Informe de gestión

Trimestre 01-2025

Cartago, Abril de 2025

Fuente: Todos los procesos

1. Desarrollo Institucional

3. Gestión Administrativa

2. Gestión de la Educación

4. Gestión del Control

►

1. Desarrollo Institucional

1. Gestión Institucional

Informe de gestión 01-2025

• Definición de planes de acción para la vigencia y aprobación de planes operativos por proceso. Los Planes de Acción fueron aprobados por el Consejo Directivo mediante Acuerdo No. 001 de 2025
• Rendición de cuentas de la gestión del año 2024 mediante presentación de Informe a la Asamblea en reunión ordinaria realizada el 12 de marzo de 2025
• Establecimiento de proyectos de inversión de excedentes del año 2024 para aprobación de la Asamblea General
• Desarrollo de reuniones del Comité de desarrollo institucional para validación de planes y seguimiento a la gestión
• Establecimiento plan de buenas prácticas de buen gobierno para la vigencia

2. Gestión de la Calidad

1.1.1 Planificación centrada en riesgos

• Revisión de los riesgos institucionales, causas, controles y lineamientos para la construcción de planes de seguridad por proceso (planes de tratamiento de controles).
• Taller de reinducción en tratamiento de riesgos
• Definición de instrumentos para la identificación y tratamiento de riesgos.

2.2.2 Sistemas integrados de gestión de calidad

• Construcción y socialización de los planes de fortalecimiento SGC por proceso

Ejecución plan de Implementación del SGOE:

• Inicio de ejecución de plan de fortalecimiento del SGOE para la vigencia
• Establecimiento de programa para el desarrollo del primer ciclo de las auditorias internas programadas del 22 al 29 de abril de 2025
• Actualización del instructivo "Seguimiento, medición, análisis y mejora de procesos“

.

Promoción de la Cultura de Aseguramiento de la Calidad:

• Ejecución de actividades de plan de promoción mediante publicación de boletín en en portal Web del SAI, relativo a los avances del proyecto de acompañamiento del MEN para el fortalecimiento del SIAC
• Participación en jornadas del proyecto de fortalecimiento del SIAC del MEN en alianza con la IES Pascual Bravo.

​

Plan de Mejoramiento

• Ejecución de planes de mejoramiento según la programación respectiva

Aplicación de Autoevaluación Programas Académicos:

• Desde las Direcciones de Unidad se establece plan operativo para el desarrollo de autoevaluación de los programas académicos de Tecnología en Gestión Empresarial Ingeniería de Sistemas y Administración Agropecuaria por ciclos propedéuticos.

​

3. Aseguramiento de la calidad

Académica

2.1.1 Aseguramiento de la calidad de los procesos académicos

4. Gestión del Mercadeo

• Atención al público presencial y a través de redes sociales brindando información de la oferta académica vigente.
• Campañas de seguimiento a estudiantes interesados a través de la plataforma Mailchimp.
• Visitas a Instituciones Educativas y Empresas para la promoción de programas académicos.
• Definición de estrategias de promoción para los nuevos programas académicos
• Ejecución del programa “Conociendo COTECNOVA” como estrategia de transito de los estudiantes de educación media a la educación superior consistente en la visita de estudiantes a la Corporación para conocer la oferta académica, brindar orientación vocacional y disfrutar del ambiente universitario.

​

Planes de acción Objetivo Corporativo No. 1

►

2. Gestión de la Educación

1. Formación

Formación integral de Estudiantes

• Revisión de resultados de aprendizaje de programas académicos
• Establecimiento de plan de mejoramiento para la presentación de pruebas Saber TyT y Saber Pro.

​

Formación integral de docentes

• Definición de plan de capacitación docente para la vigencia de acuerdo al Plan de Desarrollo Profesoral

​

Desarrollo Curricular pertinente

• Elaboración de planes operativos de autoevaluación de los programas académicos de Tecnología en Gestión Empresarial Ingeniería de Sistemas y Administración Agropecuaria por ciclos propedéuticos.

​

Fortalecimiento en nuevas tecnologías

• Definición y avance en plan de educación virtual para la vigencia.

​

Oferta Académica

• Atención visita de verificación de condiciones de calidad en solicitud de Registro Calificado de los programas Técnico Profesional en Producción Agrícola y Contaduría Pública por ciclos propedéuticos (Renovación)
• Generación de plan de transición para egresados SENA de programas técnicos a los programas Tecnológicos
• Obtención del registro calificado de los programas de Tecnología en Producción de Contenidos Digitales y Especialización en Seguridad de la Información
• Procesos de ingreso, permanencia y graduación de estudiantes.

​

​

​

​

​

​

​

EQUIPO DOCENTE PERÍODO 01-2025

 GRUPOS DE INVESTIGACIÓN

​

• Recepción resultados preliminares de la convocatoria 957 de 2024 en la que se conservó el reconocimiento y la categoría C por parte de Minciencias para el grupo. Además, subieron de categoría de junior a asociado 2 investigadoras del grupo (Marlene Rocío Moscoso y Sonia Elena Godoy).
• Inicio de ejecución plan operativo para reconocimiento de grupo Agroinnova ante Minciencias

�

- SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN

​

• Nombramiento de 6 asesores para acompañamiento a semilleros.
• Inscripción de 3 semilleros de investigación para participar en el XIII Encuentro Regional de semilleros de investigación y X Encuentro Internacional de Grupos de Investigación de la Mesa Sur Pacífico de Aciet.

�

UNIDAD DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO

• Establecimiento de Planes de trabajo para la unidad de asistencia técnica Administrativa y Contable y Agropecuaria
• Actualización del banco de ideas de negocios a partir de orientación de cátedra Empresarial. 

�PUBLICACIONES

Páginas Web

• Actualización de la página de investigación, en temas relacionados con los resultados de la Convocatoria de Minciencias y la página de Investigón y Preguntina.

​

​

​

REDES DE APOYO

Mesa Sur Pacifico de Investigación

Participación en la reunión mensual de la Mesa Sur pacifico de ACIET, en la que se trabajó en la revisión en la plataforma de todos los proyectos inscritos de cada institución

Rredsi

Gestiones para la planeación del Encuentro de Semilleros de investigación vigencia 2025

�PROYECTO INTERINSTITUCIONAL

Asistencia a reunión virtual internacional en la que participaron 2 investigadores de México de las universidades de Queretaro y Chiapas y, 3 investigadores de Colombia de las Universidades del Cauca, Univalle y Cotecnova; en la que se definieron como líneas de trabajo: La economía Circular y Migración Internacional

�

RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL – PROYECCIÓN SOCIAL

• Establecimiento de plan operativo para la vigencia

​

EXTENSION

• Participación en convocatoria de cursos de extensión con Comfandi.
• Visitas empresariales para definir necesidades del sector (Hotel Villazaragoza, Senderos de Paz)
• Ejecución de 4 cursos de reentrenamiento de Comfandi (otrosí 2024) - (100 estudiantes)
• Inicio de tres cursos de ingles (45 Estudiantes) Convenio Centro Colombo Americano.

​

Planes de acción Objetivo Corporativo No. 2

►

3. Gestión Administrativa

1. Talento Humano

• Definición el plan de capacitación para personal administrativo para la vigencia 2025
• Actualización programa de inducción y re inducción del personal
• Reporte de autoevaluación de estándares mínimos en la plataforma de la ARL AXA Colpatria, de acuerdo con la normatividad legal vigente. Criterio del 94,75%, con un grado de valoración aceptable.
• Definición del plan operativo de gestión del conocimiento para la vigencia
• Ejecución Plan de fortalecimiento de Trabajo SSST y COPASST
• Actualización del Reglamento de Higiene y Seguridad para aprobación del Consejo Directivo

2. Financiera

• Presentación de informes financieros y presentación de impuestos (cierre contable, MEN, Asamblea, DANE)
• Presentación de estados financieros y reporte a entes de control interno y externo
• Gestión de Crédito y Cartera.
• Establecimiento de planes operativos del proceso
• Gestión de colocación de Inversiones en Certificados de Depósito a Termino (CDT) para obtener rendimiento financieros a corto plazo

​

3.Gestión de Tics

Sistemas de información

• Desarrollo de software: Realización de pruebas del modulo CRM (Customer Relationship Management) Gestión de relacionamiento del cliente. Refinamiento de la aplicación de manejo de Riesgos Institucionales

​

Seguridad Informática

• Mantenimiento de Certificados SSL (certificado digital que autentica la identidad de un sitio web y habilita una conexión cifrada) para portales Web
• Implementación del Plan de Mejoramiento derivado de la auditoria interna al SGSI avanzando en actividades como:
• Refinar Grupos de Interés
• Refinar Documentación de Procesos y Servicios
• Adoptar lineamientos complementarios para la gestión del riesgo de seguridad de la información
• Finalizar Inventario de Activos de Información) 

4. Bienestar Institucional

Modelo de Bienestar

• Otorgamiento de apoyos socioeconómicos a los estudiantes.
• Desarrollo de actividades de inducción
• Ejecución del convenio con la Cruz Roja Colombiana Unidad Municipal Cartago, para el programa de alimentación estudiantil
• Renovación de convenios con entidades como Coomeva, Complejo Deportivo Morumbí, Subsecretaria de Deporte y Recreación, Subsecretaría de Cultura y Turismo, Hotel Villa Zaragoza, CDA el Carmen, Comfandi, laboratorio Musical y Gym al interior de la institución.
• Desarrollo de programas operativos de bienestar en cuanto a recreación, deportes y atención psicológico

​

Programa de Egresados

• Promoción del Tablón de Empleo COTECNOVA a través de la página web Institucional Participación en la red de egresados del Eje Cafetero
• Actualización de la base de datos de egresados con el diligenciamiento de encuestas M1 y M5

​

​

​

​

5. Recursos Físicos

Plan de construcciones, reparación y mantenimiento

 Sede principal

​

 Adecuación de instalaciones para inicio semestre 01-2025

• Mantenimiento zona verde / bloque a y b
• Lucimiento de salones y espacios académicos

​

​

Sede alterna

• Renovación de Cubierta de techo
• Inicio de Lucimiento de paredes
• (Pendiente renovación de cielo raso)

​

​

Unidad productiva

Mantenimiento preventivo y correctivo de Laboratorio Agropecuario

​

Sistema de gestión medioambiental: Acompañamiento al Asesor MG. Luis Fernando Gómez Gómez en la implementación del Sistema de Gestión Medioambiental bajo la Norma ISO 14001:2015.

​

Reuniones del Comité de Gestión Documental

Definición y aprobación del plan de trabajo para la ejecución de los subprogramas de Gestión documental, para el año 2025:

- Subprograma de capacitación

- Subprograma de Auditoria y control

• Subprograma de documentos Vitales
• Subprograma gestión de documentos electrónicos

​

Avance en los planes operativos de cada subprograma según lo establecido para la vigencia

6. Gestión Documental

7. Medios Educativos

Biblioteca 

• Atención, dirección y apoyo al usuario.
• Planeación y ejecución de plan de compras de material bibliográfico
• Actualización de inventario digital y ordenamiento físico de 100 libros, teniendo un total de 954 libros catalogados a la fecha y 171 trabajos de grado empastados.

​

​

Laboratorios

• Seguimiento a los mecanismos de control de salas.
• Mantenimiento general a equipos de laboratorios y auditorios
• Mantenimiento de cuentas de correo Institucional, y aplicaciones en el dominio G-Suite de Google
• Creación y mantenimiento de cuentas de Usuario y Cursos en la plataforma AVACO-PRO

Planes de acción Objetivo Corporativo No. 3

►

4. Gestión del Control

1. Gestión del Control

• Revisión y clasificación de controles de riesgos institucionales para realizar sobre ellos tratamiento minucioso de fortalecimiento, creación de nuevos controles desde el Comité de Gestión de Riesgos
• Renovación de pólizas estudiantiles y de Ciberseguridad
• Revisión de planes operativos por proceso y seguimiento de planes de acción para el primer trimestre de 2025

Planes de acción Objetivo Corporativo No. 4

Muchas gracias