SOSIALISASI FITUR TERBARU

APLIKASI SRIKANDI V3

OLEH:

Direktorat Teknologi Informasi Kearsipan

​

Arsip Nasional RI

PETA RENCANA PENGEMBANGAN

PERSIAPAN TRANSFORMASI

PENGUATAN TATA KELOLA

​

• Pengalihan Aset Srikandi
• Pembentukan Tim Koordinasi Nasional Srikandi
• Manajemen Risiko
• Sistem Manajemen Keamanan Informasi

2023

PENGEMBANGAN APLIKASI SRIKANDI

2024

PENGEMBANGAN TAHAP 1

​

​

• Arsitektur microservice
• Modul penciptaan

Pembuatan naskah dinas keluar

Penerimaan naskah dinas masuk

• Modul pemeliharaan

Pemberkasan

• API Management
• Migrasi data dari Srikandi versi 2.0
• Multiple Role/Hak Akses
• Text Editor
• Notifikasi Email

PENGEMBANGAN TAHAP 2

​

​

• Modul Penciptaan
• Modul Pemeliharaan
• Modul penyusutan

Pemindahan arsip inaktif

Pemusnahan arsip

• TTE Naskah Format PDF
• TTE Invisible
• 2FA
• Versioning document
• Platform Interoperabilitas dengan Integrasi Layanan API
• Backup Data
• Mobile Apps

Environment SRIKANDI

Live

Bimtek

https://srikandi-v3-bimtek.arsip.go.id

https://srikandi.arsip.go.id

FITUR APLIKASI

SRIKANDI

Halaman Login dan Informasi Menu

Dasboard SPBE SRIKANDI

Multiple Role/Hak Akses

Informasi Pembaruan Daftar Tujuan

Terdapat informasi pada daftar tujuan warna merah yang memerlukan pembaruan daftar tujuan pada saat melakukan registrasi Naskah Keluar, hal ini dibuat agar user dapat melakukan pembaruan terhadap daftar kontak tujuan agar tujuan naskah bisa sampai dan tidak mengalami kendala dalam pengiriman.

Text Editor

Notifikasi Web Browser

Tombol Perbaharui PDF

Terdapat tombol 'Perbarui PDF' yang berguna jika terjadi perubahan pada konsep tetapi PDF hasil konversi belum berubah, barcode masih merah setelah ditandatangani secara elektronik, dan lain-lain. Tombol ini berfungsi untuk mengambil file PDF yang paling terbaru.

Tanda Tangan Ulang

Upload Konsep Naskah

Visualisasi TTE

Terdapat informasi fitur tambahan pada saat registrasi visualisasi TTE, dengan menggunakan 2 pilihan QRcode dan Spesimen Gambar

Tindak Lanjut Naskah

Disposisi Naskah

Print Out Tindak Lanjut

Pembaruan Password Dalam 3 Bulan

PEMBERKASAN ARSIP

AKTIF PADA SRIKANDI

• Berkas Berdasarkan Aktivitas/ Masalah/ Kegiatan (Rubrik)
• Berkas berdasarkan kesamaan Jenis/Bentuk (Series)
• Berkas berdasarkan kesamaan Urusan (dosier)

JENIS PEMBERKASAN ARSIP AKTIF

Pemberkasan berdasarkan masalah/ kegiatan (Rubrik)

Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis SRIKANDI tanggal 30 Mei 2024, di Kutai Kartanegara

Kode Klasifikasi BA.02.04

Indeks : Bimbingan dan Konsultasi/Bimbingan Teknis (Bimtek) dan penyuluhan penyelenggaraan Kearsipan

​

Isi Berkas nya:

• Surat Undangan Rapat
• Notulen Rapat
• Daftar Hadir
• Surat Undangan kegiatan
• Surat permohonan narasumber
• Surat jawaban narasumber
• Surat tugas
• Daftar hadir peserta
• Daftar hadir narasumber,
• Materi
• Rekomendasi
• Laporan kegiatan

Pemberkasan berdasarkan Jenis/Series

Pemberkasan berdasarkan Urusan/Dosier

Daftar Berkas Aktif

Tambah Berkas Baru

Proses pemberkasan pada naskah masuk Klik Tombol Icon Berkas

PILIH BERKAS YANG SUDAH KITA BUAT

Proses Pemberkasan

Pada Naskah Masuk

Proses pemberkasan pada naskah masuk Klik Tombol Icon Berkas

PILIH BERKAS YANG SUDAH KITA BUAT

Proses Pemberkasan

Pada Naskah Keluar

Daftar Arsip

Output Daftar Berkas

Output Daftar Isi Berkas

Penambahan Item Berkas Diluar SRIKANDI

Penambahan Item Berkas Diluar SRIKANDI

Pemindahan Arsip Aktif Ke Unit Kearsipan

Detail Arsip Usul Pindah

Memantau Arsip Usul Pindah

Menerima Arsip Usul Pindah

Oleh UK

Verifikasi Arsip Usul Pindah

Oleh UK

Verifikasi Arsip Usul Pindah

Oleh UK

Upload Berita Acara Pemindahan

Oleh Unit Pengolah

Penataan Arsip Inaktif Oleh UK

Penyusutan Arsip Inaktif

Oleh UK (Musnah & Serah

Proses Pengajuan Arsip Usul

Serah / Musnah

Daftar Pengajuan Arsip Usul

Serah / Musnah

Upload Dokumen Arsip Usul

Serah / Musnah

Proses Arsip Usul Serah / Musnah

Daftar Arsip Usul Musnah

Daftar Arsip Usul Serah

Kontak Kami

Any Question?

Arsip Nasional RI