บทที่ 3�การสร้างเอกสาร
3.1 จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง ชิดซ้าย หรือชิดขวา
1. คลิกเมาส์เลือกย่อหน้าที่ต้องการจัดข้อความ
2. คลิกเมาส์เลือกการวางข้อความ
วางข้อความให้ชิดซ้าย
วางข้อความให้อยู่ตรงกลาง
วางข้อความให้ชิดขวา
วางข้อความให้เต็มบรรทัด
วางข้อความให้ชิดขอบทั้งซ้ายและขวา โดยการแยกช่องไฟระหว่างตัวอักษรแต่ละตัวเท่าๆกัน
กำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัด
3.2 การตั้งกั้นหน้าและกั้นหลัง
ปุ่มสำหรับกำหนดระยะย่อหน้า
ปุ่มสำหรับกำหนดระยะกั้นหน้า
ปุ่มสำหรับกำหนดระยะกั้นหลัง
1. คลิกเลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. คลิกเลือกกั้นหน้า
3. ลากเมาส์ปรับกั้นหน้า
ข้อความถูกกำหนดขอบเขตโดยกั้นหน้า
1. คลิกเลือกกั้นหลัง
2. ลากเมาส์ปรับกั้นหลัง
ข้อความถูกกำหนดโดยกั้นหลัง
1. คลิกเพื่อตั้งระยะของย่อหน้า
2. ลากเมาส์เพื่อปรับย่อหน้า
ผลลัพธ์การปรับกั้นหน้า/กั้นหลัง
คลิกเมาส์ที่ย่อหน้าถัดไปเพื่อดูการกั้นหน้าหลัง
1. ไปที่แท็บ View (มุมมอง)
2. คลิกเพื่อเลือกซ่อม/แสดงไม้บรรทัด
หรือคลิกปุ่ม (Ruler) เพื่อเลือกซ่อน/แสดงไม้บรรทัด
3.3 การกำหนดตำแหน่งแท็บหยุด
1. คลิกเมาส์เลือกรูปแบบแท็บ
2. คลิกเมาส์บนไม้บรรทัดเพื่อกำหนด Tab (แท็บ) ซึ่งสัญลักษณ์แท็บจะปรากฏบนไม้บรรทัด
First Line Indent
(เยื้องบรรทัดแรก)
Left Tab
(แท็บซ้าย)
Bar Tab
(แท็บแถบ)
Decimal Tab
(แท็บจุดทศนิยม)
Right Tab
(แท็บขวา)
Hanging Indent
(กั้นหน้าลอย)
Center Tab
(แท็บกึ่งกลาง)
| Left Tab (แท็บซ้าย) | จัดท้ายข้อความชิดซ้ายของแท็บ มักจะใช้กับข้อความโดยทั่วๆไป |
| Right Tab (แท็บขวา) | จัดข้อความชิดขวาของแท็บ มักจะใช้กับข้อมูลที่เป็นตัวเลข |
| Center Tab (แท็บกึ่งกลาง) | จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางของแท็บ |
| Decimal Tab (แท็บจุดทศนิยม) | จัดตัวเลขให้จุดทศนิยมอยู่ตรงตำแหน่งของแท็บหยุด |
| Bar Tab (แท็บแถบ) | การใส่เส้นแนวตั้ง |
| First Line Indent (เยื้องบรรทัดแรก) | กำหนดย่อหน้าในบรรทัดแรก |
| Hanging Indent (กั้นหน้าลอย) | กำหนดย่อหน้าของข้อความในบรรทัดที่เหลือ (ยกเว้นบรรทัดแรก) |
คลิกเมาส์ที่แท็บ แล้วลากเมาส์ให้พ้นจากไม้บรรทัด
1. กดคีย์ <Tab>
2. ป้อนข้อความ
3. กดคีย์ <Tab>
3.4 ปรับแต่งการจัดวางข้อความในย่อหน้า
1. คลิกเมาส์ในย่อหน้าที่ต้องการ
2. ในกลุ่มคำสั่ง Paragraph (ย่อหน้า) คลิกที่ เลือกระยะห่างที่ต้องการ หรือเลือก Line Spacing Options… (ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด) เพื่อกำหนดค่า
3. กำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัด
ดูภาพประกอบ
4. คลิกเมาส์
Single (หนึ่งเท่า) | ระยะห่าง 1 บรรทัดปกติ |
1.5 Lines (1.5 บรรทัด) | เพิ่มความสูงอีกครึ่งเท่าของความสูงปกติ |
Double (สองเท่า) | ระยะห่าง 2 เท่าของบรรทัดปกติ (จัดบรรทัดเว้นบรรทัด) |
At least (อย่างน้อย) | ระยะห่างที่ได้ต้องไม่น้อยกว่าค่าที่กำหนดในช่อง At |
Exactly (ค่าแน่นอน) | ระยะห่างต้องเท่ากับค่าที่กำหนดในช่อง At |
Multiple (หลายบรรทัด) | เว้นเป็นจำนวนบรรทัดเท่าที่กำหนด |
1. คลิกเมาส์ในย่อหน้าที่ต้องการ
2. คลิกเลือกแท็บ Page Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ)
3. กำหนดระยะห่างระหว่างย่อหน้า
4. ผลลัพธ์แสดงระยะห่างของย่อหน้าที่ได้
Before : (เว้นระยะห่างก่อน) เพิ่มระยะห่างระหว่างย่อหน้าที่แล้ว
After : (เว้นระยะห่างหลัง) เพิ่มระยะห่างระหว่างย่อหน้าถัดไป
3.5 แบ่งข้อความในเอกสารเป็นหลายคอลัมน์
1. คลิกปุ่ม Columns (คอลัมน์) ในกลุ่มคำสั่ง Page Setup (ตั้งค่าหน้ากระดาษ)
2. คลิกเมาส์เลือกจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการ
แสดงเอกสารเป็นคอลัมน์เดียว
แสดงเอกสารเป็นสองคอลัมน์
แสดงเอกสารเป็นสามคอลัมน์
แสดงเอกสารเป็น 2คอลัมน์ โดยคอลัมน์ซ้ายเป็นคอลัมน์หลัก
แสดงเอกสารเป็น 2คอลัมน์ โดยคอลัมน์ขวาเป็นคอลัมน์หลัก
2. คลิกเมาส์
1. เลือกข้อความเฉพาะส่วนที่ต้องการแบ่งคอลัมน์
3. คลิกเมาส์เลือกจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการ
เฉพาะส่วนของข้อความที่เลือก ถูกแบ่งคอลัมน์ตามที่กำหนด
เลือกคอลัมน์เดียว เพื่อยกเลิกการแบ่งคอลัมน์