Erasmus+ Sport - Action-clé 1

Mobilité des personnels sportifs

​

​

Webinaire d’accompagnement

Présenté par Titouan MARTIN BARRE

Mobilité des personnels sportifs

Programme Erasmus+ : Méthodologie et ressources

Vos contacts à l’Agence Erasmus+

La Réunion

Mayotte

Nouvelle Calédonie

Wallis et Futuna

Polynésie Française

Saint Martin

Saint Barthélemy

Saint Pierre et Miquelon

​

En cas de doute, vous pouvez contacter l’adresse générique : erasmusplus-sportfrance@service-civique.gouv.fr

Martinique

Guadeloupe

Guyane

+

+

Architecture du programme Erasmus+

Basée à Bordeaux

Basée à

Paris

Basée à

Bruxelles

EACEA

Erasmus+ / Les secteurs du programme

Priorités communes à tous les secteurs Erasmus+

Priorités horizontales applicables à tous les secteurs du programme

Les objectifs du programme Erasmus+

Les projets doivent intégrer ces priorités horizontales, tant dans les objectifs visés que dans la méthode mise en œuvre.

Les actions-clés

Partager, créer, innover grâce à une coopération entre organisations

Amélioration des compétences grâce à une mobilité individuelle ou collective

QUEL(S) BESOIN(S) ?

Identification & partage de bonnes pratiques, conception d’outils et modules, collecte de données…

Visites d’études, ateliers, rencontre de pairs, échange de bonnes pratiques, job shadowing…

COMMENT ?

QUEL APPEL À PROJETS ?

Erasmus+ / Le fonctionnement des appels à projets

Partenariats de coopération

Partenariats simplifiés

Renforcement des capacités

Manifestations sportives européennes

Mobilité des personnels sportifs

Avec le soutien du Point National d’Information

E+ Sport

Programme Erasmus+ Sport

Les appels à projets Erasmus+ Sport

PARTENARIATS

(Action clé 2)

(EACEA)

Pourquoi ?

• Améliorer les compétences, les aptitudes et qualifications des personnels sportifs de structures dédiées au sport de masse ;
• Créer, développer des réseaux et échanger des bonnes pratiques pour soutenir la montée en capacité des structures sportives.

​

Les projets de mobilité dans le sport visent à promouvoir le sport de masse, un mode de vie sain, l'inclusion sociale, et l'égalité; développer les capacités des organisations sportives et le savoir-faire de leur personnel; promouvoir les valeurs européennes, la bonne gouvernance, la durabilité, et une citoyenneté active.

Programme Erasmus+ Sport – Action-clé 1

Le cadre de l’appel à projets

Mobilité des personnels sportifs

Programme Erasmus+ Sport – Action-clé 1

Le cadre de l’appel à projets

Pour qui ?

• Tout personnel rémunéré ou bénévole (entraîneurs ou autre) impliqué dans des organisations sportives (gestion, instruction, entraînement) organisant des APS au niveau local.
• Tout personnel d’une organisation sportive si la participation de ces derniers peut bénéficier directement aux sports de masse.
• NB : Les participants doivent travailler ou collaborer régulièrement avec l'organisation d'envoi pour soutenir ses activités principales.

Mobilité des personnels sportifs

• Exclusion : athlètes, sportifs, licenciés sauf s’ils participent au projet avec une autre casquette que celle de sportif.
• Exclusion : Jeunes en formation, si la mobilité s'inscrit dans le cadre de leur apprentissage.

Programme Erasmus+ Sport – Action-clé 1

Le cadre de l’appel à projets

Mobilité des personnels sportifs

Période d’observation

2 à 14 jours

Période d’observation en situation de travail, échange de bonnes pratiques…

Visite préparatoire possible (max 2 pers)

Programme Erasmus+ Sport – Action-clé 1

Les types d’activités possibles

Mission d'entraînement

7 à 45 jours

Mission d'entraînement/de coaching ou de formation

Visite préparatoire possible (max 2 pers)

Dans la candidature en ligne, sélectionner :

« Coaching or training assignments »

Dans la candidature en ligne, sélectionner :

« Job shadowing and observation periods »

Durée des projets : 3 à 18 mois (préparation, reporting inclus)

Maximum 10 mobilités par projet.

Les activités seront à but non lucratif

​

Mobilité des personnels sportifs

Programme Erasmus+ Sport – Action-clé 1

La subvention sur forfait

Mobilité des personnels sportifs

Programme Erasmus+ Sport – Action-clé 1

Exemple de calcul de la subvention

Total : 8 905€

Projet fictif (2025) :

Déplacement de 5 entraîneurs bénévoles de club de handball de Besançon à Barcelone, en train, pendant 5 jours pour observer et échanger des bonnes pratiques avec leur club partenaire autour de l’accueil des actions de développement du nombre de licenciés.

(Le calcul se fait automatiquement sur la plateforme de candidature)

(80% versé au début du projet, 20% à la fin du projet)

Évaluation des candidatures

Programme Erasmus+ Sport – Action-clé 1

​

Profil : de l’organisation / des participants

Annexes : Planning d’activités ; Déclaration sur l’honneur (signée et tamponnée) ; Document(s) prouvant le lien entre l’orga et les participants. Justificatifs si demande du soutien à l’inclusion ou de coûts exceptionnels

Mobilité des personnels sportifs

Modalités de candidature

• Réponse en décembre/janvier
• Finance des projets qui peuvent commencer au 1ᵉʳ trimestre 2026

1 octobre 2025 (12h - heure de Paris)

Programme Erasmus+ Sport – Action-clé 1

​

Candidatures à déposer sur la plateforme Webgate (formulaire KA182) auprès de l’Agence Erasmus+ France Jeunesse et Sport (FR02 Agence du Service Civique)

Annexes obligatoires : Planning des activités, document prouvant le lien entre les participants et l’organisation ; Justificatifs si demande de soutien à l’inclusion ou coûts exceptionnels.

Contact : erasmusplus-sportfrance@service-civique.gouv.fr

Plateforme de candidature

(webgate)

Dans la candidature en ligne, sélectionner :

FR02 – Agence du Service Civique

Puis cliquer sur :

- Opportunités

- Erasmus+

- Open

- Sport

• Réponse en juin/juillet
• Finance des projets qui peuvent commencer dans l'été 2025

12 février 2025

(12h - heure de Paris)

Et après la candidature ?

Programme Erasmus+ Sport – Action-clé 1

​

Programme Erasmus+ Sport – Action-clé 1

​

Organisme de formation

Période d’observation de 5 jours en Espagne des stagiaires en formation BPJEPS pour leur faire découvrir une nouvelle approche de l’apprentissage du savoir nager.

Club de tennis

Déplacement de l'entraîneur et du préparateur physique auprès d’un club danois pour progresser sur la détection de jeunes talents et les accompagner vers la haute performance (techniques de préparation physique, mentale…)

Association d’insertion par le Sport

Déplacement des jeunes bénéficiaires de l’association pour leur permettre un développement personnel au travers d’un échange culturel et sportif avec les jeunes d’un club de football italien.

Projets non-financés

L’objectif de développement de la performance n’est pas couvert par les objectifs l’appel à projets

Mobilité des personnels sportifs

Les participants ne sont pas éligibles sur cet appel à projets. En revanche, ils sont éligibles sur l’action-clé 1 EFP

Les participants ne sont pas éligibles sur cet appel à projets. En revanche, ils sont éligibles sur l’action-clé 1 Jeunesse (Échange de jeunes)

Priorités communes à tous les secteurs Erasmus+

Comment les intégrer dans mon projet ?

Les objectifs du programme Erasmus+

Objectifs visés par le projet :

• Comment le partenaire implique ses adhérents dans les décisions du club ? Comment ils font monter en compétences les jeunes pour intégrer la gouvernance ?

Méthodologie du projet :

• Comment vous impliquez les participants dans la construction du projet ? Qu’allez-vous mettre en place pour renforcer compréhension de l’Union européenne chez les participants ?

Priorités communes à tous les secteurs Erasmus+

Comment les intégrer dans mon projet ?

Les objectifs du programme Erasmus+

Objectifs visés par le projet :

• Quelles sont les pratiques mises en place chez le partenaire pour réduire l’impact carbone ? Comment le partenaire utilise le sport comme méthode de sensibilisation au développement durable de ses licenciés ?

Méthodologie du projet :

• Est-ce que vous utilisez (dans la mesure du possible) une méthode de transport écoresponsable ? Est-ce que vous allez être hébergé proche du lieu d’activités ? Est-ce que vous allez mesurer l’impact carbone de votre projet ?

Priorités communes à tous les secteurs Erasmus+

Comment les intégrer dans mon projet ?

Les objectifs du programme Erasmus+

Objectifs visés par le projet :

• Echange de pratiques autour des outils digitaux utilisés par le partenaire ? pour la gestion globale de l’association ? les paiements ? la recherche de financement ? la communication externe ? la gestion des bénévoles ?

Mapping des solutions numériques pour les organisations sportives

Méthodologie du projet :

• Est-ce que vous allez utiliser des solutions numériques pour préparer le projet (trello, notion) ? Est-ce que vous allez collaborer avec des documents partagés avec votre partenaire en amont de la mobilité ?

→ Critère Pertinence et incidence (30 points)

• Manque de détails sur l'analyse des besoins des groupes ciblés.
• Explication insuffisante de la pérennité des résultats du projet.
• Insuffisance des preuves concrètes sur l'impact potentiel du projet.
• Manque de stratégie claire pour la promotion de l'égalité de genre.
• Insuffisance des détails sur la manière dont le projet aborde les défis locaux spécifiques.
• Faiblesse des liens entre les activités du projet et les politiques sportives de l'UE.
• Présentation insuffisante des pratiques d'inclusion sociale.
• Objectifs peu spécifiques liés à la non-discrimination et à l'équité dans le sport.
• Manque de méthodologie d'évaluation claire.
• Insuffisance de l'engagement des communautés locales.

Points faibles des candidatures (analyse des rapports d’évaluation) :

Programme Erasmus+ : Conseils pour la candidature

→ Critère Qualité de la conception du projet (40 points)

• Descriptions vagues ou incomplètes du projet.
• Manque d'objectifs spécifiques et mesurables.
• Détails insuffisants dans la planification et la coordination des activités.
• Besoin d'une meilleure alignement des activités du projet avec les objectifs globaux.
• Plans de gestion des risques souvent sous-développés.
• Critères de sélection des participants et processus nécessitant une clarification.
• Planification budgétaire et gestion financière parfois floues.
• Mécanismes de suivi et d'évaluation souvent faibles ou non définis.
• Stratégies d'engagement limitées pour les parties prenantes et les participants.
• Besoin de mécanismes plus robustes pour faire face aux défis potentiels.

Points faibles des candidatures (analyse des rapports d’évaluation) :

Programme Erasmus+ : Conseils pour la candidature

→ Critère Gestion du projet et actions de suivi (30 points)

• Souvent, manque de plans détaillés pour la pérennité des résultats du projet.
• Activités de suivi parfois mal intégrées dans les pratiques organisationnelles.
• Détails insuffisants sur l'application des apprentissages du projet.
• Considération limitée sur la mesure de l'impact à long terme.
• Besoin de stratégies plus claires pour l'engagement continu des participants.
• Planification insuffisante pour la diffusion des résultats.
• Absence de plans concrets pour sécuriser un financement ou des ressources supplémentaires.
• Besoin de mieux aborder comment les résultats bénéficieront à toutes les parties prenantes.
• Parfois, manque de considération pour l'amélioration continue.
• Souvent, absence de plan clair pour l'utilisation des outils numériques dans les activités de suivi.

Points faibles des candidatures (analyse de rapports d’évaluation) :

Programme Erasmus+ : Conseils pour la candidature

Questions & Réponses :

erasmusplus-sportfrance@service-civique.gouv.fr