1 of 60

Поняття електронної таблиці. Табличні процесори, їх призначення.

За навчальною програмою 2017 року

Урок 10

7

teach-inf.at.ua

2 of 60

Запитання для повторення вивченого

Розділ 3 § 3.1

Де вам траплялися дані, подані у вигляді таблиці? Наведіть приклади таблиць.

Які об’єкти вікна текстового процесора ви знаєте?

Що таке математична модель? Які етапи її побудови?

7

3 of 60

Таблиці. Електронні таблиці

Розділ 3 § 3.1

У своїй діяльності та повсякденному житті люди часто використовують таблиці для впорядкованого та структурованого подання різноманітних даних. Наприклад,

табель успішності учня,

розклад руху пасажирських поїздів,

нарахування заробітної плати співробітникам та інше.

7

4 of 60

Таблиці. Електронні таблиці

Розділ 3 § 3.1

У таблицях відображаються відомості про деякі об’єкти та значення їх властивостей.

Складається таблиця зі:

стовпців

рядків

на перетині яких містяться клітинки

7

5 of 60

Таблиці. Електронні таблиці

Розділ 3 § 3.1

У клітинці таблиці вказується значення певної властивості якогось об’єкта, у ній може розміщуватися:

текст,

числа,

малюнки,

електронні адреси тощо.

7

6 of 60

Таблиці. Електронні таблиці

Розділ 3 § 3.1

Табель успішності за І півріччя учня 7-А класу

7

7 of 60

Таблиці. Електронні таблиці

Розділ 3 § 3.1

Розклад руху пасажирських поїздів

від станції Запоріжжя-І до станції Київ-Пасажирський

7

8 of 60

Таблиці. Електронні таблиці

Розділ 3 § 3.1

Нарахування заробітної плати за рік

7

9 of 60

Таблиці. Електронні таблиці

Розділ 3 § 3.1

Кожний рядок таблиці містить дані про значення певних властивостей одного з об’єктів.

Кожний стовпець містить значення однієї й тієї самої властивості для всіх перелічених у таблиці об’єктів, він зазвичай має назву, яка відображає назву цієї властивості.

7

10 of 60

Таблиці. Електронні таблиці

Розділ 3 § 3.1

Створити таблиці можна в різних електронних документах:

у текстовому документі

у мультимедійній презентації

у графічному зображенні тощо

Для цього у відповідних програмах існують спеціальні засоби.

7

11 of 60

Таблиці. Електронні таблиці

Розділ 3 § 3.1

Однак дуже часто виникає потреба не тільки компактно і впорядковано розмістити відомості про деякі об’єкти, а й виконати певні обчислення за даними цих таблиць. Наприклад:

визначити середній бал успішності учня за І півріччя;

обчислити час, який поїзд перебуває в дорозі;

розрахувати заробітну плату робітників за рік тощо.

7

12 of 60

Таблиці. Електронні таблиці

Розділ 3 § 3.1

Тобто в таблицю потрібно внести не тільки дані, а й формули для обчислень. І таких формул в одній таблиці може бути багато.

Такі документи називають електронні таблиці.

7

13 of 60

Таблиці. Електронні таблиці

Розділ 3 § 3.1

Особливість електронних таблиць та їх основна перевага у використанні в тому, що у формулах для виконання обчислень можна використовувати дані з різних клітинок таблиці.

Якщо змінити дані в цих клітинках, то за формулами автоматично виконаються обчислення з новими даними, і результат буде змінено автоматично.

7

14 of 60

Таблиці. Електронні таблиці

Розділ 3 § 3.1

Розглянемо це на прикладі табеля успішності. В стовпці Середній бал за І півріччя записано формулу:

Середній бал за І півріччя = (Бал за І тему + Бал за ІІ тему)/2

7

15 of 60

Табличний процесор і�його призначення

Розділ 3 § 3.1

Табличний процесор – це прикладна програма, яка призначена для опрацювання даних, поданих в електронних таблицях.

Документи, створені в таких програмах, називають електронними книгами, вони складаються зі сторінок – аркушів, на яких можуть розміщуватися кілька електронних таблиць.

7

16 of 60

Табличний процесор і�його призначення

Розділ 3 § 3.1

Основні операції, які можна виконати в табличному процесорі:

уведення даних у клітинки електронних таблиць, їх редагування та форматування;

виконання обчислень за формулами та з використанням різноманітних функцій;

побудова діаграм і графіків на основі даних, що містяться у клітинках електронних таблиць;

друкування електронних таблиць, діаграм і графіків;

робота з файлами (відкриття, збереження, перегляд тощо)

7

17 of 60

Табличний процесор і�його призначення

Розділ 3 § 3.1

У наш час табличні процесори є одним з ефективних засобів опрацювання числових даних. Наприклад, з їх використанням:

може швидко нарахувати заробітну плату,

бухгалтер

виконати розрахунки міцності конструкції,

інженер-проєктувальник

провести опрацювання даних експерименту,

фізик

вести облік товарів у магазині,

менеджер

вести облік успішності учнів в електронному журналі тощо.

учитель

7

18 of 60

Табличний процесор і�його призначення

Розділ 3 § 3.1

Для життєвих потреб табличні процесори є корисними під час:

ведення обліку сімейних надходжень і витрат,

проведення розрахунків за комунальні послуги, кредити,

нарахування відсотків по депозитних банківських вкладах та в інших випадках.

7

19 of 60

Табличний процесор і�його призначення

Розділ 3 § 3.1

Ви зможете використовувати табличні процесори і у своїй навчальній діяльності:

для розв’язування математичних задач,

опрацювання результатів досліджень,

опрацювання практичних і лабораторних робіт з хімії та фізики тощо.

7

20 of 60

Табличний процесор і�його призначення

Розділ 3 § 3.1

Серед сучасних табличних процесорів можна назвати такі:

Microsoft Excel

OpenOffice Calc

LibreOffice Calc

Google Таблиці

7

21 of 60

Табличний процесор і�його призначення

Розділ 3 § 3.1

Сучасні табличні процесори можна використовувати не лише на стаціонарних комп'ютерах, а й на планшетах та смартфонах.

7

22 of 60

Табличний процесор і�його призначення

Розділ 3 § 3.1

Ми з вами вивчатимемо один з найпопулярніших табличних процесорів Microsoft Oﬃce Excel (версія 2019) (англ. excel – переважати, перевершувати). Надалі програму будемо називати скорочено – Excel.

7

23 of 60

Чи знаєте ви, що...

Розділ 3 § 3.1

Перший табличний процесор, який одержав назву VisiCalc (англ. Visible Calculator - наочний калькулятор).

Створили 1979 року студент Гарвардського університету (США) Ден Бріклін і його товариш - програміст Боб Френкстон. Його було розроблено для комп'ютера Apple II.

7

24 of 60

Чи знаєте ви, що...

Розділ 3 § 3.1

Електронна таблиця мала 5 стовпців і 20 рядків, а програма виконувала чотири арифметичні дії. Перерахунок 100 клітинок таблиці після змінення даних відбувався за 20 секунд.

7

25 of 60

Чи знаєте ви, що...

Розділ 3 § 3.1

Перша версія табличного процесора Excel з'явилася 1985 року для комп'ютера Apple. Його розробники - американські програмісти Дуг Кландер і Філій Флоренце.

7

26 of 60

Запуск програми Excel

Розділ 3 § 3.1

Пуск

Excel

7

27 of 60

Вікно табличного процесора Excel

Розділ 3 § 3.1

Якщо на Робочому столі є значок програми Microsoft Excel,

Або

то для запуску програми можна навести вказівник на значок і двічі клацнути ліву кнопку миші.

7

28 of 60

Вікно табличного процесора Excel

Розділ 3 § 3.1

Заголовки рядків

Виділена клітинка

Назва аркуша

Смуги прокручування

Рядок заголовка

Стрічка

Поле Ім’я

Рядок формул

Панель швидкого доступу

Заголовок стовпця

Аркуш електронної книги

7

29 of 60

Вікно табличного процесора Excel

Розділ 3 § 3.1

Рядок формул, у якому відображаються дані, що знаходяться в поточній клітинці;

Поле Ім’я, де відображається адреса поточної клітинки аркуша.

7

30 of 60

Вікно табличного процесора Excel

Розділ 3 § 3.1

Вікно аркуша електронної книги має такі елементи:

Кнопка Виділити все

Заголовки номерів рядків

Заголовки імен стовпців

Поточна клітинка

Кнопка створення нового аркуша

Рядок ярликів аркушів

7

31 of 60

Об’єкти табличного процесора Excel та їх властивості

Розділ 3 § 3.1

Основним об'єктом опрацювання табличного процесора є електронна книга, яка за замовчуванням має ім'я Книга1. Користувач може змінити ім'я книги під час її збереження у файлі. Книга складається з аркушів.

За замовчуванням ім’я першого - Аркуш1, яке вказується на ярлику аркуша.

Ім’я електронної книги

Ім’я Аркуша

7

32 of 60

Об’єкти табличного процесора Excel та їх властивості

Розділ 3 § 3.1

На аркуші електронної книги автоматично створюється електронна таблиця.

Електронна таблиця табличного процесора Excel містить:

1 048 576

рядків

16 384

стовпців

17 179 869 184 клітинок

(номери від 1 до 1 048 576)

(за замовчуванням номери складаються з літер англійського алфавіту: A, B, С, ..., Z, АА, АВ, ..., ZZ, ААА, ААВ, …, XFD)

7

33 of 60

Об’єкти табличного процесора Excel та їх властивості

Розділ 3 § 3.1

Кожна клітинка електронної таблиці має адресу. Адреса клітинки складається з імені стовпця та номера рядка (можлива комбінація літер стовпця і номера рядка), на перетині яких вона розміщена, наприклад,

A1

С3

D17

AA26

Завжди одна з клітинок електронної таблиці є поточною.

7

34 of 60

Об’єкти табличного процесора Excel та їх властивості

Розділ 3 § 3.1

На малюнку поточною є клітинка В3. Вона виділяється табличним курсором у вигляді зеленої рамки. Її адреса відображається в полі Ім’я.

А номер стовпця і номер рядка поточної клітинки виділяються іншим кольором.

Поточна клітинка

Поле Ім’я

7

35 of 60

Об’єкти табличного процесора Excel та їх властивості

Розділ 3 § 3.1

Клітинка електронної таблиці

Текстові дані

Числові дані

Формули

Зображення

Інші мультимедійні об’єкти

7

36 of 60

Об’єкти табличного процесора Excel та їх властивості

Розділ 3 § 3.1

Деяка сукупність клітинок аркуша електронної книги утворює діапазон клітинок, який також має адресу. Адреса діапазону клітинок задається адресами двох клітинок, розташованих у його протилежних кутах і розділених двокрапкою.

Діапазон

A1:D4

7

37 of 60

Об’єкти табличного процесора Excel та їх властивості

Розділ 3 § 3.1

Наприклад, на малюнку зафарбовано такі діапазони клітинок: A3:A7 (синій колір), B11:Е11 (червоний колір), C2:G9 (зелений колір).

7

38 of 60

Об’єкти табличного процесора Excel та їх властивості

Розділ 3 § 3.1

Рядок і стовпець електронної таблиці також є діапазонами клітинок.

Наприклад, адресою діапазону клітинок, до якого входять усі клітинки стовпця B, є В:В

А адресою діапазону клітинок, до якого входять усі клітинки десятого рядка, є 10:10.

7

39 of 60

Об’єкти табличного процесора Excel та їх властивості

Розділ 3 § 3.1

Відповідно 6:8 – це адреса діапазону клітинок, що включає всі клітинки рядків з номерами 6, 7, 8

H:L – адреса діапазону клітинок, до якого входять усі клітинки стовпців H, I, J, K, L

7

40 of 60

Об’єкти табличного процесора Excel та їх властивості

Розділ 3 § 3.1

Об'єкти табличного процесора

та їх властивості

Властивості об’єкта

Об’єкт

Ім'я, кількість аркушів, порядок розміщення аркушів, наявність окремих аркушів з діаграмами та інше

Електронна

книга

Ім’я, кількість розміщених об’єктів та їх вид, колір ярлика, орієнтація аркуша, поля, тло та інші

Аркуш

Загальна кількість рядків, стовпців і клітинок; кількість рядків, стовпців і клітинок, що містять дані, та інші

Електронна таблиця

Номер, висота, кількість заповнених даними клітинок та інші

Рядок

7

41 of 60

Об’єкти табличного процесора Excel та їх властивості

Розділ 3 § 3.1

Об'єкти табличного процесора

та їх властивості

Властивості об’єкта

Об’єкт

Номер, ширина, кількість заповнених даними клітинок та інші

Стовпець

Адреса (ім’я), вміст, тип даних у клітинці, межі, заливка, шрифт символів та інші

Клітинка

Діапазон клітинок

Адреса (ім’я), кількість клітинок та інші

7

42 of 60

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 3 § 3.1

Стовпці електронної таблиці можуть також нумеруватися натуральними числами від 1 до 16 384. У цьому разі адреси клітинок записують, наприклад, так: R1C1, R5C2, R17C4, R27C26, де після літери R (англ. Row - рядок) указується номер рядка, а після літери С (англ. Column - стовпець) - номер стовпця.

Тобто адресу клітинки R5C2 потрібно розуміти так: (клітинка на перетині п’ятого рядка і другого стовпця) рядок п’ятий, стовпець другий.

7

43 of 60

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 3 § 3.1

Для змінення способу нумерації стовпців потрібно виконати Файл ⇒ Параметри ⇒ Формули і встановити позначку прапорця Стиль посилань R1C1.

2

1

7

44 of 60

Відкривання, перегляд і збереження електронної книги

Розділ 3 § 3.1

Стандартним типом файлу в Excel є тип Книга Excel, а стандартним розширенням імені файлу є:

.xlsx

.xls

Або

7

45 of 60

Відкривання, перегляд і збереження електронної книги

Розділ 3 § 3.1

Операції створення нової книги, відкриття раніше створеної книги, збереження книги у файлі здійснюються в Excel аналогічно до здійснення цих операцій у програмах:

Word

PowerPoint

7

46 of 60

Відкривання, перегляд і збереження електронної книги

Розділ 3 § 3.1

Щоб перемістити табличний курсор по аркушу, можна:

вибрати потрібну клітинку вказівником;

використати клавіші керування курсором (аналогічно до роботи у Word);

увести адресу клітинки в поле Ім’я.

7

47 of 60

Реалізація математичних моделей в електронних таблицях

Розділ 3 § 3.1

Для розв’язування задач на обчислення в електронних таблицях спочатку потрібно побудувати математичну модель, з’ясувавши таке:

Які вхідні дані будуть використовуватися?

Які кінцеві результати потрібно отримати?

За якими формулами будуть виконуватися обчислення?

У яких клітинках електронної таблиці будуть розміщуватися вхідні дані та кінцеві результати?

7

48 of 60

Реалізація математичних моделей в електронних таблицях

Розділ 3 § 3.1

Після цього можна запускати програму табличного процесора і створювати електронну книгу для розв’язування задачі.

Розглянемо математичну модель задачі, розв’язання якої подано на малюнку.

Вхідні дані

Проміжні результати

Кінцеві результати

7

49 of 60

Реалізація математичних моделей в електронних таблицях

Розділ 3 § 3.1

Проміжними результатами в розв’язанні задачі є вартість кожного з куплених видів канцтоварів, які містяться в діапазоні клітинок Е4:Е6 і розраховуються за формулою:

вартість = кількість * ціна

Тобто у клітинках діапазону Е4:Е6 записано такі формули:

Е4 = С4*D4

Е5 = С5*D5

Е6 = С6*D6

7

50 of 60

Реалізація математичних моделей в електронних таблицях

Розділ 3 § 3.1

Кінцевими результатами задачі є загальна кількість купленого товару (клітинка С7) та загальна вартість усієї покупки (клітинка Е7). Ці результати обчислюються за формулами:

кількість товару = кількість зошитів + кількість олівців + кількість ластиків;

Тобто у клітинках С7 та Е7 записано такі формули:

С7 = С4 + С5 + С6

Е7 = Е4 + Е5 + Е6

вартість покупки = вартість зошитів + вартість олівців + вартість ластиків.

7

51 of 60

Реалізація математичних моделей в електронних таблицях

Розділ 3 § 3.1

В інших клітинках електронної таблиці внесено текстові дані для на очного оформлення змісту задачі: заголовок таблиці, назви стовпців і рядків.

На основі вхідних даних поруч із електронною таблицею розміщено кругову діаграму, яка у графічному вигляді представляє кількість різних видів товарів, куплених у магазині.

7

52 of 60

Повторюємо

Розділ 3 § 3.1

Розглянь схему та поясни зв'язок між вказаними поняттями:

Табличний процесор

Електронна таблиця

Файл .xlsx

Відкриття

Перегляд

Збереження

Клітинка

Рядок

Стовпець

Аркуш

Діаграма

Переміщення

Виділення

Визначення властивостей

7

53 of 60

Розгадайте ребус

Таблиця

Розділ 3 § 3.1

7

54 of 60

Дайте відповіді на запитання

Що таке табличний процесор? Яке його призначення?

Що таке електронна таблиця? Із чого вона складається?

Розділ 3 § 3.1

У яких сферах діяльності людини зручно використовувати табличні процесори?

Які переваги використання електронних таблиць порівняно з паперовими?

Які типи даних можуть міститися у клітинках електронної таблиці?

Які об’єкти табличного процесора Excel ви знаєте? Які їх властивості?

7

55 of 60

Дайте відповіді на запитання

Які імена за замовчуванням мають аркуші книги з електронними таблицями; аркуші книги з діаграмами?

Із чого складається адреса клітинки? Наведіть кілька прикладів.

Розділ 3 § 3.1

Що таке діапазон клітинок? Як задається його адреса?

Що таке табличний курсор? Який він має вигляд?

Як реалізовуються математичні моделі в електронних таблицях?

7

56 of 60

Завдання

Розділ 3 § 3.1

Позначте дії, для виконання яких доцільно використати табличний процесор.

виконання обчислень

опрацювання малюнків

створення презентацій

створення карт місцевості

пошук відомостей в Інтернеті

редагування відеороликів

відправляння електронних листів

побудова діаграм за числовими даними

7

57 of 60

Завдання

Розділ 3 § 3.1

Назвіть, для яких цілей можуть використовувати табличні процесори представники таких професій.

Водій:

Для складання таблиць-графіків руху, таблиць особистого графіку водія.

Продавець

Для складання баз даних продуктів, таблиць замовлень у виробників товару

Будівельник:

Для складання обчислень, для побудови графіків та діаграм

7

58 of 60

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 3.1, ст. 77-87

Розділ 3 § 3.1

7

59 of 60

Працюємо за комп’ютером

Розділ 3 § 3.1

Сторінка

85-86

7

60 of 60

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 10

7

teach-inf.at.ua