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Entendiendo la Ley de

Licencia por Enfermedad Con Pago de New Jersey

Descargo de responsabilidad

• Esta presentación proporciona información general, no una opinión legal.​
• NJ Department of Labor (NJDOL) ha proporcionado esta información y materiales relacionados como parte del Programa de Subsidios para Cultivar el Acceso, los Derechos y la Equidad (CARE, por sus siglas en inglés) para el año fiscal 2022.
• Los presentadores trabajan en estrecha colaboración con NJDOL para mantener esta información oportuna y precisa. Sin embargo, a menudo habrá un retraso entre las publicaciones oficiales de los materiales y las modificaciones.​
• The New Jersey Register and the NJ Administrative Code siguen siendo las fuentes oficiales de información reglamentaria publicada por el NJDOL.

Presentación en PowerPoint

• Introducción
• ¿Cuál es la ley?
• ¿Quién está cubierto?
• ¿Qué es la Notificación de los Derechos del Empleado?
• ¿Cómo se adquiere la licencia por enfermedad?
• ¿Cuándo puedo usar la licencia por enfermedad adquirida?
• ¿Cómo recibo mi pago por los días de licencia por enfermedad?

• ¿Cuáles son algunas de las normas para los empleadores?
• Conclusión

Introducción

• Aplica para casi TODOS los trabajadores en NJ
• Tiempo para cuidar de sí mismo y de la familia
• Los empleadores deben garantizar que las políticas existentes cumplan con la ley
• Licencia por enfermedad devengada = Licencia por enfermedad con pago = Tiempo por enfermedad con pago = Día por enfermedad con pago

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Introducción

• El Departamento del Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral de NJ supervisa la implementación y exige su cumplimiento
• La Notificación de los Derechos del Empleado, está requerido en 11 idiomas, una página de resumen, preguntas frecuentes, y otros recursos de utilidad están en la página web: mysickdays.nj.gov

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• Los empleadores deben proporcionar a los empleados hasta 40 horas de tiempo por enfermedad con pago por año para cuidar de sí mismo y/o de su familia.
• Los empleadores pueden proporcionar 40 horas por adelantado o los empleados devengan 1 hora por cada 30 horas trabajadas.

¿Cuál es la ley?

• Aplica para casi TODOS los empleados, a tiempo completo, a tiempo parcial y temporales
• No importa cómo se le pague: en efectivo, pago por pieza o como salario.

¿Quién está cubierto?

• Por día
• Por temporada
• Sin fines de lucro
• Trabajadoras domésticas
• Ama de llaves-auxiliar de atención domiciliaria
• Supervisores y gerentes
• Sin considerar el estatus de ciudadanía
• Empleados que trabajan en NJ pero el empleador está fuera del estado

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¿Quién está cubierto?

• TODOS los empleadores, sin considerar el número de empleados
• Sin fines de lucro
• Organizaciones con base en la fé
• Restaurantes
• Granjas
• Centros de cuidado infantil
• Casi todos los empleadores

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¿Quién está cubierto?

Las siguientes personas no reciben licencia por enfermedad de conformidad con esta ley:

• Trabajadores de la construcción sindicalizados amparados por un acuerdo colectivo
• La mayoría de los trabajadores en el cuidado médica que trabajan por día
• Los empleados públicos que reciben licencia por enfermedad con pago completo de conformidad con una ley, norma o regulación estatal
• Contratistas independientes (1099)

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¿Quién No está cubierto?

• Para los empleados amparados por un acuerdo de negociación colectiva (CBA) existente, vigente al 29 de octubre de 2018, ninguna disposición de la ley será aplicable hasta la expiración del CBA.
• Los empleados que no son parte de la unidad del sindicato o que no están protegidos por la negociación o contrato, sí están cubiertos

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Acuerdo de negociación colectiva

Se requiere publicar una Notificación de los Derechos del Empleado en el sitio de trabajo.

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Notificación de los Derechos del Empleado

• Se devenga 1 hora por cada 30 horas trabajadas -o- el empleador tiene la opción de proporcionar una cantidad global/por adelantado
• El empleador puede limitar el uso a 40 horas por año de beneficio.

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¿Cómo se acumula la licencia por enfermedad?

• Para cuidar de usted mismo y de su familia
• Cuidar de su salud física o mental, o lesión, o su bienestar
• Para recibir la vacuna del COVID-19 y / o recuperarse de los efectos secundarios
• Violencia doméstica o sexual
• Reuniones en la escuela de su hijo/a (os/as)
• Emergencias de salud pública que cierran el trabajo, o la escuela o el lugar de cuidado de su hijo

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¿Cuándo puedo usar el tiempo por enfermedad adquirido?

• Hijo (biológico, adoptado, o en cuidado de acogida; hijastro; guardan legal; hijo de la pareja doméstica o pareja en unión civil)
• Nieto
• Hermano
• Cónyuge
• Pareja doméstica o pareja en unión civil
• Padre
• Abuelo

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¿Cuál es la definición de “familia”?

• Cónyuge, pareja doméstica, o pareja en unión civil del padre o abuelo del empleado
• Hermano del cónyuge, pareja doméstica, o pareja en unión civil del empleado

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• Cualquier persona relacionada por consanguinidad con el empleado
• Cualquier persona cuya asociación cercana es equivalente a la familia

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• Cuando el empleado planea usar la licencia por enfermedad (por ejemplo: una cita con el médico para el cuidado del bienestar)
• El empleador puede requerir una notificación con 7 días de anticipación

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Licencia por enfermedad planeada

• El empleado no puede anticipar razonablemente su necesidad de usar la licencia (por ejemplo: el hijo se despierta enfermo)
• El empleador puede requerir que el empleado notifique al empleador tan pronto como sea posible

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Licencia por enfermedad no planeada

• La misma tarifa que el empleado devenga normalmente (sin incluir horas extras)
• Existen cálculos diferentes para los siguientes tipos de empleados:

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• Trabajadores que reciben propina
• Múltiples tarifas de pago
• Trabajo por pieza
• Comisión

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• Su empleador debe pagarle en el mismo período de pago o en el siguiente, y el pago debe venir con su cheque de pago regular u otro método que pueda depositarse o cobrarse fácilmente.

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¿Cómo recibo mi pago por los días de licencia por enfermedad?

• Si un empleado necesita usar la licencia por enfermedad devengada, el empleador puede requerir documentación solamente cuando:

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• El empleado ha usado 3 o más días consecutivos
• Es un periodo de alta demanda para el negocio, o hay un evento especial

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• El empleador no puede requerir documentación para 1 o 2 días de ausencia

Normas para los empleadores

• Un empleador no puede disciplinar a un empleado que usa la licencia por enfermedad adquirida por una razón permitida
• Un empleador no tiene permitido requerir a un empleado que encuentre un reemplazo cuando usa la licencia por enfermedad devengada, ni que compense las horas
• La ley prohíbe las represalias

Normas para los empleadores (continuación)

• Disciplina, despido, degradación/ cambiarlo de posición, suspensión, pérdida o reducción del pago, o cualquier otra acción adversa.
• Los ejemplos incluyen:

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• Negarse a permitir que un trabajador tome una jornada de horas extras
• Cambiar el horario de un empleado
• Cambiar el tipo de trabajo de un empleado
• Implementar un sistema de registro de horas

¿Cómo pueden lucir las represalias?

• El tiempo de licencia no usado al final de un año de beneficio es trasladado o bien es recuperado por el empleador
• Hasta 40 horas pueden trasladarse por año de beneficio
• Los empleados tienen permitido tener más de 40 horas de ESL en su banco de licencia
• No obstante, el empleador tiene permitido limitar a 40 horas el uso o traslado por año

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¿Qué sucede con la licencia por enfermedad no usada?

• Visite mysickdays.nj.gov
• Notificación de los Derechos del Empleado en 11 idiomas
• Resumen en una página
• PREGUNTAS FRECUENTES
• Recursos de utilidad
• Descargue en línea el formulario para llenar quejas

¿Están siendo violados sus derechos?

Presentar una denuncia de forma gratuita:

• En línea: myworkrights.nj.gov  
• Correo o Fax:  
• New Jersey Department of Labor and Workforce Development �Division of Wage and Hour Compliance, P.O. Box 389 �Trenton, NJ 08625-0389 �Fax: (609) 695-1174 
• Imprima un formulario en papel en: nj.gov/labor/file 

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Presentar una queja de salario y horas

• Una persona de confianza puede presentar la solicitud en su nombre o ayudarlo a presentarla. Los grupos de empleados deben presentar quejas por separado.
• Proporcione la dirección actual, la información de contacto, la descripción del reclamo y cualquier documentación de respaldo (por ejemplo, registros de tiempo, cheques, talones de pago).
• Responda con precisión y envíe copias, no originales, de todos los documentos relevantes.
• Es posible que se le solicite que proporcione detalles adicionales (es decir, información del empleador, horas trabajadas).
• Trabajadores agrícolas, envíe un correo electrónico a farms@dol.nj.gov para informarnos que presentó una solicitud o para obtener ayuda.

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Si tiene preguntas sobre NJDOL, llame al (609) 292-2305 o envíe un correo electrónico a wage.hour@dol.nj.gov

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NJDOL hará todo lo posible para brindar asistencia en su idioma.

Consejos para presentar una queja

• Si presentó una queja o es un testigo que brindó una declaración, protegeremos su nombre e información de identificación en la medida máxima permitida por la ley.

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• Para presentar de forma anónima, presentar por correo o fax. Escriba “ANÓNIMO” en la sección del nombre del formulario de queja y deje la dirección en blanco. No recibirá información sobre su queja ni podrá consultar su estado.

Confidencialidad y presentación anónima

• Los empleadores no pueden tomar represalias contra usted por presentar una queja, es ilegal. Los empleadores que infrinjan la ley pueden enfrentarse a multas y sanciones. Obtenga más información en myworkrights.nj.gov.

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• Los empleados de NJDOL no hacen preguntas sobre inmigración o ciudadanía y atienden a todos los trabajadores independientemente de su estado legal. NJDOL no compartirá ninguna información de una investigación con ninguna agencia federal de inmigración, a menos que esté legalmente obligado a hacerlo.

Protección contra represalias

myworkrights.nj.gov

• Información para trabajadores que reciben propinas, trabajadores agrícolas, trabajadores domésticos
• Clasificación errónea
• Lugares de trabajo seguros y saludables

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Licencia Familiar y Médica Pagada en NJ: myleavebenefits.nj.gov

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Lesiones Relacionadas con el Trabajo: nj.gov/labor/workerscompensation

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La ley de NJ Prohíbe la Discriminación en el Trabajo

njcivilrights.gov

Derechos y Beneficios Laborales en NJ

Visión General

Se le debe el monto total de los salarios adeudados, por todas las horas trabajadas, y no menos del salario mínimo estatal aplicable.

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• Horas extraordinarias: A la mayoría de los trabajadores se les debe 1,5 veces el salario por hora normal por las horas trabajadas que superen las 40 horas semanales

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• Construcción pública (por ejemplo, escuelas, edificios, carreteras): El contratista debe registrarse con el Estado y pagar el salario vigente.

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• Clasificado erróneamente como contratista independiente (1099) o pagado en efectivo sin registro en los libros: No tiene la culpa, pero podría verse privado de derechos laborales y otras prestaciones. Los empleados erróneamente clasificados pueden tener derecho a una indemnización económica como parte de las sanciones al empresario.

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Obtenga más información en myworkrights.nj.gov

Usted Tiene Derecho A Que Le Paguen

Licencia Familiar y Médica Pagada en NJ

• Beneficios en efectivo para cuidar de usted o de sus seres queridos
• El trabajo puede estar protegido por la ley federal/estatal
• Requiere un número SSN válido

myleavebenefits.nj.gov

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Lesiones Relacionadas con el Trabajo

Usted puede tener derecho a una Compensación

para Trabajadores

nj.gov/labor/workerscompensation

Mas Derechos y Beneficios Laborales en NJ

Lugares de Trabajo Seguros y Saludables

Los empleadores deben seguir las normas estatales y federales de OSHA

nj.gov/labor/safetyandhealth

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La ley de NJ Prohíbe la Discriminación en el Trabajo

njcivilrights.gov

Mas Derechos y Beneficios Laborales en NJ

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