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Table des matières I : Créer une table des matières automatique

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Sommaire

• Présentation : Une table des matières simple et rapide
• Leçon : Débutez une table des matières

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

Cette leçon comprend des suggestions de tâches et un test.

Présentation : Une table des matières simple et rapide

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

Vous cherchez un moyen simple et rapide pour créer une table des matières ?

Vous avez rencontré des problèmes en essayant d'en créer une ?

Vous trouverez dans ce cours une méthode rapide et automatique pour insérer une table des matières dans votre document.

Objectifs

• préparer votre document pour la création d'une table des matières automatique ;
• créer une table des matières automatique ;
• la mettre à jour.

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

Leçon

Découverte de la table des matières

Découverte de la table des matières

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

Une table des matières peut être une simple liste de titres de chapitres ou inclure plusieurs niveaux (voir illustration).

Elle offre une vue d’ensemble du contenu du document et permet aux lecteurs de trouver rapidement une section en particulier.

Word crée les tables des matières instantanément en regroupant et en hiérarchisant automatiquement les titres et les sous-titres.

Procédure

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

La création d'une table des matières automatique comprend deux étapes.

​

• Préparez votre document en affectant des styles aux titres des chapitres et aux sous-titres à faire apparaître dans la table des matières.
• Regroupez ces titres dans la table des matières.

Animation : Cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Lecture.

Procédure

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

La création d'une table des matières automatique comprend deux étapes.

• Préparez votre document en affectant des styles aux titres des chapitres et aux sous-titres à faire apparaître dans la table des matières.
• Regroupez ces titres dans la table des matières.

Étape 1 : Préparer votre document

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

Les styles de titre permettent de créer une table des matières automatique.

Après avoir déterminé quels titres de chapitres apparaîtront dans la table des matières, vous devez leur appliquer des styles spécifiques afin que Word puisse les inclure dans la table des matières.

Étape 1 : Préparer votre document

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

Ces styles se trouvent sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles.

• Placez le curseur sur le titre de chapitre.
• Dans le groupe Styles, cliquez sur Titre 1 pour le niveau le plus élevé, tel qu'un titre de chapitre ; Titre 2 pour le niveau suivant, tel qu'un titre de section et Titre 3 pour un sous-titre.

Pour chaque titre de chapitre :

Étape 1 : Préparer votre document

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

Ces styles se trouvent sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles.

Les styles et la table des matières automatique vont de pair : Word affecte les titres Titre 1 au niveau le plus élevé de la table des matières et les titres Titre 2 et Titre 3 aux niveaux suivants.

​

Étape 2 : Créer votre table des matières

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

Une fois les styles de titres appliqués, vous pouvez tous les regrouper dans la table des matières. Word fait le travail à votre place.

Tout d’abord, placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez insérer la table des matières, généralement au début du document.

Sous l'onglet Références, cliquez sur Table des matières, puis sur Table automatique 1 ou sur Table automatique 2, selon l’apparence qui vous semble la plus appropriée.

Étape 2 : Créer votre table des matières

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

C’est terminé ! Simple et rapide !

Lorsque vous cliquez sur une table des matières automatique, elle s'affiche dans une zone bleu clair. Ce signal visuel est normal ; il indique qu’il s’agit d’une table des matières automatique.

Lorsque vous retirez le pointeur, les entrées apparaissent en gris et le curseur est positionné à l'endroit où vous aviez cliqué.

Mettre à jour votre table des matières

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

Une fois votre table des matières créée, il vous faudra probablement la garder à jour.

Elle est mise à jour automatiquement chaque fois que le document est ouvert, mais il est recommandé de la mettre à jour chaque fois que vous ajoutez des titres ou des sous-titres, ou du contenu susceptible de modifier les numéros de page indiqués dans la table des matières.

C'est facile : deux étapes suffisent.

Mettre à jour votre table des matières

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

Pour mettre à jour la table des matières, cliquez sur l’onglet Références, puis sur Mettre à jour la table dans le groupe Table des matières.

Lors de la mise à jour, un message vous demande si vous souhaitez mettre à jour toute la table ou uniquement les numéros de page.

Sélectionnez l'option numéros de page si vous avez ajouté uniquement du texte et pas de nouveaux titres. Vous gagnerez du temps si votre document est long.

Mettre à jour votre table des matières

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

Évitez de modifier des entrées dans la table elle-même. Vous perdrez ces modifications si vous mettez la table à jour.

Pour modifier du texte qui apparaît dans la table des matières, faites-le dans le corps du document, et non dans la table, puis cliquez sur Mettre à jour la table pour compiler ces modifications.

Autres modifications de la table

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

Il existe bien d'autres façons de modifier votre table des matières.

Outre la possibilité de choisir parmi divers styles et formats prédéfinis, vous pouvez déterminer les détails de votre table des matières,

tels que le nombre de niveaux, l’affichage des numéros de page, l'apparence des pointillés séparant l'entrée du numéro de page, etc.

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

Créer une bibliographie, des citations et des références

Placez le curseur à la fin du texte que vous souhaitez citer.

Accédez à Références > Style, puis choisissez le style de citation.

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Table des matières I : Créer une table des matières automatique

Sélectionnez Insérer une citation.

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Pour ajouter des détails, tels que les numéros de page si vous citez un livre, sélectionnez Options de citation, puis Modifier une citation.

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Créer une bibliographie

Une fois les sources citées dans votre document, vous êtes prêt à créer une bibliographie.

Placez le curseur à l’endroit où vous voulez ajouter la bibliographie.

Accédez à Références > Bibliographie, puis choisissez un format.

Exercices pratiques

• Ajoutez des styles de titre et en rassemblez le texte pour créer une table des matières.
• Mettez à jour la table.

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

Exercices en ligne (requiert Word 2007)

Question de test 1

Parmi ces méthodes, laquelle convient pour créer une table des matières automatique ? (une seule réponse)

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

1. Préparer le document en affectant des styles aux titres qui doivent figurer dans la table des matières, puis regrouper ces titres à l'aide de la commande Table des matières.
2. Créer une table des matières vide, puis y copier-coller des éléments.
3. Taper la table dans un document à part.

Question de test 1 : Réponse

Préparer le document en affectant des styles aux titres qui doivent figurer dans la table des matières, puis regrouper ces titres à l'aide de la commande Table des matières.

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

C'est la manière la plus simple et la plus rapide.

Question de test 2

Pour mettre à jour une table automatique, il faut taper manuellement les nouveaux numéros de page ou le texte (une seule réponse)

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

1. Vrai.
2. Faux.

Question de test 2 : Réponse

Faux.

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

Une table automatique ne doit pas être modifiée manuellement.

Question de test 3

Avant de créer votre table des matières à l'aide de la commande Table des matières de l'onglet Références, que devez-vous faire ? (une seule réponse)

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

1. Créer un tableau pour la table des matières
2. Ajouter les numéros de page
3. Placer le curseur à l'endroit où la table doit être placée
4. Ajouter une page vierge

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Question de test 3 : Réponse

Placer le curseur à l'endroit où la table doit être placée

Table des matières I : Créer une table des matières automatique

Commencez toujours par déplacer le curseur, sinon la table des matières sera mal placée.

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Choisissez Ajouter une nouvelle source, puis remplissez les informations sur votre source.

Une fois la source ajoutée à votre liste, vous pouvez la citer à nouveau :

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Placez le curseur à la fin du texte que vous souhaitez citer.

Accédez à Références > Insérer une citation, puis choisissez la source que vous citez.

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