukup jelas

​

​

IPC WA REPORT

4

5 of 35

DEFINISI KEGIATAN YANG DILAKUKAN

  1. Komunikasi perorangan: penyampaian informasi oleh komunikator dengan satu orang (termasuk home visit)
  2. Komunikasi kelompok: penyampaian informasi oleh komunikator dengan dua orang atau lebih
  3. Komunikasi keliling: penyampaian informasi oleh komunikator dengan cara berkeliling di suatu wilayah dalam satu waktu secara mobile (komunikator menggunaan kendaraan untuk menyampaikan pesan). Contoh: menggunakan mobil bak, motor, odong-odong, dsb.
  4. Pengumuman via pengeras suara di mana pun: penyampaian informasi oleh komunikator secara massal menggunakan alat pengeras suara secara statis. Contoh: speaker rumah ibadah, microphone, toa, dsb
  5. Pelatihan saja: pemberian pelatihan oleh trainer kepada komunikator dan menghasilkan output penambahan skills terhadap peserta pelatihan
  6. Fasilitasi kesepakatan aksi saja: fasilitasi oleh komunikator terhadap peserta berupa diskusi untuk menghasilkan kesepakatan aksi
  7. Advokas saja: fasilitasi oleh komunikator terhadap peserta kepada pemangku kepentingan untuk memperbaiki atau mengubah suatu kebijakan

IPC WA REPORT

5

6 of 35

RULES PENGISIAN WA REPORT

1. Sistem pengisian IPC WA report versi terupdate, melakukan trap pada:

a. Pengisian tanggal kegiatan:

  1. Bisa backdate, namun hanya bisa di mulai dari 1 September 2022
  2. Tidak bisa input untuk periode keesokan harinya. Contoh: Kegiatan dilakukan 24 November 2022, tapi ingin di claim tanggal 25 November 2022. Itu tidak bisa karena tanggal 24 November 2022 belum berakhir.
  3. Jika pengisian belum sesuai kriteria diatas, maka akan diarahkan secara otomatis untuk mengisi tanggal kegiatan sesuai kriteria a) dan b)

​

​

​

​

​

IPC WA REPORT

 

7 of 35

RULES PENGISIAN WA REPORT

  1. Agregasi data kelompok umur berdasarkan jenis kelamin dengan data yang lebih valid.

Contoh:

​

​

​

​

  • Jika pengisian jumlah partisipan yang hadir tidak sama jumlahnya dengan rincian kelompok umur berdasarkan jenis kelamin, maka secara otomatis akan diarahkan mengisi ulang dengan benar

​

IPC WA REPORT

 

Nomer pertanyaan

Pertanyaan

Jumlah

17

Jumlah partisipan yang hadir (18+19+20+21)

20

18

Jumlah orang dewasa perempuan (diatas 18 tahun)

5

19

Jumlah orang dewasa laki-laki (diatas 18 tahun)

5

20

Jumlah anak perempuan dibawah 18 tahun

5

21

Jumlah anak laki-laki dibawah 18 tahun

5

8 of 35

RULES PENGISIAN WA REPORT

  1. Jumlah disabilitas berdasarkan jenis kelamin
  2. Jumlah disabilitas perempuan, tidak boleh lebih banyak (>) jumlahnya dari penjumlahan orang dewasa perempuan ditambahkan dengan anak perempuan dibawah 18 tahun.
  3. Jumlah disabilitas laki-laki, tidak boleh lebih banyak (>) jumlahnya dari penjumlahan orang dewasa laki-laki ditambahkan dengan anak laki-laki dibawah 18 tahun.

Contoh:

​

​

​

​

c) Jika dalam pengisian terdapat kesalahan, maka akan diarahkan secara otomatis untuk pengisian ulang dengan benar.

IPC WA REPORT

 

Jumlah disabilitas perempuan

Jumlah orang dewasa perempuan disabilitas

+

Jumlah anak-anak perempuan di bawah 18 tahun disabilitas

Jumlah disabilitas laki-laki

Jumlah orang dewasa laki-laki disabilitas

+

Jumlah anak laki-laki di bawah 18 tahun

9 of 35

RULES PENGISIAN WA REPORT

2. Dalam mengisi IPC WA report tidak perlu menggunakan system reply chat, contoh:

​

​

​

​

​

​

​

  1. Pastikan memilih organisasi pendamping dan asal kabupaten/kota dengan benar.

Karena akan berpengaruh pada nomer kepersertaan komunikator dan tidak dapat diubah

dikemudian hari.

​

​

​

​

​

IPC WA REPORT

❌ 

✔️

10 of 35

ALUR PENGISIAN WA REPORT

IPC WA REPORT

10

​

  1. Akses IPC WA Report dapat melalui 3 cara:
  2. Link: https://wa.me/628115009000?text=ipc
  3. 0811 500 9000
  4. Nomer Scan QR

​

​

  1. Ketik IPC lalu enter

​

  • Jika baru pertama kali melapor diarahkan ke pertanyaan pengisian baru

​

  • Jika sudah kesekian kali diarahkan ke pertanyaan pengisian berulang

11 of 35

IPC WA REPORT

11

  1. Ketik IPC
  2. Setelah mengetik IPC, akan muncul sapaan otomatis dan pilihan pengisian data.

a. Tekan tombol training jika masih dalam trial atau percobaan

pengisian

b. Tekan tombol data real jika ingin mengisi data sebenarnya

​

Catatan:

  • Item pertanyaan yang tersedia pada data training dan data real sama saja. Yang membedakan keduanya adalah bila data real akan masuk ke dashboard IPC dan data trial tidak.
  • Nomer kepesertaan yang dipakai adalah yang muncul pada pengisian data real

​

​

PENGISIAN IPC WA REPORT: KETIK IPC

12 of 35

IPC WA REPORT

12

3. Setelah memilih jenis pengisian data yang ingin di input,

akan muncul sapaan otomatis berupa “Halo……” dan

perintah mengetik nama lengkap.

Contoh= Ziyaan Bebe

​

​

PENGISIAN IPC WA REPORT: PENGISIAN NAMA LENGKAP

13 of 35

IPC WA REPORT

13

4. Setelah mengetik nama lengkap, akan muncul

perintah memilih organisasi pendamping.

Contoh: ketik 02.

​

Catatan:

    • Pilihan organisasi pendamping di setting hanya memunculkan 12 pilihan.

​

    • Berdasarkan pengamatan pada database dashboard IPC, jika ditambahkan “opsi lainnya”, ditemukan banyak komunikator yang cenderung memilih “opsi lainnya” dan mengetik bukan semestinya.
    • Misalnya memasukkan angka/huruf saja sehingga menimbulkan bias data.

​

​

PENGISIAN IPC WA REPORT: MEMILIH ORGANISASI PENDAMPING

14 of 35

IPC WA REPORT

14

PENGISIAN IPC WA REPORT: MENGISI ASAL KABUPATEN/KOTA

5. Setelah mengetik organisasi pendamping, akan

muncul perintah mengisi asal kabupaten/kota.

Contoh: ketik Surabaya.

​

Catatan:

    • Pastikan nama wilayah yang diketik tidak disingkat atau typo karena tidak akan terdeteksi oleh system di database.

​

​

​

15 of 35

IPC WA REPORT

15

PENGISIAN IPC WA REPORT: KONFIRMASI ASAL WILAYAH

6. Setelah memasukkan kabupaten/kota, akan

muncul beberapa opsi untuk dikonfirmasi asal wilayah.

Contoh: Ketik 1 yaitu benar Surabaya.

​

Catatan:

    • Jika terjadi kesalahan anda mengetahui Surabaya bukan dari Jawa Timur, maka silahkan ketik 2.

​

    • Usai mengetik 2 akan diarahkan secara otomatis mencari kembali asal kabupaten/kota hingga benar.

​

​

​

​

​

16 of 35

IPC WA REPORT

16

PENGISIAN IPC WA REPORT: PEMASTIAN FINAL ASAL WILAYAH

7. Setelah memilih asal wilayah, akan muncul pesan konfirmasi

apakah benar berasal dari provinsi dan kabupaten/kota berupa

pilihan benar dan salah.

Contoh: memilih Benar

​

Catatan:

  • Perhatikan kembali dalam mengisi jawaban terkait asal wilayah akan berkaitan dengan nomer kepesertaan komunikator yang hanya bisa diisi satu kali dan tidak bisa dirubah di kemudian hari.

​

  • Jika salah, akan diarahkan secara otomatis untuk mencari kembali lagi asal wilayah kabupaten/kota.

​

​

​

​

​

17 of 35

IPC WA REPORT

17

PENGISIAN IPC WA REPORT:

DISABILITY INCLUSIVITY DAN JENIS KELAMIN

8. Setelah pemastian asal wilayah akan muncul perintah

memilih opsi disabilitas. Contoh: 3

​

​

​

​

​

​

9. Setelah memilih pertanyaan disabilitas, akan muncul

pertanyaan pilihan jenis kelamin.

Contoh = 2

​

​

​

​

18 of 35

IPC WA REPORT

18

PENGISIAN IPC WA REPORT: USIA DAN NOMER KEPESERTAAN KOMUNIKATOR

11. Setelah mengetik usia, akan muncul nomer

kepesertaan komunikator.

Catatan:

  • Nomer kepesertaan komunikator akan muncul setiap kali pengisian IPC report berulang.

​

​

​

​

  • 11 merupakan dua digit kode organisasi BAKTI.

​

  • 3578 merupakan empat digit kode wilayah Kota Surabaya.

​

  • 000002 merupakan enam digit nomer kepesertaan komunikator.

​

10. Setelah memilih jenis kelamin, akan muncul

pertanyaan usia.

Contoh= 22

​

​

​

19 of 35

IPC WA REPORT

19

PENGISIAN IPC WA REPORT: TANGGAL KEGIATAN

12. Setelah muncul nomer kepesertaan, akan muncul perintah

mengetik tanggal kegiatan. Contoh= 24-11-2022

​

Catatan:

  • Pengisian tanggal kegiatan dapat diisi mulai dari tanggal 1 September 2022
  • Silahkan tekan tombol “Hari ini”, jika kegiatan dan pelaporan IPC dilakukan pada hari yang sama

​

​

​

20 of 35

IPC WA REPORT

20

PENGISIAN IPC WA REPORT: LOKASI DILAKUKAN

13. Setelah mengetik tanggal kegiatan, akan muncul

pertanyaan di mana kegiatan berlangsung.

Contoh= 1

​

Catatan:

  • Hanya dapat dipilih salah satu opsi
  • Jika kesulitan melakukan identifikasi lokasi kegiatan berlangsung, silahkan cek slide 4.

​

​

​

​

​

​

21 of 35

IPC WA REPORT

21

PENGISIAN IPC WA REPORT: JENIS KEGIATAN DILAKUKAN

14. Setelah memilih lokasi kegiatan berlangsung, akan

muncul pilihan jenis kegiatan yang dilakukan.

Contoh= 2

​

Catatan:

      • Pertanyaan otomatis yang bergulir pada IPC WA Report bergantung pada jenis kegiatan yang dipilih.
      • Hanya dapat dipilih satu opsi
      • Jika mengalami kesulitan identifikasi kegiatan, silahkan cek slide 5.

​

​

​

​

​

​

​

22 of 35

IPC WA REPORT

22

PENGISIAN IPC WA REPORT: PESAN YANG DISAMPAIKAN

15. Setelah memilih jenis kegiatan, akan muncul pilihan pesan

yang disampaikan.

Contoh= a b c

​

Catatan:

Tidak ada batasan maksimal dalam memilih opsi pesan yang disampaikan

​

​

​

​

​

​

​

23 of 35

IPC WA REPORT

23

16. Setelah memilih pesan yang disampaikan, akan muncul

pilihan apakah ada rencana aksi yang disepakati.

Contoh= 1

​

Catatan:

Rencana aksi adalah dokumen yang mencantumkan dan menjelaskan langkah-langkah atau tindakan yang perlu diselesaikan untuk mencapai tujuan tertentu. Contoh: dapat berupa berita acara.

​

​

​

​

PENGISIAN IPC WA REPORT: RENCANA AKSI

24 of 35

IPC WA REPORT

24

17. Setelah memilih pertanyaan rencana aksi, akan muncul

pertanyaan berapa jumlah orang yang menerima/mengikuti

kegiatan.

Contoh= 20

​

Catatan:

  • Jika kesulitan menghitung jumlah partisipan, silahkan cek slide 7-8.

​

​

​

​

​

​

​

PENGISIAN IPC WA REPORT: JUMLAH PARTISIPAN

25 of 35

IPC WA REPORT

25

Setelah mengetik jumlah partisipan, akan muncul pertanyaan:

​

18. Berapa jumlah orang perempuan dewasa (diatas 18 tahun)?

Contoh= 5

​

​

​

​

​

​

19. Berapa jumlah orang laki-laki dewasa (diatas 18 tahun)?

       Contoh= 5

​

​

PENGISIAN IPC WA REPORT:

JUMLAH PARTISIPAN KELOMPOK UMUR ORANG DEWASA BERDASARKAN JENIS KELAMIN

26 of 35

IPC WA REPORT

26

Setelah mengetik jumlah partisipan, akan muncul pertanyaan:

​

20. Berapa jumlah anak perempuan di bawah 18 tahun?

Contoh= 5

​

​

​

​

​

​

21. Berapa jumlah anak laki-laki di bawah 18 tahun?

Contoh= 5

​

​

PENGISIAN IPC WA REPORT:

JUMLAH PARTISIPAN KELOMPOK UMUR ANAK <18 TAHUN BERDASARKAN JENIS KELAMIN

27 of 35

IPC WA REPORT

27

Setelah mengetik jumlah partisipan, akan muncul pertanyaan:

​

22. Berapa jumlah disabilitas perempuan

Contoh= 5

​

​

​

​

​

23. Berapa jumlah disabilitas laki-laki=

        Contoh= 5

​

​

PENGISIAN IPC WA REPORT:

JUMLAH PARTISIPAN DISABILITAS BERDASARKAN JENIS KELAMIN

28 of 35

IPC WA REPORT

28

  1. Setelah mengisi partisipan disabilitas, diarahkan

mengisi upload foto lapangan.

​

    • Bila ada foto lapangan, silahkan upload gambar
    • Bila tidak ada silahkan ketik 0

​

Catatan:

  • Upload gambar maksimal 1 gambar
  • Bila upload selain gambar tidak dapat terbaca di database

​

​

​

​

​

​

​

PENGISIAN IPC WA REPORT: UPLOAD FOTO LAPANGAN

29 of 35

IPC WA REPORT

29

PENGISIAN IPC WA REPORT: AKHIR PENGISIAN IPC WA REPORT

25.    Akhir pengisian IPC WA report

Bila sudah muncul balasan otomatis “terima

kasih hingga salam” maka data yang terisi

akan masuk ke dashboard IPC

https://ipc.dataviz-unicef.id/

​

​

​

​

30 of 35

PENGISIAN BERULANG IPC WA REPORT

IPC WA REPORT

30

  1. Ketik IPC
  2. Muncul otomatis profil komunikator dan diarahkan untuk mengisi pertanyaan berulang

​

​

31 of 35

Cara Tracking kegiatan KAP selesai melapor di Whatsapp

IPC WA REPORT

31

  1. Klik link https://ipc.dataviz-unicef.id/
  2. Setelah klik link akan muncul tampilan dashboard
  3. Dashboard terdiri dari empat tab yang tertera pada gambar disamping.
  4. Pada masing-masing Tab disediakan menu filter “nomer komunikator” agar masing-masing individu pelapor (komunikator/trainers) dapat melakukan tracking terhadap hasil usaha penjangkauan ke masyarakat
  5. Berikut detil keterangan fungsi masing-masing Tab:
        • Tab 1: Ringkasan Laporan IPC, untuk melihat frekuensi/jumlah pengulangan pelaporan melalui IPC whatsapp report
        • Tab 2: Ringkasan komunikator, untuk melihat total keseluruhan jumlah komunikator dampingan implementing partners UNICEF
        • Tab 3: Ringkasan Jangkauan untuk melihat jumlah jangkauan penerima pesan oleh komunikator/trainer
        • Tab 4: Ringkasan Jenis Kegiatan, untuk melihat jenis kegiatan apa saja yang paling banyak dilakukan

​

Catatan: Untuk komunikator atau trainier silahkan akses tab 1 dan tab 3

​

​

Tampilan halaman dashboard pelaporan IPC

32 of 35

Cara mengetahui frekuensi/pengulangan pelaporan kegiatan melalui Whatsapp Report �

IPC WA REPORT

32

  1. Klik tab Ringkasan Laporan IPC
  2. Setelah klik tab ringkasan laporan, ketik 12 digit nomer komunikator ke dalam menu filter “nomer komunikator” seperti gambar disamping
  3. Setelah berhasil mengetik digit komunikator dengan benar, akan muncul visualisasi pelaporan IPC seperti dibawah ini:

Laman tab 1, Ringkasan Laporan IPC

Visualisasi pelaporan IPC berdasarkan nomer komunikator yang dimasukkan

33 of 35

Cara mengetahui jumlah jangkauan penerima pesan oleh komunikator/trainer �

IPC WA REPORT

33

  1. Klik tab Ringkasan Jangkauan
  2. Setelah klik tab ringkasan laporan, ketik 12 digit nomer komunikator ke dalam menu filter “nomer komunikator” seperti gambar disamping
  3. Setelah berhasil mengetik digit komunikator dengan benar, akan muncul visualisasi pelaporan IPC seperti dibawah ini:

Laman tab 3, Ringkasan Jangkauan

Visualisasi jumlah jangkauan penerima pesan berdasarkan nomer komunikator yang dimasukkan

34 of 35

Cara mengetahui jumlah jangkauan penerima pesan oleh komunikator/trainer �

IPC WA REPORT

34

  1. Klik tab Ringkasan Jangkauan
  2. Setelah klik tab ringkasan laporan, ketik 12 digit nomer komunikator ke dalam menu filter “nomer komunikator” seperti gambar disamping
  3. Setelah berhasil mengetik digit komunikator dengan benar, akan muncul visualisasi pelaporan IPC seperti dibawah ini:

Laman tab 3, Ringkasan Jangkauan

Visualisasi jumlah jangkauan penerima pesan berdasarkan nomer komunikator yang dimasukkan

35 of 35

THANK YOU

IPC WA REPORT

35