E-PAYSAGE

COORDINATION PERSONNES RELAIS

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BÉNÉDICTE CHAMPAGNE

CHEFFE DE PROJET E-PAYSAGE

ARES//14/10/2019

DÉROULEMENT DE LA PRÉSENTATION

• RETOURS SUR L’UTILISATION DE FRAUDEURS ET DE SAPE
• NOTES AU CA
• SIEL-SUP
• Processus métier et profils
• Le module signalétique
• Le module inscription
• Le module passé de l’étudiant
• Le module mobilité
• Portail et ws
• LES LISTES DE SIEL-SUP
• Le rapport de population
• La liste des diplômés
• CLASSIFICATIONS
• DATA QUALITY MANAGEMENT
• CONNEXION RN

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RETOUR DES UTILISATIONS SAPE/FRAUDEURS

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RETOUR DES EES

• Infodidac : difficulté déploiement certificats dans magasin d'entreprise - problème interne solutionné
• ULiège : difficulté pour l’établissement de la connexion - réglé
• UMons : problème avec des caractères spéciaux - réglé
• HEPL : Sont en production - temps pour interroger 9.500 étudiants 160 secondes
• ULB : test en TQ - problème avec la base de donnée TQ - réglé

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SUIVI DE LA QUESTION RELATIVE À LA DEMANDE DE DATE D’INTRODUCTION DU DOSSIER DE DEMANDE DE BOURSE

• L'article 102, § 1er, alinéa 1er actuel du Décret Paysage précise que, pour qu'une inscription puisse être prise en considération, l'étudiant.e est tenu.e, notamment, d'avoir payé un acompte de 50 euros. Cet acompte doit être payé au moment de l'inscription.
• L'ancienne version de l'article disposait que, pour qu'une inscription puisse être prise en considération, l'étudiant.e était tenu.e, notamment, d'avoir payé 10 % du montant des droits d'inscription, conformément au calendrier fixé à l'article 101 (c'est-à-dire, avant le 31 octobre). Il existait une différence d'interprétation entre les étudiant.e.s qui estimaient qu'ils pouvaient payer les 10% jusqu'au 31 octobre et les EES qui maintenaient que les 10% devaient être payés le jour de l'inscription. Cette différence d'interprétation ne devrait plus se poser à partir de cette année académique, vu la modification apportée au texte par FTIII.
• Pour que l'exception 102 (§ 1er, alinéa 3) puisse jouer, l'EES a besoin de savoir si une demande d'allocation d'études a été introduite par l'étudiant.e. avant inscription: 
• si une demande a été introduite, l'étudiant.e est dispensé.e du paiement des droits d'inscription, même après le 1er février (s'il ne l'a pas encore "perçue" entre-temps). 
• si aucune demande n'a été introduite, l'étudiant.e - comme n'importe quel.le étudiant.e - doit payer l'acompte et le solde avant le 1er février, à moins qu'il ou elle introduise, entre la date d'inscription et le 31 octobre, une demande d'allocation d'études, auquel cas il ou elle sera remboursé.e du forfait payé si sa demande a été, à terme, acceptée.
• Le service SAPE/Minerva répond à la disposition légale
• Sur base de l’interrogation du RN
• Donne l’information sur l’introduction potentielle d’un dossier
• Absence de dossier
• Dossier + un statut de décision

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PLANNING D’ENROLLEMENT SERVICES RN

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AGENDA ACTUEL

• Fin des tests mi - décembre 2019 : UCL, HEPL, HE Galilée, EPHEC
• Début des activités - début décembre 2019 : Proeco
• Tests sur HELHA
• Représente 16 EES
• Début des activités – début février 2020 : UMONS et ULB
• Potentiellement 3 EES (Gestac)
• En attente des autres équipes IT

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NOTES PRÉSENTÉES AU CA DE L’ARES

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NOTE 1

• Autorisations du comité sectoriel RN et de la BCSS
• Objectifs :
• expliquer l’autorisation
• la nécessité de signer la charte
• le besoin d’identifier de la manière la plus univoque l’étudiant
• Retours des universités :
• la problématique des sans-papiers
• la mauvaise compréhension des informations au registre Bis
• les réponses ont été amenées via une note à l’attention des DPOs
• Déblocage des signatures des chartes
• Informations complémentaires
• Obtention de l’autorisation de création/consultation au RBIS – septembre 2019 (accessible sur le site e-paysage)
• Réponse pour l’autorisation de consultation/création au registre des liens – novembre 2019

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CLARIFICATIONS APPORTÉES A LA SUITE DU CA

• Tout d'abord, s'agissant du registre bis, il convient de rappeler que celui-ci ne contient que des informations d'identification des personnes (nom, prénom, date de naissance, pays de naissance, adresse) et les références d'éléments d'identification telles que par exemple le passeport et son numéro. Il n'y aucune donnée d'inscription. Les données d'inscription se trouvent, elles, dans SIEL-SUP
• S'agissant cette fois de la base de données SIEL-SUP, celle-ci n'est évidemment pas publique et l'utilisation des données y figurant est systématiquement conditionnée à un cadre (convention) conclue entre l'ARES en sa qualité de fédération des EES et le consommateur de données, la licéité du traitement reposant sur l'article 6, 1. c) du RGPD à savoir que le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable de traitement est soumis (ex : la FWB pour la gestion des dossiers de bourses d'études)
• Par ailleurs, comme nous l'avions déjà évoqué lors de notre réunion du 30 août dernier, nous suivrons la même démarche que l'Administration générale de l'enseignement (AGE) : nous n'inscrirons pas les personnes sans papiers au registre bis. Pour rappel, la population visée par l'inscription au registre bis sont les ressortissant·e·s européen·ne·s (dans l'enseignement supérieur, en grosse majorité les étudiant·e·s français·es) ainsi que les ressortissant·e·s hors UE ayant bénéficié d'un titre d'accès au territoire mais encore en attente du permis de séjour. S'agissant de ces dernier·e·s, ils·elles sont inscrit·e·s au registre national dès qu'ils·elles ont obtenu leur titre de séjour. La création au registre bis se fait avant d'envoyer les informations d'inscription et le numéro au RN ou au registre bis. Dans le cas très particulier des personnes sans papiers, il suffira donc d'envoyer dans SIEL-SUP les données personnelles de l'étudiant·e sans papier sans numéro au registre bis. Au vu de peu de nombre d'étudiant·e·s potentiellement concerné·e·s, cette manière de procéder n'est en rien de nature à porter atteinte de manière significative à la fiabilité de SIEL-SUP. Il faudra toutefois veiller à ce que les personnes-relais ainsi que l'équipe e-paysage de l'ARES informent scrupuleusement les personnes du métier de cette restriction. 
• Enfin, il convient de souligner que tout·e diplômé·e étant identifié·e dans la base de données des diplômé·e·s par son RN ou son numéro au registre bis, les étudiant·e·s sans papiers ne seront donc pas repris·e·s dans la source authentique des diplômé·e·s. 
• Pour votre parfaite information, et à toutes fins utiles, en Flandre, tou·te·s les étudiant·e·s sont identifié·e·s au RN ou au RBis.�

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NOTE 2

• Information de planning et mise en évidence de la nécessité de commencer tous en même temps

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• CA ARES, CHU et CHEEPS ont pris acte – les échéances sont donc maintenues

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PRÉSENTATIONS AUX DIFFÉRENTES CHAMBRES

• Octobre – novembre
• Reste la CHESA
• Objectifs :
• S’assurer de la bonne information des responsables d’institution
• Répondre aux questions relatives à ces deux notes
• Proposer une double approche à partir de janvier 2020 :
• La poursuite des travaux conceptuels avec les personnes relais (poursuite des développements, extension du périmètre e-paysage, nouveaux services etc)
• Une approche individualisée du changement induit par e-paysage (IT, DPOs et services administratifs) dans les métiers 🡪 pratiques de terrain, récupération du passé
• Demande d’un support institutionnel de la part de la direction
• Retour individuel vers chaque personne relais pour la mise en place de l’accompagnement

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CADRE LÉGAL

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AUTORISATION RN/RNBIS

• Extension aux données lieu de naissance et genre en référence à l’arrêté diplôme est en cours
• Charte d’adhésion (16 EES sur 41 les ont rendus signées)
• 4 ESA
• 13 HE
• 2 U
• Autorisation de création et consultation du RBis
• Traitement de l’autorisation pour le registre des liens au Rbis : décision attendue début novembre
• Premier draft d’autorisation pour les com/del communiqué
• Responsable de traitement ?
• DPO ?

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SIEL-SUP

PROCESSUS MÉTIER ET PROFIL

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TEMPORALITÉ EN QUATRE TEMPS

RN/RBIS

SAPE

SIEL-SUP

Fraudeurs

T1 - Admission

T2 - Inscription

SIEL-SUP

Signalétique

Inscription

CF + NR/RBis

ID Inscription

T3 - Contrôle

Date de consultation sources authentiques

SIEL-SUP

Validation finançabilité

T4 - Rapport de population

SIEL-SUP

RN/RBIS

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PROFILS

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APPLICATION DE LA CHARTE V3 DE L’ETNIC

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SIEL-SUP

LE MODULE SIGNALÉTIQUE

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L’IDENTIFICATION UNIVOQUE PRÉALABLE À L’ENVOI DE L’INSCRIPTION DE L’ÉTUDIANT

RN

SIEL-SUP

RN

Registre Bis

Récupération

NISS application

métier

RBIS

RBIS

Création NISS

Récupération

NISS application

métier

Envoi

signalétique

Envoi

signalétique

Envoi

signalétique

Sans papier

Envoi

signalétique

Numéro CF

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DOUBLE IDENTIFICATION : RN ET CF

• RN/RBIS :
• Clé utilisable dans un grand nombre de cas
• Permet de consulter les données administratives des sources authentiques et des bourses d’études
• Le numéro Communauté française
• Clé interne à l’application SIEL-SUP
• Table de correspondance SIEL-0 (risque de doublons)
• SIEL-EPS : à posteriori ou à priori ?
• Clé d’identification unique des étudiants sans papiers

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DONNÉES SIGNALÉTIQUES

• Identifiant unique FWB (CF)
• Nom de famille de l’étudiant
• Changement de nom de famille de l’étudiant
• Alias de l'étudiant
• Premier prénom de l’étudiant
• Changement de prénom (1) de l’étudiant
• Deuxième prénom de l’étudiant
• Autres prénoms
• Date de naissance de l’étudiant
• Pays de naissance
• Pays de naissance - Intitulé
• Code pays de naissance
• Pays de naissance - Intitulé
• Commune belge de naissance - code postal
• Commune belge de naissance - Intitulé
• Lieu de naissance à l’étranger
• Numéro de registre national

• Nom de la voie du domicile Légal
• Numéro
• Boite postale
• Code Postal
• Nom de la localité
• Commune étrangère
• Code pays
• Nom du pays
• Code genre
• Pays de nationalité
• Nom du pays de nationalité
• Décès de l'étudiant
• Statut particulier de nationalité
• Ancien numéro de RN

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CRÉER UNE FICHE SIGNALÉTIQUE

Pour garantir qu’1 personne = 1 signalétique

Plusieurs adresses (consultation à différents moments)

SIEL-SUP interrogera le service personne sur base du RN

SIEL-SUP sera abonné aux mutations

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LES LIENS AU SEIN DE SIEL-SUP

Signalétique de l’étudiant

Inscription

Financement

Passé

Mobilité

1

n

1

1

1

1

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SIEL-SUP

LE MODULE INSCRIPTION

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ID INSCRIPTION : IDENTIFICATION UNIQUE DU LIEN HABILITATION - ÉTUDIANT

Habilitation 1

EES1

Habilitation 2

EES1

Habilitation 34

EES5

IDInsc1

IDInsc2

IDInsc3

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DONNÉES INSCRIPTIONS

• Dernière mise à jour du dossier d'inscription dans l'année n
• Responsable du dossier
• Etat de complétude du dossier d’inscription (régularité de l’inscription)
• Code habilitation de l'inscription dans l'année n
• Code grade académique de l'inscription dans l'année n
• Intitulé du grade dans lequel s’inscrit l’étudiant dans l'année n
• Code études
• Intitulé du certificat (formation continue)
• Code Domaine doctorat (3e cycle)
• Code Domaine études (1e & 2e cycle & formation continue)
• Intitulé du domaine
• Cycle d'études de l'inscription (1e & 2e &3e cycle)
• Position dans le cycle (1e cycle & 2e cycle )
• Première inscription en bloc 1 (1e cycle) dans l'année n
• Année de diplomation ou de certification
• Crédits PAE (1e cycle & 2e cycle & Formation Continue) dans l'année n
• Allègement article 150 (1e cycle )
• Allègement article 151 (1e cycle & 2e cycle)
• Nombre de crédits acquis du PAE de l’étudiant
• Résident / Non résident (1e cycle) dans l'année n
• Présentation au financement de l'inscription dans l'année n
• BA-MA
• MA-AESS
• Date de l'inscription
• Date d'enregistrement du dossier d'inscription

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• Inscription tardive (1e cycle & 2e cycle)
• Réorientation (1e cycle ) en cours d'année n
• Code FASE de l'implantation administrative
• Nom de l'implantation administrative
• Date de sortie
• Motifs de sortie dans l'année n
• Catégorie de titre d’accès pour l'inscription dans l'année n
• Conditions d'accès au 1e cycle de l'inscription dans l'année n
• Code grade académique du titre d'enseignement supérieur
• Intitulé du grade académique
• Code pays de délivrance
• Nom du pays de délivrance
• Communauté d'origine du titre délivré en Belgique
• Code FASE de l'Etablissement
• Nom de l'établissement
• Commune de l'établissement
• Type d'enseignement
• Type d'établissement
• Type d'enseignement secondaire
• Type du titre d'accès (2e cycle - 3e cycle)
• Grade générique (2e cycle - 3e cycle - Formation continue)
• Cycle (1e cycle -2e cycle - 3e cycle)
• Nombre de crédits générique
• Année de délivrance du titre accès Type d'équivalence
• Statut d'équivalence

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DONNÉES INSCRIPTIONS

• Date de prise d’effet de l’équivalence
• Année de fin de l'équivalence provisoire
• Jeune Talent (1e cycle)
• Valorisation des crédits
• Valorisation des acquis
• Montant du droit d'inscription
• Taux appliqué au droit d'inscription
• Solde DI payé au 01/02
• Remboursement
• Dette résiduelle
• Intitulé du titre d'accès hors Paysage
• Code du campus
• Nom du campus
• Identifiant unique d'un dossier inscription
• Année académique
• Décision de la DAPE
• Boursier
• Organismes coopération au développement
• Adresse du site administratif
• Examen de maîtrise de la langue française d'application
• Maitrise de la langue française attestée
• N°enregistrement du diplôme dans DADI

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Réflexion en cours: compléter par des données

• D’analyse (ex : est assimilé pour le déroulement d’un cycle)
• Les données administratives (SAPE & sources authentiques) nécessaires à la vérification

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CRÉER UNE INSCRIPTION

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DESCRIPTIF DES ÉTUDES

Lien avec HOPS et FASE

Sur base des codes uniques

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SIEL-SUP

LE MODULE PASSÉ DE L’ÉTUDIANT

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LES DONNÉES DU PASSÉ

• Année académique n-1
• Activités en n-1
• Grade académique en n-1
• Code de habilitation détaillée dans laquelle était inscrit l'étudiant lors de l'année n-1
• Code études
• Intitulé des études
• Cycle en n-1
• Position dans le cycle en n-1
• Crédits PAE en n-1
• Nombre de crédits acquis en n-1
• Dette résiduelle en n-1
• Diplôme obtenu en n-1
• Intitulé du grade académique suivi en n-1
• Statut de finançabilité dans l'année n-1
• Décision de financement en n-1

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5 années académiques (n-1 à n-5)

2 sources : EES – SIEL-SUP

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PRÉSENTATION EN TABLEAU

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SIEL-SUP

LE MODULE FINANCEMENT

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LES DONNÉES ET LA PRÉSENTATION

• taux de financement FWB
• Statut de finançabilité
• Quota 1%
• Motifs de non finançabilité
• Date de validation du dossier
• Nom commissaire/délégué
• Présentation au financement

Ajouter les données administratives

Filiation, Composition ménage, SAPE

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SIEL-SUP

LE MODULE MOBILITÉ

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LES DONNÉES ET LA PRÉSENTATION EN TABLEAU

• Durée de la mobilité
• Code INS pays de mobilité
• Nom du pays de mobilité
• Nombre de crédits acquis en mobilité
• Type de bourse de mobilité

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SIEL-SUP

PORTAIL ET WS

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RECHERCHE A PARTIR D’UN PORTAIL E-PAYSAGE

1 point unique - Fraudeurs, CEPERI, Inscriptions, SAPE

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TABLEAU DE BORD DES INSCRIPTIONS DANS L’ES

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UTILISATEURS VIA LE PORTAIL

• Deux modes de création des signalétiques et des inscriptions
• A la « pièce » : étudiant par étudiant
• Groupées : création par chargement de fichier csv

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• Mise à jour uniquement à la pièce

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WEBSERVICES

• EES
• webservice d’alimentation (les étudiants d’un EES et leurs inscriptions)
• Webservice(s) de consommation (les données de passé, d’inscription, de finançabilité et de mobilité d’un étudiant identifié)
• SAPE
• Données nécessaires
• Numéro de registre national
• Les nom et prénom de la personne
• Année académique d’inscription
• ID de l’inscription
• Statut de finançabilité de l’inscription validé par les commissaires et délégués du gouvernement
• Numéro FASE du siège social de l’EES où l’étudiant est inscrit
• Numéro FASE du campus par inscription
• Sous-convention bourses à la signature (avenant à la convention cadre d’échanges de données)

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SIEL-SUP PLANNING

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AGENDA PRÉVISIONNEL A AFFINER

2019

2021

sept.

déc.

mars

juin

sept.

déc.

mars

Mise en production SIEL-SUP

3/5/2021

Finalisation du dictionnaire SIEL-SUP

1/3/2020

2/9/2019 - 3/1/2020

Analyse technique

3/1/2020 - 15/6/2020

Développement SIEL-SUP

15/6/2020 - 15/10/2020

Tests préliminaires

15/10/2020 - 30/4/2021

Enrollement des EES

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LE RAPPORT DE POPULATION

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EVOLUTION DU RAPPORT DE POPULATION DES COM/DEL

• Dès 2019-2020

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• Basé sur le dictionnaire e-paysage, ses formats, nomenclatures

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• Modèle du rapport de population transmis par les com/dél à la FWB à partir de SIEL-SUP

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DONNÉES DU RAPPORT DE POPULATION (PART I)

• Nom de famille de l’étudiant
• Premier prénom de l’étudiant
• Date de naissance de l’étudiant
• Pays de naissance
• Pays de naissance - Intitulé
• Lieu de naissance à l’étranger
• Numéro de registre national
• Code Postal
• Nom de la localité
• Code pays
• Nom du pays
• Code genre
• Pays de nationalité
• Nom du pays de nationalité
• Statut particulier de nationalité
• Année académique n-1 à n-5
• Activités durant l'année n-1 à n-5
• Grade académique d'inscription de n-1 à n-5
• Code de habilitation détaillée dans laquelle était inscrit l'étudiant de n-1 à n-5
• Position dans le cycle de n-1 à n-5
• Crédits PAE en n-1 à n-5
• Nombre de crédits acquis en n-1 à n-5
• Diplôme obtenu en n-1 à n-5
• Statut de finançabilité dans l'année n-1 à n-5
• Décision de financement en n-1 à n-5

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• Date de l'inscription
• Code habilitation de l'inscription dans l'année n
• Intitulé du grade académique
• Code grade académique de l'inscription dans l'année n
• Domaine paysage
• Type
• Position dans le cycle (1e cycle & 2e cycle ) dans l'année n
• Première inscription en bloc 1 (1e cycle) dans l'année n
• Crédits PAE (1e cycle & 2e cycle) dans l'année n
• Résident / Non résident (1e cycle) dans l'année n
• Présentation au financement de l'inscription dans l'année n
• Quota 1%
• Allègement article 151 (1e cycle & 2e cycle)
• Réorientation (1e cycle ) en cours d'année n
• Date de sortie dans l'année n
• Motifs de sortie dans l'année n
• Catégorie de titre d’accès pour l'inscription dans l'année n

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DONNÉES DU RAPPORT DE POPULATION (PART II)

• Conditions d'accès au 1e cycle de l'inscription en année n
• Année de délivrance du titre accès lié à l'inscription dans l'année n
• Jeune Talent (1e cycle)
• Montant du droit d'inscription dans l'année n
• Taux appliqué au droit d'inscription dans l'année n
• Solde droit d'inscription payé au 01/02 de l'année n
• Dette résiduelle de l'inscription en année n
• Année académique de l'année n
• Maitrise de la langue française attestée (études pédagogiques uniquement)
• Taux de financement FWB appliquée à l'inscription dans l'année n
• Statut de finançabilité de l'inscription dans l'année n
• N° FASE campus
• Nom campus

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LA LISTE DES DIPLÔMÉS

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DADI AUTHENTIFIE LE TITRE

• Basé sur le référentiel HOPS
• Ne mentionne pas toutes les données précisées sur un diplôme
• Objectif : déterminer l’authenticité d’un titre délivré à une personne
• Signalétique de la personne
• Signalétique du diplôme
• Le périmètre actuel pour l’enseignement supérieur exclut
• La copie du diplôme
• Les éléments de supplément au diplôme

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PROCESSUS EN 4 ÉTAPES (ÉTAPE 1 ET 2)

SIEL-SUP

RN/RBis

Année de diplomation

Code Grade académique

Code Habilitation

ID inscription

CF

1-Création de la signalétique

2-Création de l’ID inscription

SIEL-SUP

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PROCESSUS EN 4 ÉTAPES (ÉTAPE 3 ET 4)

HOPS

Signal. études

Signal. établissement

3-Alimentation de DADI

SIEL-SUP

DADI

ID DADI

4-Récupération de l’ID DADI

SIEL-SUP

RN/Rbis

Année de diplomation

Code Grade académique

Code Habilitation

ID DADI

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SIGNALÉTIQUE D’UN DIPLÔMÉ

• Identifiant unique FWB
• Nom de famille de l’étudiant
• Premier prénom de l’étudiant
• Deuxième prénom de l’étudiant
• Autres prénoms
• Modalité pédagogique
• Pays de naissance - Intitulé
• Code pays de naissance (Alpha 2)
• Date de naissance
• Commune belge de naissance - Intitulé
• Lieu de naissance à l’étranger
• Numéro de registre national
• Numéro CF

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DONNÉES HOPS CARACTÉRISANT LE DIPLÔME

• Code études
• Titre obtenu
• Nombre de crédit
• Grade générique
• Domaine paysage
• Type
• Nombre de crédits
• Code générique CITE
• Intitulé niveau CITE
• Code détaillé CITE
• Intitulé détaillé CITE
• Finalité
• Année académique
• Nom de l’EES
• Adresse
• Pays
• Code Pays
• Numéro FASE

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ETAT DES LIEUX

• L’application DADI est en acceptance
• Tests techniques en cours par la BCED (coordinateur du projet)
• L’ARES participera aux tests sur données de diplômés
• Dictionnaire des données SIEL-SUP
• Dictionnaire des données HOPS
• Démo prévue à la prochaine réunion de coordination IT

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DATA QUALITY MANAGEMENT

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INTEROPÉRABILITÉ, TAXONOMIE ET CONFIANCE

• E-paysage est axé sur le partage de données

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• Eléments clés
• Normalisation des données : formatage
• Fiabilité des données : complétude, mise à jour, qualité de la collecte
• Taxonomie : compréhension commune des données et ré-utilisation

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• Basé sur la confiance dans les données amenées par les autres

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LA QUALITÉ DES DONNÉES AU CENTRE DU PROJET

• Le Data Quality Management ou DQM regroupe toutes les actions et procédures destinées à garantir et maintenir la qualité des données au sein d’une entreprise. Le data quality management permet notamment de favoriser l’efficacité des actions utilisant ces données. Le DQM vise notamment à garantir la fiabilité et l’exactitude des données collectées et la capacité de circulation et d’usage de ces données au sein de la structure et vers les partenaires.
• La DQM est le plus souvent vue sous un angle technique, mais elle doit également englober des aspects organisationnels, humains et légaux.
• Les actions et procédures les plus fréquemment utilisées dans le cadre d’un dispositif de data quality management sont :
• – la vérification / correction des données collectées (adresses physiques, email, tél, etc.) En temps réel ou à posteriori.
• – La structuration / normalisation des données / rnvp
• – L’actualisation des données
• – Le dédoublonnage et la déduplication
• – Réconciliation de données
• – La création de modèles de données
• – La mise en conformité légale de la collecte (RGPD)
• – La sensibilisation des acteurs de collecte aux enjeux de la qualité des données (personnel administratif par ex)

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Définition adaptée de https://www.definitions-marketing.com/definition/data-quality-management/

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UN NOUVEL ACTEUR DANS E-PAYSAGE : SMALS

• Smals soutient et seconde les organismes du secteur social et du secteur des soins de santé - ainsi que d’autres services publics à leur demande - dans leur gestion de l'information afin qu’ils puissent offrir une prestation de services efficace et effective à leurs utilisateurs. Smals met ses compétences à disposition pour être réutilisées dans le but de générer des effets d’échelle mutuels et une plus grande valeur ajoutée.

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• L’ARES est membre de la Smals depuis juin 2019

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• Prestation en cours : analyse des besoins et étude de marché pour le site de l’ARES

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• Prestation envisagée : analyse de data quality management

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PROJET DE DATA QUALITY MANAGEMENT SIEL-SUP

• En cours de réflexion

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• Les choses à prendre en compte
• Quel timing ? Avant la fourniture de données, après la fourniture de données, en évaluation continue?
• Quelle approche ? Un EES par technologies
• Quelle formule ? Un échantillon, toute la population ?

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• Premières rencontres prévues en octobre et novembre 2019

• Design du projet : janvier 2020

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ACTIVITÉS DES PERSONNES RELAIS E-PAYSAGE EN 2019-2020

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TÂCHES

• Novembre à janvier 2019
• Finalisation du dictionnaire SIEL-SUP
• Réalisation du vade maeccum d’encodage et d’utilisation des services e-paysage
• Janvier à septembre 2019
• Analyse STAT-SUP
• Participation à l’accompagnement individualisé

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PROGRAMME PROCHAINE RÉUNION

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PROPOSITIONS

• Vos retours sur le dictionnaire des données SIEL-SUP et l’intégration des formats dans les applications métiers
• Présentation des écrans SIEL-SUP dans la charte V3
• Retour des tests DADI
• Nouvelle version de HOPS du ws de consommation

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

Des

QUESTIONS ?

MERCI

Pour votre attention !