1 of 30

Поняття систем керування базами даних, їх призначення

Урок 18

10

2 of 30

Поняття про системи управління базами даних

Розділ 3 § 3.1

Для роботи з комп'ютерними базами даних використовують спеціальні програми — системи управління базами даних (СУБД).

Системи управління базами даних — це прикладні комп'ютерні програми, призначені для створення, збереження та використання баз даних.

Використовуючи їх, користувачі:

створюють бази даних

виконують пошук

оновлення даних тощо.

10

3 of 30

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 3 § 3.1

Залежно від розміщення баз даних і компонентів, які забезпечують їхнє опрацювання, СУБД поділяють на:

локальні

розподілені

Локальні СУБД забезпечують зберігання й опрацювання даних на локальному комп'ютері

В розподілених — дані можуть зберігатися та опрацьовуватися на різних комп'ютерах у локальній або глобальній мережі.

10

4 of 30

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 3 § 3.1

Залежно від способу доступу до бази даних СУБД розподіляють на:

файл-серверні

клієнт-серверні

інтегровані (вбудовані)

У файл-серверних СУБД файли з даними розміщуються на сервері, а на кожному клієнтському комп'ютері встановлено повну версію СУБД. Доступ з клієнтського комп'ютера до даних на файл-сервері здійснюється з використанням мережі.

10

5 of 30

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 3 § 3.1

Найбільш широко в останні роки розвивається клієнт-серверна технологія використання баз даних.

За цією технологією на сервері встановлюється серверна версія СУБД, на ньому ж, як правило, розміщена і база даних. На клієнтських комп'ютерах установлюються тільки невеликі за обсягом і функціональністю клієнтські версії СУБД.

10

6 of 30

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 3 § 3.1

У завдання клієнтських версії СУБД входить формування запитів на опрацювання даних і виведення результату опрацювання, надісланого із сервера. Усі операції над даними здійснюються на сервері. За клієнт-серверною технологією організовано роботу:

залізничних кас продажу квитків

банкоматів тощо.

10

7 of 30

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 3 § 3.1

Інтегровані (вбудовані) СУБД використовуються як складові інших програмних продуктів, наприклад:

електронних енциклопедій

електронних словників

пошукових систем тощо

Ці системи не потребують окремої інсталяції, можуть мати обмежений набір функцій з управління базою даних, наприклад не забезпечувати оновлення даних. Доступ до даних здійснюється з використанням засобів прикладної програми, у яку інтегровано СУБД.

10

8 of 30

Поняття про системи управління базами даних

Розділ 3 § 3.1

Схема основних класифікацій систем управління базами даних

Системи управління базами даних

За моделями даних

Ієрархічні

Мережеві

Реляційні

Об’єктно-реляційні

Інші

За розміщенням

Локальні

Розподілені

За способом доступу до БД

Файл-серверні

Клієнт-серверні

Інтегровані

10

9 of 30

Система управління базами даних Microsoft Office Access

Розділ 3 § 3.1

Система управління базами даних Access (далі Access) — це реляційна СУБД Access (англ. Access — доступ, вибірка даних), належить також до файл-серверних СУБД і передбачає роботу порівняно з невеликими за обсягом базами даних для особистого користування та для невеликих організацій.

10

10 of 30

Система управління базами даних Microsoft Office Access

Розділ 3 § 3.1

Основними об'єктами в базах даних Access є:

таблиці

форми

запити

звіти

Їх призначення розглянемо у процесі ознайомлення з різними базами даних.

10

11 of 30

Система управління базами даних Microsoft Office Access

Розділ 3 § 3.1

Для збереження баз даних Access використовує:

основний формат файлів ACCDB (англ. Access DataBase — база даних Access)

забезпечуючи роботу і з форматами файлів попередніх версій програми, наприклад MDB (англ. Microsoft DataBase — база даних Microsoft)

ACCDB

MDB

10

12 of 30

Система управління базами даних Microsoft Office Access

Розділ 3 § 3.1

Access можна запустити на виконання кількома способами. Наприклад,

виконати Пуск ⇒ Access

двічі клацнути на значку вже існуючого файла бази даних формату СУБД Access

10

13 of 30

Система управління базами даних Microsoft Office Access

Розділ 3 § 3.1

У першому випадку після запуску програми Access на екрані відкривається початкове вікно програми.

Для створення нової локальної версії бази даних потрібно:

Вибрати кнопку Пуста база даних.

10

14 of 30

Система управління базами даних Microsoft Office Access

Розділ 3 § 3.1

(Продовження…) Створення нової локальної версії бази даних:

Увести ім'я файла майбутньої бази даних у поле Ім'я файлу (наприклад, Мій проект).

Вибрати за потреби нове місце збереження файла (кнопка Знайти розташування для бази даних).

Вибрати кнопку Створити.

10

15 of 30

Система управління базами даних Microsoft Office Access

Розділ 3 § 3.1

Для створення бази даних на основі шаблону бази даних слід:

Запустити програму Access.

Вибрати шаблон або групу шаблоні.

10

16 of 30

Система управління базами даних Microsoft Office Access

Розділ 3 § 3.1

(Продовження…) створення бази даних на основі шаблону бази даних:

Вибрати у вікні, що відкрилося, потрібний шаблон (групу шаблонів, а потім потрібний шаблон), наприклад Контакти).

10

17 of 30

Система управління базами даних Microsoft Office Access

Розділ 3 § 3.1

(Продовження…) створення бази даних на основі шаблону бази даних:

Увести ім'я файла майбутньої бази даних (наприклад, Мій клас) у поле Ім'я файла.

Вибрати за потреби нове місце збереження файла (кнопка Знайти розташування для бази даних)

Вибрати кнопку Створити.

10

18 of 30

Система управління базами даних Microsoft Office Access

Розділ 3 § 3.1

Програма створить нову базу даних із вказаним іменем і обумовленою шаблоном структурою.

Після відкриття створеної бази даних під Стрічкою, як правило, з'являється рядок з попередженням системи безпеки про те, що певний вміст бази даних вимкнуто. Для ввімкнення повного вмісту бази даних потрібно вибрати кнопку Увімкнути вміст.

10

19 of 30

Робота в СУБД Access

Розділ 3 § 3.1

На прикладі бази даних, створеної на основі шаблону Контакти, ознайомимося з інтерфейсом Access та окремими операціями над об'єктами бази даних.

Після створення нової бази даних на основі зазначеного шаблону на екран виводиться форма Список контактів для введення даних про осіб, з якими ви плануєте підтримувати ділові чи дружні стосунки.

10

20 of 30

Вікно СУБД з формою бази даних, створеної на основі шаблону Контакти

Розділ 3 § 3.1

Вкладка відкритого об’єкта

Заголовок форми

Імена (підписи полів)

Кнопка закриття поточної вкладки

Поля для введення даних

Область переходів

Кнопка відкриття/закриття Області переходів

Кнопка Подання для вибору виду подання

10

21 of 30

Робота в СУБД Access

Розділ 3 § 3.1

Щоб переглянути список інших об'єктів бази даних, потрібно відкрити Область переходів, вибравши відповідну кнопку.

10

22 of 30

Робота в СУБД Access

Розділ 3 § 3.1

Вигляд списку користувач може змінити. Для цього потрібно вибрати кнопку справа від заголовка області.

Відкриється список, що складається з двох частин. У верхній частині можна вибрати одну з категорій, у які будуть групуватися об'єкти, а у нижній — фільтр, за яким у цій категорії будуть відбиратися об'єкти: Усі об'єкти Access, Таблиці, Форми, Запити чи Звіти.

10

23 of 30

Робота в СУБД Access

Розділ 3 § 3.1

За вибору категорії відображення Тип об'єкта в Області переходів з'явиться список об'єктів бази даних, згрупований за типами: Таблиці, Форми, Запити, Звіти.

Кожний з об'єктів має умовне позначення у вигляді значка:

10

24 of 30

Робота в СУБД Access

Розділ 3 § 3.1

Для відкриття потрібного об'єкта слід двічі клацнути на його імені в Області переходів. Уміст даного об'єкта буде виведено на екран, його вкладка з'явиться в центральній частині вікна програми. Такі дії відбудуться для всіх названих об'єктів, крім деяких форм, які відкриваються в окремому вікні.

Для закриття поточного об'єкта потрібно вибрати кнопку Закриття поточної вкладки.

10

25 of 30

Робота в СУБД Access

Розділ 3 § 3.1

Для закриття поточної бази даних слід виконати Файл ⇒ Закрити.

10

26 of 30

Робота в СУБД Access

Розділ 3 § 3.1

Для закриття Access треба вибрати кнопку закриття програми в Рядку заголовка.

Якщо не передбачено змінення формату файла бази даних або місця його збереження, то додатково зберігати файл БД перед закриттям не потрібно — дані в базі даних зберігаються автоматично після завершення їхнього введення.

10

27 of 30

Дайте відповіді на запитання

Розділ 3 § 3.1

До якого типу систем управління базами даних належить Access?

Яке призначення СУБД Access?

Які основні об'єкти початкового вікна програми Access?

Яка послідовність створення нової порожньої бази даних?

Яка послідовність дій користувача під час створення нової бази даних на основі шаблону?

10

28 of 30

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 3.1, ст. 77-82

Розділ 3 § 3.1

10

29 of 30

Працюємо за комп’ютером

Розділ 3 § 3.1

Сторінка

80-82

10

30 of 30

Дякую за увагу!

10