1 of 60

Standardisasi Kinerja Perpustakaan Berbasis SNI/ISO

Praktik Implementasi SNI ISO 11620:2023 Indikator Kinerja Perpustakaan

---

Muhammad Bahrudin, S.Hum., M.Kesos.

Pustakawan di Badan Standardisasi Nasional (BSN)

Workshop Rapat Kerja Nasional Ikatan Pustakawan Indonesia Tahun 2026 "Pustakawan Terlibat, Bersinergi dan Berdampak" | Semarang, 6 Oktober 2026

2 of 60

01

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

B A G I A N 0 1

Pembukaan

Agenda, tujuan, dan perkenalan

3 of 60

Agenda Workshop

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

P E M B U K A A N

Sesi 1

Mengenal SNI ISO 11620:2023 & kerangka konseptual

Sesi 2

Peta indikator kinerja & strategi implementasi

Sesi 3

Praktik sesuai jenis perpustakaan

Sesi 4

Asesmen kesiapan & rencana tindak lanjut

4 of 60

MUHAMMAD BAHRUDIN

Pustakawan Data | Spesialis Subjek di Bidang Standardisasi

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

AFILIASI.

Pusat Data dan Informasi

Badan Standardisasi Nasional

Jl. Kuningan Barat Raya No. 01A, Kuningan, Mampang Prapatan,

Jakarta Selatan, Jakarta 12710

T. 021 38250007 | E. data@bsn.go.id; dokinfo@bsn.go.id https://perpustakaan.bsn.go.id/

PENDIDIKAN.

  • S2 Ilmu Kesejahteraan Sosial, FISIP UI (2021 – 2023), M.Kesos.
  • S1 Ilmu Perpustakaan, FIB UI (2009 – 2013), S.Hum.

PENGALAMAN.

  • Forum Perpustakaan Digital Indonesia (2025-2029), Forum Perpustakaan Khusus Indonesia (2021-2025), dan PD Ikatan Pustakawan Indonesia - DKI Jakarta (2018-2021)
  • Tim Kerja Pengelolaan Data dan Informasi, BSN (Satu Data SPK / SDI)
  • Tim Sistem Manajemen Integrasi BSN (Implementer ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO 37001)

5 of 60

Tujuan Pembelajaran

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

P E M B U K A A N

Memahami kerangka konseptual SNI ISO 11620:2023

Memilih indikator prioritas sesuai jenis perpustakaan

Menghitung & menginterpretasi hasil indikator

Menyusun rencana kerja & menilai kesiapan

6 of 60

Sebelum kita mulai...

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

P E M B U K A A N

Perkenalan

Nama dan jenis perpustakaan asal Anda

Pemetaan

PN · PU · PK · PS · PT 🡪 untuk kelompok praktik

Harapan

Apa yang ingin Anda capai dalam pembelajaran workshop ini?

7 of 60

02

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

B A G I A N 0 2

Mengenal SNI ISO 11620:2023

Apa, mengapa, dan untuk siapa

8 of 60

Mengapa pengukuran kinerja penting?

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

M E N G E N A L S T A N D A R

Laporan kegiatan saja tidak lagi cukup.

Bukti

akuntabilitas layanan perpustakaan

Dasar

pengambilan keputusan strategis

Prasyarat

standardisasi & akreditasi perpustakaan

9 of 60

Apa itu SNI ISO 11620:2023?

Mengukur Kinerja Perpustakaan Menggunakan SNI ISO 11620:2023

  • SNI ISO 11620:2023 – Informasi dan dokumentasi – Indikator kinerja perpustakaan
  • Merupakan standar yang digunakan untuk mengukur kinerja perpustakaan yang dikembangkan oleh International Organization for Standardization (ISO).
  • Menyediakan 62 indikator kinerja, termasuk beberapa yang diselaraskan dengan Sustainable Development Goals (SDGs), dampak perpustakaan, dan dukungan penelitian (research support).

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

M E N G E N A L S T A N D A R

10 of 60

Bagian dari ekosistem standar kinerja perpustakaan

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

M E N G E N A L S T A N D A R

ISO 2789:2022, International library statistics

ISO/TR 14873:2013, Statistics and quality issues

for web archiving

ISO 18461:2016, International museum statistics

ISO 24083:2021, International archives statistics

ISO 9707:2008, Statistics on the production and distribution of books, newspapers, periodicals and electronic publications

Statistics

Bagaimana mengukur kesuksesan (kinerja) perpustakaan?

ISO 11620:2023, Library performance indicators

ISO 16439:2014, Methods and procedures for assessing the impact of libraries

ISO 21248:2019, Quality assessment for national

libraries

ISO/TR 28118:2009, Performance indicators for national libraries

ISO/TR 11219:2012, Qualitative conditions and basic statistics for library buildings - Space, function and design

ISO 9230:2007, Determination of price indexes for print and electronic media purchased by libraries

ISO 21246:2019, Key indicators for museums

ISO 16687:2025, Impact assessment for museums

telah diadopsi menjadi SNI

belum diadopsi menjadi SNI

Performance evaluations

11 of 60

Linimasa perkembangan ISO 11620

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

M E N G E N A L S T A N D A R

1998

29 indikator

ISO 11620:1998 diterbitkan

2008

45 indikator

ISO 11620:2008 diperbaharui

2023

62 indikator

ISO 11620:2023 diterbitkan

2003

+5 indikator

Amandemen & ISO/TR 20983 (statistik elektronik)

2014

52 indikator

ISO 11620:2014 diterbitkan

2024

SNI

SNI ISO 11620:2023 ditetapkan BSN

12 of 60

Struktur SNI ISO 11620:2023

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

M E N G E N A L S T A N D A R

85 istilah & definisi

62 indikator kinerja

13 of 60

Berlaku untuk semua jenis perpustakaan

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

M E N G E N A L S T A N D A R

Nasional

Umum

Khusus

Sekolah

Perguruan Tinggi

Daftar indikator dalam SNI ISO 11620:2023 adalah menu pilihan 🡪 bukan daftar wajib.

14 of 60

Ke mana mencari dokumen standarnya?

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

M E N G E N A L S T A N D A R

  • Website ISO.org • PESTA Online - BSN

15 of 60

Manfaat penerapan bagi perpustakaan

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

M E N G E N A L S T A N D A R

Dasar perbaikan layanan & advokasi anggaran berkelanjutan

Selaras dengan implementasi sistem manajemen mutu (ISO 9001) dan akreditasi perpustakaan

Menjadi referensi standar dalam SKKNI Bidang Perpustakaan

Akuntabilitas & transparansi kinerja

16 of 60

03

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

B A G I A N 0 3

Kerangka Konseptual

Fondasi berpikir di balik standar

17 of 60

Pengukuran kinerja dalam perspektif manajemen mutu

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

K E R A N G K A K O N S E P T U A L

Organisasi & konteksnya

(Klausul 4)

Tetapkan

rencana, misi, sasaran & tujuan (Klausul 6, SNI ISO 9001)

Kepuasan pengguna

Peningkatan

Persyaratan pengguna

Kepemimpinan

(Klausul 5)

kinerja layanan berkelanjutan (Klausul 10)

Ukur

kinerja berdasar sasaran yang ditetapkan (Klausul 7, 8)

Hasil SMM

Evaluasi

Kebutuhan & harapan stakeholder

(Klausul 4)

capaian kinerja (Klausul 9)

Jasa layanan

perpustakaan

18 of 60

Pengukuran Kinerja vs Asesmen Dampak

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

K E R A N G K A K O N S E P T U A L

Pengukuran Kinerja

Seberapa baik layanan dijalankan

Fokus utama SNI ISO 11620:2023

Mayoritas indikator kuantitatif

Asesmen Dampak

Pengaruh layanan pada individu/komunitas

Dibahas pada SNI ISO 16439:2014

Bersifat komplementer, bukan pengganti

19 of 60

Balanced Scorecard: 4 Perspektif × 5 Area Layanan

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

K E R A N G K A K O N S E P T U A L

A.1 Sumber Daya, Akses & Infrastruktur

A.2 Penggunaan

A.3 Efisiensi

A.4 Potensi & Pengembangan

5 A R E A L A Y A N A N D A L A M S E T I A P P E R S P E K T I F

Koleksi · Akses · Fasilitas · Staf · Umum

20 of 60

6 Kriteria kelayakan indikator kinerja

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

K E R A N G K A K O N S E P T U A L

Informatif (informative content)

Menunjukkan capaian & masalah

Reliabel (reliability)

Hasil konsisten bila diulang

Valid (validity)

Mengukur apa yang dimaksud

Sesuai (appropriateness)

Cocok dengan prosedur layanan

Praktis (practicality)

Upaya pengumpulan data wajar

Komparabel

Layak dibandingkan antarwaktu/lembaga

21 of 60

Struktur deskripsi indikator & batasan interpretasi

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

K E R A N G K A K O N S E P T U A L

8 Unsur deskripsi penyajian

— Nama, Latar Belakang, Tujuan

— Ruang Lingkup, Definisi, Metode

— Interpretasi & Sumber

Kehati-hatian membaca skor

— Tidak mungkin optimal di semua indikator sekaligus

—

Dipengaruhi cara pemustaka bertransaksi dengan berbagai layanan perpustakaan

— Sumber daya lebih besar ≠ pasti kualitas lebih baik

22 of 60

04

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

B A G I A N 0 4

Peta 62 Indikator Kinerja

23 of 60

62 Indikator, 4 Perspektif

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

P E T A 6 2 I N D I K A T O R

21

20

12

9

A.1 Sumber Daya

A.2 Penggunaan

A.3 Efisiensi

A.4 Potensi

62

INDIKATOR KINERJA TOTAL

4 Perspektif Balanced Scorecard

15 indikator sama sekali baru dibanding edisi sebelumnya (ISO 11620:2014)

24 of 60

Contoh indikator di tiap perspektif

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

P E T A 6 2 I N D I K A T O R

62 indikator kinerja perpustakaan secara lengkap dapat dicek pada Lampiran A SNI ISO 11620:2023..

A.1

  • Ketersediaan judul yang diperlukan (A.1.1.1)
  • Persentase judul yang diperlukan dalam koleksi (A.1.1.2)
  • Kecepatan transaksi referensi (A.1.2.5)
  • Staf per kapita (A.1.4.1)

A.2

  • Peminjaman per kapita (A.2.1.3)
  • Kunjungan perpustakaan per kapita (A.2.2.1)
  • Persentase penggunaan katalog daring via perangkat seluler (A.2.2.2)
  • Kepuasan pemustaka (A.2.4.3)

A.3

  • Biaya per penggunaan koleksi (A.3.1.1)
  • Biaya per pengunduhan (A.3.1.3)
  • Produktivitas pegawai dalam pemrosesan media (A.3.3.3)
  • Biaya per pemustaka (A.3.4.1)

A.4

  • Persentase waktu staf untuk pelatihan (A.4.1.2)
  • Persentase staf yang memberikan dukungan

penelitian (A.4.1.5)

  • Jumlah publikasi di media per kegiatan (A.4.2.3)

25 of 60

4 Pertanyaan panduan pemilihan indikator kinerja prioritas

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

P E T A 6 2 I N D I K A T O R

1

Bermanfaat bagi pengelola, pendana &

pengguna?

2

Membuktikan area layanan yang

bermasalah?

3

Staf punya waktu, kemampuan & alat

mengumpulkannya?

4

Diminta lembaga luar (mis.

akreditasi/pelaporan)?

26 of 60

05

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

B A G I A N 0 5

Strategi Implementasi

8 langkah strategis implementasi pengukuran kinerja

27 of 60

Siklus 8 Langkah Implementasi

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

S T R A T E G I I M P L E M E N T A S I

1

Bentuk Tim

→

2

Tinjau Misi

→

3

Pilih Indikator

→

4

Siapkan Data

5

Kumpulkan Data

→

6

Analisis Hasil

→

7

Laporkan

→

8

Evaluasi

Bersifat iteratif; mulai dari 5–8 indikator prioritas, bukan seluruh 62 sekaligus

28 of 60

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

A P A Y A N G D I L A K U K A N

Tunjuk penanggung jawab/tim koordinator

Sampaikan urgensi ke pimpinan & lembaga induk

L A N G K A H 1 D A R I 8

Bentuk tim & amankan komitmen manajemen puncak

O U T P U T

Surat penunjukan tim + dukungan pimpinan

29 of 60

Indikator hanya bermakna bila terkait misi

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

A P A Y A N G D I L A K U K A N

Rumuskan tujuan strategis secara tertulis

L A N G K A H 2 D A R I 8

Tinjau misi, tujuan & sasaran

O U T P U T

Pernyataan misi & tujuan strategis

30 of 60

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

A P A Y A N G D I L A K U K A N

Tentukan indikator prioritas; Gunakan 4 pertanyaan panduan pemilihan

indikator kinerja prioritas

Pertimbangkan manfaat, area bermasalah, upaya staf

L A N G K A H 3 D A R I 8

Pilih indikator prioritas

O U T P U T

Daftar pendek 5–8 indikator prioritas

Jumlah indikator prioritas menyesuaikan dengan konteks organisasi

31 of 60

Petakan sumber data: otomasi, survei, observasi

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

A P A Y A N G D I L A K U K A N

Latih staf pengumpul data & metode sampling

L A N G K A H 4 D A R I 8

Siapkan infrastruktur & kapasitas data

O U T P U T

Peta sumber data + jadwal pelatihan staf

32 of 60

Ikuti metode baku pada Lampiran A standar

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

A P A Y A N G D I L A K U K A N

Tetapkan periode pelaporan yang konsisten

L A N G K A H 5 D A R I 8

Kumpulkan & hitung data

O U T P U T

Kertas kerja perhitungan indikator

33 of 60

Bandingkan dengan periode sebelumnya

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

A P A Y A N G D I L A K U K A N

Perhatikan faktor musiman/situasional

L A N G K A H 6 D A R I 8

Analisis & interpretasi hasil

O U T P U T

Ringkasan analisis naratif per indikator

34 of 60

Visualisasikan hasil untuk pemangku kepentingan

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

A P A Y A N G D I L A K U K A N

Kaitkan dengan usulan anggaran & kebijakan

L A N G K A H 7 D A R I 8

Laporkan & gunakan untuk advokasi

O U T P U T

Laporan kinerja + rekomendasi tindak lanjut

35 of 60

Tinjau ulang relevansi indikator yang dipakai

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

A P A Y A N G D I L A K U K A N

Perbaiki metode yang kurang efisien/akurat

L A N G K A H 8 D A R I 8

Evaluasi & perbaikan berkelanjutan

O U T P U T

Rencana kerja periode berikutnya → kembali ke Langkah 2

36 of 60

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

06

B A G I A N 0 6

Indikator Prioritas per Jenis Perpustakaan

Satu indikator tidak selalu cocok untuk semua jenis perpustakaan

37 of 60

Pelestarian, digitalisasi & jangkauan nasional

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

P E R P U S T A K A A N N A S I O N A L

Kondisi & aksesibilitas koleksi langka

Digitalisasi per 1.000 koleksi & repositori nasional

Jangkauan tak langsung & kemitraan pembinaan daerah

20 indikator dipraktikkan

Cek juga ISO/TR 28118

38 of 60

Keterjangkauan & keterlibatan komunitas

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

P E R P U S T A K A A N U M U M

Kunjungan & peminjaman per kapita

Kehadiran pada kegiatan komunitas

Persepsi masyarakat — dasar advokasi ke Pemda

14 indikator dipraktikkan

39 of 60

Dukungan riset & basis data

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

P E R P U S T A K A A N K H U S U S

Persentase staf dukungan penelitian

Efisiensi lisensi basis data elektronik

Kecepatan & akurasi layanan referensi

14 indikator dipraktikkan

40 of 60

Literasi & numerasi

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

P E R P U S T A K A A N S E K O L A H

Persentase peserta literasi & numerasi mahir

Perputaran koleksi — kegemaran membaca siswa

Waktu staf untuk layanan pendidikan

14 indikator dipraktikkan

41 of 60

Repositori & akreditasi

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

P E R P U S T A K A A N P E R G U R U A N T I N G G I

Publikasi institusi dalam repositori terbuka

Kecukupan lisensi basis data jurnal/e-book

Dukungan penelitian & publikasi pustakawan

14 indikator dipraktikkan

42 of 60

“It’s easy to lie with statistics.

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

It’s hard to tell the truth without statistics.”

~ Andrejs Dunkels

43 of 60

Profil Data: Perpustakaan Universitas XYZ

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

S T U D I K A S U S

Satu set data konsisten dipakai di seluruh contoh perhitungan berikut ini

18.400

Mahasiswa

19

Staf Perpustakaan

120.000

Eksemplar Koleksi

1.200

Publikasi Institusi/Tahun

600

Responden Survei

Rp1,8 M

Belanja Operasional/Tahun

44 of 60

Ketersediaan judul & publikasi dalam repositori

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

C O N T O H P E R H I T U N G A N — S T U D I K A S U S

A.1.1.1 — Ketersediaan judul

3.360 tersedia ÷ 4.200 judul diperlukan

80%

Interpretasi:

80% judul yang dianggap perlu oleh pemustaka tersedia, tetapi masih ada 20% gap.

Tindak lanjut:

Identifikasi 20% judul yang tidak tersedia, anggarkan pembelian atau akuisisi elektronik, atau buat kerjasama antar-perpustakaan untuk koleksi yang langka.

A.1.1.6 — Publikasi dalam repositori

780 di repositori ÷ 1.200 total publikasi

​

65%

Interpretasi:

65% publikaasi institusi telah tersedia di repositori, tetapi masih ada 35% belum tersedia di repositori.

Tindak lanjut:

Kampanye kebijakan deposit, bantu penulis melalui layanan self-deposit, cek isu hak akses dan persetujuan penerbit.

45 of 60

Kecepatan referensi & perputaran koleksi

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

C O N T O H P E R H I T U N G A N — S T U D I K A S U S

A.1.2.5 — Kecepatan transaksi referensi

6.000 menit ÷ 1.200 transaksi

5 menit

Interpretasi:

Rata-rata waktu transaksi referensi 5 menit. Relatif cepat untuk pertanyaan singkat. Perlu analisa durasi per tipe (pertanyaan sederhana vs pertanyaan kompleks)

Tindak lanjut:

Kategorisasi pertanyaan; alokasikan staf senior untuk pertanyaan riset kompleks; sediakan FAQ/knowledge base untuk pertanyaan singkat agar waktu rata-rata turun.

A.2.1.1 — Perputaran koleksi

21.000 pinjam ÷ 120.000 koleksi

0,18×/tahun

Interpretasi:

Rata-rata tiap buku dipinjam ≈ 0,18 kali/tahun, yang menunjukkan bahwa banyak item jarang berputar. Tindak lanjut:

Lakukan analisis koleksi untuk seleksi, digitalisasi materi populer, promosi koleksi yang kurang terpakai, atau rekomendasi untuk weeding.

46 of 60

Peminjaman & kunjungan per kapita

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

C O N T O H P E R H I T U N G A N — S T U D I K A S U S

A.2.1.3 — Peminjaman per kapita

21.000 pinjam ÷ 18.400 mahasiswa

1,14

Interpretasi:

Setiap mahasiswa rata-rata 1,14 kali menggunakan koleksi per tahun. Data tersebut masih tergolong rendah.

Tindak lanjut:

Tingkatkan program literasi informasi, integrasi bahan bacaan ke dalam LMS/kursus, promosi koleksi elektronik dan layanan peminjaman.

A.2.2.1 — Kunjungan per kapita

143.000 kunjungan ÷ 18.400 mahasiswa

7,78

Interpretasi:

Rata-rata mahasiswa mengunjungi perpustakaan ≈ 7-8 kali/tahun.

Tindak lanjut:

Analisis pola kunjungan per bulan/semester; sesuaikan jam buka saat puncak; tambah layanan ruang belajar/ruang temu kolaboratif bila ada permintaan.

47 of 60

Literasi fungsional & kepuasan pemustaka

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

C O N T O H P E R H I T U N G A N — S T U D I K A S U S

A.2.2.7 — Peserta literasi capai kemahiran (FLP)

840 mahir ÷ 1.200 peserta

70%

Interpretasi:

Berdasarkan data tersebut, 70% peserta mencapai target kemahiran. Hasil tersebut cukup baik tapi masih tersedia ruang perbaikan.

Tindak lanjut:

Tingkatkan metode pembelajaran (active learning), penilaian formatif, tindak lanjut remedial untuk 30% yang belum mencapai.

A.2.4.3 — Kepuasan pemustaka

465 puas ÷ 600 responden

77,5%

Interpretasi:

Berdasarkan hasil pengukuran langsung, mayoritas responden menyatakan puas (77,5%) terhadap layanan perpustakaan.

Namun demikian, masih ada 22,5% pemustaka yang menyatakan tidak/kurang puas, sehingga perlu diidentififikasi lebih lanjut aspek apa yang masih kurang (ruang, koleksi, staf, dsb.)

Tindak lanjut:

Analisis pertanyaan survei per domain, lakukan fokus grup untuk

isu utama, rancang rencana perbaikan berkelanjutan.

48 of 60

Biaya per penggunaan koleksi & dukungan riset

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

C O N T O H P E R H I T U N G A N — S T U D I K A S U S

A.3.1.1 — Biaya per penggunaan koleksi

Rp1,8 M ÷ 23.900 penggunaan

≈Rp75.300

Interpretasi:

Berdasarkan data tersebut, rata-rata setiap kali koleksi digunakan menelan biaya sekitar Rp 75 ribu. Data ini merupakan indikator efisiensi pengeluaran koleksi yang menunjukkan semakin tinggi cost-per-use, semakin perlu dievaluasi ROI dari pembelian/ berlangganan. Tindak lanjut:

Bandingkan cost-per-use antar judul/subjek koleksi; Negosiasi ulang langganan e-resources atau hentikan langganan dengan ROI rendah; Promosikan koleksi dengan usage rendah (kampanye, integrasi ke LMS) untuk menurunkan cost-per-use.

A.4.1.5 — Staf dukungan penelitian

7 staf ÷ 12 staf profesional

58,3%

Interpretasi:

Berdasarkan data tersebut, 58% staf profesional memberikan dukungan penelitian. Secara umum sudah baik, tetapi bisa ditingkatkan untuk cakupan layanan penelitian (mis. data management, bibliometrik).

Tindak lanjut:

Pelatihan penelitian untuk staf (research support skills), susun layanan paket dukungan penelitian (data management, reference management, SLR), dokumentasikan layanan & jam konsultasi.

49 of 60

Dari angka ke tindakan

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

C O N T O H P E R H I T U N G A N

1

Hitung

Ketersediaan judul hanya 80%

→

2

Telaah

Identifikasi 20% judul yang tak tersedia

→

3

Tindak lanjuti

Anggarkan akuisisi atau kerja sama antarperpustakaan

→

4

Ukur ulang

Bandingkan pada periode pelaporan berikutnya

50 of 60

07

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

B A G I A N 0 7

Sesi Praktik Hands-On

Saatnya menghitung sendiri…

51 of 60

Worksheet praktik & alur kerja

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

P R A K T I K H A N D S - ON

5 Workbook

satu untuk tiap jenis perpustakaan (PN/PU/PK/PS/PT)

Data tren 3 tahun

data dummy ilustratif 2023–2025

Alur

data dummy → perhitungan → dashboard

→ interpretasi

Unduh worksheet praktik:

s.id/workshop11620ipi

52 of 60

08

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

B A G I A N 0 8

Asesmen Kesiapan

Seberapa siap perpustakaan Anda?

53 of 60

Checklist kesiapan: 44 Item, 6 Dimensi

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

A S E S M E N K E S I A P A N

6 Dimensi

Komitmen, Perencanaan, Sumber Daya, Pelaksanaan, Evaluasi, Peningkatan

Status

Sudah Terpenuhi / Sebagian Terpenuhi / Belum

Terpenuhi / Tidak Berlaku

Skor

100 / 50 / 0 🡪 dikecualikan jika status

“Tidak Berlaku”

Unduh checklist kesiapan:

s.id/workshop11620ipi

54 of 60

Gap analysis & kategori kematangan

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

A S E S M E N K E S I A P A N

0–40%

Awal

1

41–60%

Berkembang

2

61–80%

Matang

3

81–100%

Optimal

4

Gap = Skor Target (100%) − Skor Aktual → menentukan prioritas tindak lanjut

55 of 60

Korelasi dengan ISO 9001:2026

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

A S E S M E N K E S I A P A N

6 Dimensi Checklist

Konteks & Komitmen

Perencanaan Indikator

Sumber Daya & Data

Evaluasi Kinerja

Klausul ISO 9001:2026

Klausul 4–5: Konteks & Kepemimpinan

Klausul 6: Perencanaan

Klausul 7–8: Dukungan & Operasi

Klausul 9: Evaluasi Kinerja

56 of 60

09

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

B A G I A N 0 9

Penutup

57 of 60

Rangkuman & kunci keberhasilan

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

P E N U T U P

Mulai dulu

5–8 indikator prioritas, bukan seluruh 62 sekaligus

Konsisten

data yang rutin dikumpulkan lebih penting dari jumlah indikator

Bermakna

hasil digunakan untuk perbaikan nyata, bukan sekadar laporan

58 of 60

REFERENSI

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

P E N U T U P

  • Badan Standardisasi Nasional. (2024). SNI ISO 11620:2023 Informasi dan dokumentasi – Indikator kinerja perpustakaan. Jakarta: BSN
  • Badan Standardisasi Nasional. (2021). SNI ISO 16439:2014 Informasi dan dokumentasi – Metode dan prosedur untuk menilai dampak perpustakaan. Jakarta: BSN
  • International Organization for Standardization. (2022). ISO 2789:2022 Information and documentation — International library statistics. Geneva. ISO
  • International Organization for Standardization. (2026). ISO 9001:2026 Quality management systems — Requirements. Geneva. ISO

59 of 60

"Without data, you’re just another person with an opinion.“

©Muhammad Bahrudin | 6/10/2026

~ W. Edwards Deming

60 of 60