第6回
Google Apps Script ハンズオン
ラクラク事務ライフを目指す！
Excelマクロの仕事も、
Googleさんにやってもらいましょう
株式会社 永和システムマネジメント
自己紹介
•名前：•羽根田 洋（はねだ ひろし）
•仕事：GoogleAppsを使ったシステム開発の企画
新規開拓が主な営業
•ここ最近：•お付き合いする人が劇的に増える
顧客に深く関わることで問合せが劇的に増える
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アジェンダ
GoogleAppsScriptとは
利用シーン/応用例
ハンズオン
お題の説明
メソッドの対応づけ/UIの仕組み
ハンズオン
まとめ
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このハンズオンの動機
ある、お客様からよく言われる
「Excelマクロがあって、社内のGoogle Appsへの移行が難しい」
だったら、なんとかしよう！
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今回、対象にしているExcelマクロ
操作記録したExcelマクロ
画面無しのExcelマクロ
画面有りのExcelマクロ
5
Google Apps Scriptとは
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GoogleAppsScriptとは？
Googleが提供するサービス郡を操作するためのAPI、および実行環境
スプレッドシート、GoogleDrive、Googleカレンダー、Googleサイト
などをプログラム（JavaScript）で実行することができる
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何ができるの？
Google Drive ファイルの作成、コピー、移動など
Google Spread Sheet データの読み取り、書込、レイアウトの操作
Google Calendar イベントの参照、登録
Gmail メールの参照、送信、削除、など
その他 トリガー実行、html作成、などなど
更には、これらを組み合わせて実行することも可能。詳しく調べたい人は↓
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何がうれしいの？
準備するのは、Googleアカウントのみ。すぐに始められる。
開発環境も既に揃っている。○○のインストールや○○の認証が、セットアップが、、、、不要。
無料で始められる。
Web上で動く。PCをシャットダウンしてても、勝手に動いてくれる（設定さえすれば）
分からなこと、やりたいことを調べればWeb上に情報がいっぱい
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注意点
ネットワークへの常時接続が必要
プログラムの使用制限が存在している
プログラムの連続起動時間が5分以内、スプレッドシートを作成する回数、とか。
https://docs.google.com/a/macros/esm.co.jp/dashboard
但し、ちょっとした困り事を解決するには、当面困らないでしょう。
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利用シーン
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GoogleAppsScriptで繋げて問題解決
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営業管理
システム
稼働管理
システム
棚卸し
システム
販売管理
システム
販売管理
システム
回答集計
システム
Webサービス
デバイス
サードパーティ製
サービス
,etc
ﾊﾞｰﾁｬﾙ秘書（Bot）
GoogleAppsScriptで繋げて問題解決
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営業管理
システム
稼働管理
システム
棚卸し
システム
販売管理
システム
販売管理
システム
回答集計
システム
Webサービス
デバイス
サードパーティ製
サービス
,etc
ﾊﾞｰﾁｬﾙ秘書（Bot）
こんな事繰り返しやってないですか？
定期的な注文書発行業務
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GoogleAppsScriptで自動化できます
めんどくさいことはGoogleさんにやってもらいましょう
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例えば、こんなことが手軽に！
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共有カレンダーにタスクを一括登録
スプレッドシートに書き込まれた仕事内容を締切日に応じてカレンダーに予定登録する。
→締切の管理はシステムに！
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差込印刷
メールテンプレートに宛名を変えて対象アドレスに送信する
書類テンプレートに値を挿入して書類作成する
→定型業務の案内や催促メール（その人だけに送りたい）、定型書類の自動作成
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Excelからのデータ自動読込
定型フォーマットのExcelデータをGoogleにアップロードし、スプレッドシートに必要な値を抽出する
→集計作業の効率化
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応用例
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工場・倉庫からの棚卸システム運用をクラウドで手軽に実現
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顧客資料の共有化と商談資料作成に関する
業務効率化（添付ファイルの最新版がわからない）
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業務データの一元管理と効率化
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デモンストレーション
・業務データの一元管理
・スマホからのデータ入力
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ハンズオン開始
始めてのgoogle Apps Script
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初めてのGoogle Apps Script（GAS）
copyFolder
フォーマット変換
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最初に
スプレッドシートを作成してください。スプレッドシート名は「初めてのGAS」
以下のソースコードを閲覧下さい。
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初めてのGAS
メニューからスクリプトエディタを選択して、スクリプト編集画面を開きます
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無題のプロジェクトが開きます
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初めてのGAS
1_start.gsのソースコードをコピペして下さい
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初めてのGAS（スクリプトの実行）
Hello Worldを選択し実行ボタン（▶）をクリックすると、プログラムが実行されます。
プログラム実行の承認を行う。
スプレッドシートに戻ってもらい
Hello Worldと書かれたダイアログが表示されていれば成功です。
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初めてのGAS（テキスト読込、テキスト書き出し）
同じように残りの２つの関数も実行しましょう。
A1セルに値を入れる。getValueFromSheetを実行するとスプレッドシートから値を取得してダイアログに表示します。
setValueIntoSheetはスプレッドシートにB1セルに指定した値を書き込みます。
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始めてのGAS（メール送信）
スクリプトファイルを新規作成する
2_sendmail.gsのソースコードをコピーして下さい。
your_emailadressの部分をご自身のメールアドレスに書き換えてください。
先程と同様、send_mailの関数を選択して、実行します。
あなたのメールアドレスに「メールを送信しました」と書かれたメールが届けば成功です。
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初めてのGAS（読み込み＋メール送信）
スプレッドシートから読み込んだデータをメールで送ります。
シートを新規追加します。
コピー元のスプレッドシートを参考に日付とお仕事の内容を書いて下さい。
関数リストからsend_email_mytaskを選択して実行します。
「今日のお仕事」というメールが送られていれば成功です。
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ハンズオン事前準備
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以下のフォルダ/ファイルを開いてください
コピー元フォルダ
https://drive.google.com/drive/folders/0B6KpLfrWqmytYnBuYko4eTVUMFk
copyFolder
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vPMa-mcrJbGaICnNWtiQnAuzkYZGJeq0roYart7sqCg/edit?usp=sharing
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コピー手順1 コピー先フォルダを作成する
ご自身のGoogleDrive内にフォルダを作成してください。
フォルダ名はフォーマット変換にしてください
フォルダのIDをコピーしてください
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手順2 copyFolderからフォルダコピーする
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①
コピー元フォルダIDをコピーしてください
②
コピーした定形作業一括登録フォルダーのIDをペーストしてください
③
ご自身のGoogleアカウントを入力してください
④
クリックしてください
手順3 コピーされたか確認する
フォーマット変換フォルダにコピーされたら完了です。
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ハンズオン開始
フォーマット変換
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お題の説明
単票形式のシートを別のフォーマットに変換するマクロがあります。
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Google Apps Scriptの考え方（超ざっくり）
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オブジェクトの位置づけ
（スプレッドシート）
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Spreadsheetクラス
スプレッドシート全体の操作
－共有権限
－シートの取得、追加、削除
、など
Sheetクラス
シートの操作
－シート操作（行追加、列追加、ソート）
－範囲の取得
、など
Rangeクラス
範囲の操作
－値の読み書き
－範囲の装飾（枠線、フォント、色）
、など
SpradsheetApp
スプレッドシートオブジェクト
－スプレッドシートの取得
－スプレッドシートの作成
、など
オブジェクトの位置づけ
（フォルダー、ファイル）
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Folderクラス
フォルダの操作
－共有権限の取得、操作
－フォルダ内フォルダの取得、追加、削除、作成
－フォルダ内ファイルの取得、追加、削除、作成
、など
Fileクラス
ファイルの操作
－共有権限の取得、操作
－ファイル情報の取得、操作
－ファイルのコピー
、など
DriveApp
フォルダ、ファイルオブジェクト
－フォルダ、ファイルの取得
－フォルダ、ファイルの作成（マイドライブ）
、など
メソッドの対応づけ
（OpenFile）
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取込対象のファイルを取得
DriveAppクラス
getFolderByID()
Folderクラス
getFiles()
シートの取得と削除、コピー
Spreadsheetクラス
deleteSheet()
getSheetByName()
Sheetクラス
copyTo（Spreadsheet）
メソッドの対応づけ
（copyData）
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値の読み書き
Sheetクラス
getRange()
Rangeクラス
getValue()
setValue()
メソッドの対応づけ
（reset）
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シートの取得と削除、コピー
Spreadsheetクラス
getSheetByName()
deleteSheet(Sheet)
Sheetクラス
copyTo(Spreadsheet)
メソッドの対応づけ
（save）
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シートから情報を読み取りファイル名を新規作成し
シートをコピー
SpreadsheetAppクラス
getActive()
Spreadsheetクラス
getsheetByName()
sheetクラス
getRange()
Rangeクラス
getValue()
SpreadsheetAppクラス
create(filename)
Sheetクラス
copyTo(spreadsheet)
Formの対応づけ
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いくつか選択肢がある
・メニューバーからファンクションを起動 ← 今回はこれ
・図形にファンクションを起動
・sidebarからにファンクションを起動する
・スクリプトエディタから起動する
オプション：作成注文書一覧
（違った値の読み書き）
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保存したファイル情報を一覧形式で書き込む
Fileクラス
getLastUpdated()
getName()
getOwner()
getURL()
SpreadsheetAppクラス
getSpreadsheetById()
Spreadsheetクラス
getSheetByName()
Sheetクラス
appendRow()
ハンズオン終わり
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最後に
当たり前と思っていることの中に改善ポイントが存在しています。
例えば、以下の様なことが多い場合、改善ポイントが存在してる可能性が高いです。
Excelで配布したり、集計したりしている
印刷された紙を元に手入力している
突合せ作業が頻繁に行われている
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ちょっとした工夫でGoogleに仕事をしてもらおう
今日、やってみたことを基に、仕事を楽にすることがないか、考えてみましょう。
単純作業の繰り返しは、GoogleAppsScriptにやってもらい、快適な業務環境を自分で作りましょう
もし、お悩みにがあれば、以下まで
http://www.esm.co.jp/corporate/contact.html
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