�Manual do Estagiário �Módulo Estágios no SUAP�
Elaborado por: Kátia Lima Pereira
Diretoria de Cooperação Interinstitucional - DCINT
SUMÁRIO
SUMÁRIO
�CONSIDERAÇÕES INICIAIS�
O Módulo de Estágio do SUAP tem por objetivo fazer o registro e o acompanhamento dos estágios, afim de atender as exigências da Lei 11.788/08 e o Regulamento de estágio do IFMG.
Para obter informações sobre os estágios no IFMG, acesse o link https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio ou procure o Setor responsável por estágios do seu campus.
Quando se cadastra um estágio:
• O sistema envia e-mails para o estagiário, o orientador e o supervisor, com orientações iniciais, datas de relatórios e o link para os manuais.
• Após o cadastro do estágio, o sistema também notificará pendências de forma periódica, findados os prazos limites.
Visualização de oferta de estágio
Como visualizar uma oferta de estágio? No e-mail e na tela inicial do SUAP> Informações de Avisos.
Obs.: Sempre que houver uma oportunidade de estágio compatível com seu perfil, o aluno recebe um e-mail e também pode visualizar a oferta no seu SUAP, como exemplificado abaixo:
Visualização de oferta de estágio
Quando o aluno clica no aviso:
Procedimentos relacionados ao Estágio
Etapas do estágio | Documentos necessários | Responsável |
1. Cadastro | Plano de atividades e Termo de Compromisso | Setor da Extensão responsável por estágios |
2. Atividade de Orientação (mensal) | - | Professor Orientador |
3. Relatório de Atividades do Estagiário e do Supervisor (um a cada 6 meses ou menos de estágio) |
(assinado pelo Orientador, Estagiário e Supervisor)
(Este poderá ser preenchido apenas de forma online) | Estagiário Supervisor
|
4. Aditivos (não obrigatórios) | Termo Aditivo | Setor da Extensão responsável por estágios |
5. Encerramento | Termo de Encerramento de Estágio (assinado pelo Estagiário,professor orientador e supervisor) | Setor da Extensão responsável por estágios |
Fluxo do estágio no SUAP
PROSPECÇÃO DO ESTÁGIO
CADASTRO
ORIENTAÇÃO
Fluxo do estágio no SUAP
ENTREGA DE RELATÓRIOS
ESTÁGIO APTO PARA CONCLUSÃO
ENCERRAMENTO DO
ESTÁGIO
Competências do Responsável pelos Estágios
�Competências do supervisor�
�Competências do professor orientador�
•
Orientar
o
desenvolvimento
das
atividades
do
estagiário
.
•
Acompanhar
e
verificar
informações
do
cadastro
de
estágio
e
de
todos
os
documentos
.
•
Dar
vistas
ao
Relatório
de
Atividades
de
Estágio
do
Estagiário
.
•
Acompanhar
todos
os
relatórios
e
documentos
relativos
ao
estágio
sob
sua
orientação
.
•
Estar atento às atividades desenvolvidas no estágio e a possíveis alterações do Plano de Atividades
.
(Os relatórios semestrais
t
ê
m
também
o
propósito
de
manter
atualizadas
as
atividades
desenvolvidas
no
estágio,
podendo
gerar
atualização
do
Plano
de
Ativida
des,
em
busca
do
desenvolvimento
de
uma
prática
enriquecedora
para
a
concedente
e
para
os
estagiário)
•
Orientar
a
elaboração
de
relatório
final
de
estágio
e realizar sua avaliação
, quando o PPC do curso o exigir.
Competências do Estagiário�
Documentos que precisam da assinatura do estagiário
Obs.: Os modelos de documentos encontram-se na Área de Extensão do site do IFMG:
Como acessar o seu cadastro de Estágio – 1ª opção
Existem duas maneiras do aluno acessar o cadastro do estágio:
1ª) Acessar o SUAP> TELA INICIAL> Ensino> Estágios
Como acessar o seu cadastro de Estágio – 2ª opção
2º opção: SUAP> ensino> dados do aluno
Como acessar o seu cadastro de Estágio – 2ª opção
2º opção: SUAP> ensino> dados do aluno > aba “Estágios e Afins”
Como visualizar um cadastro de estágio
Para visualizar as informações do estágio, clicar na lupa:
Ao clicar na lupa, o sistema abrirá a tela abaixo:
Visualização do cadastro do estágio
1ª Aba: Informações Gerais (Dados Gerais, Bolsa, Carga Horária, Seguro, Supervisor e Relação de Atividades de Estágio)
2 ª Aba: Documentação e Aditivos (Plano de Atividades, Termo de Compromisso, Aditivos Contratuais)
3ª Aba: Atividades de Orientação
O professor pode registrar as orientações que realiza com o estagiário ou fazer uma marcação informando data e horário)
Obs.: A recomendação é que essas reuniões ocorram mensalmente.
4º Aba: Relatório de Atividades de Estágio – Estagiário
Relatórios inseridos pelo estagiário e períodos de referência para o envio.
Obs.: O estagiário deve registrar este relatório somente após a assinatura do Orientador e do Supervisor de Estágio.
5ºAba: Relatório de Atividades de Estágio – Supervisor
Relatórios inseridos pelo supervisor e períodos de referência para a entrega dos relatórios.
Obs.: O estagiário pode ter acesso as informações inseridas pelo Supervisor em seus relatórios de atividade, mas deve ter assinado o relatório previamente
6ª Aba: Dados do Encerramento (observar dados de encerramento do estágio)
Observe que mesmo em caso de rescisão do estágio, todos os relatórios e o Termo de Realização do Estágio deverão ser cadastrados.
Como cadastrar um Relatório de Atividades de Estágio – Estagiário
Aba: Relatórios de atividades - Estagiário> Registrar relatórios (Veja a figura na próxima página)
1. Preencher as informações da acordo com o Relatório de Atividades de Estágio - Estagiário
2. Inserir “Relatório de Atividades de Estágio – Estagiário” digitalizado e assinado pelo Orientador, Estagiário e Supervisor (Exigência devido a necessidade de “visto” do Supervisor e do Orientador no Relatório. Documento previsto no parágrafo único do Art. 3º e inciso IV do Art. 7º da Lei 11.788/08)
Obs.: Se houverem atividades desenvolvidas pelo estagiário que não estão no plano de atividades, solicitar/elaborar aditivo modificando o plano de atividades do estágio.
Obs.2: Esse relatório deve ter periodicidade não superior a 6 meses (para cada período de 6 meses completos ou não deve ser feito um relatório).
Ex. 1: Estágio de 2 meses: 1 relatório/ Ex. 2: Estágio de 8 meses: 2 relatórios/ Ex. 3: Estágio de 1 ano e 7 meses: 4 Relatórios
Apresentação do Formulário de Registro de Relatório de Atividades de Estágio - Estagiário(1/2)
Apresentação do Formulário de Registro de Relatório de Atividades de Estágio - Estagiário(2/2)
Após o envio aparecem as seguintes mensagens na tela:
Como editar um Relatório de Atividades de Estágio – Estagiário
Aba: Relatórios de atividades - Estagiário> Editar xº Relatório. Substituir as informações desejadas e salvar.
Estagiário com Matrícula Irregular
• Quando o estagiário deixa de estar regularmente matriculado por algum motivo, ele deve procurar o IFMG em até 7 dias para regularizar sua situação. Caso não seja possível a normalização da matrícula do aluno, a concedente, o aluno ou o IFMG devem realizar a rescisão do contrato.
• Qualquer situação de matrícula diferente de “matriculado” ou “em aberto” (essa apenas no período de férias) é incompatível com o estágio.
• Todos os envolvidos no acompanhamento do estagiário, inclusive o estagiário, recebem um e-mail notificando a situação.
• Importante ressaltar que o estagiário deve ter matrícula regular na instituição de ensino de acordo com o Artigo 3º da Lei de Estágio (11.788/08).
Documentações importantes:
• Lei de Estágio: 11.788/08.
• Regulamentação de estágio do IFMG
https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio
• PPC do curso do aluno:
https://www.ifmg.edu.br/portal/cursos