1 of 27

Робота з фондом:

комплектування,

облік, збереження,

списання

2 of 27

Бібліотечний фонд – систематизоване зібрання творів друку та інших документів, підібраних у відповідності до завдань бібліотеки та потреб її читачів.

Фонд – це одна з головних підсистем бібліотеки, яка виконує в ній роль основи. Чим якісніший фонд, тим повніше задовольняються потреби читачів, тим краще виконує бібліотека свої функції.

Фонди сучасних бібліотек складають не тільки книги й періодичні видання, а й аудіовізуальні та електронні носії інформації. Для їх позначення прийнято вживати узагальнюючий термін “документ”.

Комплектування – це планомірний відбір і придбання документів, постійне оновлення фонду бібліотеки відповідно до її завдань, інтересів і запитів користувачів, реалізації програмно-цільових напрямків, державних і обласних програм.

​

​

3 of 27

​

Тематико-типологічний план (ТТП) за своєю спрямованістю є перспективним і передбачається в середньому на п’ять років. ТТП у значній мірі – тематико-типологічна модель фонду. Він має вступну частину (пояснювальну записку), схему плану й додатки.

Картотека докомплектування дає змогу з необхідною повнотою виявити документи, яких не вистачає, або зовсім відсутні в фонді бібліотеки.

Картотека читацького профілю відображає кількість читачів-учнів різних класів, обсяг фондів відділів бібліотеки, тематику об’єднань за інтересами, книгозабезпеченість, середнє відвідування, книговидачу тощо. Картотека відновлюється щороку.

4 of 27

Облік фонду - комплекс операцій, який забезпечує реєстрацію і узагальнення відомостей про обсяг, склад і рух фонду за встановленими правилами. До них входять:

  • приймання документів, у відповідності з бібліотечними стандартами і нормативними документами.
  • маркування (штемпелювання);
  • реєстрація при надходженні, переміщенні, вибутті;
  • перевірка наявності документів у фонді.

Облік фонду відображає надходження документів до фонду, вибуття з фонду, величину всього бібліотечного фонду, його підрозділів і є основою для статистичного обліку, звітності бібліотеки, планування її діяльності, забезпечення збереження фонду, контролю наявності та руху документів.

Обліку підлягають усі види документів, що надходять до бібліотечних фондів або вилучаються з них, незалежно від виду документу та його матеріальної основи.

5 of 27

Відповідно до ГОСТУ 7.20-2000 “Бібліотечна статистика” (введеного в 2002 році), обсяг фонду бібліотеки обчислюється в уніфікованих одиницях: основних і додаткових.

Основними одиницями обліку для всіх видів документів (крім газет), є примірник і назва.

Додатковими одиницями обліку обсягу фонду є річний комплект, метрополиця, підшивка (палітурна одиниця). Облік обсягу фонду журналів і газет здійснюється у примірниках, назвах, річних комплектах, підшивках.

Інструкція з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (введена в 2007 році), регулює порядок обліку документів, який здійснюють структурні підрозділи бібліотеки.

До обліку бібліотечних фондів висуваються такі вимоги:

  • повнота та достовірність облікової інформації;
  • своєчасне відображення у облікових документах кожного факту надходження і вибуття з фонду;
  • узгодженість засобів і форм обліку (відповідність показників обліку бібліотечного фонду показникам державної статистики).

​

6 of 27

Книга сумарного обліку бібліотечного фонду�Частина 1. Надходження у фонд

7 of 27

Книга сумарного обліку бібліотечного фонду�Частина 2. Вибуття з фонду

8 of 27

Книга сумарного обліку бібліотечного фонду�Частина 3. Підсумки руху фонду

9 of 27

10 of 27

11 of 27

Інвентарна книга

12 of 27

Картка обліку журналів

13 of 27

Картка обліку газет

14 of 27

Книжковий формуляр

15 of 27

Індикатор

16 of 27

17 of 27

Списання бібліотечних фондів

Вибуття з фонду – це зняття з обліку документів, які з яких-небудь причин втратили своє наукове або практичне значення, іншими словами вираз «виключити з фонду документи» означає: документально оформити вибуття літератури за формами бібліотечного та бухгалтерського обліку.

Для бюджетних установ регулюється «Порядком списання об’єктів державної власності» (Постанова КМУ від 8 листопада 2007 р. № 1314).

Однак, основним документом, яким ми керуємося при списанні документів, є Рішення Черкаської обласної ради про затвердження Положення «Про порядок списання основних засобів об'єктів обласної комунальної власності». Бібліотека є комунальною власністю Черкаської обласної ради, відповідно до Закону України про місцеве самоврядування в Україні від 1997 № 280

​

Для установ комунальної власності порядок списання визначається відповідними органами місцевого самоврядування.

18 of 27

Причини списання:

  • фізично зношені;
  • втратили актуальність (морально застарілі);
  • непрофільні;
  • дублетні;
  • втрачені користувачами;
  • пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що їх відновлення є економічно недоцільними �і вони не можуть бути реалізовані);
  • виявлені в результаті інвентаризації як недостача;
  • закінчення терміну зберігання для періодичних та інших видань.

19 of 27

Форма акту списання документів з бібліотечного фонду визначена Порядком складання типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 13.09.2016 № 818

20 of 27

21 of 27

22 of 27

Інвентарна книга

23 of 27

24 of 27

25 of 27

26 of 27

Книга сумарного обліку бібліотечного фонду�Частина 2. Вибуття з фонду

27 of 27

Книга обліку бібліотечного фонду�Частина 3. Підсумки руху фонду