Изготвяне на справки. Обобщаване на данни в ЕТ

ИЗГОТВИЛА: НЕЛИ МАРКОВИЧ

​

Съдържание на урока

1. Изготвяне на справки чрез пресмятане:
• По една колона;
• По две колони;
• В различни колони с различни функции;
• По няколко колони с повтарящи се стойности.
2. Обобщаване на данни в ЕТ:
• Създаване на обобщаваща таблица;
• Филтриране на данни в обобщаваща таблица.

​

Изготвяне на справки

Справка 1: Пресмятане по една колона

• Задача 1:
• Отворете файла knigi.xlsx. Изгответе справка, която да показва общия брой налични книги в книжарницата за всяко издателство поотделно и общо за книжарницата.

Фиг.1 Изходни данни

Решение на Задача 1:

• 1. Сортирайте данните по колоната Издателство.
• 2. Натиснете бутона Subtotal от панела Outline на менюто Data. От диалоговия прозорец Subtotal:
• • от падащия списък At each change in изберете Издателство;
• • от падащия списък Use function изберете Sum;
• • от списъка Add subtotal to поставете отметка на Брой;
• • поставете отметка в полето Summary below data. Натиснете OK.
• • Ако поставите отметка в полето Replace current subtotals, ще заместите предишна справка от междинни пресмятания.

Резултат от Задача 1:

Справка 2: Пресмятане по две колони

• Задача 2:
• Отворете файла knigi.xlsx. Изгответе справка, която да показва минималната цена на книга от издателството и минималния брой от едно заглавие.

Фиг.1 Цел на задачата

Решение на Задача 2:

• 1. Сортирайте данните по колоната Издателство.
• 2. Натиснете бутона Subtotal от панела Outline на менюто Data. От диалоговия прозорец Subtotal:
• • от падащия списък At each change in изберете Издателство;
• • от падащия списък Use function изберете Min;
• • от списъка Add subtotal to поставете отметка на Брой и Цена;
• • поставете отметка в полето Summary below data. Натиснете OK.

Резултат от Задача 2:

Справка 3: Пресмятане в различни колони с различни функции

• Задача 3:
• Отворете файла knigi.xlsx. Изгответе справка, която да показва за всяко издателство общ брой книги и средна единична цена.

Фиг.1 Цел на задачата

Решение на Задача 3:

• 1. Сортирайте данните по колоната Издателство.
• 2. Натиснете бутона Subtotal от панела Outline на менюто Data. От диалоговия прозорец Subtotal:
• • от падащия списък At each change in изберете Издателство;
• • от падащия списък Use function изберете Average;
• • от списъка Add subtotal to поставете отметка на Цена;
• • поставете отметка в полето Summary below data. Натиснете OK.
• • премахнете отметката от полето Replace current subtotals.

Резултат от Задача 3:

Справка 4: Пресмятане по няколко колони с повтарящи се стойности

• Задача 4:
• Отворете файла knigi.xlsx. Изгответе справка, която да показва средната цена на книга за всяко издателство поотделно и общия брой книги за всеки автор, издадени от това издателство.

Фиг.1 Цел на задачата

Решение на Задача 4:

• 1. Сортирайте данните по колоната Издателство като първи критерий и Автор като втори.
• 2. Натиснете бутона Subtotal от панела Outline на менюто Data. От диалоговия прозорец Subtotal:
• • от падащия списък At each change in изберете Издателство;
• • от падащия списък Use function изберете Average;
• • от списъка Add subtotal to поставете отметка на Цена;
• • поставете отметка в полето Summary below data. Натиснете OK.
• • премахнете отметката от полето Replace current subtotals.

​

Решение на Задача 4:

• 3. Натиснете бутона Subtotal от панела Outline на менюто Data. От диалоговия прозорец Subtotal:
• • от падащия списък At each change in изберете Издателство;
• • от падащия списък Use function изберете Average;
• • от списъка Add subtotal to поставете отметка на Цена;
• • поставете отметка в полето Summary below data. Натиснете OK.
• • премахнете отметката от полето Replace current subtotals.

​

Резултат от Задача 4:

Обобщаване на данни в ЕТ

Свойства на обобщаващите таблици (Pivot Tables)

• Обобщаващите таблици позволяват да се комбинират, сравняват и анализират големи количества данни;
• Могат да се създават справки;
• Данните могат да се подреждат, сортират или филтрират;
• В областта на данните на обобщената таблица не могат да се въвеждат и изменят данни;
• Може да се променя само форматирането на данните.

Фиг.1 Пример за обобщаващи таблици

Създаване на обобщаваща таблица

• Задача 1:
• Отворете файла oborot.xlsx. Създайте обобщаваща таблица за продажбите на отделни стоки за отделните дни.

Решение на Задача 1:

• • От менюто Insert от панела Table изберете бутона Pivot table.
• • Отваря се диалоговият прозорец Create PivotTable, от който в полето Select table or range се избира обхватът от клетки за обобщаващата таблица.

​

Решение на Задача 1:

• • Вдясно се отваря панел PivotTable Field. В списъка Choose fields to add to report са показани заглавията на колони от изходната таблица.

​

Резултат от Задача 1:

Филтриране на данни в обобщена таблица

• Задача 2:
• Филтрирайте данните за продажбата на стоките от категориите Месни и Млечни продукти за дните Понеделник и Вторник, като използвате обобщаващата таблица, която създадохте в Задача 1.

Решение на Задача 2:

• Филтрирането на данните в обобщена таблица е аналогично на филтрирането в обикновена таблица.

Резултат от Задача 2:

Задача за домашно

• Задача 1:
• Отворете файла kurs.xlsx.
• • Изгответе справка, която да показва средната възраст на хората, които са изкарали отделните курсове, и общо за всички курсове.
• • Изгответе справка, която да показва средния брой точки, които са получени по отделните курсове и общо за всички курсове.
• • Изгответе справка, която да показва минималния и максималния брой точки, които са получени по отделните курсове и общо за всички курсове.
• • Изгответе справка, която да показва средния брой точки, които са получени по отделните курсове и минималната и максималната възраст на човек от курс.

​

Използвана литература

• Учебник по Информационни технологии за 9 клас, Иван Първанов, Людмил Бонев, издателство „Домино“;
• Ресурсните файлове knigi.xlsx, oborot.xlsx и kurs.xlsx, предоставени от същия учебник.

Благодаря ви за вниманието!