Excel haladó I.

2022/23/2

​

​

Dr. Dudás László diái alapján

Áttekintés

• Haladó szerkesztési ismeretek
• Az Excel számolótábla méretei
• Munkafüzet lap felosztása
• Sorok, oszlopok elrejtése, felfedése
• Befagyasztás, panelek rögzítése
• Office vágólap
• Irányított beillesztés
• Feltételes formázás
• Cellavédelem, lapvédelem
• Dokumentum titkosítása

Haladó szerkesztési ismeretek

• Számolótábla méretek, Excel 2007-től (Lásd még: link)
• Maximum 1 048 576 sor (2²⁰)
• Maximum 16 384 oszlop (2¹⁴) (XFD)
• Munkalapok száma: a memória korlátozza
• Oszlopszélesség max. 255 karakter
• Sormagasság max. 409 pont
• Karakterek száma egy cellában max. 32 767
• Többszörös kijelölése
• Ctrl billentyű nyomva tartása melletti kijelölése
• Cella
• Sor
• Oszlop

Munkafüzet lap felosztása

• Függetlenül jobbra/balra és fel/le görgethető tartomány létrehozása
• Három opció:
• Függőlegesen két részre
• Jelölje ki azt az oszlopot, amely követlenül a felosztás határa mögött lesz
• Vízszintesen két részre
• Jelölje ki azt a sort, amely közvetlenül a felosztás határa alatt lesz
• Egyszerre négy részre
• Jelölje ki a cellát, amely követlenül a felosztás határa alatt és mögött lesz
• Ezután kattintson a Nézet > Ablak > Felosztás gombra
• A felosztást szintén a Felosztás gombra kattintva szünetheti meg.

​

Sorok, oszlopok elrejtése, felfedése

• Elrejtéshez jelöljük ki az elrejteni kívánt oszlopokat, sorokat
• Akár folytonos kijelölés, akár Ctrl segítségével
• Jobb kattintás > Elrejtés
• Dupla vonal jelzi, hogy elrejtésre kerültek oszlopok/sorok
• Felfedése:
• Dupla kattintás a dupla vonalon
• Ha több oszlop/sor került elrejtése, egyesével lehet felfedni így
• Duplavonal húzásával lehet növelni az elrejtett oszlop/sor szélességét/magasságát
• Egész tábla kijelölése, majd jobb kattintás > Felfedés
• Hivatalosan elég a két közrefogó oszlop/sor kijelölése is, de nem sikerült reprodukálni
• Kezdőlap > Cellák > Formátum > Elrejtés és felfedés menüponttal is elérhető ez a funkció

Befagyasztás, panelek rögzítése

• A rögzített rész helyben marad, a többi görgethető
• Például a fejlécet szeretnénk mindig látni
• Három opció (Nézet > Ablak > Panelek rögzítése)
• Első sor rögzítése
• Az első látható sor alapján működik
• Első oszlop rögzítése
• Az első látható oszlop alapján működik
• Aktuális kijelölés rögzítése
• Jelölje ki a sorok alatt és azoknak az oszlopoknak a jobb oldalán található cellát, amelynek a láthatóságát a görgetéskor meg szeretné őrizni
• Gyakorlatilag négy
• Megszüntetése
• Nézet > Ablak > Panelek rögzítése > Ablaktábla feloldása

​

Office vágólap

• Az összes Office alkalmazásban működik
• Elérése: Kezdőlap > Vágólap jobb alsó sarokba kattintással
• Használható:
• Szöveggel
• Diagrammal
• Munkalap-részlettel
• Nem minden objektumot jelenít meg
• A vágólapról az elemeket �kattintással beszúrhatjuk
• Egyenként, vagy egyszerre is lehet törölni a vágólap elemeit

​

​

Irányított beillesztés

• Gyakran az egy az egyben történő másolás nem megfelelő
• Beillesztésnél jobb kattintás > Irányított beillesztés
• Lehetőség van csak az alábbiak beillesztésére:
• Képletet (=G6-L58)
• Értéket (12)
• Formátumot
• Ennek vannak egyéb opciói is
• Megjegyzéseket és jegyzeteket

​

• Érvényesítést
• Illetve az összeset is lehet

​

Irányított beillesztés

Irányított beillesztés

• Különböző műveleteket is el tud végezni a céltartomány tartalmával
• Összeadás
• Kivonás
• Szorzás
• Osztás
• Speciális, de nagyon hasznos:
• Üresek átugrása
• Transzponálás

Feltételes formázás

• A cellatartomány celláinak formátuma a cellák értékétől függően áll be
• Alkalmas a tartalomviszonylatok gyors grafikus szemléltetésére, kiemelésére
• Kötelező megadni a formátumot a szabályhoz, illetve a tartományt, amin értelmezve van
• Ugyanazon a tartományon több, egymásnak nem ellentmondó szabály is megadható
• Elérése: Kezdőlap > Stílusok > Feltételes formázás
• Cellakiemelési szabályok:
• Nagyobb, mint (Egy érték megadása, pl. 5)
• Kisebb, mint (Egy érték megadása, pl. 7.5)
• Két érték között (Két érték megadása, pl. 3 és $L$2)
• Egyenlő (Egy érték megadása, pl. 3, Másolandó)
• Szövegtartalom (Tartalmazza az adott szöveget, pl. zás)
• Dátum alapján
• Tegnap, Ma, Holnap, Az elmúlt 7 napban, Múlt héten, E héten, Jövő héten, Múlt hónapban, E hónapban, Jövő hónapban opciók
• Ismétlődő értékek
• Ismétlődő, Egyedi opciók

Példa

• Első soron:
• Az ismétlődő értékek szegélyezése
• Egyenlő 9, dupla aláhúzás
• Cellaérték $C$13$ (2) és $E$13 (4) között, aláhúzás
• Cellaérték kisebb, mint 3, zöld betű
• Cellaérték nagyobb, mint 5, piros betű
• Második soron:
• E hónapban levő értékek, zöld betű és zöld háttér
• Harmadik soron:
• Zás szöveget tartalmazó cellák, piros betű és háttér

• Szabályok megtekintése:
• Kezdőlap > Stílusok > Feltételes formázás > Szabályok kezelése�

Feltételes formázás

• Legfelső/legalsó értékek szabályai az értékek egymáshoz való viszonyát mutatja meg
• Lehetőségek:
• Első 10 elem (Állítható a darabszám)
• Első 10% (Állítható a százalék)
• Utolsó 10 elem (Állítható a darabszám)
• Utolsó 10% (Állítható a százalék)
• Átlag felett
• Átlag alatt

​

Példa

• Legjobb 3 zöld félkövér betű
• Legrosszabb 20% piros félkövér betű
• Átlag feletti sárga háttérszín

​

• Egy érték átírása az összes cellára hatással lehet

Feltételes formázás

• Adatsávok:
• a cellákban lévő számértékeket lehet nagyságuknak megfelelően formázni
• Itt is figyelembe van véve a többi cella értéke
• legnagyobb értéket tartalmazó cella lesz teljes egészében formázva az adatsávval, majd a többi cella ennek arányaiban lesz látható.
• Lehetőségek:
• Színátmenetes kitöltés����
• Egyszínű kitöltés

Feltételes formázás

• Színskálák
• Minden cella teljes egészében formázva lesz a választott színnel, az eltérések viszont a színekben lesznek egy megadott színskála alapján
• Lehetőségek:
• Skála két színből
• Két megadott szín közötti átmenet �

​

• Skála három színből
• Megadott három szín közötti átmenet

Feltételes formázás

• Ikonkészletek
• Az értékek alapján lehet ikonokat hozzárendelni
• Akármilyen kombinációban lehetnek az ikonok

​

​

Feltételes formázás

• Lehetőség van komplikáltabb formázási szabályokat is megadni
• képleteket, függvényeket is lehet használni a formázáshoz
• Ilyen esetben nem csak a formázandó cella értéke alapján tudunk dolgozni, hanem másik cella alapján is�

A példában azoknak a hallgatóknak fogja barnával kijelölni az összes jelenlétét, akiknek óraütközésük van, és a nevét sárgával, ha óraütközése van és kollokviumos a tárgy�

Cellavédelem, lapvédelem

• A munkalap celláinak védelme idegen beírások, módosítás ellen
• Megtehető, hogy más felhasználók számára egy munkalapon csak bizonyos cellák módosítását engedélyezzük, hogy egy kész számolótábla alkalmazásnak csak a bemenőadatait tudják megadni, azaz a számolótáblát csak használni tudják, módosítani azonban nem.
• Lépései:
• Jelöljük ki a védendő munkalap összes celláját
• Kezdőlap > Cellák > Formátum > Cella zárolása menüpont kiválasztása
• Jelöljük ki azokat a cellákat, amelyek módosítását engedélyezni akarjuk
• Kezdőlap > Cellák > Formátum > Cella zárolása menüpont kiválasztásával oldjuk fel ezekre a cellákra a védelmet (A lakat ki van emelve egy kerettel)
• Kapcsoljuk be a lapvédelmet a Kezdőlap > Cellák > Formátum > Lapvédelem választásával
• Ekkor jelszót kell megadnunk, és a hozzáférést finomíthatjuk
• A jelszó megadásával lehet levenni a lapvédelmet

​

Cellavédelem, lapvédelem

• Ha módosítani próbáljuk a zárolt cellát, akkor az alábbi hibaüzenetet kapjuk:

Dokumentum titkosítása

• A teljes munkafüzet védelme idegenek általi megnyitás és szerkesztés ellen
• Fájl > Információ > Füzetvédelem menüpont alatt
• Lehetőségei:
• Megnyitás mindig írásvédettként
• Véletlen módosítások elkerülése végett
• Titkosítás jelszóval
• Az aktuális lap védelme (Az előző diákon van róla szó)
• Munkafüzet szerkezet védelme
• Például lapok felvételének védelme
• Hozzáférés korlátozása

​