MENGADAPTASI ORGANISASI PADA PASAR SEKARANG

SDMIndonesia.com

Mengadaptasi Organisasi Pada Pasar Sekarang

Ekonomi Skala (economies of scale) adalah situasi di mana perusahaan dapat mengurangi biaya produksi apabila mereka dapat membeli bahan mentah dalam jumlah besar, biaya rata – rata barang menurun ketika tingkat produksi meningkat.

SDMIndonesia.com

Stuktur Organisasi terdiri dari :

1. Pembagian Kerja

2.      Tugas Tim

3.      Menetapkan tanggung jawab / otoritas

4.      Akuntabilitas

5.      Mengalokasikan sumber daya

6.      Mendirikan prosedur

​

SDMIndonesia.com

Prinsip – Prinsip Organisasi Fayol

1. Kesatuan Perintah adalah setiap pekerja harus melapor ke seorang dan satu – satunya atasan. Keuntungan dari prinsip ini sangat nyata.
2. Hierarki Otoritas adalah semua pekerja harus mengetahui kepada siapa mereka harus melapor. Para manajer harus memiliki hak untuk memberikan perintah dan mengharapkan orang lain untuk mematuhinya.
3. Divisi Tenaga Kerja adalah fungsi – fungsi harus dibagi menjadi area – area spesialisasi, seperti produksi, pemasaran, dan keuangan.
4. Subordinasi  Kepentingan Individu dengan Kepentingan Umum adalah para pekerja harus menganggap diri mereka sebagai tim yang terkoordinasi. Tujuan tim lebih penting daripada tujuan para pekerja individual.
5. Otoritas adalah para manajer memiliki hak untuk memberikan perintah dan kuasa untuk menggalakkan kepatuhan.

​

SDMIndonesia.com

Prinsip – Prinsip Organisasi Fayol

6. Tingkat Sentralisasi adalah jumlah kuasa pengambilan keputusan yang diberikan dalam manajemen puncak seharusnya berbeda – beda sesuai dengan keadaan.
7. Saluran Komunikasi yang Jelas adalah semua pekerja harus mampu menjangkau orang lain dalam perusahaan tersebut dengan cepat dan mudah.
8. Tata Tertib adalah bahan dan orang – orang harus ditempatkan dan dipertahankan dalam lokasi yang baik.
9. Keadilan adalah seorang manajer harus memperlakukan para karyawan dan rekan kerja dengan rasa hormat dan keadilan.
10. Esprit De Corps adalah semangat kebanggaan dan kesetiaan harus diciptakan di antara orang – orang dalam perusahaan.

​

SDMIndonesia.com

Prinsip – Prinsip Organisasi Weber

1. Deskripsi Pekerjaan.
2. Peraturan Tertulis, Garis pedoman keputusan, dan catatan yang mendetail.
3. Prosedur, Peraturan, dan Kebijakan yang konsisten.
4. Promosi dan susunan kepegawaian yang didasarkan pada kualifikasi.

​

SDMIndonesia.com

Sentralisasi

Otoritas yang Tersentralisasi (centralized authority) adalah sebuah struktur organisasi yang mempertahankan otoritas pengambilan keputusan di tingkat manajemen puncak di markas besar perusahaan.

SDMIndonesia.com

Sentralisasi

Keuntungan :

1.      Kendali atas manajemen yang lebih besar

2.      Lebih efisiensi

3.      Sistem distribusi sederhana

4.      Citra merek / perusahaan yang kuat

Kerugian :

1.      Kurang tanggap terhadap pelanggan

2.      Pemberdayaan kurang

3.      Konflik interorganisasional

4.      Menurunkan moral dari kantor pusat

​

SDMIndonesia.com

Desentralisasi

Otoritas yang Terdesentralisasi (decentralized authority) adalah sebuah struktur organisasi yang mendelegasikan otoritas pengambilan keputusan kepada para manajer tingkat lebih rendah yang lebih familier dengan kondisi lokal daripada manajemen markas besar.

SDMIndonesia.com

Desentralisasi

Keuntungan :

1. Ingin adaptasi yang lebih baik kepada pelanggan.

2. Lebih pemberdayaan pekerja.

3. Pengambilan keputusan yang lebih cepat.

4. Lebih tinggi moral.

​

Kerugian :

1. Kurang efisiensi

2. Sistem distribusi kompleks

3. Kurang kendalli atas manajemen

4. Melemah citra perusahaan

​

SDMIndonesia.com

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Tinggi (tall organization structure) adalah struktur organisasi di mana bagan organisasi piramida akan sangat tinggi dikarenakan berbagai tingkat manajemen.

a.       Banyak lapisan manajemen

b.      Tingginya biaya manajemen

c.       Sempit span kontrol

​

SDMIndonesia.com

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Datar (flat organization structure) adalah struktur organisasi yang memiliki sedikit lapisan manajemen dan rentang kendali yang luas.

a.      Tren saat ini

b.      Tim

c.       Luas rentang kontrol

​

SDMIndonesia.com

Cara Membuat Jobs Fit Perusahaan Anda

Setiap Manajer harus bertanya:

1. Apa yang sumber daya yang saya mengendalikan untuk menyelesaikan tugas – tugas saya?
2. Apa langkah – langkah yang akan digunakan untuk menilai kinerja saya?
3. Yang perlu saya berinteraksi dengan dan pengaruh untuk mencapai tujuan saya?
4. Bagaimana banyak dukungan bisa saya harapkan ketika saya menjangkau orang lain untuk membantu?

​

SDMIndonesia.com

Empat Datar Rentang Pekerjaan

1. Rentang kendali

2. Rentang akuntabilitas

3. Rentang pengaruh

4. Rentang dukungan

​

SDMIndonesia.com

Rentang Kontrol – Sempit

Keuntungan :

1. Lebih banyak kontrol atas manajemen

2. Lebih kemungkinan untuk kemajuan

3. Spesialisasi yang lebih besar

4. Lebih dekat pengawasan

​

Kerugian :

1. Pemberdayaan kurang

2. Biaya yang lebih tinggi

3. Tertunda pengambilan keputusan

4. Kurang tanggap terhadap pelanggan

​

SDMIndonesia.com

Rentang Kontrol – Luas

Keuntungan :

1. Mengurangi biaya

2. Lebih responsif

3. Lebih cepat pengambilan keputusan

4. Pemberdayaan yang lain

​

Kerugian :

1. Lebih sedikit kesempatan untuk kemajuan

2. Bekerja berlebihan manajer

3. Kehilangan kontrol

4. Kurang keahlian manajemen

​

SDMIndonesia.com

Departementalisasi

Departementalisasi (departmentalization) adalah pembagian fungsi organisasional (desain, produksi, pemasaran, akuntansi, dan lain – lain) menjadi unit – unit terpisah. 

SDMIndonesia.com

Departementalisasi

Departementalisasi dibagi menjadi 5 yaitu :

1.      Departementalisasi oleh produk

2.      Departementalisasi oleh fungsi

3.      Departementalisasi oleh kelompok pelanggan

4.      Departementalisasi dengan lokasi geografis

5.      Departementalisasi oleh proses

​

SDMIndonesia.com

Departementalisasi

Keuntungan dari departementalisasi oleh fungsi :

1.  Pengembangan keterampilan

2.  Ekonomi skala

3.   Koordinasi yang baik

​

Kerugian dari departementalisasi oleh fungsi :

1. Kurangnya komunikasi

2. Karyawan mengidentifikasi dengan departemen

3.  Menuntut lambat menanggapi eksternal

4.  Sempit spesialis / Groupthink

​

SDMIndonesia.com

Model – Model Organisasi

Organisasi Jalur (line organization) adalah organisasi yang memiliki jalur dua arah langsung untuk tanggung jawab, otoritas, dan komunikasi yang berjalan dari atas ke bawah organisasi, dengan semua orang melapor hanya pada satu supervisor.

SDMIndonesia.com

Model – Model Organisasi

Keuntungan :

1.      Otoritas yang jelas dan tanggung jawab

2.      Mudah untuk memahami

3.      Satu supervisor per karyawaan

Kerugian :

1.      Tidak fleksibel

2.      Beberapa spesialis untuk saran

3.      Garis panjang komunikasi

4.      Sulit untuk menangani keputusan yang kompleks

​

SDMIndonesia.com

Model – Model Organisasi

Organisasi Jalur dan Staf. Personel jalur (line personnel) adalah para karyawan yang merupakan bagian dari rantai komando yang bertanggung jawab untuk mencapai tujuan organisasional. Personel staf (staff personnel) adalah para karyawan yang menasihati dan membantu personel jalur dalam mencapai tujuan mereka.

Baris personel:

1.      Kewenangan formal

2.      Membuat keputusan kebijakan

Staf personel:

1.      Menyarankan garis personel

2.      Membantu garis personel

​

SDMIndonesia.com

Model – Model Organisasi

Organisasi Matriks (matrix organization) adalah organisasi yang mengumpulkan para spesialis dari bagian – bagian berbeda organisasi untuk mengerjakan proyek – proyek tertentu, tetapi masih merupakan bagian dari struktur jalur dan staf.

SDMIndonesia.com

Model – Model Organisasi

Keuntungan :

1. Fleksibilitas

2. Kerjasama dan teamwork

3. Kreativitas

4. Penggunaan lebih efisien sumber daya

Kerugian :

1. Mahal / Complex

2. Kebingungan dalam kesetiaan

3. Memerlukan ketrampilan interpersonal yang baik dan kerjasama

4. Tidak permanen

​

SDMIndonesia.com

Kondisi yang Penting bagi Tim Kecil

1. Jelas tujuan

2. Tujuan yang jelas

3. Benar keterampilan

4. Saling akuntabilitas

5. Pergeseran peran saat yang tepat

​

SDMIndonesia.com

Mengatur Interaksi Antarperusahaan

1. Jejaring (networking) adalah menggunakan teknologi komunikasi dan cara lain untuk menghubungkan organisasi – organisasi dan memungkinkan mereka untuk bersama – sama mencapai objektif umum.

2. Real time adalah saat sekarang atau waktu aktual saat sesuatu terjadi.

3.  Transparansi (transparency) adalah konsep yang mendeskripsikan sebuah perusahaan yang begitu terbuka dengan perusahaan lain yang bekerja sama dengannya, sehingga penghalang yang tadinya solid di antara mereka menjadi tembus pandang dan informasi elektronik dibagikan seolah perusahaan – perusahaan itu adalah satu perusahaan.

4. Korporasi virtual (virtual corporation) adalah jaringan organisasi temporal yang terdiri atas perusahaan – perusahaan yang dapat digantikan yang bergabung dan pergi sesuai kebutuhan.

​

SDMIndonesia.com

Sebuah Perusahaan Virtual

Perusahaan Virtual adalah sebuah bentuk aplikasi layanan perusahaan dalam format virtual yang bekerja secara online. Dengan begitu para karyawan untuk bekerja bisa dari lokasi manapun dengan menggunakan teknologi komputer (seperti laptop, pc) tanpa harus datang ke kantor.

SDMIndonesia.com

Sebuah Perusahaan Virtual

SDMIndonesia.com

Core

Firm

Accounting Firm

Production Firm

Distribution Firm

Advertising Agency

Design Firm

Legal Firm

Sebuah Perusahaan Virtual

Perusahaan Inti :

1.      Akuntansi Perusahaan

2.      Perusahaan Produksi

3.      Distribusi Perusahaan

4.      Firma Hukum

5.      Perusahaan Desain

6.      Agen Periklanan

​

SDMIndonesia.com

Sebuah Perusahaan Virtual

Manfaat dan Kekhawatiran kesehatan outsourcing:

Manfaat :

1.      Menyediakan Staf untuk Operasikan Fasilitas

2.      Penghematan Biaya

Kekhawatiran :

1.      Moral Bawah Karyawan

2.      Kewajiban

3.      Haruskah Pasiean harus diinformasikan

4.      Kerahasiaan & Keamanan

​

SDMIndonesia.com

Pekerjaan Yang Akan Outsourcing Berikutnya?

1. Manufaktur adalah suatu cabang industri yang mengaplikasikan mesin, peralatan dan tenaga kerja dan suatu medium proses untuk mengubah bahan mentah menjadi barang jadi untuk dijual.

2. Teknologi Informasi (Information technology) adalah untuk teknologi apa pun yang membantu manusia dalam membuat, mengubah, menyimpan, mengomunikasikan dan/atau menyebarkan informasi.

3. Penjualan adalah suatu kegiatan yang terpadu untuk mengembangkan rencana-rencana strategis yang diarahkan pada usaha pemuasan kebutuhan dan keinginan pembeli, guna mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba.

SDMIndonesia.com

Adaptasi Perubahan

1. Restrukturisasi pemberdayaan

2. Berfokus pada pelanggan

3. Menciptakan berorientasi perubahan budaya organisasi

4. Organisasi formal

​

SDMIndonesia.com

Lapisan Otoritas Tradisional

1. Atas manajer adalah manajer bertanggungjawab atas pengaruh yang ditimbulkan dari keputusan – keputusan manajemen keseluruhan dari organisasi. Contoh : Direktur, wakil direktur direktur utama.

2. Manajer tengah adalah manajemen menengah harus memiliki keahlian interpersonal / manusiawi, bekerjasama dan memotivasi orang lain.

3. Para pekerja dan supervisor.

​

SDMIndonesia.com

Struktur Organisasi Terbalik

Organisasi yang terbalik (inverted organization) adalah organisasi yang menempatkan orang – orang yang dapat dihubungi di atas dan CEO di bawah bagan organisasi. Terdapat beberapa lapisan manajemen :

1. Para pekerja garis depan yang diberdayakan (acap kali dalm tim – tim)

2. Personel pendukung

3. Manajemen puncak

​

SDMIndonesia.com

Struktur Organisasi Terbalik

SDMIndonesia.com

Empowered front-line workers

Support Personnel

Top Mgmt

Organisasi Informal

Organisasi informal (informal Organization) adalah sistem hubungan dan jalur otoritas yang berkembang secara spontan ketika para karyawan bertemu dan membentuk pusat kekuatan yang berarti sisi manusia dari organisasi yang tidak muncul di bagan organisasi apa pun.

SDMIndonesia.com

Contoh Norma Kelompok Informal

1. Melakukan pekerjaan anda tetapi tidak menghasilkan lebih dari seluruh kelompok
2. Jangan memberitahu off – warna lelucon atau menggunakan profan bahasa antara anggota grup
3. Mendengarkan bos dan menggunakan / keahlian tetapi tidak percaya dirinya
4. Setiap orang adalah untuk membersihkan / diselenggarakan pada workstation

​

SDMIndonesia.com

Contoh Lebih dari Norma Kelompok Informal

1. Pernah sisi dengan manajer dalam sengketa yang melibatkan anggota kelompok

2. Menghormati / bantuan anggota kelompok sesama anda pada pekerjaan

3. Mengkritik organisasi hanya antara kelompok anggota pernah antara orang asing

4. Minum dilakukan dari pekerjaan tidak pernah di tempat kerja!

​

SDMIndonesia.com

SDMIndonesia.com