1 of 13

2 of 13

дослідити та проаналізувати автоматизовані системи документообігу та їх основні функції; розглянути Єдину державну систему діловодства; описати завдання і шляхи впровадження АСДЗУ;

Мета роботи

3 of 13

  • Дослідити теоретичні аспекти організації документаційного забезпечення установи та використання інформаційних технологій;
  • Описати завдання і шляхи впровадження АСДЗУ;
  • Проаналізувати принципи захисту інформації.

Завдання

4 of 13

  1. Підвищення продуктивності, ефективності і впорядкування роботи підприємства та працівників;
  2. Інтеграція процесів документаційного забезпечення в рамках єдиної корпоративно інформаційної системи;
  3. Інтеграція інформаційних процесів в кооперації органів державної влади, організацій і підприємств.�

Що дає застосування системи документообігу �

5 of 13

складання документів

​

копіювання та оперативне� розмноження документів:

​

обробки документів:

​

зберігання, пошук та �транспортування документів:

​

технічні засоби зв’язку:

​

6 of 13

Система «ДЕЛО»

7 of 13

Призначення системи «Дело»

  • Для синхронізації документів між БД «Дело».
  • Для автоматичної чи напівавтоматичної пересилки документу системи «Дело»
  • Для повної автоматичної реєстрації вихідних документів

8 of 13

  • Підключення до декількох БД через корпоративну, локальну мережу чи інтернет, що дозволяє створити інфраструктуру для взаємодії обміну кореспонденцією між організаціями, що використовують «ДЕЛО».
  • Одночасно може бути підключено необмежена кількість з”єднань з БД системи «ДЕЛО».
  • Статус з”єднань відстежується адміністратором: бачить інформацію про поточний стан, кількість відправлених/отриманих документів і доступну пам”ять в БД.

Особливості системи «Дело»

9 of 13

Інтерфейс «Дело»

10 of 13

Блок – схема роботи «Дело»

11 of 13

Захист інформації

встановлюється:

  • відносно відомостей, віднесених до державної таємниці на основі Закону України "Про державну таємницю";
  • відносно конфіденційної документованої інформації на основі Закону України "Про захист інформації";
  • відносно персональних даних - на основі Закону України "Про захист інформації".

12 of 13

Зведений слайд

  • Мета роботи
  • Завдання дипломної роботи
  • Що дає застосування системи документообігу
  • Класифікація засобів оргтехніки
  • Система “Дело”
  • Призначення системи «Дело»�Особливості системи «Дело»
  • Інтерфейс «Дело»
  • Блок – схема роботи «Дело»
  • Захист інформації

​

​

​

​

​

​

13 of 13