27 sept 19:00

Kaderavond

​

Met onder meer:

• Blessure preventie
• Meer aandacht #DoeSportief

​

De avond�

• 19:00 - 19:15 #DoeSportief (Joep)
• 19:15 - 19:20 Kantine (Gerwin)
• 19:20 - 19:35 Scheidsrechterscommissie (Wilco/Ed)
• 19:35 - 19:50 Wedstrijdsecretariaat (Mart)
• 19:50 - 20:00 Kledingcommissie (Marco)
• 20:00 - 20:15 Informatie vanuit coördinatoren (Jeroen)
• 20:15 - 20:45 Blessurepreventie (Hans/Sam)

​

​

​

Clubhuis commissie (Gerwin → 19:15 - 19:20)�

Clubhuis kader (CK) bestaat uit 5 leden:

​

• Rick Willemsen Inkoop
• Joost Kersten Inkoop
• Ricardo van Huet Inkoop
• Karin te Winkel Roostermaker
• Gerwin Staring “Secretaris CK”

​

Mailadres: Clubhuis-dvv@dvvduiven.nl

​

​

Wij communiceren zoveel mogelijk via mail zodat de afspraken voor eenieder binnen het CK bekend is. Eventuele mondelinge vooraankondigingen mogen best, maar stuur altijd een mail als je 100% zeker wil zijn dat je aanvraag in behandeling wordt genomen.

Terugkoppeling is altijd via mail.

​

1 van 2

Clubhuis commissie (Gerwin → 19:15 - 19:20)�Openingstijden clubhuis

Vaste dagen per jaar:

• Zaterdag 08.00 – 18.00 uur Bar en 12.00 – 17.00 uur Keuken (ovb bezetting)
• Zondag 08.00 – 18.00 uur Bar en 12.00 – 17.00 uur Keuken (ovb bezetting)
• Donderdag 19.00 – 00.00 uur Bar & kleine Keuken

​

Variabele dagen per jaar

• Vrijdag 35+ 19.00 - 23.45 uur Bar & kleine Keuken
• Vrijwilligersavond 19.00 – 00.00 uur Bar
• Ledenvergadering 19.00 – 23.00 uur Bar
• Activiteiten op aanvraag Bar

​

Aanmelden kampioenschap:

Protocol kampioenschappen DVV (staat op de website) Er is per seizoen, per team de mogelijkheid voor frietjes bij een kampioenschap. Deze dient echter minimaal één week van tevoren via de mail aangevraagd te worden bij het clubhuiskader. Wij gaan de aanvraag beoordelen qua haalbaarheid (bezetting) en geven een terugkoppeling. Wij doen ons uiterste best maar een aanvraag is dus niet per definitie een toezegging.

​

Vrijwilligers nodig om clubhuis open te houden, we zullen aanvraag hiervoor binnenkort delen

2 van 2

Scheidsrechterscommissie (Wilco/Ed → 19:20 - 19:35)�

1 van 3

Scheidsrechterscommissie (Wilco/Ed → 19:20 - 19:35)�

2 van 3

Scheidsrechterscommissie (Wilco/Ed → 19:20 - 19:35)�

3 van 3

Wedstrijdsecretariaat (Mart → 19:35 - 19:50)�

Rol Wedstrijdsecretaris (jeugd) binnen DVV

• Planning Uit- en Thuiswedstrijden, Velden & Kleedkamers.
• Contactpersoon voor clubs waartegen DVV-jeugd speelt.
• Initiëren acties rond afgelaste thuiswedstrijden, informeren teams en opnieuw inplannen.
• Actieve rol in Sportlink (wedstrijden planning KNVB)
• Actieve rol in Voetbal Assist (vullen beeldschermen en DVV app met wedstrijdinfo).
• Contact persoon voor KNVB voor dagelijkse issues.
• Informeren Dag-coördinatoren secretariaat en Zaterdag-Coördinatieteam (kantine-beheerders-team coördinatoren) actuele zakenwedstrijddag.

​

1 van 4

Wedstrijdsecretariaat (Mart → 19:35 - 19:50)�

Proactieve Planning Uit- en Thuiswedstrijden

• Korte lijntjes met Hoofd-coördinator Jeugd.
• Controle schema KNVB thuiswedstrijden, -14 dagen voor wedstrijd.
• Aanpassen tijden thuiswedstrijden, tot -10 dagen voor wedstrijd.
• Wat binnen -10 dagen valt moet met een Wijzigingsverzoek.
• Gewenste aanpassing Uitwedstrijd altijd via een Wijzigingsverzoek.
• Faciliteren Inhaalwedstrijden op woensdag.
• Faciliteren oefenwedstrijden e.d. in samenspraak met Beheerders en Coördinatoren volgens bindende DVV-afspraken.

​

2 van 4

Wedstrijdsecretariaat (Mart → 19:35 - 19:50)�

KNVB gerelateerde onderwerpen

• Aan- afmelden teams voor competities met voorkeurstijden.
• DVV knelpunten in geplande schema’s kenbaar maken bij KNVB.
• Bij grote Knelpunten inschakelen Bestuur-Voetbalzaken.
• Bij Tuchtzaken een administratieve rol volgens strikte KNVB regels.
• Informeren KNVB binnen twee werkdagen over Staken wedstrijden.
• Teams moeten bij Staken gelijk hiervan melding maken binnen DVV naar Wedstrijdsecretariaat of Wedstrijdsecretaris.
• Wedstrijdsecretaris heeft bij Tuchtzaken contact met de FairPlay commissie, maar heeft geen zitting in de Fairplay commissie.

3 van 4

Wedstrijdsecretariaat (Mart → 19:35 - 19:50)�

Contact met wedstrijdsecretaris

• Aanvraag Schuiven met wedstrijdtijd voor Thuiswedstrijd, 2 weken voor de wedstrijd, Whatsapp is okay.
• Aanvraag wijziging Uitwedstrijd is alleen mogelijk met een email!
• Aanvraag wijziging Thuiswedstrijd minder als 10 dagen voor wedstrijd: Alleen mogelijk met een email!
• Iedere Aanvraag is nooit geen zekerheid! Terugkoppeling besluit komt van Wedstrijdsecretaris of Hoofd-coördinator.
• Wedstrijdsecretaris en Wedstrijdsecretariaat wijzen geen Scheidsrechters toe!
• Whatsapp na 18:00 uur, telefonisch overdag niet bereikbaar, 0613101301, liefst een appje zodat ik het schriftelijk heb als een soort reminder!
• Aanvraag Wijzigingsverzoek: Alleen via wedstrijdsecjun@dvvduiven.nl

​

4 van 4

Kledingcommissie (Marco → 19:50 - 20:00)�

• Iedere donderdag tussen 19:00 – 19:30 in “Spaan”. Afwijkende tijden/dagen via socialmedia
• Altijd een mail naar kledingcommissie voor een afspraak → kledingcommissie@dvvduiven.nl
• Blauwe (uit)shirts via link in website van DVV. Bij junioren moet de thuisclub dit regelen
• Nieuwe leden zelf presentatiepak met sokken ophalen. Presentatiepak is eigen verantwoording van lid ivm borg.
• Presentatiepak is geen trainingspak. Voor teamkaders die training geven, graag op toezien tijdens trainingen.
• Aan begin van seizoen teamkader de team tas ophalen. Verantwoordelijk voor gedurende het seizoen.
• Aan eind van het seizoen weer compleet inleveren. Wordt bij inname gecontroleerd.
• Ook alle teamkaderjassen, windjack & soft shell, moeten worden ingeleverd. Ook al ga je door als kader.
• Per team wordt er per seizoen 2 x windjack en 2 x soft shell jas verstrekt.
• Wedstrijd tenue (shirt-broek) van nieuwe leden actie voor teamkader. Moet gezamenlijk in de teamtas komen.
• Collectief wassen, daarvoor wordt er een teamtas uitgegeven.
• Beleid van DVV is dat er niet individueel gewassen wordt ivm behoud van kwaliteit en kleur van wedstrijdkleding.
• Leden krijgen 1 x per 3 jaar nieuwe sokken. Tussendoor nieuwe sokken nodig, moet lid zelf bij Intersport Luising kopen of via de website
• Is een lid een jas of broek kwijt van presentatie pak, dan kan deze met aanmelding gekocht worden bij de kledingcommissie. Deze tegen contante “gepaste” betaling.
• Broek of jas of trui = € 25,= per stuk
• Heb geduld als je komt voor spullen te halen of te ruilen, wij zijn net als jullie vrijwilliger bij DVV

​

Namens Silvia, Nicole en Marco bedankt.

1 van 1

Coördinatoren (Jeroen → 20:00-20:15)�

• Introductie coordinatoren (generiek mailadres: coordinator@dvvduiven.nl):
• Jeroen S(Keepers)
• Kaj (Mini’s en JO7)
• Ewout (JO8)
• Mark (JO9)
• Dennis (JO10)
• Rudow (JO11)
• Overig: Jeroen H(tijdelijk)
• hand en spandiensten en materialen: Marc

​

• Nieuwe VTZ Onderbouw → Michiel Schuerink

1 van 3

Coördinatoren (Jeroen → 20:00-20:15)�Seizoenseinde 23/24 en seizoenstart 24/25 → nooit meer (hopelijk)!!

Belangrijke leerpunten

• Maak geen beloftes naar ouders over indelingen
• Ook nu niet, ook al is een speler beter/slechter dan de rest.
• Ouders vinden hun kind passen in een hoger team
• Bespreken spelers na iedere fase. Belangrijk hierin de volgende zaken te bespreken:
• Wie valt positief en negatief op en waarom (geen verrassing tijdens indeling)
• Welke hulp kun je gebruiken
• Mogelijk gebruik beoordelingsboekjes
• Aantrekken/aanstellen onafhankelijke scout(s) voor een second opinion over beoordelingen
• Nieuw (ledenadmin)systeem nodig, huidige uitwisseling middels Excel bestanden erg bewerkelijk
• Meerdere voordelen, zoals teampagina’s en spelervolgsysteem
• Implementatie verwacht rond kerst
• Analyse toekomst O12 (half veld of al heel veld?)
• Onderzoek aanpassing beleidsplan wanneer nog zonder vragen uitschrijven

​

​

​

2 van 3

Coördinatoren (Jeroen → 20:00-20:15)�Tips/afspraken

Acties

• Check aanwezigheid vakantieperiodes dit weekend → nu 19 okt is vakantie!!
• Aanmelden zaalvoetbal via website (t/m JO13)
• Ouders aanmoedigen om aanmelden via website pupil van de week t/m JO11
• Bestemming opbrengst grote clubactie (mail of app mij)
• Stagiaire?? TM JO12 🡪 contact coordinator
• Robey kaderpakken, van €105 voor €45, incl initialen, aanmelden via de site (komt morgen)

​

Afspraken

• Onweer → Naar binnen als verschil flits/donder < 10 sec is
• Aangescherpt boetebeleid, teams betalen boete. Voetbal.nl leidend!!

​

Tips

• Gebruik VTON. Wanneer geen account, contact coordinator
• Onderzoeken mogelijkheid trainersbegeleider voor advies en hulp een betere trainer te worden
• Mogelijkheid samen trainen in eigen leeftijd → iedereen traint op zelfde moment
• Regelen opleiding KNVB junioren trainer (VC1) bij DVV in het voorjaar → Interesse, contact coordinator
• Douchen → fris, leuk en de standaard vóór corona. Laten we dit terugbrengen
• Realiseer dat iedereen bij de club een vrijwilliger is. Waardeer elkaars inzet
• Je bent gastheer bij thuiswedstrijd, gedraagt iemand zich niet → waarschuwing, daarna buiten de hekken

​

​

3 van 3

Coördinatoren (Jeroen → 20:00-20:15)�

3 van 3

Donderdag 24 okt

In de herfstvakantie

​

Weg achter die

playstation ☺

Voorlichting verzorging (Hans & Sam→ 20:15 - 20:45)�

1 van 6

Voorlichting verzorging (Hans & Sam→ 20:15 - 20:45)�

2 van 6

Voorlichting verzorging (Hans & Sam→ 20:15 - 20:45)�

3 van 6

Voorlichting verzorging (Hans & Sam→ 20:15 - 20:45)�

4 van 6

Voorlichting verzorging (Hans & Sam→ 20:15 - 20:45)�

5 van 6

Voorlichting verzorging (Hans & Sam→ 20:15 - 20:45)�

6 van 6