1 of 22

Mikor és hogyan érdemes felvenni egy virtuális asszisztenst?

​

7 téma, amit át kell gondolnod mielőtt asszisztensben gondolkozol

2 of 22

Miért foglalkozunk most a virtuális asszisztens témával?

​

...mert nem elég csak a marketing ☺

​

  1. Korlátozó hitrendszer
  2. Üzleti modell
  3. Marketing stratégia
  4. Megvalósítási kapacitás 🡨mai téma

3 of 22

„Nem a céljaid szintjére emelkedsz fel, hanem a rendszered szintjére ereszkedsz le.”

​

James Clear

4 of 22

Célunk: elsőszámú üzleti közösséged

Sikerhez akarunk segíteni!

2024.11.20-21 Ózon Hotel (Mátra)

5 of 22

Mi a titka azoknak, akik a színpadon állnak?

„Ha még nem csináltál valamit, akkor tűzd ki, hogy legalább 3 évig foglalkozol vele!”

6 of 22

Na és emberként miért csináljuk?

​

  1. Tevékenység
  2. Emberi kapcsolatok
  3. Idő
  4. Pénz

​

Egy jó asszisztens (és idővel csapat) DRASZTIKUSAN növeli a vállalkozói szabadságodat!

7 of 22

Hogyan számold ki, hogy megengedheted-e magadnak az asszisztenst?

​

2 opciód van, nézzük!

8 of 22

Mit gondolj át, ha a finanszírozásról van szó

​

​

    • Invesztálsz a profitodból – mert hiszel, mert szabad akarsz lenni
    • Számolgatás:�a) mennyi idődet szabadítja fel pontosan? (NE új ötletet csináljon)�b) van-e direkt bevételtermelése? (ritka)�c) költség kiváltás? (pl. Videóvágás, hirdetéskezelés&szövegírás bizonyos részei)

PÉLDA: havi 20 órát szabadít fel, 25%-ot számolj menedzsmentre (5 óra), a többi órádból (15) tudsz csinálni 2x annyi profitot?

9 of 22

Kizárólagosság vagy több helyre dolgozás?

​

​

Szvsz csak hátránya van a több helyre opciónak:

    • Prioritási feszültség csak idő kérdése
    • Nem veled kel és fekszik, nincs igazi csapatszellem
    • Külön figyelj arra, hogy NE töltelék munka legyen neki az asszisztenskedés

​

„De nincs pénzem főállásra...”

    • Otthon lévő anyuka nem akar 6-8 órát dolgozni
    • anyukák az egyik legjobb választás!

10 of 22

FELADAT

1) Személyesen NEKED vagy valaki másnak hány óra munkát tudna megspórolni?

​

FONTOS: csak meglévő feladataidat add le! (ne újat találj ki)

​

2) Írd be a chatbe az óraszámot!

​

5 perc

11 of 22

Hol találsz kész vagy félkész asszisztenst?

​

  1. Smart Angels (fb csoport + kontakt)
  2. Fb hirdetés
  3. Fb csoportok
  4. Saját email lista

​

(Klasszikus álláshirdetés NEM vált be nekünk)

12 of 22

Hogyan érd el, hogy A osztályú csapattársak nálad akarjanak dolgozni?

​

A munkavállaló választ.

Neked szükséges eladni a pozit és a cégedet!

13 of 22

FELADAT

1) Mi az, amitől különleges a céged? Miért pont nálad lenne JOBB munkahelye valakinek?

​

2) Oszd meg ezt a listát chat-en a többiekkel!

Cserébe én is megosztom a miénket ☺

​

5 perc

14 of 22

Hogyan válaszd ki a legjobb jelöltet, a legkevesebb munkával?

​

  1. Nincs tökéletesen kiválasztó cég, csak egyre jobb
  2. A vállalkozás maraton, „emberek jönnek, mennek” és Te csak egyre jobb leszel ebben!

15 of 22

Hogyan illeszd be a leggyorsabban �a csapatodba az új kollégát?

​

Egy mikrovállalkozói onboarding folyamat mintája

16 of 22

Hogyan igényelheti�a legkevesebb idődet egy csapattárs?

​

Folyamatközpontúság és folyamatleírások

17 of 22

Az alapelv, ami megváltoztatta az életemet

Csepregi Balázs

  1. Projekt – jellemzően egyszeri teendők, amiket 6 hónapnál ritkábban csinálunk újra
  2. Folyamat – minden ismétlődő feladat, amit 6 hónapnál gyakrabban végzel

​

Több projekt: annál inkább „kellesz”

Több folyamat: annál KEVÉSBÉ „kellesz”

​

Ez a marketingre is igaz...

  • 3-4 havonta alvállalkozó csere < belsős marketinges
  • Ad-hoc kampányok < ismételhető futószalag

18 of 22

Szokj le az izommunkáról!

3 féle módon tudsz értéket teremteni

  • Izommunka – minden tevékenység, amit más is megcsinálhatna
  • Szájmunka – amikor megkérsz valakit, hogy Ő csinálja
  • Agymunka – amikor rendszereket építesz ötletekből

19 of 22

Az izommunka vége: a folyamatleírások

Egyáltalán mi ez és hogyan néz ki?!

Egyszerű:

https://docs.google.com/document/d/15HUY0nfYgtKH4pqyPWuj4pP2SGo09hWePYkDJ1zakUg/edit?usp=sharing – ez 22 percet spórolt az életemből ☺

​

Közepes: rendezvényszervezés

​

Bonyolult:

https://domarketing.hu/kampany-tervezes

​

20 of 22

Hogyan add el a folyamatleírásokat?

  • Gyorsabb a munka
  • Kevésbé fárasztó
  • Kevesebb a hiba
  • Magabiztossá válsz
  • Önfejlesztővé válik a céged (M. Ádám)
  • Delegálhatóvá válik minden
  • Szabadabbá válsz

​

21 of 22

„Fú de rohadt sok idő ezeket megcsinálni!”

„Discipline equals freedom.”

„A fegyelem egyenlő a szabadsággal.”

45 perc VS 10 perc

22 of 22

Gyakran Ismételt Kérdések

  • Milyen szoftverben csináld? 🡪 Drive
  • Neked kell csinálni?
    • Dehogy, folyamatleírás a folyamatleírásról :)
  • „Zsolt, most már mindent értek, kérlek add oda az összes folyamatleírásotokat és készen is vagyunk! ☺”
    • Neked kell ezt megfejlődni vezetőként
    • A céged DNS-évé kell váljon a létrehozás
    • Szenzitív adatok
  • „Most mindenki tudja mit kell csináljon...” – emlékezz, emberek jönnek és mennek ☺

​