1 of 16

Тема програми № 4 �“Оформлення розпорядчих документів

Т.4 У.1 Оформлення

наказів з питань основної діяльності

Мета уроку:

Навчити учнів оформленню наказів з питань основної діяльності. Виховувати уважність, відповідальність при виконанні поставленого завдання, бережливе ставлення до обладнання та майна училища, вірно організовувати свій робочий час. Привити учням почуття відповідального відношення до праці, розвивати професійне мислення учнів.

2 of 16

НАКАЗ – це правовий акт, �що видається на виконання діючих законів, указів, постанов, рішень уряду, наказів та інструкцій вищестоящих органів.

Це може бути і внутрішній документ будь-якої організації, установи, підприємства. Він має як розпорядче, так і виконавче значення.

НАКАЗ – це розпорядчий документ, що видається керівником установи.

3 of 16

Групи наказів:

З особового

складу:

Про прийняття на роботу
Про звільнення з роботи
Про відрядження
Про відпустки
Про заохочення, стягнення та ін.

З питань основної діяльності:

Про створення організації, підрозділів
Про затвердження планів, статутів, положень
Про реорганізацію, ліквідацію структурних підрозділів та ін.

З адміністративно-господарських питань:

Про проведення інвентаризації
Про опалювальний сезон
Про проведення заходів

4 of 16

Накази з питань основної діяльності (нормативні накази) — це документи,

які оформляють рішення керівника

щодо організації роботи установи �в цілому чи його структурних підрозділів (конкретні заходи

щодо виконання директив вищих органів, планування роботи окремих

структурних підрозділів тощо).

7 of 16

РЕКВІЗИТИ:

Назва установи, що видає наказ
Назва виду документа (НАКАЗ, завжди великими літерами)
Місце видання
Номер наказу
Дата
Заголовок (починається зі слова Про…, містить не більше 28 др.зн. в одному рядку)
Підстава для складання наказу
Текст, що складається з двох частин: констатуючої та розпорядчої
Підпис керівника установи
Печатка (якщо потрібно)

8 of 16

Ще кілька обов’язкових пунктів:

Наказ повинен також мати позначення про безпосереднього виконавця (прізвище, ініціали, посада, номер телефону);

Обов’язкове ознайомлення із особами, які вказані в наказі;

Підставою для складання та видання наказу є надіслані до відома або виконання документи вищестоящих органів (констатуюча частина);

�

9 of 16

Як відділити констатуючу �і розпорядчу частини наказу???

Констатуюча і розпорядча частина наказу відділяється одна від одної словом НАКАЗУЮ:, тобто:

Констатуюча частина

НАКАЗУЮ:

Розпорядча частина

10 of 16

КОНСТАТУЮЧА ЧАСТИНА

Наказове слово НАКАЗУЮ:

РОЗПОРЯДЧА ЧАСТИНА

11 of 16

Бувають і додатки до наказу!

Якщо до наказу додаються таблицi, графiки, форми, схеми, iнструкцiї тощо, то їх оформлюють на окремих аркушах як додатки, а у вiдповiдних пунктах наказу дають посилання на цi документи.

При цьому реквiзит «Вiдмiтка про наявнiсть додаткiв» пiсля тексту наказу самостiйно не оформлюють, додатки до наказу повиннi бути пронумерованi.

12 of 16

На кожному додатку �у верхньому правому кутi першого аркуша роблять вiдповiдну вiдмiтку з посиланням на наказ, його дату i реєстрацiйний iндекс.

Додаток до наказу № 99 від 16.03.2020 р.

13 of 16

Що робити з наказом після його підписання керівником?

РЕЄСТРУВАТИ!

Де?

В книзі реєстрації наказів!

15 of 16

Термін зберігання:

Термін зберігання будь-яких наказів визначається Переліком типових документів затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня

2012 року № 578/5

3 роки
5 років
75 років
До ліквідації підприємства