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師資培育評鑑知能研習-如何撰寫評鑑報告書

主講人:師資培育中心陳珊華中心主任

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大學校院師資培育評鑑自我評鑑結果報告書認定檢核-準自評者、自評者適用

檢核項目

說明

學校檢附資料

1.自我評鑑相關法規與會議紀錄完備情形

1)自我評鑑相關會議或說明會(含檢討管考會議)有完整紀錄(含會議內容、委員出席表等,資料免送部,請註明超連結網址供委員瀏覽),且在學校網站首頁,開設評鑑專區,適度公開週知。

2)自我評鑑機制如於執行過程中有調整修正之情形,應予說明並檢附相關文件。

3)自我評鑑相關法規修訂及公告與推動情形。

(1)

1.中心業務會議、系所業務會議如何分工及管考、2.工作小組會議成立、會議(開會通知、議程、紀錄及簽到表)、3.執行委員會成立、會議(開會通知、議程、紀錄及簽到表)、4. 指導委員會成立、會議(開會通知、議程、紀錄及簽到表)、5.網頁連結公開如附件-計劃書、評鑑辦法、工作小組成員、執行委員會成員、指導委員會成員、評鑑流程

(2)評鑑機制流程(自評、實地訪評)

1.自評流程、結果及改善追蹤事項、2.實地訪評改善及追蹤事項(不可有結果公告)

(3)

1.自我評鑑辦法制定及修正流程、2.自我評鑑辦法公告、3.自我評鑑辦法規範成立相關小組推動情形(工作小組、執行委員會、指導委員會等)

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檢核項目

說明

學校檢附資料

2.評鑑委員遴聘情形

1)評鑑委員之遴聘,符合自我評鑑辦法之規定,且具專業性、公正性、功能性、嚴謹性,並能謹守利益迴避原則。

2)提供評鑑委員和觀察員名單及其學經歷與其遴選聘任相關完整資料。

(1)

1.自我評鑑辦法中評鑑委員遴聘作業

2.業務會議遴選評鑑委員過程

(會議議程及紀錄、邀約過程記錄)

2.執行委員會遴選評鑑委員過程

(會議議程及紀錄、邀約過程記錄)

3.指導委員會選評鑑委員過程

(會議議程及紀錄、邀約過程記錄)

4.校長遴選過程、邀約過程紀錄

5.email或電話邀約紀錄及迴避作業

(2)

1.評鑑委員名單及其學經歷與其遴選聘任相關完整資料(聘書影本及迴避書)

2.觀察員名單及其學經歷與其遴選聘任相關完整資料(聘書影本及迴避書)

3.聘任簽呈

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學校檢附資料

3.評鑑辦理

1)評鑑之辦理經由多種方法蒐集並整合分析辦學資訊,並依既訂評鑑流程確實辦理完成(應含受評單位簡報、資料檢閱、場地與設備檢視及相關人員晤談等程序)。

2)評鑑資料之填寫能確實依據規劃之資料範圍提供。

3)學校對於師培單位自我評鑑確實提供必要且明確之經費、人力及行政支援,並有適當之自我評鑑相關研習機制。

4)自我評鑑流程管控機制運作情形。

(1)

1.蒐集資料分工作業說明

2.蒐集資料彙整作業說明

3.資料整合作業說明

4.評鑑流程辦理程序說明

(2)評鑑資料之填寫能確實依據規劃之資料範圍108學年度第1學期至110學年度第1學期提供-會議報告內容)

(3)

1.學校校統籌款支應金額及會議紀錄

2.學校增撥工讀生金額,聘任工讀生人數

3.相關系所、學務處、教務處、研發處、總務處等行政支援項目

4.自我評鑑相關研習至少一次(研習內容、簽到表)

(4)自我評鑑流程管控機制運作

1.依據規劃書期程內容完成執行項目說明及佐證

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4.評鑑結果之呈現

1)提出評鑑結果,並明確說明相對應之具體理由。

2)評鑑結果確實能指出師培單位辦學優缺點與應興應革事項。

(1)

1. 內部評鑑結果呈現及改善措施

2. 內部評鑑改善措施追蹤

(2)

1.實地訪評辦學優缺點與應革事項(改善事項)

2. 改善事項規劃執行內容及追蹤

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5.評鑑結果之處理與運用

1)學校對於師培單位評鑑結果之因應策略合理可行,並能提供必要且明確之各項資源。

2)學校對於師培單位評鑑結果之明確運用情形,並提出後續改善報告。

(1)

1.提報院務會議(7)、校務會議(10)或行政會議(8/9)、校務發展計畫等相關改善措施執行內容

2.校方提供資源

(2)

1.院務會議、校務會議或行政會議決議改善措施執行內容可行性及後續追蹤管考機制

2. 列入校務發展計畫中長程計畫貨中心、系所改善措施及管考追蹤

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6.自我評鑑實施與修正

1)學校對於師培單位評鑑後未臻目標之項目回饋至自我評鑑機制修正之情形。

2)學校對於通過之改進策略,能明確訂定管考機制、進程與考核指標,並指派專人或專責單位,負責監督學校評鑑結果之改進。

(1)

1.針對未臻目標之項目(含缺點、未來建議事項)或自我評鑑流程中建議事項,回饋至自我評鑑機制修正或評鑑辦法修正之情形

(2)

1. 改進策略之管考機制(含進程與考核指標、人員、會議等負責監督改進情形)

2. 改進策略之管考機制明確網頁公告

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7.評鑑檢討

1)評鑑委員對評鑑程序、評鑑內容、校院系所學程對評鑑之準備,及提供評鑑資料之完整性、具體性與可信性之評估與建議。

2)學校檢討師培評鑑結果與校務發展計畫連結之情形。

(1)

1.內部評鑑委員建議及改善追蹤

2.實地評鑑委員建議及改善追蹤

(2)

1. 檢視評鑑結果與校務發展計畫連結之情形

2.提報111學年度校務發展委員會議評鑑結果及適度修正師資培育校務發展計畫

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評鑑報告書撰寫注意事項

  • 1.評鑑報告書撰寫可採量化數據或質性文字,具體說明。爾後評鑑相關書面資料內容呈現不夠完善的系所,將以正式的通知退回重繕,並限期提出具體回覆。
  • 2.評鑑委員指出之缺點及未來建議,應提出改進策略及具體作法,內容呈現方式宜以正面表列的方式,將過去的情況及持續改善後的情形,分別表述。依現有資源,針對問題,具體的回答;無法立即改善者,也應在既有條件下,提出有效的解決方案,或改善的方式。
  • 3.佐證資料請於報告書中簡要說明相關內容,並完整呈現佐證資料。