�Вимоги до роботи в системі ЄДЕБО щодо внесення даних про кадрове забезпечення �НМУ імені О.О. Богомольця
Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
Програмний комплекс ЄДЕБО
13 липня 2011 року постановою Кабінету Міністрів України № 752 створено Єдину державну електронну базу з питань освіти (далі – ЄДЕБО)
ЄДЕБО — автоматизована система збирання, сертифікації, оброблення, зберігання та
захисту даних, у тому числі персональних, щодо надавачів та отримувачів
освітніх послуг в Україні
Власником ЄДЕБО є держава.
Розпорядником та володільцем її відомостей та даних є Міністерство освіти і науки України.
Технічним адміністратором – державне підприємство «Інфоресурс».
Підключення до Єдиної державної електронної бази з питань освіти закладів вищої освіти розпочалось з 2012 року, професійних (професійно-технічних) закладів освіти – з 2013 року, а департаментів (управлінь) освіти – з 2014 року.
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
2
Обов’язкові складові ЄДЕБО
Законом України «Про освіту» (стаття 74) встановлено, що обов’язковими складовими ЄДЕБО є
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
3
Призначення ЄДЕБО
Головним призначенням ЄДЕБО є забезпечення фізичних та юридичних осіб інформацією в галузі освіти щодо
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
4
Основні функції ЄДЕБО
Відповідно до Положення про Єдину державну електронну базу з питань освіти, затвердженого наказом МОН України від 08.06.2018 р. № 620, за допомогою ЄДЕБО забезпечується;:
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
5
Суб҆҆єкти ведення ЄДЕБО
Відповідно до п.6 статті 74 Закону України «Про освіту» та Положення про Єдину державну електронну базу з питань освіти суб'єктами ведення Електронної бази є
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
6
Користувачі програмного комплексу ЄДЕБО
Програмні засоби доступу до ЄДЕБО — сукупність криптографічного програмного забезпечення та програм (програмних комплексів, автоматизованих систем, інтерфейсів сполучення комп'ютерних програм з базами даних, тощо), що забезпечують можливість роботи з даними ЄДЕБО, а саме: внесення, використання, оновлення, редагування та видалення даних.
Криптографічне програмне забезпечення – комплекс із захисту з’єднань при передачі даних по незахищеним каналам.
Доступ до ЄДЕБО в Університеті мають особи, що отримали статус Користувача.
Користувач - означає людину (відповідальну особу), яка отримує відповідні права для роботи з ЄДЕБО. Всі призначення осіб, які мають право безпосередньо працювати з ЄДЕБО, оформлені відповідними наказами по Університету.
Користувачі діляться за наступними показниками - «Ролями»: Адміністратори ЄДЕБО та Оператори ЄДЕБО.
Адміністратор ЄДЕБО - уповноважений Ректором Університету штатний працівник, відповідальний за створення облікових записів Операторів ЄДЕБО, взаємодію з Розпорядником ЄДЕБО щодо організації та підтримання захищеного з’єднання з ЄДЕБО за допомогою криптографічного програмного забезпечення.
Оператор ЄДЕБО - уповноважений Ректором Університету штатний працівник, відповідальний за внесення/редагування повних та достовірних даних до/в ЄДЕБО.
Організація доступу до ЄДЕБО – сукупність адміністративно-технічних заходів розпорядника ЄДЕБО, спрямованих на створення можливості під҆҆єднання навчального закладу до ЄДЕБО.
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
7
Алгоритм дій щодо підключення Користувачів до програмного комплексу ЄДЕБО
Алгоритм дій щодо підключення додаткового Користувача чи заміна Користувача в НМУ імені О.О. Богомольця :
на ім’я ректора через систему СЕД керівник структурного підрозділу Університету надсилає клопотання з обгрунтуванням щодо необхідності підключення нового чи заміна Користувача;
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
8
Вимоги до Користувачів ЄДЕБО
Вимоги до Користувачів для належної їх роботи в ЄДЕБО:
Всі дії Користувача щодо введення та редагуванню даних в ЄДЕБО автоматично фіксуються.
У разі виявлення порушень в роботі з ЄДЕБО, компрометації (втрата, розголошення, крадіжка, несанкціоноване копіювання тощо) ключових даних та параметрів доступу до ЄДЕБО обліковий запис Користувача буде заблокований!
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу, kadry111@nmu.ua
9
Інструкції по роботі з ЄДЕБО на сайті ДП «Інфоресурс»
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
10
Основні розділи ЄДЕБО
Програмний комплекс ЄДЕБО включає в себе наступні основні розділи:
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
11
Заголовок слайду 32 шрифт
Розділ Заклад освіти включає в себе ряд підрозділів:
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
12
Розділ Заклад освіти
Заголовок слайду 32 шрифт
Підрозділ Кадрове забезпечення ЗО є невід'ємною частиною програмного комплексу ЄДЕБО, в якому міститься інформація щодо науково-педагогічних (наукових) та педагогічних кадрів, які працюють в закладі освіти, що визначено Ліцензійними умовами провадження освітньої діяльності.
Кадрове забезпечення ЗО складається із модулів:
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
13
Підрозділ Кадрове забезпечення ЗО
Заголовок слайду 32 шрифт
Наповнення бази даних ЄДЕБО та її підтримка в актуальному стані щодо конкретного закладу освіти покладено на цей суб'єкт освітньої діяльності.
В НМУ імені О.О. Богомольця всі розділи ЄДЕБО заповнюються відповідними структурними підрозділами закладу вищої освіти та відповідальними особами, призначеними наказами ректора.
В Картках працівників – міститься інформація про співробітників закладу освіти.
Модуль Картки працівників наповнюється та підтримується в актуальному стані відділом управління персоналом та кафедрами університету.
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу, kadry111@nmu.ua
14
Модуль Картки працівників
Заголовок слайду 32 шрифт
Відділ управління персоналом вносить інформацію про науково-педагогічних (наукових) працівників, яка визначається Ліцензованими умовами :
Атестат доцента;
Атестат професора;
Атестат старшого наукового співробітника (старшого дослідника);
Диплом доктора наук;
Диплом доктора філософії;
Диплом кандидата наук;
Сертифікат з англійської мови (на рівні не нижче В2);
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
15
Наповнення модулю Картки працівників відділом управління персоналом
Наповнення модулю Картки працівників Користувачами кафедр
З метою виконання Ліцензійних умов впровадження освітньої діяльності закладів освіти, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2015р. № 1187, наказом ректора НМУ імені О.О. Богомольця від 22.10.2021 р. № 751 «Про підтримку в актуальному стані Єдиної державної електронної бази з питань освіти» Користувачі (відповідальні особи кафедр) зобов'язані здійснювати внесення нових даних та змін до модуля Картки працівників протягом трьох робочих днів з моменту виникнення відповідних змін, а саме:
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
16
При заповненні «Відомості про підвищення кваліфікації» Користувачу необхідно враховувати період -
за 5 останніх років та зберігати наступну послідовність у формуванні інформації в ЄДЕБО:
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
17
Внесення інформації до пункту «Відомості про підвищення кваліфікації»
Підмодуль «Досягнення у професійній діяльності» заповнюється за п’ять останніх років відповідно до пункту 38 Ліцензійних умов.
Для сфери «Вища освіта» - Досягнення у професійній діяльності заповнюються ОБОВ’ЯЗКОВО! При цьому
науково-педагогічні працівники, які забезпечують освітній процес, повинні мати не менше чотирьох досягнень у професійній діяльності за останні п’ять років.
У випадку, якщо попередні пункти не відповідають вибору, необхідно обрати один з трьох пунктів, які відмічені зірочкою (*):
*Вимога наявності досягнень у професійній діяльності не застосовується до науково-педагогічних (наукових) працівників із стажем науково-педагогічної роботи менше трьох років;
*Вимога наявності досягнень у професійній діяльності не застосовується до працівників, що мають статус учасника бойових дій;
*Вимога наявності досягнень у професійній діяльності не застосовується до фахівців практиків, які працюють на посадах науково-педагогічних (наукових) працівників на умовах сумісництва обсязі 0,25 або менше, або 150 годин навчального навантаження на навчальний рік.
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
18
Внесення інформації до підмодуля «Досягнення у професійній діяльності» для сфери вища освіта
Пункт 38 Ліцензійних умов провадження освітньої діяльності
1) наявність не менше п’яти публікацій у періодичних наукових виданнях, що включені до переліку фахових видань України, до наукометричних баз, зокрема Scopus, Web of Science Core Collection;
2) наявність одного патенту на винахід або п’яти деклараційних патентів на винахід чи корисну модель, включаючи секретні, або наявність не менше п’яти свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір;
3) наявність виданого підручника чи навчального посібника (включаючи електронні) або монографії (загальним обсягом не менше 5 авторських аркушів), в тому числі видані у співавторстві (обсягом не менше 1,5 авторського аркуша на кожного співавтора);
4) наявність виданих навчально-методичних посібників/посібників для самостійної роботи здобувачів вищої освіти та дистанційного навчання, електронних курсів на освітніх платформах ліцензіатів, конспектів лекцій/практикумів/методичних вказівок/рекомендацій/ робочих програм, інших друкованих навчально-методичних праць загальною кількістю три найменування;
5) захист дисертації на здобуття наукового ступеня;
6) наукове керівництво (консультування) здобувача, який одержав документ про присудження наукового ступеня;
7) участь в атестації наукових кадрів як офіційного опонента або члена постійної спеціалізованої вченої ради, або члена не менше трьох разових спеціалізованих вчених рад;
8) виконання функцій (повноважень, обов’язків) наукового керівника або відповідального виконавця наукової теми (проекту), або головного редактора/члена редакційної колегії/експерта (рецензента) наукового видання, включеного до переліку фахових видань України, або іноземного наукового видання, що індексується в бібліографічних базах;
9) робота у складі експертної ради з питань проведення експертизи дисертацій МОН або у складі галузевої експертної ради як експерта Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти, або у складі Акредитаційної комісії, або міжгалузевої експертної ради з вищої освіти Акредитаційної комісії, або трьох експертних комісій МОН/зазначеного Агентства, або Науково-методичної ради/науково-методичних комісій (підкомісій) з вищої або фахової передвищої освіти МОН, наукових/науково-методичних/експертних рад органів державної влади та органів місцевого самоврядування, або у складі комісій Державної служби якості освіти із здійснення планових (позапланових) заходів державного нагляду (контролю);
10) участь у міжнародних наукових та/або освітніх проектах, залучення до міжнародної експертизи, наявність звання “суддя міжнародної категорії”;
11) наукове консультування підприємств, установ, організацій не менше трьох років, що здійснювалося на підставі договору із закладом вищої освіти (науковою установою);
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
19
Пункт 38 Ліцензійних умов провадження освітньої діяльності
12) наявність апробаційних та/або науково-популярних, та/або консультаційних (дорадчих), та/або науково-експертних публікацій з наукової або професійної тематики загальною кількістю не менше п’яти публікацій;
13) проведення навчальних занять із спеціальних дисциплін іноземною мовою (крім дисциплін мовної підготовки) в обсязі не менше 50 аудиторних годин на навчальний рік;
14) керівництво студентом, який зайняв призове місце на I або II етапі Всеукраїнської студентської олімпіади (Всеукраїнського конкурсу студентських наукових робіт), або робота у складі організаційного комітету / журі Всеукраїнської студентської олімпіади (Всеукраїнського конкурсу студентських наукових робіт), або керівництво постійно діючим студентським науковим гуртком / проблемною групою; керівництво студентом, який став призером або лауреатом Міжнародних, Всеукраїнських мистецьких конкурсів, фестивалів та проектів, робота у складі організаційного комітету або у складі журі міжнародних, всеукраїнських мистецьких конкурсів, інших культурно-мистецьких проектів (для забезпечення провадження освітньої діяльності на третьому (освітньо-творчому) рівні); керівництво здобувачем, який став призером або лауреатом міжнародних мистецьких конкурсів, фестивалів, віднесених до Європейської або Всесвітньої (Світової) асоціації мистецьких конкурсів, фестивалів, робота у складі організаційного комітету або у складі журі зазначених мистецьких конкурсів, фестивалів); керівництво студентом, який брав участь в Олімпійських, Паралімпійських іграх, Всесвітній та Всеукраїнській Універсіаді, чемпіонаті світу, Європи, Європейських іграх, етапах Кубка світу та Європи, чемпіонаті України; виконання обов’язків тренера, помічника тренера національної збірної команди України з видів спорту; виконання обов’язків головного секретаря, головного судді, судді міжнародних та всеукраїнських змагань; керівництво спортивною делегацією; робота у складі організаційного комітету, суддівського корпусу;
15) керівництво школярем, який зайняв призове місце III-IV етапу Всеукраїнських учнівських олімпіад з базових навчальних предметів, II-III етапу Всеукраїнських конкурсів-захистів науково-дослідницьких робіт учнів - членів Національного центру “Мала академія наук України”; участь у журі III-IV етапу Всеукраїнських учнівських олімпіад з базових навчальних предметів чи II-III етапу Всеукраїнських конкурсів-захистів науково-дослідницьких робіт учнів - членів Національного центру “Мала академія наук України” (крім третього (освітньо-наукового/освітньо-творчого) рівня);
16) наявність статусу учасника бойових дій (для вищих військових навчальних закладів, закладів вищої освіти із специфічними умовами навчання, військових навчальних підрозділів закладів вищої освіти);
17) участь у міжнародних операціях з підтримання миру і безпеки під егідою Організації Об’єднаних Націй (для вищих військових навчальних закладів, закладів вищої освіти із специфічними умовами навчання, військових навчальних підрозділів закладів вищої освіти);
18) участь у міжнародних військових навчаннях (тренуваннях) за участю збройних сил країн - членів НАТО (для вищих військових навчальних закладів, військових навчальних підрозділів закладів вищої освіти);
19) діяльність за спеціальністю у формі участі у професійних та/або громадських об’єднаннях;
20) досвід практичної роботи за спеціальністю не менше п’яти років (крім педагогічної, науково-педагогічної, наукової діяльності).
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
20
Для внесення інформації про практичної досвід професійної та/або управлінської роботи, що безпосередньо стосується змісту освітнього (практичного) компонента не менше трьох років у працівника (педагогічна та/або науково-педагогічна діяльність враховується тільки для програм підвищення кваліфікації педагогічних та/або науково-педагогічних працівників) у сфері післядипломної освіти необхідно скористатися формою «Додавання інформації про досягнення у професійній діяльності».
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відділ управління персоналом, начальник відділу, kadry111@nmu.ua
21
Внесення інформації до підмодуля «Досягнення у професійній діяльності» для сфери післядипломна освіта
Внесення інформації в картку Фізичної особи
З метою дотримання Ліцензійних умов в картці Фізичної особи науково-педагогічного (наукового) працівника необхідно :
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
22
Нагадування
Внесення змін та доповнень до модулю Картка працівників здійснюється протягом трьох робочих днів з моменту їх виникнення.
Контроль за повнотою, актуальністю та достовірністю інформації, внесеної до модулю Картки працівників, забезпечують начальник відділу управління персоналом Університету та завідувачі кафедр.
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відділ управління персоналом, начальник відділу, kadry111@nmu.ua
23
Нормативно-правова база
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
24
Дякую за увагу!
Вимоги до внесення даних про кадри в ЄДЕБО. Гнеуш-Кучинська С.П., відповідальний адміністратор ЄДЕБО, начальник відділу управління персоналом, kadry111@nmu.ua
25