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UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ

A importância do Planejamento

Seminário de Gestão de Pessoas

Vice-Reitor: Prof. Ancelotti

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Agenda

“ Revelemo-nos mais por atos do que por palavras ”

  • Conceito genérico de planejamento
  • Planejamento Estratégico na Universidade
  • Vantagens do Planejamento Estratégico
  • Organização do Planejamento
  • Como construir um Planejamento
  • Ferramenta e Gestão das Informações
  • Elementos importantes para o planejamento
  • O cenário Interno UNIFEI

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Uso da ferramenta SCOPI

CANVAS

SWOT

OBJETIVOS

INDICADORES

PROJETOS/PROCESSOS

AÇÕES

RISCOS

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O que é planejamento?

O conceito de planejamento consiste no ato de criar e conceber antecipadamente uma ação, desenvolvendo estratégias programadas para atingir determinado objetivo.

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“Planejar é decidir de antemão qual é, e como será a sua vitória.”

Rhandy di Stefano

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Planejar é a melhor forma de se prever o futuro!

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O planejamento estratégico é um processo participativo que busca realizar a missão da Universidade e acompanhar a visão de futuro construída, promovendo uma ampla reflexão sobre os valores da universidade em suas atividades acadêmicas e administrativas e resultando na proposição de medidas para o aperfeiçoamento institucional.

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E o planejamento estratégico?

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Missão

Ser uma universidade que, valorizando a sua autonomia, a responsabilidade e a justiça social, promova a geração, a disseminação e a aplicação do conhecimento, por meio da integração entre o ensino, a pesquisa e a extensão, a fim de fortalecer a educação brasileira, bem como garantir oportunidades para o desenvolvimento sustentável e a transformação da sociedade.

Visão

Ser uma universidade inspiradora, reconhecida por promover a inovação, o desenvolvimento científico e tecnológico e a sustentabilidade.

Valores

Liberdade de ensino, pesquisa e extensão, bem como de divulgação do pensamento, da arte e do saber;

Pluralismo de ideias e de concepções pedagógicas;

Gestão democrática;

Valorização dos seus recursos humanos;

Indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão;

Respeito à pessoa e a seus direitos fundamentais;

Internacionalização;

Compromisso com a paz, com a defesa dos direitos humanos e com a preservação ambiental;

Compromisso com a ética, a liberdade e a democracia;

Compromisso com a formação de cidadãos altamente qualificados para o exercício profissional;

Compromisso com o desenvolvimento científico, tecnológico, cultural e econômico, com o bem-estar social e com a melhoria da qualidade de vida da população local, regional e do país.

A essência da nossa UNIFEI

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http://www.proplan.ufrpe.br/sites/ww2.proplan.ufrpe.br/files/GUIA_PR%C3%81TICO_DE_PLANEJAMENTO_ESTRAT%C3%89GICO_NA_UFRPE_%C3%9ALTIMA_VERS%C3%83O_JUL_19_0.pdf

Vantagens do Planejamento

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Organização do Planejamento

PDI

PTO/PDU

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DOCUMENTOS GERADOS

    • PEI – Planejamento Estratégico Institucional
    • PDI – Planejamento de Desenvolvimento Institucional
    • PPI - Projeto Pedagógico institucional
    • PII - Projeto Institucional de Internacionalização
    • PTO - Plano Tático Operacional
    • PDU – Plano de Desenvolvimento da Unidade
    • PPC - Projeto Pedagógico de Curso
    • PE- Plano de Ensino

Como construir um Planejamento eficiente?

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https://scopi.com.br/

Ferramenta e Gestão das Informações

https://prad.unifei.edu.br/dpo/

https://sdi.unifei.edu.br/sdi/

Pró-reitorias

Unidades Acadêmicas

Demais Órgãos

Comunidade

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Elementos importantes para o Planejamento

A cadeia de valor (CV) é um instrumento importante para o planejamento institucional e tem como objetivo subsidiar a identificação do valor público entregue aos usuários da Universidade e à sociedade em geral

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Ferramenta para elaboração de planejamento estratégico situacional que permite desenvolver e esboçar modelos de negócio novos ou existentes.

Elementos importantes para o Planejamento

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Ferramenta que ajuda a diagnosticar pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças relacionadas ao modelo de negócio. Possibilita uma análise de tendências e fatores no cenário interno e externo da organização.

Elementos importantes para o Planejamento

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Diagnóstico SWOT

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Perspectivas e Mapa Estratégico

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Elaboração dos Objetivos Estratégicos da UNIFEI

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Perspectivas e Objetivos Institucionais

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SMART é ferramenta de gestão que ajuda a definir as metas para alcance de objetivos de um planejamento estratégico. Para isso, a ferramenta utiliza critérios e padrões específicos.

Indicadores são instrumentos de gestão essenciais nas atividades de monitoramento e avaliação do desempenho das organizações que permitem acompanhar o alcance das metas, identificar avanços e melhorias de qualidade, a correção de problemas, indicar necessidade de mudança

DESEMPENHO

Elaboração de Metas e Indicadores

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Metas (Projetos/Processos) por Objetivo Estratégico

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Ações Específicas para cada Metas do Objetivo Estratégico

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Indicadores de Esforço e Resultado para cada Objetivo

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https://sdi.unifei.edu.br/sdi/cgrc/gestaoderiscos/

A gestão de riscos tem como objetivo aprimorar os processos de governança e gestão, por meio da identificação, análise, avaliação e tratamento de eventos que possam afetar o alcance dos objetivos institucionais. 

Gestão de riscos na UNIFEI

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Gestão de riscos na UNIFEI

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Monitoramento e Avaliação

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Monitoramento de Objetivos, Metas, Ações

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O cenário interno UNIFEI > Análise Ambiental

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CAMPUS JOSÉ RODRIGUES SEABRA

ITAJUBÁ – MG

CAMPUS THEODOMIRO C. SANTIAGO

ITABIRA – MG

UNIFEI

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Cenário no Ensino de Graduação da UNIFEI

Indicadores importantes em 2023

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Evasão > 21%

Taxa de sucesso > 10,8%

Taxa de retenção > 25%

Não preenchimento de vagas > 30%

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UNIFEI: ENSINO EM EXPANSÃO

  • EAD
    • Curso BCTec – 30 vagas 2024 / 270 Vagas em 2025

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  • NOVOS CURSOS PRESENCIAIS
    • Matemática Tecnológica – 25 Vagas Itabira
    • Engenharia Eletrônica – a definir
    • Ciência da Computação – a definir
    • Engenharia Civil – 20 Vagas Itabira
    • Design / Medicina Itajubá/Itabira – Vagas a definir

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  • CAP UNIFEI
    • Ensino Fundamental e Médio – 30 / 30 Vagas

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UNIFEI ITABIRA

CH2V – FASE II

CTPB ITABIRA

CEU ITAJUBÁ/Itabira - CEDUC Itabira

Grandes Desafios

100% Recursos Extra-orçamento

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UNIFEI EM INFRAESTRUTURA: CRESCIMENTO

Áreas dos terrenos UNIFEI - 2022

Prédio Central / Museu

2.198

m²

Campus Itajubá

372.519

m²

Área Expansão Itajubá

2.224.725

m²

Campus Itabira

602.441

m²

TOTAL

3.201.882

m²

Áreas construídas UNIFEI - 2022

Prédio Central / Museu

5.550

m²

Campus Itajubá

94.555

m²

Área Expansão Itajubá

2.389

m²

Campus Itabira

28.422

m²

TOTAL

130.916

m²

Áreas a serem construídas UNIFEI - 2026

Prédio Central / Museu

0

m²

Campus Itajubá

6.738

m²

Área Expansão Itajubá

8.900

m²

Campus Itabira

35.132

m²

TOTAL

50.770

m²

UNIFEI DEVE CRESCER 39% EM ÁREA CONSTRUÍDA EM 6 ANOS

Campus Itajubá 15% - 6 obras

Campus Itabira 123% - várias obras

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UNIFEI EM INFRAESTRUTURA / INVESTIMENTOS

UNIFEI ARRECADOU MAIS DE

R$ 520 MI EXTRA ORÇAMENTÁRIOS 2025

Campus Itajubá – Aprox. R$330 MI

Campus Itabira – Aprox. R$190 MI

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PROJEÇÃO DE AUMENTO:

RECEITA PRÓPRIA – Usina Luiz Dias

Captação de Emendas Individuais e de Bancada

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CAMPUS ITAJUBÁ

UNIFEI 2023

CAMPUS EFEI

1998

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REAL EM 2023

PROJETO

CAMPUS ITABIRA

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UNIFEI: Estimativa de Recursos Humanos

Servidores por Classe - 2024

Itajubá

Itabira

Total

Docentes Ativos (incl. Subs)

339

137

508

Docentes Aposentadorias em 5 anos

45

2

47

STAEs Ativos

310

86

396

STAEs Aposentadorias em 5 anos

39

2

41

STAEs Cargos Extintos em 5 anos

20

0

20

OBSERVAÇÕES:

  • Demanda Docentes 2024: 55 (cursos novos Itabira/Itajubá) / 20 (CAP)
  • Demanda STAEs até 2028: ~129 (cursos novos Itajubá/Itabira/reposição FT)
  • Número de STAEs cedidos/movimentados para outros órgãos em 2022: 9
  • Número de vagas STAEs perdidas entre 2011 e 2022: 58
  • Número de anistiados em Itabira: 72

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FINANCEIRO

    • Aprovação das Obras PAC
    • R$4,0 MI aumento das despesas operacionais para 2025 > área construída
    • Aumento da Verba PNAES e Recursos Próprios

RECURSOS HUMANOS

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    • ~ 75 docentes (cursos novos/CAP)
    • ~ 129 STAEs até 2028
    • FGs e CDs para reestruturação organizacional

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UNIFEI: QUADRO RESUMO DAS DEMANDAS

APOIO EXPANSÃO ENSINO:

    • Novos Cursos Graduação e Pós-graduação / Colégio de Aplicação

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ENTRE EM CONTATO

reitoria@unifei.edu.br

​

www.unifei.edu.br

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