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Elément 1:

MS Excel: Traitement & Analyse des données

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OBJECTIFS DU MODULE

Maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Excel.

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Automatiser des tâches répétitives dans Excel

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Concevoir et créer des tableaux de bord interactifs pour le reporting et la

visualisation des indicateurs clés de performance

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Plan

    • Introduction
    • Fonctions de base Excel
    • Filtres, Tris et Styles Avancés
    • Formules complexe et multicritères
    • Recherch et formules conditionnelles
    • Gestion avancé des données
    • Utilisation des dates et heures
    • Graphiques évolués
    • TCD & GCD
    • Introduction aux macros et Reporting

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Microsoft Excel, lancé pour la première fois en 1985, est un logiciel spécialisé dans la création de feuilles de calcul. Il offre un environnement permettant d'organiser, de manipuler et d'analyser des données sous forme de tableaux. Sa capacité à traiter des millions de lignes de données et à appliquer des formules complexes en fait un outil essentiel dans de nombreux secteurs.

Introduction

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LES VERSIONS D'EXCEL

Les deux versions d'Excel disponibles sont :

    • Excel 2024: achat unique avec Office 2024 💼
    • Excel via Microsoft 365: abonnement avec mises à jour continues 🔄

Excel Payant 🏷️

    • Excel pour le web: version en ligne avec fonctionnalités de base, accessible via un compte Microsoft ☁️

Excel Gratuit 🌐

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IMPORTANCE D'EXCEL POUR UN INGÉNIEUR

La maîtrise d'Excel est essentielle pour un ingénieur, quelle que soit sa spécialité, car elle permet de traiter, analyser et visualiser efficacement des données, d'automatiser des calculs complexes et de faciliter la prise de décision.

C'est un outil polyvalent pour la gestion de projets, l'optimisation des processus et la modélisation.

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EXEMPLES CONCRETS D’UTILISATION D’EXCEL PAR DES INGÉNIEURS SELON LEURS SPÉCIALITÉS

Ingénieur civil:

    • Calcul des quantités de matériaux
    • Suivi des coûts et des délais de chantier

Ingénieur mécanique

  • Analyse des performances des machines
  • Simulation et modélisation de données techniques

Ingénieur en génie électrique

    • Conception et optimisation de circuits
    • Analyse des consommations énergétiques

Ingénieur en gestion industrielle

    • Gestion de la chaîne logistique
    • Optimisation des stocks et des ressources

Ingénieur informatique

    • Traitement et analyse de grandes bases de données
    • Automatisation de tâches avec Visual Basic for Applications (VBA)

🏗️

⚙️

💻

🔌

📊

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INTRODUCTION A L’ENVIRONNEMENT MS EXCEL

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Familiarisation avec l'interface utilisateur d'Excel

BARRES D’OUTILS « ACCES RAPIDE »

BARRES DES FORMULES

BARRE DE TITRE

SOMME AUTOMATIQUE

TRIER & FILTRER

MENU AFFICHAGE

ONGLETS DU RUBAN

RUBAN

LIGNES

COLONNES

CELLULES

BARRE DE DÉFILEMENT

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Familiarisation avec l'interface utilisateur d'Excel

Elle affiche le nom du fichier actuel, suivi de "Microsoft Excel"

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Explique les onglets principaux : Fichier, Accueil, Insertion, Disposition, Formules, Données, Révision, Affichage, etc. Chaque onglet regroupe des outils spécifiques.

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Il contient des groupes de commandes liées entre elles.

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Elle affiche le contenu de la cellule active et permet d'y entrer ou modifier des données et des formules.

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Présente la barre d'état en bas à droite, qui affiche des informations utiles comme le mode de saisie, le nombre de cellules sélectionnées, etc.

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La barre de titre

Les onglets du ruban

Ruban

La barre de formule

Les barres d'outils

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Fichier

  • Gérer les documents (ouvrir, enregistrer, imprimer, partager).
  • Accéder aux paramètres et aux options Excel.

Accueil

  • Outils de mise en forme (police, couleurs, alignement).
  • Gestion du presse-papiers (Copier, Couper, Coller).
  • Insérer et supprimer des lignes, colonnes et cellules.
  • Outils de tri et filtre pour organiser les données.

Insertion

  • Ajouter des tableaux, graphiques, images et formes.
  • Insérer des hyperliens et des symboles.

Disposition (Mise en Page)

  • Définir les marges, l’orientation et la taille du papier.
  • Gérer l’arrière-plan et les sauts de page.
  • Personnaliser les en-têtes et pieds de page.

Les onglets du ruban

📁

🏠

➕

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Formules

  • Insérer des fonctions mathématiques, logiques, statistiques, etc..
  • Utiliser l’outil AutoSomme
  • Gérer les noms de plages et vérifier les formules.

Données

  • Importer des données depuis différentes sources.
  • Trier et filtrer des données.
  • Analyse de scénarios : Utiliser des outils comme l’analyse rapide et les prévisions.

Révision

  • Vérifier l’orthographe et la grammaire.
  • Ajouter des commentaires et des notes.
  • Protéger et sécuriser des cellules ou des feuilles.

Affichage

  • Modifier l’affichage du classeur (zoom, affichage en mode page, fractionner les fenêtres).
  • Figer des volets pour garder des lignes ou colonnes visibles.
  • Afficher ou masquer des éléments (grille, en-têtes, barre de formule).

Les onglets du ruban

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✅

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Accès aux menus du ruban :�chaque onglet contient des outils pour la mise en forme, l'insertion, l'analyse des données, etc.

Navigation dans le ruban, les menus, et les options de personnalisation

Menus contextuels :�Clic droit sur une cellule ou une sélection pour ouvrir un menu contextuel avec des options comme Copier, Couper, Coller, etc.

Utilisation des raccourcis clavier :�Exemple: Ctrl+C (Copier), Ctrl+V (Coller), Ctrl+Z (Annuler), etc.

Personnalisation du ruban :

Pour ajouter ou supprimer des outils en fonction des préférences de l'utilisateur:

Aller dans Fichier > Options > Personnaliser le ruban.

Barre d’outils d’accès rapide :�Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide (en haut à gauche), pour y ajouter des commandes fréquemment utilisées.

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    • Fichier > Nouveau pour créer un nouveau classeur, et Fichier > Ouvrir pour ouvrir un fichier existant.
    • Enregistrer sous un autre format (Excel, CSV, etc.).

Ouvrir, créer et enregistrer un classeur :

    • Figer les volets existe dans l’onglet Affichage, permettant de maintenir visible une ligne ou une colonne pendant le défilement dans de grandes feuilles de calcul.

Figer les volets

    • Sauvegarde automatique (si activée via OneDrive) permet de gérer les versions des fichiers.

Sauvegarde automatique et versions :

GESTION DES CLASSEURS ET DES FEUILLES DE CALCUL

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DEFINITION DES NOTIONS

C’est un fichier utilisé pour stocker et organiser des données. Il peut contenir plusieurs feuilles, chacune permettant de gérer différentes informations de manière structurée.

Notion de classeur

Elle serve à répertorier et analyser des données.

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  • Elles permettent de saisir ou modifier des informations sur plusieurs feuilles et de faire des calculs à partir de différentes sources.
  • Les graphiques peuvent être placés sur la même feuille que les données ou sur une feuille séparée.

Notion de feuille de calcul

Click droit sur l ’onglet de la feuille concernée

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STRUCTURE DE DONNÉES SOUS EXCEL V. 2019

  • Une base de données est composée d'enregistrements, chacun subdivisé en champs distincts par leur nom.
  • Dans Excel, les enregistrements se présentent en lignes et les champs en colonnes.
  • Le nombre maximum de champs est de 16 384. Le nombre d'enregistrements dépend du nombre de lignes de la feuille (1 048 576) et de l'espace mémoire disponible.
  • Dans un classeur, plusieurs feuilles peuvent contenir des données et sont appelées tables. La base de données est ainsi représentée par le classeur.

Champ 1

Champ 2

Champ 3

Champ 4

 

Champ n

Enregistrement 1

 

 

 

 

 

Enregistrement 2

 

 

 

 

 

 

 

 

Enregistrement n

 

 

 

 

 

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FONCTIONS DE BASE D’EXCEL

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QUELLE EST LA FONCTION DE BASE D'EXCEL ?

💡 Une fonction est une formule prédéfinie dans Excel permettant d'effectuer des calculs simples ou complexes sur des données.

Définition

🎯 Pourquoi utiliser les fonctions ?

✅ Automatiser les calculs répétitifs 🔄�✅ Gagner du temps ⏳�✅ Réduire les erreurs humaines ❌

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Claudia Alves

  • Voici la liste des opérateurs utiles pour les calculs :

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Claudia Alves

FONCTION SOMME

La fonction SOMME additionne automatiquement des valeurs dans une plage de cellules. Elle est utile pour calculer des totaux rapidement.

​

Exemple : =SOMME(B2:E2) additionne les valeurs des cellules B2 à E2.

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Claudia Alves

FONCTION MOYENNE

La fonction MOYENNE permet de calculer la moyenne d’un ensemble de nombres. C’est utile pour obtenir une valeur représentative.

​

Exemple : =MOYENNE(C1:C5) calcule la moyenne des cellules C2 à C9

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Claudia Alves

FONCTION MEDIANE

La fonction MEDIANE permet de trouver la valeur centrale d’un ensemble de données triées.

​

Syntaxe: =MEDIANE(A2:A6)

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Claudia Alves

FONCTIONS MIN & MAX

La fonction MIN permet de trouver la plus petite valeur d’une plage de cellules.

La fonction MAX permet de trouver la plus grande valeur d’une plage de cellules.

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Claudia Alves

FONCTIONS NB & NB.SI

La fonction NB compte le nombre de cellules contenant des nombres dans une plage.

​

La fonction NB.SI compte les cellules qui répondent à un critère spécifique.

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FONCTION SI

La fonction SI vérifie une condition et affiche un résultat selon qu’elle est vraie ou fausse.

​

Exemple : =SI(A1>=10; "Admis"; "Non admis") indique si une note est suffisante pour être admis.

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Claudia Alves

FONCTION SI .CONDITION

La fonction SI.CONDITION est une version améliorée de la fonction SI. Elle permet d’évaluer plusieurs conditions sans avoir à imbriquer plusieurs SI les uns dans les autres.

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RÉFÉRENCES ABSOLUES ET RELATIVES

Claudia Alves

Les références relatives

Les références relatives changent automatiquement lorsqu’une formule est copiée.

​

Exemple: A1 devient A2.

Les références absolues

Les références absolues restent fixes grâce au symbole $.

​

Exemple: $A$1 ne change pas

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FONCTION SOMME.SI

La fonction SOMME.SI permet d’additionner uniquement les valeurs qui respectent une condition.

​

Exemple : =SOMME.SI(A1:A10; ">100") ajoute les valeurs supérieures à 100 dans la plage A1:A10.

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FILTRES ET TRIS AVANCÉS, MISES EN FORME CONDITIONNELLES, STYLES PERSONNALISÉS

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Objectifs

Application et personnalisation des filtres et tris avancés.

Création et gestion des mises en forme conditionnelles.

Définition et utilisation des styles personnalisés pour améliorer la lisibilité des données.

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FILTRES

Un Filtre est une fonctionnalité dans Excel qui permet d'afficher uniquement les données qui répondent à des critères spécifiques, tout en masquant temporairement les autres.

📌 Accueil → Edition → Trier et Filtrer → Filter

Il existe trois types de filtres:

Filtres textuels : permettent de manipuler et de trier des données contenant du texte (e.g noms, descriptions, adresses, etc.). Les Filtres les plus courant sont : Contient, commence par, termine par…etc.

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Filtres numériques

Permettent d’isoler des données numériques en fonction de conditions spécifiques ( e.g: valeurs, montants, quantités, etc.) . Les Filtres les plus courant sont : Supérieur à, inférieur à, entre…

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Filtres chronologiques

Permettent de trier ou d’isoler des données selon des plages de temps ou des dates spécifiques. Les Filtres les plus courant sont : Aujourd'hui, cette semaine, année spécifique…

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TRIS

Le Tri est une fonctionnalité dans Excel qui permet d’organiser les données dans un ordre spécifique de haut vers le bas ou bien de gauche vers la droite.

📌 Accueil → Edition → Trier et Filtrer → Trier

​

Il existe trois types de Tris

Tri par valeur : C’est le tri le plus courant, utilisé pour organiser les données selon leurs valeurs (textes, nombres ou dates) d’une manière croissante ou décroissante

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Tri par couleur

Utilisé pour organiser les données selon la mise en forme de leurs cellules (couleurs, Police ,icônes conditionnelles)

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Tri selon une liste personnalisée

Permet de classer les données selon un ordre prédéfini et spécifique , différent du tri alphabétique ou numérique par défaut.

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Tri selon plusieurs colonnes

Permet de trier les données en appliquant plusieurs critères successifs à la fois.

TRI PERSONNALISÉ

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MISE EN FORME CONDITIONNELLE

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité d’Excel qui permet de modifier l'apparence des cellules en fonction de critères définis. Elle est utilisée pour améliorer la lisibilité des données et faciliter leur analyse en mettant en évidence certaines valeurs importantes

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📌 Accueil → Styles → Mise en forme conditionnelle

Les types de la mise en Forme conditionnelle

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Mise en évidence des cellules en fonction de leur valeur:

Permet de classer les données selon un ordre prédéfini et spécifique , différent du tri alphabétique ou numérique par défaut.

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MISE EN FORME CONDITIONNELLE

Règles des valeurs les plus élevées / les plus basses :

Permettent d’identifier et visualiser rapidement les n valeurs extrêmes dans un ensemble de données en les mettant en évidence avec des couleurs ou un style spécifique.

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Barres des données :

Permet d’ajouter des barres colorées dans les cellules pour représenter visuellement la valeur. Plus la valeur est grande, plus la barre est longue

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MISE EN FORME CONDITIONNELLE

Nuances de couleurs:

Permet d’appliquer une gradation de couleurs en fonction des valeurs contenues dans la colonne.

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Jeux d’icônes:

Permet d’ajouter des icônes (flèches, symboles, indicateurs) dans les cellules en fonction de leurs valeurs

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MISE EN FORME CONDITIONNELLE

📝 NB :

On peut:

✅ Créer des règles avancées en utilisant des formules.

✅ Supprimer une mise en forme conditionnelle.

✅ Modifier et gérer les règles existantes.

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STYLES PERSONNALISÉS

Les styles personnalisés est une fonctionnalité d’Excel permet d’appliquer rapidement une mise en forme uniforme aux cellules, en intégrant plusieurs paramètres comme :

    • La police, la taille et la couleur du texte
    • La couleur de remplissage des cellules
    • Les bordures
    • Le format des nombres (monétaire, pourcentage, date, etc.)

​

📌Chemin :

​

Accueil → Styles → styles de cellules

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Satisfaisant, Insatisfaisant et Neutre :

Codes couleur pour évaluer rapidement des statuts ou performances critiques.

Titres et en-têtes :

Styles spécifiques pour structurer et hiérarchiser un tableau.

Données et modèles :

Styles pour identifier les calculs, avertissements ou entrées importantes.

Les types de styles prédéfinis dans Excel sont :

Styles avec thèmes :

Options prédéfinies pour harmoniser l'apparence des cellules selon un thème.

Format de nombre :

Styles pour les montants financiers, pourcentages ou autres données chiffrées.

📝 NB: Par un clic droit sur le style on aura la possibilité de le modifier ou le supprimer .

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FORMULES COMPLEXES ET MULTICRITERES, IMBRICATIONS DE SI, AUTRES IMBRICATIONS

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Les formules complexes combinent plusieurs fonctions, opérateurs et références de cellules pour effectuer (automatiser) des calculs avancés ou extraire (analyse) des données spécifiques d’un tableauLe

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Les opérateurs logiques: ET, OU, NON

Dans Excel, les opérateurs logiques sont utilisés pour effectuer des tests logiques et renvoyer des valeurs VRAI ou FAUX en fonction des conditions spécifiées.

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FORMULES COMPLEXES

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FORMULES COMPLEXES

La fonction SOMMEPRODUIT calcule la somme de produits de deux (ou plus) plages de cellules

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Cette fonction est très utile pour éviter d’écrire plusieurs formules intermédiaires

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FORMULES COMPLEXES

La moyenne pondérée est obtenue en divisant cette somme par la somme des coefficients

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Ce type de calcul est très utile pour les évaluations scolaires, les analyses financières et bien d'autres domaines.

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FORMULES MULTICRITERES

Les formules multicritères permettent d’effectuer des calculs en tenant compte de plusieurs conditions simultanément

1- SOMME.SI.ENS

Cette formule permet d'additionner les valeurs d'une plage de données en fonction de plusieurs critères spécifiés.

ENS signifie "ensemble" ou "plusieurs conditions". 

Structure générale:

=NB.SI.ENS(plage_critère1; critère1; plage_critère2; critère2; ...)

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2- NB.SI.ENS

3- MOYENNE.SI.ENS

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Cette formule permet de compter combien de produits ont été vendus par Paul dans la catégorie "Électronique".

Cette formule permet de compter combien le nombre des cellules qui répondent à plusieurs critères

​

Structure générale:

=NB.SI.ENS(plage_critère1; critère1; plage_critère2; critère2; ...)

Cette formule permet de calculer la moyenne d’une plage en fonction de plusieurs critères

Structure générale:

=MOYENNE.SI.ENS(plage_moyenne; plage_critère1; critère1; plage_critère2; critère2; ...)

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L'imbrication dans Excel fait référence à l'utilisation d'une fonction à l'intérieur d'une autre fonction. Cela permet de créer des formules plus complexes et d'effectuer des calculs ou des tests logiques plus avancés.

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1- Imbrication de conditions (SI imbriqués): Permet de tester plusieurs conditions successives

Structure générale: =SI(condition1; valeur_si_vrai1; SI(condition2; valeur_si_vrai2; valeur_si_faux2))

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IMBRICATIONS

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2- Imbrication de SI avec ET

3- Imbrication de SI avec OU

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Utiliser ET à l'intérieur de SI pour vérifier si toutes les conditions spécifiées sont vraies.

​

Structure générale:

=SI(ET(condition1; condition2); valeur_si_vrai; valeur_si_faux

Utiliser OU à l'intérieur de SI pour vérifier si au moins une des conditions spécifiées est vraie.

​

Structure générale:

=SI(OU(condition1; condition2); valeur_si_vrai; valeur_si_faux)

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  • Consiste à utiliser la fonction NB.SI (qui compte le nombre de cellules répondant à un critère spécifique) à l'intérieur de la fonction SI (qui teste une condition et renvoie un résultat en fonction de cette condition).

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  • Structure générale : =SI(NB.SI(plage; critère) condition; valeur_si_vrai; valeur_si_faux)

4- Imbrication de SI et NB.SI

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Utilisation des fonctions de Recherche H et Formules matricielles

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Utilisation des fonctions de Recherche H et V (HLOOKUP, VLOOKUP)

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Les fonctions RechercheV et RechercheH sont des outils puissants d'Excel permettant de rechercher une valeur dans un tableau et de retourner une valeur correspondante.

Ils permettent de retrouver des données spécifiques dans un tableau en effectuant une correspondance entre une valeur de recherche et un ensemble de données.

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Fonction RECHERCHEV (VLOOKUP)

Définition :

La fonction Recherche verticale permet de rechercher une valeur dans la première colonne d'un tableau et de renvoyer une valeur située dans une colonne spécifique de la même ligne.

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Syntaxe : =RECHERCHEV(valeur_cherchée, table_matrice, indice_colonne, [valeur_proche])

Explication :

valeur_cherchée : la valeur que vous recherchez.

table_matrice : la plage de cellules dans laquelle chercher.

indice_colonne : le numéro de la colonne où récupérer la valeur

[valeur_proche] : Vrai pour une correspondance approximative, Faux pour une correspondance exacte.

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Fonction RECHERCHEH (HLOOKUP)

Définition :

Recherche une valeur dans la première ligne d'un tableau et renvoie une valeur située dans une ligne spécifique de la même colonne.

Syntaxe : =RECHERCHEH((valeur_cherchée, table_matrice, indice_ligne, [valeur_proche])

Explication :

valeur_cherchée : la valeur que vous recherchez.

table_matrice : la plage de cellules dans laquelle chercher.

indice_ligne : le numéro de la ligne où récupérer la valeur

[valeur_proche] : Vrai pour une correspondance approximative, Faux pour une correspondance exacte.

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Imbrication de RECHERCHEV avec SIERREUR

  • Utiliser SIERREUR pour gérer les erreurs potentielles de RECHERCHEV.
  • Permet de rechercher des données dynamiquement.

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Définition :

Fonction TRANSPOSE

Définition : La fonction TRANSPOSE Permet de convertir des lignes en colonnes et vice versa.

Syntaxe : =TRANSPOSE(plage)

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Exemple : Si la plage A1:A3 contient "A", "B", "C", alors =TRANSPOSE(A1:A3) affichera les valeurs en ligne.

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Definition:

La fonction EQUIV permet de rechercher la position relative d’une valeur dans une plage.

Syntaxe : =EQUIV(valeur_cherchée, plage_recherche, [type])

​

Exemple : On veut recherche la position relative de février en utilisant EQUIV et le résultat obtenu sera 2 en utilisant cette formule =EQUIV("Février ;A2:A3;0) → 2.

​

Fonction EQUIV

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Définition:

Cette fonction permet de renvoyer une valeur ou une plage dans un tableau en fonction d’une position spécifiée.

Syntaxe : =INDEX(plage, numéro_ligne, [numéro_colonne])

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Exemple : On veut savoir la valeur exacte de la position 2 : =INDEX(B2:B3, EQUIV("Février", B2:B4;2)) → 7000.

​

Fonction INDEX

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Gestion avancée des données

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💡 La gestion avancée des données sur Excel permet d’optimiser la saisie, la protection et l’organisation des données pour un travail plus efficace et structuré

Définition

🎯 Objectifs

✅ La création de menus multi-déroulants�✅ Le verrouillage des cellules et la protection des feuilles/classeurs�✅ L’organisation et la gestion des données dans des feuilles de calcul

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CREATION DES MUNUS-MULTI-DEROULANTS

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Les listes déroulantes est une fonctionnalité d’Excel qui permet à l’utilisateur de choisir une valeur parmi une sélection prédéfinie pour minimiser les erreurs

📌 Données → Validation des données

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Il existe trois types :

Le menu déroulant simple : Une liste fixe d’options prédéfinies permettant à l’utilisateur de sélectionner une seule valeur

  • Sélectionner la cellule où placer le menu déroulant.
  • Aller dans Données > Validation des données.
  • Dans "Autoriser", choisir Liste.
  • Dans "Source", entrer les valeurs séparées par des virgules ou sélectionner une plage de cellules contenant les valeurs.

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Le menu déroulant dynamique: Une liste d’options n’est pas fixe qui s’adapte automatiquement aux ajouts et suppressions de données

Création de tableau / Plage dynamique

  • Sélectionner les données.
  • Aller dans Insertion > Tableau.
  • Nommer la colonne contenant les valeurs.
  • Utiliser cette plage nommée comme source du menu

Création de menu déroulant

  • Sélectionner la cellule où placer le menu déroulant.
  • Aller dans Données > Validation des données.
  • Dans "Autoriser", choisir Liste.
  • Dans "Source", entrer la formule suivante: =INDIRECT("Tableau1[NomDeVotreColonne]")

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Le menu déroulant multi-niveaux dépendant: Une liste dont les options varient en fonction d’une sélection effectuée dans un autre menu déroulant.

Création de catégorie Principale

  • Sélectionner et nommer la plage contenant les données de catégorie principale .
  • Sélectionner la cellule où placer le menu déroulant.
  • Aller dans Données > Validation des données.
  • Dans "Autoriser", choisir Liste.
  • Dans "Source", entrer le nom de la catégorie

Création des sous-catégories

  • Sélectionner et nommer les sous-listes.
  • Sélectionner la cellule où placer le menu déroulant.
  • Aller dans Données > Validation des données.
  • Dans "Autoriser", choisir Liste.
  • Dans "Source", entrer la formule suivante: =INDIRECT(CelluleCatégoriePrincipale)

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VERROUILLAGE DES CELLULES ET PROTECTION DES FEUILLES ET DES CLASSEURS

Le verrouillage et la Protection sont des fonctionnalités de Excel qui de protéger les données en empêchant leur modification accidentelle ou non autorisée. Par exemple :

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  • Verrouiller certaines cellules spécifiques tout en laissant d'autres modifiables.
  • Protéger une feuille pour éviter les modifications non désirées.
  • Protéger un classeur entier pour empêcher des changements structurels (ajout/suppression de feuilles).

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Verrouillage des cellules

Permet de protéger des cellules spécifiques. Par défaut , toutes les cellules sont verrouillées, mais cela n'a aucun effet tant que la feuille n'est pas protégée.

  • Sélectionner les cellules à déverrouiller
  • Aller dans Accueil > Styles > Format de cellule > verrouiller la cellule
  • Aller dans Révision > Protéger la feuille pour activer la protection de feuilles et décocher les cellules verrouillées

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Protection des Feuilles

Permet d’empêcher les utilisateurs de modifier la structure du fichier et d’autoriser uniquement certaines actions spécifiques

  • Aller dans Révision > Protéger la feuille.
  • Définir un mot de passe (facultatif mais recommandé).
  • Sélectionnez les options à autoriser

NB :Pour déverrouiller la feuille, aller dans Révision > Ôter la protection de la feuille

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Protection des classeurs

Permet d’empêche seulement les changements structurels tel que l’ajout / suppression de feuilles et le déplacement/ suppression des onglets mains ne ploque pas la modification du contenu des feuilles

Sélectionner les cellules à déverrouiller

  • Allez dans Révision > Protéger le classeur.
  • Cochez "Structure" pour empêcher l’ajout ou la suppression de feuilles.
  • Ajoutez un mot de passe (facultatif).

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Protection par mot de passe

Permet d’empêcher l’ouverture ou la modification du fichier sans autorisation.

  • Allez dans Fichier > Enregistrer sous.
  • Cliquez sur Outils > Options générales.
  • Saisissez un mot de passe :

Pour ouvrir le fichier et autre Pour le modifier.

​

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    • Nommer la feuille de calcul de manière explicite
    • Chaque feuille ne doit contenir qu’une seule table de données.�La première ligne doit être réservée aux titres des colonnes
    • Les titres de colonnes doivent être uniques pour éviter toute confusion.
    • Pas de lignes ou colonnes vides dans la table de données , ni des cellules fusionnées.
    • Utiliser des couleurs et des styles pour différencier les catégories.

Structuration des données

    • Placer les données numériques et les calculs à droite pour une meilleure lisibilité.�Assurer que les dépendances des formules vont de gauche à droite.�Utiliser une seule formule par colonne pour éviter les erreurs et garantir la cohérence.�Utiliser des formules avancées comme SOMME.SI, INDEX et EQUIV pour améliorer l’analyse des données.

Structuration des formules

ORGANISATION ET GESTION DES DONNEES DANS DES FEUILLES DE CALCUL

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    • Filtres automatiques permettent de trier et de rechercher rapidement des informations.�Figer les volets garde les en-têtes visibles lors du défilement.�Validation des données permet de contrôler la saisie et d’éviter les erreurs.
    • Protection et verrouillage empêche la modification accidentelle ou non autorisé des données �Utilisation des tableaux Excel automatiser l’ajout et la modification des données et améliore l’analyse.

Utilisation des fonctionnalités Excel

    • Retravailler des bases mal formatées avant de l’exploiter en supprimant les erreurs, espaces inutiles, et structurer les informations correctement�Dynamiser les plages nommées pour faciliter la gestion des références.

Optimisation des bases des données

ORGANISATION ET GESTION DES DONNEES DANS DES FEUILLES DE CALCUL

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Utilisation des dates et heures

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💡 Dans Excel, les dates et heures sont gérées de manière numérique. Chaque date est représentée par un nombre entier qui correspond au nombre de jours écoulés depuis le 1er janvier 1900. Les heures, quant à elles, sont représentées comme des fractions de jour. Par exemple, une heure est équivalente à 1/24e d'un jour, et une minute à 1/1440e d'un jour

Définition

🎯 Objectifs

✅ Manipulation des dates, années, jours, mois et heures�✅ Calculs avancés avec les formules de dates et heures imbriquées

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Claudia Alves

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MANIPULATION DES DATES: ANNEES, MOIS, JOURS ET HEURES

1- FORMULES DE BASE

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Ces formules permettent d’extraire et d’afficher les éléments d’une date . Cette extraction est utile pour faire de l’analyse annuelle ou mensuelle des données ou bien pour effectuer des calculs précis sur les heures de travail ou d'autres événements chronométrés.

  • Fonction DATE() : Permet de créer une heure à partir de ses éléments
  • Fonction TEMPS() : Permet de créer une date à partir de ses éléments
  • Fonction AUJOURDHUI() : Permet d’afficher la date actuelle
  • Fonction MAINTENANT() : Permet d’afficher Affiche la date et l'heure actuelle
  • Fonction ANNEE() : Permet d’extraire l'année d'une date.
  • Fonction MOIS() : Permet d'extraire le mois d'une date.
  • Fonction JOUR() : Permet d’extraire le jour d'une date.
  • Fonction HEURE() : Permet d'extraire l'heure d'une cellule.
  • Fonction MINUTE() : Permet d'extraire les minutes d'une cellule.
  • Fonction SECONDE() : Permet d'extraire les secondes d'une cellule.

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NB : les dates et heures actuelles qui sont afficher se mettre à jour

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2- DATEDIF()

3- OPERATEURS +/-

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Cette fonction permet de calculer la différence entre deux dates dans différentes unités de temps (jours, mois, années). Elle est souvent utilisée pour mesurer le temps écoulé entre les événements ou bien de calculer l’âge.

Structure générale:

=DATEDIF(date_début; date_fin; "unité " )

Ces opérateurs permettent de calculer la date future ou passée en ajoutant ou soustrayant des jours. Comme il est utilisé pour calculer la durée entre deux horaires

Structure générale:

  • Pour ajouter = cellule 1 + cellule 2
  • Pour soustraire: cellule 2- cellule 1

MANIPULATION DES DATES: ANNEES, MOIS, JOURS ET HEURES

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CALCULS AVANCES AVEC DES FORMULES IMBRIQUEES

1- DATEDIFF « imbriquée »

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La fonction DATEDIF() permet de calculer la différence entre deux dates en années (Y), mois (M) ou jours (D). Lorsqu’elle est imbriquée, cela signifie que nous combinons plusieurs instances de DATEDIF pour obtenir un calcul plus détaillé, comme le temps écoulé entre deux événements en détaillant les années, mois et jours..

Les combinaisons possible:

« YM »: Calcule le nombre de mois restants après le décompte des années

« YD »: Calcule le nombre des jours restants après le décompte des années

« MD »: Calcule le nombre de jours restants après le décompte des années et des mois.

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CALCULS AVANCES AVEC DES FORMULES IMBRIQUEES

2- FIN.MOIS

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Cette fonction permet d'obtenir le dernier jour du mois à partir d'une date donnée, avec la possibilité d'ajouter ou de soustraire des mois. Elle est utile pour les échéances de facturation, les calculs de fin de période ou la planification financière.

Structure générale: =FIN.MOIS(date_début; nombre_de_mois)

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3- SERIE.JOUR.OVRABLE()

4-SERIE.JOUR.OVRABLE.INTL()

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Cette fonction permet de calculer une date de fin en ajoutant un certain nombre de jours ouvrés (hors week-ends et jours fériés) à une date de départ. Elle est souvent utilisée pour déterminer une date limite de livraison, de projet ou de paiement, en excluant les jours non ouvrés

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Structure générale:

=SERIE.JOUR.OUVRE(date_début; nombre_de_jours; [jours_fériés])

Cette fonction est une version avancée de SERIE.JOUR.OUVRE(), qui permet de personnaliser les jours ouvrés et les week-ends. Elle est utile pour les entreprises qui travaillent avec des jours fériés spécifiques ou des week-ends non standards (ex. : week-end vendredi-samedi)

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Structure générale:

=SERIE.JOUR.OUVRE.INTL(date_début; nombre_de_jours; [type_weekend]; [jours_fériés])

CALCULS AVANCES AVEC DES FORMULES IMBRIQUEES

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NB : les jours fériés sont optionnels

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5- NB.JOUR.OVRABLE()

6-NB.JOUR.OVRABLE.INTL()

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Cette fonction permet de calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates, en excluant les week-ends et les jours fériées . Elle est souvent utilisée pour déterminer les jours ouvrable de travail d’un salarier ou bien gestion des délais et des planifications des projet

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Structure générale:

=NB.JOURS.OUVRES(date_début; date_fin; [jours_fériés])

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Cette fonction permet de calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates en tenant compte de la possibilité de définir un calendrier de week-ends personnalisé

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Structure générale:

=NB.JOURS.INTL(date_début; date_fin; [weekend]; [jours_fériés])

CALCULS AVANCES AVEC DES FORMULES IMBRIQUEES

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NB : les jours fériés sont optionnels