1 of 17

Експорт та імпорт електронних таблиць

Урок 31

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Морзе Н.В. та ін.

2 of 17

Підготовка електронної�таблиці для передавання

Пригадайте:

які типи файлів можна створити в текстовому процесорі;
в чому особливість роботи з текстовим редактором.

Ви дізнаєтесь:

коли варто скористатись імпортом/експортом даних під час роботи з електронною таблицею;
як налаштувати значення параметрів сторінки перед друкуванням електронної таблиці;
як надрукувати електронну таблицю.

Розділ 2

§ 10

3 of 17

Коли варто скористатись імпортом/експортом даних?

Обмін даними між різними програмами можна організувати з використанням операцій:

Якщо такі операції передбачені засобами цих програм.

Імпорт

Експорт

Розділ 2

§ 10

4 of 17

Коли варто скористатись імпортом/експортом даних?

Операція, коли дані з одного документа вставляються в інший документ, називається імпортом даних (англ. import – ввезення). Зворотна операція, коли в даний документ уставляються дані з іншого документа, називається експортом даних (англ. export – вивезення).

Експорт даних – виведення даних з поточного документа у зовнішнє джерело. Імпорт даних – уставлення даних із зовнішнього джерела в поточний документ.

Розділ 2

§ 10

5 of 17

Коли варто скористатись імпортом/експортом даних?

Ми вміємо копіювати, вставляти об’єкти з одних офісних додатків в інші. Але інколи пряме копіювання не дає бажаного результату.

Розглянемо ситуацію. Нехай у текстовому документі міститься структурована інформація про товари, їхні ціни та кількість. Яким чином найпростіше для автоматизації опрацювання перенести ці дані в електронну таблицю?

Розділ 2

§ 10

6 of 17

Коли варто скористатись імпортом/експортом даних?

Ми знаємо, що можна поелементно копіювати та переносити ці дані з текстового документа, або перетворити текст на таблицю в текстовому редакторі з наступним копіюванням в електронну таблицю.

Розділ 2

§ 10

7 of 17

Коли варто скористатись імпортом/експортом даних?

Але є і інший спосіб. За допомогою Microsoft Excel можна імпортувати дані з текстового файлу до аркуша.

Майстер імпорту тексту перевіряє текстовий файл, який імпортується, і забезпечує його належне імпортування.

Розділ 2

§ 10

8 of 17

Коли варто скористатись імпортом/експортом даних?

Якщо потрібно імпортувати в програму Microsoft Excel дані з текстових файлів, то слід виконати стандартну операцію відкриття файлу.

Вибравши в списку Тип файлу формат Текстові файли. Імпортуванню підлягають тільки текстові файли форматів ТХТ, CSV, PDF.

Розділ 2

§ 10

9 of 17

Коли варто скористатись імпортом/експортом даних?

Або для імпорту даних з текстового файлу потрібно використати команду: Дані ⇒ Отримання і перетворення даних ⇒ Отримати дані ⇒

З файлу ⇒ З текстового файлу або CSV файлу.

2

3

4

Розділ 2

§ 10

10 of 17

Коли варто скористатись імпортом/експортом даних?

Після вибору файлу запускається Майстер імпорту тексту.

Розділ 2

§ 10

11 of 17

Коли варто скористатись імпортом/експортом даних?

Після цього слід вибрати формат вихідних даних, формат файлу, інші початкові параметри.

На другому кроці задають розділювачі для текстових даних та інші параметри.

Розділ 2

§ 10

12 of 17

Коли варто скористатись імпортом/експортом даних?

На третьому кроці — обирають формат даних стовпців. Загальний формат є найбільш універсальним, оскільки при його виборі числові дані подаються числами, текстові — текстом, дати — датами.

Наприкінці вказують, як потрібно зберігати імпортовані дані (адреса клітинки, спосіб збереження тощо).

Розділ 2

§ 10

13 of 17

Коли варто скористатись імпортом/експортом даних?

У свою чергу, дані електронної таблиці можна експортувати, наприклад, у PDF-файл.

Це потрібно, коли дані електронної таблиці готуються для передавання і є потреба захистити вміст від змін.

Розділ 2

§ 10

14 of 17

Коли варто скористатись імпортом/експортом даних?

Для експорту файлу у PDF формат використовують вказівку Файл/Експорт.

Обрати меню Файл

Розділ 2

§ 10

15 of 17

Коли варто скористатись імпортом/експортом даних?

Продовження…

Обрати команду Експорт

Розділ 2

§ 10

16 of 17

Коли варто скористатись імпортом/експортом даних?

Обирають Створити документ pdf/xps або інший формат (наприклад, текстовий).

Розділ 2

§ 10

17 of 17

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 10, с. 118-119

Розділ 2

§ 10