�Manual do Professor orientador Módulo Estágios no SUAP�
SUMÁRIO
�CONSIDERAÇÕES INICIAIS�
O Módulo de Estágio do SUAP tem por objetivo fazer o registro e o acompanhamento dos estágios, afim de atender as exigências da Lei 11.788/08 e o Regulamento de estágio do IFMG.
Para obter informações sobre os estágios no IFMG, acesse o link https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio ou procure o Setor responsável por estágios do seu campus.
Quando se cadastra um estágio:
• O sistema envia e-mails para o estagiário, o orientador e o supervisor, com orientações iniciais, datas de relatórios e o link para os manuais.
• Após o cadastro do estágio, o sistema também notificará pendências de forma periódica, findados os prazos limites.
Procedimentos relacionados ao Estágio
Etapas do estágio | Documentos necessários | Responsável |
1. Cadastro | Plano de atividades e Termo de Compromisso | Setor da Extensão responsável por estágios |
2. Atividade de Orientação | - | Professor Orientador |
3. Relatórios de Atividades do Estagiário e do Supervisor (um a cada 6 meses ou menos de estágio) |
(assinado pelo Orientador, Estagiário e Supervisor)
(Este poderá ser preenchido apenas de forma online) | Estagiário
Supervisor |
4. Aditivos (não obrigatórios) | Termo Aditivo | Setor da Extensão responsável por estágios |
5. Encerramento | Termo de Encerramento de Estágio (assinado pelo Estagiário, professor orientador e Supervisor) | Setor da Extensão responsável por estágios |
Fluxo do estágio no SUAP
PROSPECÇÃO DO ESTÁGIO
CADASTRO
ORIENTAÇÃO
Fluxo do estágio no SUAP
ENTREGA DE RELATÓRIOS
ESTÁGIO APTO PARA CONCLUSÃO
ENCERRAMENTO DO
ESTÁGIO
Competências do Responsável pelos Estágios
�Competências do Supervisor�
�Competências do Orientador�
Competências do Estagiário�
Documentos que precisam da Assinatura do orientador
Obs.: Os modelos de documentos encontram-se na Área de Extensão do site do IFMG:
https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio
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Como acessar os cadastros sob sua orientação
Tela inicial SUAP > Professores > Orientações de Estágios e Afins
Ao clicar em “Orientações de estágios e afins”, é possível visualizar as pendências da situação do estágio e outras informações pontuais do estágio.
Nesta tela também é possível emitir a declaração de orientação de estágio.
Para visualizar de forma geral as informações do estágio, clique na lupa Q.
Como visualizar um cadastro de estágio
Ao clicar na lupa, uma tela com as abas abaixo irá se abrir.
Para visualizar as informações detalhadas do estágio, clique na aba correspondente.
1ª Aba: Informações Gerais (Dados Gerais, Bolsa, Carga Horária, Seguro, Supervisor e Relação de Atividades de Estágio)
2 ª Aba: Documentação e Aditivos
(Plano de Atividades, Termo de Compromisso, Aditivos Contratuais e histórico de mudanças por Aditivo)
3ª Aba: Atividades de Orientação
O professor pode realizar o registro das orientações que realiza com o estagiário. Se a data for futura, o sistema envia um e-mail ao aluno informando a marcação)
4º Aba: Relatório de Atividades de Estágio – Estagiário
Relatórios inseridos pelo aluno e períodos de referência para a entrega dos relatórios.
Obs.: O aluno deve registrar este relatório somente após a assinatura do Orientador e do Supervisor de Estágio
5ª Aba: Relatório de Atividades de Estágio – Supervisor
Relatórios inseridos pelo supervisor e períodos de referência para a entrega dos relatórios.
Obs.: O orientador pode ter acesso as informações inseridas pelo Supervisor em seus relatórios de atividade.
6ª Aba: Dados do Encerramento (observar dados de encerramento do estágio)
Observe que mesmo em caso de rescisão do estágio, todos os relatórios e o Termo de Realização do Estágio deverão ser cadastrados.
Como cadastrar uma atividade de orientação
Acessar o cadastro de estágio do aluno > Aba: Atividade de Orientação > Agendar Orientação
Ao clicar no botão “agendar orientação”, a tela abaixo irá se abrir para preenchimento das informações da Reunião de Orientação.
Abaixo, tela de visualização do agendamento da orientação.
Após o cadastro de uma orientação com uma data futura, o aluno recebe um e-mail com as informações cadastradas.
Para editar as informações, clique em
Orientação do cadastro do Relatório de atividades
O cadastro do Relatório de atividades do estagiário no sistema é de responsabilidade do aluno, porém, se necessário, o professor deverá orientá-lo conforme passo a passo descrito no manual do estagiário disponível em:
https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio (ver “Documentos e manuais para utilização da funcionalidade estágio do SUAP, acessar o documento “ Manual funcionalidade estágio SUAP- ESTAGIÁRIO)
Declaração de Orientação
O SUAP emite uma declaração de todos os alunos orientados por período, e o status do cadastro daquele estágio.
1º caminho: SUAP > Ensino>Alunos e Professores > Professores > Escolher Docente ou Técnico > Aba: Orientações de Estágios e Afins > Botão: Emitir Declaração > Escolher período > A Declaração é emitida com certificação eletrônica.
2º caminho: Tela inicial> Janela: Professor> Orientações de Estágios e Afins> Botão: Emitir Declaração > Escolher período > A Declaração é emitida com certificação eletrônica.
Estagiário com Matrícula Irregular
• Quando o estagiário deixa de estar regularmente matriculado por algum motivo, ele deve procurar o IFMG em até 7 dias para regularizar sua situação. Caso não seja possível a normalização da matrícula do aluno, a concedente, o aluno ou o IFMG devem realizar a rescisão do contrato.
• Qualquer situação de matrícula diferente de “matriculado” ou “em aberto” (essa apenas no período de férias) é incompatível com o estágio.
• Todos os envolvidos no acompanhamento do estagiário, inclusive o estagiário, recebem um e-mail notificando a situação.
• Importante ressaltar que o estagiário deve ter matrícula regular na instituição de ensino de acordo com o Artigo 3º da Lei de Estágio (11.788/08).
Documentações importantes:
• Lei de Estágio: 11.788/08.
• Regulamentação de estágio do IFMG
https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio
• PPC do curso do aluno:
https://www.ifmg.edu.br/portal/cursos