1 of 26

Workshop habilitations-e-paysage

05/05/2017

2 of 26

Organisation de la journée

  • 9h45 : Accueil - Salle M2
  • 10h00 : Présentation collégiale du processus et de la procédure habilitations
  • 10h30 : Échanges de pratiques en sous-groupes (salles M2, L, S2) - formulaires et documents
  • 12h00 : Lunch - Salle M2
  • 13h00 : Collecte des données – Mise à jour des DB FASE et alimentation de la base de données HOPS – travail en sous groupes (salles M2, L, S2)
  • 15h00 : Fin des travaux

3 of 26

Déliverables attendus sur base du travail de la journée

  • Finalisation du formulaire de demandes d’habilitation et des formulaires de demandes allégées
  • Mise à jour de la base de données FASE et mise à disposition des informations signalétiques des établissements en FWB (via WS et via fichiers format xls et csv)
  • Alimentation en données de la base de données HOPS
  • Alimentation du portail étudiants
  • Mise à disposition de l’environnement d’exploitation HOPS pour les EES

4 of 26

Organisation de l’après-midi

  1. Lien entre les habilitations et e-paysage
  2. Données à collecter
  3. Méthode proposée
  4. Plannings
  5. PE

5 of 26

LIEN ENTRE HABILITATION ET E-PAYSAGE

6 of 26

Les objectifs e-paysage

  • Créer une base de données des inscriptions des étudiants de l’enseignement supérieur en FWB
  • Technologies permettant une actualisation automatisée des données par des acteurs multiples
  • Associer des outils d’exploitation des données pour les acteurs

7 of 26

Plateforme e-paysage/points d’intérêt du WS

C

DB étudiants

HOPS

SAPE

FASE

Banque de données issues de sources authentiques

SIEL-SUP

Tables agrégées

Tableaux de bord

Sources anonymisées

Alloc Fam

Interface web

Webservices

RN

v

Référentiels des habilitations et de l’offre

  • Point central de l’inscription de l’étudiant
  • Alimentation d’un référentiel des diplômes délivrés en FWB

Portail de l’offre

Interface d’exploitation des données

Dataware House

v

Référentiel des établissements

8 of 26

Organisation des écrans HOPS

9 of 26

LES DONNÉES À COLLECTER

10 of 26

Identification des données à collecter

  • Ressources : Site e-paysage (https://sites.google.com/a/ares-ac.be/epaysage/) – onglet : GT/Workshops et boîte à outils

  • Consigne : les données à collecter sont encadrées en rouge dans le document – 3 écrans sont concernés : le signalétique des études, les informations liées aux modalités et celles liées aux établissements

Chaque donnée est définie sur base du dictionnaire des données – la définition vous semble-t-elle claire? Avez-vous des suggestions d’améliorations?

11 of 26

Ecran signalétique

Donnée

Définition

Exemple

Intitulé du grade académique

Intitulé du grade pédagogique tel que précisé sur le diplôme (incluant la finalité et dans le cas des finalités spécialisées, l’intitulé de la spécialisation)

Exemple : master en informatique, orientation web, finalité pédagogique

12 of 26

Ecran Habilitations

Donnée

Définition

Exemple

Modalités linguistiques

Modalités linguistiques des cours

Français

Néerlandais

Anglais

Allemand

Espagnol

Modalités horaires

Modalités horaires d'organisation des cours

Horaire de jour

Horaire décalé

Modalités pédagogiques

Modalités pédagogiques des cours

Présentiel (classique)

Alternance

e-learning

Enseignement hybride

Type de collaboration

Type de collaboration

Sans partenariat

Avec partenariat

13 of 26

Ecran Etablissements

Données

Définition

Exemple

Nom de l'établissement référent

Nom de l'établissement référent

Université libre de Bruxelles

Nom des partenaires FWB

Nom des partenaires FWB

Haute Ecole en Hainaut

Nom des campus

Nom des campus

Campus de Louvain-La-Neuve

Type de collaboration

Type de collaboration

Sans partenariat

Avec partenariat

Modalités de partenariat

Modalités d'organisation des études de l'habilitation

Coorganisation

Codiplômation

Type de campus

Le campus principal est celui sur lequel se donne la majorité des crédits associés aux études. Tous les autres campus sont qualifiés de secondaires. Dans le cas, où la répartition est équivalente, tous les campus sont dits principaux.

Principal

Secondaire

14 of 26

L’EXPLOITATION DES DONNÉES PAR LES EES

15 of 26

Les données HOPS et FASE sont croisées dans un interface d’exploitation

C

DB étudiants

HOPS

SAPE

FASE

Banque de données issues de sources authentiques

SIEL-SUP

Tables agrégées

Tableaux de bord

Sources anonymisées

Alloc Fam

Interface web

Webservices

RN

v

Interface d’exploitation des données

Dataware House

v

16 of 26

Séparation de l’encodage et de l’exploitation

  • L’encodage se fait dans HOPS
  • L’exploitation dans un outil dédié -dataware house (DWH) –
  • Il permet le croisement entre différentes bases de données (HOPS et FASE) et le traitement de calculs, de graphiques etc

17 of 26

Les utilisateurs de l’interface d’exploitation

  • Les EES
  • Les commissaires/délégués
  • L’administration FWB
  • L’ARES
  • Le cabinet du ministre de l’enseignement supérieur
  • L’AEQES

18 of 26

Des accès aux informations par univers

  • Tout le monde n’a pas accès à toutes les informations de HOPS
  • Paramétrer des univers dédiés pour les recherches les plus courantes
  • Laisser une liberté de croisement entre données autorisées aux utilisateurs

🡪 Consignes : vous allez voir une liste de recherches demandées par des utilisateurs hors EES qui sera pré-programmée – Sur base de cette liste et en fonction de la présentation de ce matin, avez – vous des demandes complémentaires de pré-pragrammation en sachant qu’il vous sera possible d’effectuer votre propre recherche ?

19 of 26

Fonctionnalités courantes

  • Liste des études/établissement référent/partenaire/forme du partenariat
  • Liste des études/forme d'étude/établissement référent
  • Liste des titres délivrés/établissements référents
  • Liste des études/arrondissement (lien sur le campus)
  • Liste des études /domaine/établissement référent
  • Liste des études programmées (PE)/établissement référent/année académique
  • Liste des études/pôle académique
  • Liste des établissements travaillant en codiplômation
  • Liste des études/établissement/modalité horaire
  • Liste des études/établissement référent/modalités linguistiques autres que français
  • Liste des études/établissement référent/dispositifs pédagogiques
  • Liste des partenaires hors CFWB
  • Liste des études /cycle/forme d'enseignement
  • Liste domaine paysage/Campus/arrondissement
  • Liste domaine/Etablissement référent
  • Liste des études/Etablissements référents/modalités linguistiques/domaine
  • Liste des études/Etablissements référents/modalités horaires/domaine

20 of 26

MÉTHODOLOGIE PROPOSÉE

21 of 26

Forme de la collecte

  • Collecte en deux temps : 1-les données établissements 🡪 mise à jour de FASE, 2-les données relatives aux habilitations 🡪 Mise à jour de HOPS
  • Mise à jour de FASE :
    • Fichier excel en trois feuilles + une feuille consigne en première page rappelant les définitions
    • Première page : information signalétique du siège social de l’établissement – Informations à vérifier
    • Deuxième page : Liste des implantations administratives
    • Troisième page : Liste des campus

  • Mise à jour de HOPS :
    • Fichier excel en trois feuilles + une feuille consigne en première page rappelant les définitions
    • Première page : écran habilitations
    • Deuxième page : écran établissements (établissement référent, partenaires FWB et autres partenaires

Notion

Définition

Implantation administrative

Lieu où se trouvent les dossiers papiers de l’étudiant à contrôler par les commissaires (valeur dématérialisation sera proposée)

Campus

Lieu où l’étudiant suite ses cours, bénéficie de services adminsitratifs et collectifs

22 of 26

PLANIFICATION

23 of 26

Planification proposée

Proposition :

  • Envoi du document de la collecte FASE – 08 mai
  • Retour du document complété – 22 mai
  • Envoi du document de la collecte Habilitations – 29 mai
  • Retour du document complété – 23 juin

-Basée sur le rythme académique (vacances)

-Tient compte de la publication du portail étudiant – 01 septembre 2017

-Dépôt des dossiers de demandes d’habilitation – 01 octobre 2017

24 of 26

ENVOI ANNUEL DES PROGRAMMES D’ÉTUDES DÉTAILLÉS A L’ARES

25 of 26

A terme

  • Les envois des PE seront effectués par webservices (automatiquement dans HOPS) à partir des logiciels de gestion des inscriptions des établissements 🡪 uniformisation des formats
  • L’écran « programme d’études » comprendra ces informations
  • Seuls les intitulés du PE seront « exposés » sur le portail étudiant
  • Des mises à jour seront possibles jusqu’au 01 septembre pour permettre l’intégration des PE liés aux nouvelles habilitations, obtenues dans le courant du mois de juin
  • Coordination interne aux établissements pour que les informations soient disponibles dans les délais pour l’envoi
  • L’environnement de test est en place et certains établissement sont déjà en train de tester

26 of 26

Envoi PE 2017-2018

  • A l’identique de ce qui a été fait les autres années
  • Courriers d’information sera envoyé dans les jours prochains