Cierre de notas y cursadas
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¿Que vamos a ver hoy?
Circuito de notas
¿Qué es? Es el flujo de trabajo estandarizado para gestionar la información que se hace visible (se publica) y para marcar su progreso o situación actual (se actualiza el estado).
Cada instituto puede decidir qué circuito utiliza desde la configuración.
Estados Principales:
Consideraciones necesarias para realizar un cierre de cursada
Para realizar un correcto cierre de cursada es importarte tener las notas publicadas.
¿Como publicamos notas?
Existen dos formas de publicar notas
Para poder cargar notas, el periodo debe estar abierto a la carga de notas en la estructura de fechas del sistema
Desde el módulo de Evaluaciones
Desde la planilla de calificaciones
1
2
Desde el modulo de evaluaciones
Desde el módulo de evaluaciones vamos a poder separar las notas por estado
Este menú les permite a los administradores ver todas las evaluaciones del instituto en sus diferentes estados.
Cambiar estado de calificaciones
Cambiar estado de calificaciones
Planilla de calificaciones
La Planilla de calificaciones es el lugar donde vemos todas las instancias de una misma materia para un mismo grupo. Además nos permite cambiar el estado de las instancias individualmente y revisar que todo esté publicado a través de un semáforo de circulitos de colores.
Desde esta pantalla también se pueden ejecutar el cierre de cursada y realizar otras gestiones.
Se puede ver la configuración de la materia:
Desde la planilla de calificaciones
Desde la plantilla de calificaciones
Cierre de cursadas
El "Cierre de Cursada" es una herramienta de Quinttos que te ayuda a cerrar la situación de la materia de forma rápida y sencilla. Su principal función definir el estado de cada alumno en una determinada materia. Se hace cursada por cursada a medida que los docentes terminan de cargar las notas.
¿Qué hace? 🤔
Esta función se encarga de revisar todas las notas y asistencias de los estudiantes de un curso y les asigna automáticamente su situación final en la materia (por ejemplo, si la aprobaron, deben recursar, etc.). Y lo mejor es que lo hace de forma masiva, ¡para todos los alumnos del grupo a la vez!
⚠️ Un momento: ¿Cuándo hay que usarlo?
¡Mucha atención! El "Cierre de Cursada" solo debe ejecutarse una vez que el curso ha finalizado por completo. En el momento en que están publicadas todas las notas. Se puede cerrar a todo el curso o si está parametrizado, se puede “cerrar solo a promocionados”. Este escenario les sirve a los institutos que tienen semana de recuperatorios fuera de las fechas del cuatrimestre.
Reglas en el cierre de cursada
Hay dos tipos de reglas que se utilizan a la hora de cerrar cursadas, la mismas se puede apreciar en la configuración de la cursada y afecta a la hora del cierre ya que son las reglas de asistencia y la de calificación de cursada que es la que determina el estado final del alumno en la materia.
TIPS
Cierre de cursada
Desde la planilla de calificaciones seleccionamos el boton de configuracion
Cierre de cursadas
Una vez que el cierre fue realizado…
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