Требования к сайту образовательной организации: основные нюансы реализации

Проректор по ИТ

Воронежского института высоких технологий

к.т.н., доцент Преображенский Юрий Петрович

www.vivt.ru

it_pro@vivt.ru

​

Основные неформальные советы

• Сделайте подборку нормативно-правовой документации по всему, что имеет отношение к сайту образовательной организации. Сделайте чек-лист наличия документов, пройдитесь по нему, поймите, что у вас хоть на сколько-нибудь отличается от требований законодательства.
• Скачайте, соберите актуальные на сегодняшний день законы, положения, регламенты, постановления, упоминаемые во всех документах, с которыми вы работаете.
• Закрепите ответственного за сайт, регламентируйте его работу. Коллектив образовательного учреждения должен знать и понимать, что сайт крайне важен с точки зрения выполнения законодательства.

Основные неформальные советы

• Объясните себе, что у проверяющего ваш сайт человека нет задачи читать содержимое. И технического образования у проверяющего обычно нет. И вашей логикой он тоже пользоваться не обязан. И дизайн вашего сайта его тоже не интересует.
• Имейте резервную копию сайта. Сформируйте и жёстко исполняйте регламент обновления этой копии. Периодически проверяйте работоспособность сайта автоматизированными средствами, не ждите, пока вам об этом скажут.
• Проверьте, что всё у вас открывается и работает в нескольких браузерах. Не поленитесь проверить работу сайта и на мобильных устройствах.

Основные неформальные советы

• Всё, что содержится в 831 приказе, должно быть на сайте. Если у вас чего-то нет, а в приказе сформулировано, ваша задача – отразить на сайте «наличие отсутствия».
• Все формулировки пунктов, заголовков и наименования ссылок должны быть В ТОЧНОСТИ по 831 приказу. Не должно быть «всем и так понятно» или «мне кажется, так понятнее», должно быть так, как написано в приказе.
• Внешний вид и форма представления информации, если это не регламентируется 831 приказом, – на ваше усмотрение, но мы рекомендуем придерживаться методических указаний с микроразметкой для высших учебных заведений. Теги брать оттуда же.

Основные неформальные советы

• Качество отсканированных документов должно быть адекватным, а не по принципу «вроде видно». Размер файлов не должен превышать 15 мегабайт, так что не переусердствуйте со сканированием.
• В специальном разделе не может быть никаких запароленных файлов или документов.
• Специальный раздел должен называться «Сведения об образовательной организации» и НИКАК иначе. Никаких «Сведения о нас», «Сведения об ОО»
• Ссылка на специальный раздел должна быть и на главной странице сайта, и в основном меню.

​

Основные неформальные советы

• Не выкладывайте в разделе «Документы» всё подряд, минимально соответствуйте требованиям 831 приказа, а всё прочее – только если это вам зачем-то реально необходимо держать на сайте в открытом доступе.
• Цифровой подписью нужно подписывать только то, что точно указано в 831 приказе, всё остальное – на ваше усмотрение.
• Раздел «Доступная среда» мониторится два раза в год, уделите ему особое внимание. Не забывайте, что всё, относящееся к инвалидам, лицам с ОВЗ и т.п., регламентировано совершенно другими документами, а проверяется именно по сайту. Требования к данному разделу даже по 831 приказу очень и очень большие.

​

​

Читаем приказ №831 вместе

Читаем приказ №831 вместе

Читаем приказ №831 вместе

Читаем приказ №831 вместе

Читаем приказ №831 вместе

Читаем приказ №831 вместе

Читаем приказ №831 вместе

Читаем приказ №831 вместе

Читаем приказ №831 вместе

Вы спрашивали, мы отвечаем

В: Как и посредством чего визуализировать ЭЦП на документе для размещения на сайте?

О: Визуализация ЭЦП внутри документа не регламентируется. Главное, чтобы документ был подписан. А для внешнего представления исполнения требований 831 приказа используют картинку, например, как на этом слайде. Помимо этого, рядом с файлом электронного документа рекомендуется размещать sig-файл с откреплённой ЭЦП.

​

В: Нужно ли на самом сайте отражать информацию о ЭЦП, которой подписан документ или достаточно подписи на документе? (например, всплывающий комментарий при наведении на документ, или рядом с документом значок ЭЦП-медалька, также при наведении выводится информация о ЭЦП)

О: Визуально на сайте электронная подпись будет выглядеть как пиктограмма, указывающая на то, что документ подписан электронной подписью. При установке курсора на эту пиктограмму, на экран должны выводиться сведения «дата и время подписания; фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего документ; сформированный уникальный программный ключ». (с) Рособрнадзор

Вы спрашивали, мы отвечаем

В: Все ли документы должны быть в PDF формате с ЭЦП, или допускается размещение каких-то документов ЭЦП, просто утвержденных подписью и печатью?

О: Приказ 831 четко регламентирует список документов, которые нужно подписать ЭЦП. Вид размещения остальных документов остается на усмотрение образовательной организации

​

В: Можно ли иметь дублирование пунктов меню для удобства пользователей, например, «Питание» вынести отдельно и также разместить его в разделе Материально-техническое обеспечение?

О: Главное – это обязательное наличие требуемой информации в специальном разделе. В других местах вы можете размещать информацию по своему усмотрению

Вы спрашивали, мы отвечаем

В: Какая информация должна быть размещена в разделе «Вакантные места»: места для обучающихся или же для сотрудников ОО, либо и то, и другое?

О: В 831 приказе сказано «Вакантные места для приема (перевода) обучающихся»

​

В: Если филиалов у организации нет в разделе «Структура и органы управления образовательной организацией» достаточно ли указать следующую информацию: «Филиалов нет»/ «Филиалы отсутствуют»?

О: Фразы «Филиалов нет» достаточно, но не забудьте также указать представительства, т.к. в 831 приказе формулировка звучит «информация о наименовании представительств и филиалов».

Вы спрашивали, мы отвечаем

В: Если в ФЗ в подразделах есть формулировка «При наличии», можно ли данную информацию не указывать, или необходимо указывать отсутствие, например, «Ученые звания и степени отсутствуют» в разделе «Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав»?

О: Если чего-то не имеется, то нужно об этом написать. Например, в графе ученая степень написать «Нет». Или «Образовательная организация в своей структуре филиалов и представительств не имеет»

​

В: Согласно ФЗ, детским садам нет необходимости проходить аккредитацию, нужно ли на сайте разместить эту информацию и основание (сослаться на ФЗ или другой нормативный акт)?

О: Нужно указать, что аккредитация не требуется и сослаться на закон

Вы спрашивали, мы отвечаем

В: Строго ли нужно соблюдать наименование разделов, подразделов и документов как в ФЗ и других нормативно-правовых актах, регламентирующих размещение информации на сайте, или же можно иметь свою интерпретацию для проявления своей индивидуальности?

О: Название разделов указывается строго в соответствии с 831 приказом

​

В: Если один документ содержит информацию о 2 и более подразделах, (например, правила приема обучающихся, и приостановление и прекращения отношений между ОО и родителем), как правильнее его разместить?

О: Для исполнения требований законодательства, можно просто ссылаться на один и тот же документ. Если же вы хотите ещё и удобства для читающих, открывайте pdf-документ в браузере на нужной странице. (<A HREF="http://www.example.com/myfile.pdf#page=4">)

И ещё напоследок…

Читайте законы, приказы, постановления и прочее внимательно, правильно понимайте и трактуйте «и/или», единственное и множественное число, падежи, склонения.

Каким бы простым и логичным вам не казался тот или иной оборот речи в нормативном документе, читайте его глазами проверяющего. Читайте все слова, а не выхватывайте ключевые или понятные вам. Пишите на сайте все формулировки, не теряйте ни единого слова.

Разделите у себя в голове подходы «красиво» или «удобно» и «делаем по приказу №831». Проверяют только второй подход.